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2017年二級秘書(shū)資格考試全真模擬題及答案
一、選擇題
1[多選題] 簡(jiǎn)報按其內容分為( )。
A.工作簡(jiǎn)報B.專(zhuān)題簡(jiǎn)報C.會(huì )議簡(jiǎn)報D.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報
答案：A,C,D
【解析】簡(jiǎn)報按內容分為工作簡(jiǎn)報、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報與會(huì )議簡(jiǎn)報。
2[多選題] 誠實(shí)守信的基本要求有( )。
A.忠誠所屬企業(yè)B.維護企業(yè)信譽(yù)C.樹(shù)立職業(yè)理想D.保守企業(yè)秘密
答案：A,B,D
解析：誠實(shí)守信要求從業(yè)人員：忠誠所屬企業(yè)、維護企業(yè)信譽(yù)、保守企業(yè)秘密。
3[單選題] 下列主體適用于勞動(dòng)法的有( )。
A.國家機關(guān)公務(wù)員B.大型企業(yè)國務(wù)院稽查特派員C.電腦公司硬件組裝員D.家庭保姆
答案：C
解析：勞動(dòng)法的適用范圍之一是：在中華人民共和國境內的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟組織和與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者。勞動(dòng)法不適用公務(wù)員和比照實(shí)行公務(wù)員制度的事業(yè)組織和社會(huì )團體的工作人員，以及家庭保姆等。
4[單選題] 在對辦公設備建檔時(shí)，設備的購買(mǎi)日期、設備編號、供應商等信息應該歸入設備的( )中。
A.購買(mǎi)信息B.維護合同C.日志記錄D.基本信息
答案：D
5[單選題] 傳達會(huì )議決定事項必須( )。
A.遵循實(shí)用原則B.體現本位要求C.建立承辦制度D.及時(shí)、到位
答案：D
解析：會(huì )議傳達決定事項的要求：傳達會(huì )議決定事項必須準確，必須原原本本傳達;傳達會(huì )議決定事項必須及時(shí)、到位。
6[單選題] 根據我國《合同法》規定，違約責任的歸責原則是( )。
A.過(guò)錯責任原則B.嚴格責任原則C.過(guò)錯推定責任原則D.絕對責任原則
答案：B
解析：《合同法》對違約責任采取的是嚴格責任原則，即不管主觀(guān)上是否存有過(guò)錯，只要不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，除不可抗力可以免責外，都要承擔違約責任。
7[單選題] “通報”往往運用“決定”的形式來(lái)表達上級機關(guān)的意見(jiàn)。但下列通報沒(méi)有決定部分的是( )。
A.表彰性通報B.批評性通報C.傳達性通報D.發(fā)布性通報
答案：D
解析：發(fā)布性通報側重于告知情況。
8[單選題] 秘書(shū)安排客人的娛樂(lè )活動(dòng)可以分為( )和參與項目。
A.歌舞項目B.地方特色項目C.傳統項目D.觀(guān)看項目
答案：D
解析：娛樂(lè )活動(dòng)可分為觀(guān)看項目和參與項目。
9[單選題]聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機關(guān)排列在前面的是( )。
A.由上級組織決定的機關(guān)B.聯(lián)合行文的幾個(gè)機關(guān)協(xié)商決定C.主辦機關(guān)D.提出問(wèn)題的機關(guān)參考答案：C
解析：聯(lián)合行文時(shí)，應使主辦機關(guān)名稱(chēng)在前。
10[單選題]公文標題中，有些要素視情況可以省略，但不能省略的要素是( )。
A.發(fā)文機關(guān)B.發(fā)文事由C.文種D.發(fā)文對象
答案：C
解析：公文標題應當準確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容并標明公文種類(lèi)。
二、 情景題
1、×總公司將召開(kāi)一次銷(xiāo)售工作會(huì )議，要求各分公司主管此項工作的負責人參加，會(huì )期兩天。請按要求草擬一份會(huì )議通知。(要求：格式正確、內容完整、文字標點(diǎn)規范)。
2、廠(chǎng)里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗交流會(huì )，具體會(huì )務(wù)工作由辦公室負責，根據分工，會(huì )場(chǎng)由你布置，你如何去做?
3、你剛剛應聘擔任某企業(yè)的辦公室主任，發(fā)現該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份，沒(méi)有任何順序。你該任何存儲這些信息資料?
4、×廠(chǎng)有幾位員工到廠(chǎng)辦公室反映沒(méi)有得到應有的勞保用品，新來(lái)的秘書(shū)小李勸他們不要計較這點(diǎn)得失，隨即將幾人勸走。請問(wèn)小李的做法是否正確。
答案：1、會(huì )議通知要求六要素齊備
2、答案要點(diǎn)：①選擇大小適中的會(huì )議廳，布局形式選擇，橢圓型或囗字型，會(huì )場(chǎng)裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會(huì )場(chǎng)用品包括文具用品與飲品;③會(huì )場(chǎng)的音像、音響、燈光、空調等設備使用;④簽到、標識座次。
3、答案要點(diǎn)：
�、诺怯浖熬唧w操作方法;
�、凭幋a及具體操作方法;
�、谴娣排帕屑熬唧w操作方法;
�、染幹茩z索及具體操作方法;
4、答案要點(diǎn)：
小李的做法不妥。單協(xié)調的缺點(diǎn)是對雙方矛盾的焦點(diǎn)把握不準，這件事屬縱間關(guān)系協(xié)調中群眾關(guān)系協(xié)調。
步驟：⑴了解事情的原委;
�、葡蝾I(lǐng)導匯報，擬定協(xié)調方案，請領(lǐng)導定奪;
三、 問(wèn)答題
1、試述秘書(shū)學(xué)的學(xué)科特征?
2、秘書(shū)工作有那些特性?
3、試述秘書(shū)調研工作的基本過(guò)程。
4、試述秘書(shū)信息工作的重要性。
答案：
1、答案要點(diǎn)：
�、艑�(shí)踐的應用性;
�、评碚撋系募嫒菪�;
�、菚r(shí)代的發(fā)展性。
2、答案要點(diǎn)
秘書(shū)工作有哪些特征?
�、耪涡�;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務(wù)性;
3、答案要點(diǎn)
�、艤蕚涔ぷ麟A級及具體工作要點(diǎn);
�、普{查研究階段及具體工作要點(diǎn);
�、浅晒从畴A段及具體作法。
4、答案要點(diǎn)：
1、輔助決策的一項重要工作。
2、信息工作是秘書(shū)部門(mén)的一項重要任務(wù)。
3、信息工作有利開(kāi)創(chuàng )秘書(shū)工作的新局面。
四、 論述題
結合外國及港臺秘書(shū)工作的發(fā)展趨勢談?wù)勀銓ξ磥?lái)秘書(shū)工作的看法。
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