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秘書(shū)資格考試試題及答案解析2016
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1.在“我的電腦”窗口中，能選定多個(gè)連續文件的操作是( )。
A.單擊第一個(gè)文件，再單擊最后一個(gè)文件
B.單擊第一個(gè)文件，再按下Shift鍵，單擊最后一個(gè)文件
C.分別單擊所有文件
D.單擊第一個(gè)文件，按下Ctrl鍵，單擊最后一個(gè)文件
【答案】B
【解析】略。
2.會(huì )議記錄中漏記的內容可以根據( )在會(huì )后進(jìn)行補充修正。
A.記錄員的記憶
B.錄音
C.與會(huì )者的筆記
D.主持人意圖
【答案】B
【解析】在會(huì )議記錄中，如果當時(shí)漏記了內容，可事先作出記號，然后對照錄音磁帶修改。故答案為B。
3.值班工作是秘書(shū)部門(mén)的一項( )。
A.特殊工作
B.臨時(shí)性工作
C.日常工作
D.突擊性工作
【答案】C
【解析】值班工作是保證組織及時(shí)獲得準確的信息，進(jìn)行正確決策，以及出于安全防范的需要而開(kāi)展的經(jīng)常性工作，因此值班工作是秘書(shū)部門(mén)的一項日常工作。故答案為C。
4.關(guān)于啟事中的“附啟”，表述不正確的是( )。
A.位于正文之下
B.與公文中的附件標識相同
C.要寫(xiě)明單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)
D.可以標明有效時(shí)間
【答案】B
【解析】附啟的位置在正文之下，寫(xiě)明單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、有效時(shí)間等。附啟與公文中的附件標識不同。故答案為B。
5.個(gè)別登記是要按照( )逐件登記。
A.信息利用順序
B.信息保存時(shí)間長(cháng)短順序
C.信息存儲順序
D.信息內容的重要程度
【答案】C
【解析】登記是建立信息的完整記錄，系統地反映信息存儲情況。信息登記有總括登記和個(gè)別登記兩種類(lèi)型�？偫ǖ怯浄从炒鎯π畔⒌娜�，一般登記存入冊數、種類(lèi)及總量等。個(gè)別登記是按照信息存儲的順序逐件登記，便于掌握各類(lèi)信息的具體情況。故答案為C。
6.會(huì )議值班人員手邊的電話(huà)通訊錄應有( )的聯(lián)絡(luò )方式。
A.公司主要客戶(hù)
B.承辦單位領(lǐng)導
C.設備維修人員
D.所有與會(huì )者
【答案】C
【解析】會(huì )議值班人員手邊要有公司和各部門(mén)領(lǐng)導的聯(lián)系方式，以便出了問(wèn)題及時(shí)與之聯(lián)絡(luò )、請示，另外，也要備有一份設備維修人員、車(chē)隊調度人員和食宿等后勤服務(wù)部門(mén)蠱管人員的電話(huà)通訊錄。故答案為C。
7.市場(chǎng)信息屬于( )。
A.動(dòng)態(tài)信息
B.靜態(tài)信息
C.預測信息
D.比較信息
【答案】A
【解析】信息按照信息的穩定狀態(tài)可以劃分為靜態(tài)信息(如資源、統計資料)、動(dòng)態(tài)信息(如市場(chǎng)信息)。故答案為A。
8.關(guān)于辦公環(huán)境中的隱患，以下描述不正確的選項是( )。
A.下班忘記關(guān)門(mén)
B.下班常有早退現象
C.室內光線(xiàn)太強
D.下班忘記斷電
【答案】B
【解析】辦公環(huán)境中常見(jiàn)的有礙健康和安全的隱患有：地、墻、天花板、門(mén)、窗中的隱患。如離開(kāi)辦公室前不鎖門(mén);室內光線(xiàn)、溫度、通風(fēng)、噪音、通道方面的隱患，如光線(xiàn)不足或光線(xiàn)耀眼;辦公家具方面的隱患，如電腦鍵盤(pán)放置得過(guò)高，難以用正確的姿態(tài)操作;辦公設備及操作中的隱患，如設備電器插頭打火或電線(xiàn)磨損裸露;工作中疏忽大意造成傷害的隱患如站在帶輪的椅子上舉放物品;工作中疏忽大意造成失密的隱患，如復印時(shí)將保密原件忘在復印機玻璃板上;火災或消防中的隱患，如亂扔煙頭、在滅火器前堆放物品。下班早退的現象不屬于辦公環(huán)境的安全隱患。故答案為B。
9.公文的制發(fā)程序是( )。
A.草擬審核復核用印簽發(fā)
B.分發(fā)草擬審核用印簽發(fā)
C.草擬審核簽發(fā)復核用印
D.草擬審核復核簽發(fā)用印
【答案】C
【解析】通用公文的制發(fā)程序又叫發(fā)文辦理�！掇k法》規定：“發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。故答案為C。
10.用以傳達重要工作會(huì )議精神和議定事項的會(huì )議紀要形式是( )。
A.工作會(huì )議紀要
B.研討會(huì )議紀要
C.辦公會(huì )議紀要
D.協(xié)調會(huì )議紀要
【答案】A
【解析】會(huì )議紀要有四種：辦公會(huì )議紀要、工作會(huì )議紀要、協(xié)調會(huì )議紀要、研討會(huì )議紀要。其中，辦公會(huì )議紀要用以記載和傳達領(lǐng)導的辦公會(huì )議決定和決議事項;工作會(huì )議紀要用以傳達重要的工作會(huì )議的主要精神和議定事項，有較強的政策性和指示性;協(xié)調會(huì )議紀要用以記載協(xié)調性會(huì )議所取得的共識以及議定事項，對與會(huì )各方有一定的約束力;研討會(huì )議紀要用以記載研究討論性或總結交流性會(huì )議的情況。故答案為A。
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