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作為外貿單證員該做些什么
應屆畢業(yè)生小編為大家整理了關(guān)于外貿單證員的工作總結資料，有需要的朋友可以參考借鑒哦，更多信息請關(guān)注應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)。
一、從業(yè)務(wù)員那里拿來(lái)PI,S/C和工廠(chǎng)的信息后，開(kāi)始聯(lián)系工廠(chǎng)。
詢(xún)問(wèn)：
�、佟∮袥](méi)有現貨?要不要商檢?
�、凇∪绻呖者\有沒(méi)有空運鑒定?
�、邸∪绾伟b?毛重?體積?
�、堋S編碼，CASNO.
�、荨「犊畹你y行資料有沒(méi)有給過(guò)?
二、跟貨代聯(lián)系訂倉
�、佟≈谱魍袝�(shū)托書(shū)上注意運費，出運港，目的港，件毛體
�、凇∷饕M(jìn)倉地址(入貨通知)
�、邸∽呖者\的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函(蓋公章)
�、堋『＿\情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS
三、.做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來(lái)應該工廠(chǎng)制單， 用來(lái)描述工廠(chǎng)和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作我外貿公司對工廠(chǎng)劃匯的依據。內容跟采購合同一致。 蓋上工廠(chǎng)的章，交給財務(wù)。
四、跟工廠(chǎng)確認嘜頭。逐字核對!
注意嘜頭上要顯示CAS號碼 批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期
五、關(guān)于商檢
�、佟∽雒澜鸬那闆r下，工廠(chǎng)自己做商檢，給工廠(chǎng)提供目的港，出運港信息
�、凇∽鋈嗣駧徘闆r下，可以委托工廠(chǎng)做商檢。
看工廠(chǎng)要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
�、邸≈谱魃虣z資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(shū)(蓋章)。
�、堋∩虣z做好后，讓工廠(chǎng)傳真商檢憑條，確認無(wú)誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。
六、關(guān)于報關(guān)
�、佟∽雒澜饡r(shí)，工廠(chǎng)自己報關(guān)。提供出運港，目的港
�、凇∽鋈嗣駧艜r(shí)，讓貨代公司幫忙報關(guān)。
�、邸〗o貨代公司寄報關(guān)資料：報關(guān)發(fā)票，報關(guān)箱單，報關(guān)單，核銷(xiāo)單(備案到出運港)，
�、堋箨P(guān)委托書(shū)，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
�、荨∽⒁舛家w好章，報關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠(chǎng)可以開(kāi)發(fā)票的品名。
�、蕖×阃硕惍a(chǎn)品報關(guān)，要跟財務(wù)說(shuō)，問(wèn)財務(wù)報關(guān)金額怎么寫(xiě)，因為要交稅，金額要少報
注意，商檢資料和報關(guān)資料上的數量金額沒(méi)有特殊要求的情況下，
都按照與國外客人成交的數量金額來(lái)報關(guān)商檢。
七、嘜頭確認好，付款底單給工廠(chǎng)傳真過(guò)去，敦促工廠(chǎng)按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。
八、和貨代聯(lián)系，確認是否按時(shí)進(jìn)倉。
九、確認提單。注意：
�、佟〕鲞\港
�、凇∧康母�
�、邸】腿嗣Q(chēng)地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對
�、堋〖䲠�，毛重(不要顯示成了凈重)，體積，逐字核對!
�、荨★@示運費
�、蕖〕鲞\日期
�、摺★@示裝船指示上要求的內容
8.如果可以押匯，要投信用證保險。
�、佟〈蛴∫粡堊h付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫(xiě)上HS編碼和出運日期。
�、凇∫欢ㄒ_認提單簽發(fā)的日期，與申請信保時(shí)發(fā)票上寫(xiě)的日期一致。
9.工廠(chǎng)分析單
�、佟∽雒澜饡r(shí)，用工廠(chǎng)寄來(lái)的分析單給客人，一定要讓工廠(chǎng)顯示上CAS號碼
�、凇∽鋈嗣駧艜r(shí)，讓工廠(chǎng)傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。
�、邸⊥瑯右⒁釩AS號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。
10.貨物報關(guān)放行，裝船開(kāi)航后。讓貨代寄提單。
需要付款買(mǎi)單的，先讓他們開(kāi)發(fā)票，傳真過(guò)來(lái)，付款，寄單。
1.給貨代付運費時(shí)要在友邦登記，財務(wù)管理-運費登記-新建-發(fā)票號金額幣種
2.申請付款通知書(shū)要交給曉燕簽字
3.給財務(wù)付款(申請付款通知書(shū)銀行資料)
11.給工廠(chǎng)傳真開(kāi)票資料，讓工廠(chǎng)開(kāi)增值稅發(fā)票，
有疑問(wèn)的要根據貨代那里報關(guān)預錄單的品名開(kāi)。數量，金額也要對應一致。
12.工廠(chǎng)寄單。
�、佟∽雒澜饡r(shí)，讓工廠(chǎng)寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單(2份顯示有CAS號碼)
�、凇∽鋈嗣駧艜r(shí)，讓工廠(chǎng)寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單
13.制作CO.注意打印出來(lái)CO的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務(wù)。
14.投保。保單上被保險人寫(xiě)出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。
13.收到工廠(chǎng)寄來(lái)的資料后，將增值稅發(fā)票復印留底。
正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預錄單、提單復印件、給曉燕。
14.收到貨代提單，復印留底。
15.制作匯票。詢(xún)問(wèn)財務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號碼，金額。日期為提單日
16.備齊所有資料后準備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。仔細核對：蓋章是否正確，內容是否一致
17.貨代退回核銷(xiāo)單，先不要寄給工廠(chǎng)
�、佟∽雒澜饡r(shí)，財務(wù)到銀行核銷(xiāo)，核銷(xiāo)好銀行蓋章后，寄回工廠(chǎng)
�、凇∪绻秒x岸公司的帳戶(hù)劃美金給工廠(chǎng)，就可以直接寄回工廠(chǎng)，不用去核銷(xiāo)
�、邸∽鋈嗣駧艜r(shí)，外貿公司自己去核銷(xiāo)外匯，辦理退稅。
�、堋∮秒x岸公司與工廠(chǎng)做美金時(shí)，工廠(chǎng)的核銷(xiāo)單退下來(lái)后可以直接寄還給工廠(chǎng)，不需要財務(wù)核銷(xiāo)
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