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2016上海市二級秘書(shū)資格考試模擬練習題及答案
一、單項選擇題
1、會(huì )場(chǎng)的大小要根據會(huì )議的( )而定。
A、性質(zhì)
B、時(shí)間
C、規模
D、作用
2、會(huì )議簽到工作是( )的重要手段。
A、準確統計到會(huì )人數
B、分發(fā)會(huì )議文件
C、聯(lián)絡(luò )感情
D、掌握會(huì )議報到動(dòng)態(tài)
3、秘書(shū)要擺正自己與上級的位置，其基本原則是( )
A、為人作嫁衣，甘居人下
B、敢于公開(kāi)指出上級的一切過(guò)錯
C、兢兢業(yè)業(yè)，甘當無(wú)名英雄
D、韜光養晦，養精蓄銳
4、大中型會(huì )議收集文件的方法是( )
A、提前發(fā)文件清退目錄
B、提前逐個(gè)登記收集
C、與會(huì )人員個(gè)人交清
D、會(huì )后逐個(gè)收集
5、一般研討會(huì )，匯報會(huì )，座談會(huì )等小型會(huì )議的記錄，最好采用( )記錄法。
A、摘要
B、詳細
C、錄音
D、補充
6、了解來(lái)賓基本情況，包括( )、一行人數，以及到達的日期和地點(diǎn)。
A、所在單位、姓名、年齡、級別
B、所在單位、姓名、職務(wù)、級別
C、所在單位、姓名、職稱(chēng)、級別
D、所在單位、姓名、性別、級別
7、會(huì )議文件的分發(fā)需要注意要( )分發(fā)。
A、及時(shí)盡量
B、按時(shí)盡量
C、適時(shí)適量
D、隨時(shí)少量
8、大會(huì )發(fā)言是屬于( )類(lèi)文書(shū)。
A、指導
B、主題
C、程序
D、管理
9、會(huì )場(chǎng)內的設備，秘書(shū)人員應當會(huì )( )
A、安裝
B、使用
C、檢修
D、更換
10、擬寫(xiě)會(huì )議議程應當( )
A、詳細清楚
B、簡(jiǎn)明概略
C、具體詳實(shí)
D、簡(jiǎn)明具體
答案：1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B
二、判斷題
1、秘書(shū)沒(méi)有責任辦理會(huì )后反饋工作。( )
2、要做好接待工作心理準備，重要的是要學(xué)習禮儀常識，塑造自身良好形象。( )
3、單協(xié)調的缺點(diǎn)是對雙方矛盾的焦點(diǎn)不易把握準確。( )
4、接待的環(huán)境準備，主要是指會(huì )客室(辦公室)外的環(huán)境準備。( )
5、“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。( )
6、為使來(lái)訪(fǎng)者排解等待的時(shí)間，可準備香煙和小食品。( )
7、信息交換不應考慮本組織的利益。( )
8、信息傳遞制度包括領(lǐng)導審核、限時(shí)傳遞、安全保障。( )
9、信息分類(lèi)的目的是對信息資料進(jìn)行詳細的區分。( )
10、秘書(shū)的職責之一是服從上級，既然秘書(shū)要服從上級，那么即使發(fā)現上級有錯誤時(shí)也不能指出來(lái)。( )
11、在會(huì )議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。( )
12、以召開(kāi)座談會(huì )形式調研，缺點(diǎn)是與會(huì )者會(huì )產(chǎn)生從眾心理，不容易得到真實(shí)的看法。( )
13、不同的信息性質(zhì)和內容有不同的信息傳遞要求。( )
14、專(zhuān)項督查的特點(diǎn)是內容具體，事項單一。( )
15、督查調研就是組織有關(guān)職能部門(mén)抽調人員組成調查組，了解有關(guān)情況、問(wèn)題，并處理解決這些問(wèn)題。( )
16、凡找領(lǐng)導的電話(huà)，秘書(shū)都要及時(shí)轉接或轉交給領(lǐng)導。( )
17、在分工越來(lái)越細、相關(guān)因素越來(lái)越多的現代管理實(shí)踐中，秘書(shū)工作中的橫向同級關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。( )
18、會(huì )場(chǎng)的裝飾主要是指色調的選擇、色彩的搭配。( )
19、秘書(shū)不做計算機管理工作，也就不一定要有信息處理的能力。( )
20、安排領(lǐng)導的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。( )
答案：1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√ 7、× 8、√ 9、× 10、×
11、√ 12、√ 13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、× 19、× 20、×
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