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秘書(shū)資格考試試題及答案解析(四級)

時(shí)間:2024-10-09 03:43:31 秘書(shū)資格 我要投稿
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秘書(shū)資格考試試題及答案解析(四級)

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秘書(shū)資格考試試題及答案解析(四級)

  1.會(huì )場(chǎng)的主席臺和場(chǎng)內座次一般根據(  )安排。

  A.職務(wù)的高低

  B.代表的性別

  C.選舉的結果

  D.代表資格的正式與否

  【答案】AC

  【解析】會(huì )場(chǎng)的主席臺和場(chǎng)內座次一般根據職務(wù)的高低和選舉的結果安排座次。職務(wù)最高者居中,然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中,列席代表在后居側。故答案為AC。

  2.根據溝通手段的不同,溝通的模式分為(  )和態(tài)勢語(yǔ)言溝通三種。

  A.口頭語(yǔ)言溝通

  B.書(shū)面語(yǔ)言溝通

  C.圖形

  D.語(yǔ)言溝通

  【答案】AB

  【解析】根據溝通手段的不同,溝通可以分為書(shū)面語(yǔ)言溝通、口頭語(yǔ)言溝通和態(tài)勢語(yǔ)言溝通三種模式。故答案為AB。

  3.傳閱文書(shū)的方法主要有(  )。

  A.集中傳閱

  B.電視傳閱

  C.自行傳閱

  D.建立閱文室

  【答案】ABD

  【解析】閱文的方式有很多,如開(kāi)辟閱文室,制定固定的時(shí)間閱文;利用各種會(huì )議集中傳達公文精神;復印文件副本,增加文書(shū)數量,加快分散閱文的速度;利用內部刊物等公布文書(shū),以便閱文;利用現代化技術(shù)手段與通訊設備如計算機、電視、傳真等傳閱文件。故答案為ABD。

  4.下列合同中,屬于可變更、可撤銷(xiāo)合同的有(  )。

  A.一方以欺詐、脅迫手段訂立的損害國家利益的合同

  B.重大誤解的合同

  C.顯失公平的合同

  D.乘人之危的合同

  【答案】BCD

  【解析】屬于可變更、可撤銷(xiāo)的合同有:因重大誤解訂立的合同;在訂立合同時(shí)顯失公平的;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同。一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益的合同屬于無(wú)效合同。故答案為BCD。

  5.下面運用第一人稱(chēng)的文種有(  )。

  A.述職報告

  B.請示

  C.總結

  D.函

  【答案】ABCD

  【解析】在應用文書(shū)中,運用第一人稱(chēng)的文體主要有報告、請示、函、計劃、總結、邀請信、感謝信、述職報告等。運用第三人稱(chēng)的文體主要有通報、會(huì )議紀要、會(huì )議記錄、合同等。故答案為ABCD。

  6.文書(shū)校對的方法有(  )。

  A.核校

  B.對校

  C.讀校

  D.比校

  【答案】BC

  【解析】文書(shū)校對的方法有四種:看校、對校、讀校、折校。故答案為BC。

  7.屬于正式公文的是(  )。

  A.報告

  B.請示

  C.簡(jiǎn)報

  D.通知

  【答案】ABD

  【解析】區分正式公文與非正式公文的依提是看此公文是否在法定文種之列!秶倚姓䴔C關(guān)公文處理辦法》中規定了l3種行政公文,即命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見(jiàn)、函、會(huì )議紀要。這些文種都屬于正式公文,簡(jiǎn)報是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì )團體為匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、溝通信息、報道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內部常用事務(wù)文書(shū),不屬于正式公文。故答案為ABD。

  8.在確定會(huì )議住宿地點(diǎn)之前,應隨機抽查(  )的設備。

  A.一個(gè)商務(wù)間

  B.一個(gè)雙人房間

  C.一個(gè)單人房間

  D.一個(gè)套房

  【答案】BCD

  【解析】在確定會(huì )議住宿地點(diǎn)之前,應隨意抽查一個(gè)單人房間、一個(gè)雙人房間和一個(gè)套房的設備。檢查家具、床鋪的質(zhì)量以及全面清潔情況。故答案為BCD。

  9.在出現新聞媒體對會(huì )議的負面報道時(shí),企業(yè)要有勇氣面對,正確的做法是(  )。

  A.讓負責人出面

  B.快速做出反應

  C.統一口徑

  D.不要隱瞞事實(shí)

  【答案】ABCD

  【解析】當危機來(lái)臨,企業(yè)要有勇氣面對危機,以負責的態(tài)度出現在公眾面前,對輿論進(jìn)行疏導。正確的做法有:快速做出反應;聯(lián)合或聘請專(zhuān)業(yè)公關(guān)公司處理危機;讓負責人出面;對未知的事實(shí)不要推測;不要隱瞞事實(shí)真相;為媒體采訪(fǎng)敞開(kāi)大門(mén);統一口徑.用一個(gè)聲音說(shuō)話(huà);頻繁溝通。故答案為ABCD。

  10.秘書(shū)保管的零用現金是(  )。

  A.秘書(shū)個(gè)人墊付的現金

  B.企業(yè)為辦公室設立的備用金

  C.辦公室用支票兌現的現金

  D.企業(yè)為辦公室設立的周轉現金

  【答案】BD

  【解析】由于用支票來(lái)支付小額費用難于實(shí)行,一些企業(yè)辦公室中常設立一筆零用現金(或稱(chēng)作備用金),以支付本市交通費、郵資、接待用茶點(diǎn)費、停車(chē)費和添置少量的辦公用品。它通常是由企業(yè)領(lǐng)導和財務(wù)負責人批準后由秘書(shū)保管和支出的現金,也是一筆周轉使用的現金。故答案為BD。

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