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2016四級秘書(shū)資格考試考點(diǎn)整理：會(huì )議與商務(wù)活動(dòng)
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會(huì )議與商務(wù)活動(dòng)
1.在會(huì )議議程表的設計中，要盡量將同性質(zhì)的問(wèn)題集中排列在一起;而且要將保密性較強的議題，一般放在后面。
2.會(huì )議的日程設計特點(diǎn)：采用簡(jiǎn)短文字或表格形式，而且時(shí)間固定，議題具體化
3.區分會(huì )議議程和日程、程序這三種文件�，F有議程，后有日程。會(huì )議議程是供會(huì )議主持人使用，日程是提供給會(huì )議代表的
4.關(guān)于選擇會(huì )址的考試方式：公司要找召開(kāi)會(huì )議，選擇會(huì )址要考慮的因素：經(jīng)濟效益;社會(huì )影響;政治因素;企業(yè)自身知名度
5.選擇會(huì )場(chǎng)，會(huì )場(chǎng)的大小考慮與()相符?;會(huì )議規模;會(huì )議主題;會(huì )議時(shí)間的長(cháng)短
6.在會(huì )場(chǎng)的設備，考試方式放在具體的環(huán)境中。如：某一專(zhuān)家來(lái)公司講有關(guān)財會(huì )的專(zhuān)題，我們在會(huì )場(chǎng)應準備的設備有：投影儀;演示白板;掛圖架子;放映設備
7.所謂會(huì )中的安靜是指：(1)避開(kāi)鬧市區(2)掛起“謝絕參觀(guān)”(3)在會(huì )上關(guān)閉所有的手機和呼機
8.題型：公司要召開(kāi)一個(gè)有關(guān)新產(chǎn)品的會(huì )議，作為秘書(shū)，你應當帶好什么資料?.本次會(huì )議的議程;本企業(yè)五年計劃;企業(yè)今年的生產(chǎn)報表
9.在會(huì )議記錄的結尾必須由主席人的簽名和記錄人的簽名方可生效。
10.在會(huì )議記錄中，漏記的內容英對照錄音磁帶修改。
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