2016年秘書(shū)資格考試考前練習題
秘書(shū)這個(gè)職業(yè)包含了從企業(yè)基礎文書(shū)、專(zhuān)職文秘到高級行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強的文字和語(yǔ)言溝通能力,綜合協(xié)調與合作能力,邏輯思維和分析能力等。以下是小編yjbys為您推薦的一些關(guān)于秘書(shū)資格考試考前練習題,歡迎學(xué)習參考,同時(shí)祝所有考生獲得理想的好成績(jì)!
1.承辦是按照文件要求或領(lǐng)導批示,( )的工作。
A、提出辦理意見(jiàn)
B、分析文件內容
C、研究文件精神
D、具體處理文件
2.關(guān)于公文標題,說(shuō)法中不正確的是( )。
A、標題位于紅色反線(xiàn)下空2行,用4號小標宋體字
B、標題位于紅色反線(xiàn)下空1行,用2號黑體字
C、標題可為1行或多行居中排列
D、標題中涂法規、規章名稱(chēng)加書(shū)名號外,一般不使用標點(diǎn)符號
3.提高會(huì )議有效性的關(guān)鍵是( )。
A、會(huì )務(wù)人員的執行力
B、與會(huì )人員的積極配合
C、會(huì )前的籌備工作
D、會(huì )后的全面總結
4.H公司欠銀行貸款200萬(wàn)元,F該公司將一部分資產(chǎn)分離出去,另成立J公司,對于公司分離后這筆債務(wù)的清償責任問(wèn)題,存在以下意見(jiàn),其中正確的是( )。
A、應當由H公司承擔清償責任
B、應當由J公司承擔清償責任
C、應當由H公司和J公司承擔連帶清償責任
D、應當由H公司和J公司按約定比例承擔清償責任
5.信息利用是使存儲的信息( )。
A、系統條理化
B、滿(mǎn)足工作需要
C、達到規定目標
D、實(shí)現功能擴充
6.會(huì )議溝通特點(diǎn)不包括( )。
A、流程性
B、正式性
C、延展性
D、群體性
7.關(guān)于西餐禮儀的描述,不正確的是( )。
A、赴宴的第二天,要打電話(huà)或寫(xiě)信表示感謝
B、不要拿起整個(gè)面包咬
C、女主人拿起餐巾紙打開(kāi),表示宴會(huì )正式開(kāi)始
D、男主人拿起餐巾紙打開(kāi),表示宴會(huì )結束
8.會(huì )談是指雙方或多方為各自利益,就某些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題交流情況、交換意見(jiàn)、達成協(xié)議等。會(huì )談的內容比較正式,而且有較強的( )。
A、禮儀性
B、理論性
C、專(zhuān)題性
D、實(shí)操性
9.向相關(guān)主管部門(mén)請求批準的函叫做( )。
A、批答函
B、詢(xún)問(wèn)函
C、商洽函
D、請批函
10、“三人行、比有我師”說(shuō)明了( )的道理。
A、執政為民
B、團結和睦
C、互相學(xué)習
D、助人為樂(lè )
1.D2.B3.C4.C5.B6.B7.D8.C9.D10.D
1.承辦是按照文件要求或領(lǐng)導批示,( )的工作。
A、提出辦理意見(jiàn)
B、分析文件內容
C、研究文件精神
D、具體處理文件
2.關(guān)于公文標題,說(shuō)法中不正確的是( )。
A、標題位于紅色反線(xiàn)下空2行,用4號小標宋體字
B、標題位于紅色反線(xiàn)下空1行,用2號黑體字
C、標題可為1行或多行居中排列
D、標題中涂法規、規章名稱(chēng)加書(shū)名號外,一般不使用標點(diǎn)符號
3.提高會(huì )議有效性的關(guān)鍵是( )。
A、會(huì )務(wù)人員的執行力
B、與會(huì )人員的積極配合
C、會(huì )前的籌備工作
D、會(huì )后的全面總結
4.H公司欠銀行貸款200萬(wàn)元,F該公司將一部分資產(chǎn)分離出去,另成立J公司,對于公司分離后這筆債務(wù)的清償責任問(wèn)題,存在以下意見(jiàn),其中正確的是( )。
A、應當由H公司承擔清償責任
B、應當由J公司承擔清償責任
C、應當由H公司和J公司承擔連帶清償責任
D、應當由H公司和J公司按約定比例承擔清償責任
5.信息利用是使存儲的信息( )。
A、系統條理化
B、滿(mǎn)足工作需要
C、達到規定目標
D、實(shí)現功能擴充
答案:1-5 D B C C B
二、請看錄像(文字部分即為錄像內容),找出錄像中秘書(shū)曉紅行為及工作環(huán)境中的至少10項正確或錯誤點(diǎn)。
經(jīng)理辦公室。
曉紅:“王總,鑒于我公司信息管理較為混亂的現象,我們辦公室起草了一份信息管理制度,請您審閱。”
王總:“很好。”
王總邊看邊說(shuō)道:“工作制度、傳遞制度、專(zhuān)報制度、存儲制度、審批制度,還缺少一個(gè)重要制度,保密制度,你們再去修改一下吧。”
曉紅認真做著(zhù)記錄:“好吧,我去修改。”
王總:“下周與利華公司簽字儀式準備好了嗎?”
曉紅:“您放心吧,絕對沒(méi)問(wèn)題,我將工作分頭做了布置,各負其責,我一會(huì )還要到會(huì )場(chǎng)去檢查。”
王總:“待簽文本準備好后給我看一下。”
曉紅:“文本的準備我已委托對方的陳秘書(shū)負責,簽字儀式時(shí)帶來(lái)。”
王總很生氣地說(shuō):“合同文本要雙方共同校對、審定,怎么能交給對方不管了呢?” 曉紅:“我立即與對方聯(lián)系。”
在簽字儀式現場(chǎng)。曉紅邊巡視邊生氣地對秘書(shū)小李說(shuō)道:“要懸掛簽字儀式名稱(chēng)的橫幅,簽字桌不能鋪紅色臺布,應改為深綠色的,這些問(wèn)題已和你們說(shuō)了好幾遍,為什么不照辦?”
小李:“衛秘書(shū),儀式有多少人參加,我們要準備好酒杯。”
曉紅:“對方大概5人,我們人多一些,約l2人吧,你去準備吧。”
參考解析:
1.能夠主動(dòng)發(fā)現問(wèn)題并采取措施(制定制度)。(√)
2.信息制度不全面。(×)
3.與領(lǐng)導談話(huà)時(shí)能夠認真做記錄。(√)
4.過(guò)于自信和絕對。(×)
5.懂得分配下屬工作,要求各負其責。(√)
6.待簽文本不應交給對方單方負責。(×)
7.能夠進(jìn)行現場(chǎng)檢查。(√)
8.及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并指出(缺少橫幅、臺布顏色不正確)。(√)
9.對下屬的錯誤應耐心指正。(×)
10.簽字儀式雙方人數應大致對等。(×)
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