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會(huì )計實(shí)操會(huì )計原始憑證“失真”的六個(gè)方面
會(huì )計原始憑證又稱(chēng)單據,是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責任,是進(jìn)行會(huì )計核算工作的原始資料和重要依據。是會(huì )計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷(xiāo)合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為會(huì )計原始憑證并據以記賬。
一是會(huì )計實(shí)操記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與實(shí)際經(jīng)濟活動(dòng)事項不符,比如報銷(xiāo)購置辦公用品開(kāi)支與實(shí)際辦公需求不成比例,以報銷(xiāo)辦公用品等名義套取現金用于其它開(kāi)支。
二是會(huì )計實(shí)操編制虛假自制原始資料配合虛假的發(fā)票報銷(xiāo),比如編制虛假工程結算自制資料證明與虛假的發(fā)票一起報銷(xiāo),達到套取現金目的。
三是會(huì )計實(shí)操報賬的項目?jì)热莶缓铣@,比如批量購買(mǎi)電腦耗材不到政府采購供應單位,而舍近求遠到幾十公里以外,具體價(jià)格比附近專(zhuān)營(yíng)店還高,所購數量要超出單位的合理用量。
四是會(huì )計實(shí)操所報發(fā)票數量多、金額大卻沒(méi)有說(shuō)明或提供相關(guān)印證資料,比如報銷(xiāo)會(huì )議費、宴請發(fā)票沒(méi)有附相關(guān)通知、簽到簿、來(lái)客公函接待審批手續等。
五是會(huì )計實(shí)操發(fā)票填寫(xiě)內容不齊全,有的數量和單價(jià)欄均為空欄,有的摘要內容品名籠統,有的無(wú)具體商品名稱(chēng),有的發(fā)票內容為某品一批,沒(méi)有明細清單。
六是會(huì )計實(shí)操報銷(xiāo)手續不齊備,有的無(wú)經(jīng)辦人、證明人簽字或領(lǐng)款人便報銷(xiāo)入賬,有的票據只有領(lǐng)導與會(huì )計、出納、司機中的一人簽名,證明力不夠強。
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