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2017秘書(shū)資格考試公文寫(xiě)作模擬試題及答案
一、填空(每空2分、共20分)
1、文章寫(xiě)作中，概念的外延很廣，根據不同標準可分為：_________和觀(guān)念性材料，個(gè)別材料和_________，_________和現實(shí)材料，正面材料和反面材料，一手材料和_________。
2、從秘書(shū)服務(wù)對象的社會(huì )屬性分類(lèi)我國秘書(shū)可分為_(kāi)________和社會(huì )秘書(shū)(有的稱(chēng)為民間秘書(shū)或私人秘書(shū))兩大類(lèi)。
3、文字秘書(shū)泛指以_________為主的秘書(shū)，包括調查研究、信息處理等。這種分類(lèi)旨在說(shuō)明文字秘書(shū)是秘書(shū)工作中的一個(gè)重要群體。有助于培養既精通公文寫(xiě)作，又會(huì )_________的秘書(shū)人才。
4、對信息加工的過(guò)程，在初加工階段首先要進(jìn)行篩選和_________、排序。在深加工階段首先要進(jìn)行_________、研究和_________-即將加工后的信息轉換成書(shū)面材料，成為新的信息。
二、簡(jiǎn)述(共25分)
1、簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作結構的基本要求(6分)
2、簡(jiǎn)述提高公文寫(xiě)作能力的主要方法(7分)
3、簡(jiǎn)述公文的特點(diǎn)和分類(lèi)(12分)
三、闡述(25分)
分析公務(wù)員的知識結構和能力結構以及二者的相互關(guān)系。
四、案例與務(wù)實(shí)：(30分)
貴陽(yáng)城區的主干道延安路的夜市由來(lái)已久，其弊得失各方的議論頗多。近兩年貴陽(yáng)被重新定位為“森林之城”，貴陽(yáng)市作為區域旅游發(fā)展的中心城市，其城市景觀(guān)就倍受社會(huì )的關(guān)注。作為貴陽(yáng)市政府的公務(wù)員，請就此問(wèn)題制定一個(gè)調查計劃，并根據如下調查數據寫(xiě)一份調查報告，作為市政府進(jìn)行相關(guān)決策的依據。
材料：90。2%的外地游客和商務(wù)人士認為貴陽(yáng)市區狹小，交通擁擠，夜市的設立增加了這種感覺(jué);89%的貴陽(yáng)市民認為夜市影響了貴陽(yáng)作為省會(huì )城市的都市形象，68%的受訪(fǎng)者認為城市夜景是城市的重要景觀(guān)，58%的受訪(fǎng)者認為擁擠的夜市使陽(yáng)失去了都市的寧靜與從容感，98%的受訪(fǎng)者對夜市的擁擠和造成的交通擁堵以及夜市經(jīng)營(yíng)者搭建的破蓬爛布表示反感。但97%的夜市經(jīng)營(yíng)者表示經(jīng)營(yíng)夜市是他們唯一的生活來(lái)源。有關(guān)公商稅務(wù)部門(mén)表示夜市增加了區域的經(jīng)濟收入。
【參考答案】
一、
1、事實(shí)性材料、綜合性材料、歷史材料、二手材料
2、公務(wù)秘書(shū)、
3、文書(shū)起草工作、處理公務(wù)
4、分類(lèi)、核實(shí)、編寫(xiě)
二、
1、完整性、連貫性、嚴密性、靈活性。
2、1)重視寫(xiě)作基礎理論知識的學(xué)習，掌握寫(xiě)作基本要領(lǐng)。
2)博覽、精讀、從范文和例文學(xué)習體會(huì )各種寫(xiě)法。
3)多寫(xiě)多練不斷實(shí)踐，逐步掌握寫(xiě)作規律。
4)深入思考、聽(tīng)取他人意見(jiàn)，反復修改，不斷提高。
3、命令指令、決定決議、指示、布告公告通告、通知、報告請示、批復、函、會(huì )議紀要
三、
1)知識結構:
一)、基礎知識：具有一定的社會(huì )科學(xué)和自然科學(xué)的基礎知識。例如:政治;哲學(xué)、政治經(jīng)濟學(xué)、黨史、地理、古代漢語(yǔ)、現代漢語(yǔ)、邏輯學(xué)、文學(xué)、寫(xiě)作、數學(xué)、以及一般的自然科學(xué)常識等等�；A知識是其它知識的源泉。
二)、專(zhuān)業(yè)知識：這是秘書(shū)智能結構的核心部分，一部分是秘書(shū)業(yè)務(wù)知識，包括:秘書(shū)學(xué)、文書(shū)學(xué)、應用寫(xiě)作、管理學(xué)、信息學(xué)、檔案以及計算機應用技術(shù)等等。另一部分是學(xué)習掌握秘書(shū)人員所在工作部門(mén)的業(yè)務(wù)知識。如農業(yè)部門(mén)的秘書(shū)必須懂得農業(yè)方面的知識;司法部門(mén)的秘書(shū)必須懂得法律知識;企業(yè)方面的秘書(shū)必須懂得企業(yè)管理、生產(chǎn)、銷(xiāo)售知識等。
三)、輔助知識：由于秘書(shū)工作涉及的面比較廣，還必須了解掌握一些相關(guān)的知識和新興學(xué)科，如:行政管理學(xué)、社會(huì )學(xué)、管理心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、傳播學(xué)、領(lǐng)導學(xué)、決策學(xué)、統計學(xué)、倫理學(xué)、情報學(xué)、編輯學(xué)以及外語(yǔ)知識等;并能了解和知曉世界自然科學(xué)、高新技術(shù)發(fā)展的情況和態(tài)勢。這是秘書(shū)人員知識結構中的較高層次。
2)能力結構
秘書(shū)的能力特點(diǎn)是:
(一)善于辦事(二)長(cháng)于文字工作(三)擅長(cháng)公關(guān)(四)會(huì )當參謀(五)綜合能力強
秘書(shū)必須具備的能力
1)文字表達能力、2)口頭表達能力、3)收集處理信息的能力、4)協(xié)調和社交能力、5)辦事能力、6)其他職業(yè)技能：如書(shū)寫(xiě)技能，速記技能、文字處理機具的使用技能，聲像信息機具的使用技能，通訊機具的使用技能，計算機具的使用技能，包括整個(gè)網(wǎng)絡(luò )設備的操作使用技能等。
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