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秘書(shū)資格考試四級模擬試題及答案
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1.一次重大會(huì )議將要召開(kāi)，需要擬寫(xiě)一份文書(shū)請相關(guān)人員出席，可以使用( )行文
A.會(huì )議通知
B.會(huì )議簡(jiǎn)報
C.報告
D.邀請信
2.述職報告的主體部分的內容主要包括( )。
A.履行職務(wù)的基本情況
B.本人自傳及閱歷
C.所取得的成績(jì)和實(shí)踐經(jīng)驗
D.存在問(wèn)題和努力方向
3.在制定計劃時(shí)，對每一項任務(wù)都要在( )等方面有明確的要求。
A.具體目標
B.數量、質(zhì)量
C.所需資源
D.負責的部門(mén)或個(gè)人
4.文書(shū)催辦的范圍包括( )。
A.上級單位主送本機關(guān)需要具體落實(shí)、實(shí)施的文件
B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的文件
C.平行或不相屬的單位發(fā)送的商洽、征詢(xún)意見(jiàn)的函件
D.會(huì )議記錄
5.對文書(shū)校對的要求描述正確的是( )。
A.把握原則，仔細校對
B.認真仔細，一絲不茍
C.校對文稿時(shí)正確使用校對符號
D.校對一般要進(jìn)行一校、二校、三校三個(gè)校次
6.辦公室內人際關(guān)系的協(xié)調表現為( )。
A.連續性
B.協(xié)同性
C.有序
D.和諧
7.當駕駛者是專(zhuān)職司機時(shí)，副駕駛座應該安排就座的人員是( )。
A.主人
B.秘書(shū)
C.客人
D.翻譯
8.以下關(guān)于“Word文本行”的說(shuō)法，錯誤的有( )。
A.輸入文本內容到達屏幕右邊界時(shí)，只有按回車(chē)鍵才能換行
B.Word 中文本行的寬度與頁(yè)面設置有關(guān)
C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度
D.用戶(hù)無(wú)法控制Word文本行的寬度
9.公司行政部的秘書(shū)應對( )進(jìn)行安全檢查。
A.辦公環(huán)境
B.辦公設備
C.生產(chǎn)車(chē)間
D.研發(fā)部門(mén)
10.投影儀帶寬過(guò)窄容易引起( )的現象。
A.圖像模糊
B.畫(huà)面分辨率不高
C.聚焦不良
D.端口無(wú)輸入信號
參考答案：
1.AD【解析】簡(jiǎn)報是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體為匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、溝通信息、報道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內部常用事務(wù)文書(shū)。報告是匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文。不能用于周知事項。而會(huì )議通知、邀請信等都可以用于通知事項。故答案為AD。
2.CD【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類(lèi)目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。
3.ACD【解析】選擇會(huì )議地點(diǎn)時(shí)，會(huì )場(chǎng)內要有良好的設備。桌椅家具、通風(fēng)設備、照明設備、空調設備、音像設備要齊全。故答案為ACD。
4.AD【解析】訂貨單是訂購產(chǎn)品和貨物的單據。訂貨單有多種樣式，賣(mài)方依據所出售產(chǎn)品和貨物的特點(diǎn)制作訂貨單，由買(mǎi)賣(mài)雙方填寫(xiě)。訂貨單具有協(xié)約性，即買(mǎi)賣(mài)雙方都應信守訂貨單中的各項條款。訂貨單還具有嚴肅性，訂貨單具有合同的性質(zhì)，買(mǎi)賣(mài)雙方都應嚴肅對待，不可有欺詐行為。故答案為AD。
5.ABCD【解析】文本校對的要求是：要把握原則，仔細校對;認真仔細、一絲不茍;校對問(wèn)稿時(shí)正確使用校對符爭;校對一般要進(jìn)行一校、二校、三校3個(gè)校次。故答案為ABCD。
6.ABCD【解析】人際關(guān)系的協(xié)調表現為連續性、協(xié)同性、有序、和諧。故答案為ABCD。
7.BD【解析】當駕駛者是專(zhuān)職司機時(shí)，最好的位置就不是副駕駛座了。實(shí)際上這個(gè)座全系數最低，一般為秘書(shū)、翻譯、警衛等人坐，所以此座又稱(chēng)隨員座。故答案為BD。
8.ACD【解析】略。
9.AB【解析】為了營(yíng)造健康、安全的工作環(huán)境，每一名秘書(shū)都要樹(shù)立安全意識，要經(jīng)常對辦公環(huán)境和辦公設備進(jìn)行安全方面的檢查。故答案為AB。
10.ABC【解析】帶寬是設備運行的頻率范圍或頻率寬度。所以，如果帶寬過(guò)窄的話(huà)，就會(huì )影響到分辨率、對比度、電子聚焦等方面，過(guò)窄的帶寬還容易引起圖像模糊而顯得畫(huà)面分辨率不高或聚焦不良。故答案為ABC。
11.訂貨單正文不僅要寫(xiě)清買(mǎi)賣(mài)雙方的信息、訂貨的信息，還有( )。
A.配送方式及配送地點(diǎn)信息
B.支付方式及銀行賬戶(hù)
C.買(mǎi)方的意見(jiàn)和要求
D.訂貨單的有效期限
12.我國《商標法》規定注冊商標包括( )。
A.音響商標
B.集體商標
C.證明商標
D.氣味商標
13.下列關(guān)于數碼相機保養的敘述，正確的有( )。
A.相機和鏡頭并不需要過(guò)于頻繁地清洗
B.將相機從寒冷區帶人溫暖區時(shí)，會(huì )使相機出現一些收縮現象
C.將相機從高溫放到低溫的地方，會(huì )產(chǎn)生“倒汗”現象
D.保存相機要遠離灰塵和潮濕的地方
14.“報告”適用于( )。
A.向上級匯報工作
B.向上級反映情況
C.答復上級的詢(xún)問(wèn)
D.請上級批準請求
15.“據預測，生產(chǎn)l00萬(wàn)噸牛肉，大體上需在54萬(wàn)平方公里的土地放牧牛群，而產(chǎn)生100萬(wàn)噸單細胞蛋白質(zhì)只需要1.8平方公里的廠(chǎng)房就足夠了。”此段話(huà)所用的說(shuō)明方法有( )
A.數字說(shuō)明
B.比較說(shuō)明
C.定義說(shuō)明
D.詮釋說(shuō)明
16.下列關(guān)于數碼相機的敘述，正確的是( )。
A.數碼相機的圖像質(zhì)量遜于傳統相機，達不到傳統相機的分辨率
B.數碼相機的分辨率越高，圖像的質(zhì)量就越高
C.ISO值低的相機，適合在光線(xiàn)較弱的場(chǎng)合拍攝
D.數碼相機的色彩位數越高，圖像就越細膩
17.工作日志中的項目時(shí)間在進(jìn)行調整、變更時(shí)，應該遵循( )的原則。
A.先重急
B.先局部
C.后輕緩
D.后全面
18.常用作答復函的尾語(yǔ)的是( )。
A.請予復函
B.此復
C.即請函復
D.專(zhuān)此函告
19.商品說(shuō)明書(shū)正文包括的內容有( )。
A.商品性能
B.商品特點(diǎn)、用途
C.保養維修方法
D.聯(lián)系方式
20.復審的重點(diǎn)是( )。
A.檢查文書(shū)的審核、簽發(fā)手續是否完備
B.附件材料是否齊全
C.格式是否統一、規范
D.內容是否完整
參考答案：
1.ABC【解析】訂貨單的正文內容包括：買(mǎi)賣(mài)雙方信息;訂貨信息;配送方式及配送地點(diǎn)信息;支付方式及銀行賬戶(hù);買(mǎi)方的意見(jiàn)和要求。故答案為ABC。
2.BC【解析】我國商標法規定，經(jīng)商標局核準注冊的商標為注冊商標，包括商品商標、服務(wù)商標和集體商標、證明商標等。故答案為BC。
3.AD【解析】數碼相機的保養需注意：相機和鏡頭并不需要過(guò)于繁地清洗，因為在清洗過(guò)程中很可能會(huì )損壞相機鏡頭;要注意防熱防寒，在將相機從寒冷區帶入溫暖區時(shí)，往往會(huì )有“倒汗”現象發(fā)生，將相機從高溫放到低溫的地方，會(huì )使相機出現一些收縮現象;保藏相機要遠離灰塵和潮濕的地方。故答案為AD。
4.ABC【解析】報告是匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)的公文。故答案為ABC。
5.AB【解析l略。
6.ABD【解析】數碼相機與傳統相機相比，圖像質(zhì)量不如傳統相機，達不到傳統相機的分辨率;分辨率是數碼相機的最重要的性能指標之一，分辨率越高，圖像的質(zhì)量就越高;色彩位數的值越高，則可以表示的顏色數量越多，照片的圖像越細膩，圖像質(zhì)量越高;IS0指相當感光度，IS0值低的相機，適合在光線(xiàn)較亮的場(chǎng)合拍攝。故答案為ABD。
7.AC【解析】工作日志中的項目時(shí)間在進(jìn)行調整、變更時(shí)，應該遵循先重急后輕緩的原則，并將變更的情況報告上司，慎重處理。故答案為AC。
8.BD【解析】問(wèn)答函的尾語(yǔ)是禮節性用語(yǔ)，詢(xún)問(wèn)函的尾語(yǔ)常用：“請速回復”“盼復”“請予復函”“即請函復”等;答復函的尾語(yǔ)常用：“此復”“特此專(zhuān)復”“特此函復”“專(zhuān)此函告”等。故答案為BD。
9.ABC【解析】商品說(shuō)明書(shū)的正文是商品說(shuō)明書(shū)的主體，一般包括商品性能、特征、特點(diǎn)、用途、使用方法和保養維修方法。故答案為ABC。
10.AD【解析】公文附件名稱(chēng)后不加標點(diǎn)符號;附件與公文正文一起裝訂，在附件左上角第1行頂格標識“附件”。故答案為AD。
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