2017年供應鏈模式下的采購管理

　　近年來(lái)，市場(chǎng)一改過(guò)去那種供大于求的局面，物資采購部門(mén)如何能夠順應新的競爭環(huán)境的需要，為生產(chǎn)源源不斷地輸送原材料，使企業(yè)從資源的約束中解放出來(lái)，創(chuàng )造新的競爭優(yōu)勢，供應鏈管理思想就是在這種新的競爭環(huán)境下出現的，本文就如何采用供應鏈管理模式進(jìn)行采購管理做初淺的探討。

　　一、供應鏈管理環(huán)境下采購的特點(diǎn)

　　供應鏈采購是指供應鏈內部企業(yè)之間的采購，即供應鏈內部的需求企業(yè)向供應商企業(yè)采購訂貨，供應商企業(yè)將貨物供應給需求企業(yè)。從采購性質(zhì)來(lái)看，供應鏈采購是一種基于需求的采購。需要多少就采購多少，什么時(shí)候需要就什么時(shí)候采購。采購回來(lái)的貨物直接送需求點(diǎn)進(jìn)行消費;供應鏈采購同時(shí)又是一種供應商主動(dòng)型采購，由于供應鏈的需求者的需求信息隨時(shí)都傳送給供應商。所以供應商能隨時(shí)掌握用戶(hù)需求信息，能夠根據需求狀況、變化趨勢，及時(shí)調整生產(chǎn)計劃、補充貨物，適時(shí)適量地滿(mǎn)足用戶(hù)需要。由于雙方是一種友好合作的利益共同體，如果需求方的產(chǎn)品質(zhì)量不好、銷(xiāo)售不出去的話(huà)。供應商自己也會(huì )遭受損失，所以，供應商會(huì )主動(dòng)關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)置。自覺(jué)把好質(zhì)量關(guān)，保證需求方的產(chǎn)品質(zhì)量。供需雙方為了能在市場(chǎng)上占有一席之地、獲得更大的經(jīng)濟效益，分別從不同的角度相互配合、各盡其力，所以在采購上也是互相配合，提高采購工作效率、最大限度地降低采購成本、最好地保證供應。

　　供應鏈采購與傳統的采購相比，物資供需關(guān)系沒(méi)變。采購的概念沒(méi)變.但是，由于供應鏈各個(gè)企業(yè)之間是一種戰略伙伴關(guān)系。采購是在一種非常友好合作的環(huán)境中進(jìn)行，所以采購的觀(guān)念和采購的操作都發(fā)生了很大的變化：

　　1.從傳統的為庫存而采購轉變成為訂單而采購(即為需求而采購)

　　在供應鏈管理模式下，采購活動(dòng)是以訂單驅動(dòng)方式進(jìn)行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶(hù)需求訂單的'驅動(dòng)下產(chǎn)生的，然后.制造訂單再驅動(dòng)采購訂單，采購訂單再驅動(dòng)供應商，這種準時(shí)化的訂單驅動(dòng)模式，使供應鏈系統得以準時(shí)響應用戶(hù)的需求。從而降低了庫存成本，提高了物流速度和庫存周轉率。

　　2.使采購管理從事后把關(guān)轉變?yōu)槭轮锌刂?即外部資源管理)

　　正如前面所指出的傳統采購管理的不足之處在于與供應商之間缺乏合作，缺乏柔性和對需求快速響應的能力，在供應鏈管理采購模式下，采用新的供需合作模式，增加了和供應商之間的信息聯(lián)系和相互之間的合作，這樣使供應商對采購部門(mén)的要求能夠得到實(shí)時(shí)的響應，并對產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行事中控制。

　　3.從一般買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向戰略合作伙伴關(guān)系轉變

　　與供應商建立戰略合作伙伴關(guān)系，改變了以往的與供應商之間臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系，首先可以降低由于不可預測的需求變化而帶來(lái)的風(fēng)險.如運輸過(guò)程的風(fēng)險、信用的風(fēng)險、產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險等;其次通過(guò)共享庫存數據。從而使采購的決策過(guò)程變得透明，以減少需求信息的失真現象;同時(shí)供需雙方還可為制定戰略性的采購供應計劃共同協(xié)商，為共同解決問(wèn)題提供便利，不必為日�，嵤孪�耗時(shí)間與精力：另外，通過(guò)合作伙伴關(guān)系，供需雙方都能降低交易成本。并避免了許多不必要的手續和談判進(jìn)程。信息的共享避免了信息不對稱(chēng)決策可能造成的成本損失。

　　4.買(mǎi)方主動(dòng)型向賣(mài)方型轉變

　　就采購而言供需雙方都有利益：買(mǎi)方獲得物資保障生產(chǎn);賣(mài)方銷(xiāo)售貨物獲得利潤。所以既然買(mǎi)方可以主動(dòng)，則賣(mài)方當然也完全可以主動(dòng)。而這兩個(gè)主動(dòng)比起來(lái)，賣(mài)方的主動(dòng)更富有效率和效益，因為它不但為買(mǎi)方節省了采購業(yè)務(wù)，而且也為自己主動(dòng)調整生產(chǎn)計劃和送貨計劃而實(shí)現了最大的節約，真正實(shí)現了供需雙方的“雙贏(yíng)”。

　　總之，供應鏈采購的實(shí)質(zhì)，就是充分利用企業(yè)外部資源、利用供應商自己的作用來(lái)實(shí)現企業(yè)采購的工作，讓供應商對自己的產(chǎn)品負責，對物資的供應負責，實(shí)現無(wú)采購的操作。大大節省了一大堆繁瑣、費力的采購實(shí)物工作，這樣既降低了成本，又提高了效率，實(shí)現雙贏(yíng)。

　　二、準時(shí)(JIT)采購——供應鏈管理思想的貫徹實(shí)施

　　如前所述，在供應鏈環(huán)境下的采購模式與傳統采購模式的不同之處在于采用訂單驅動(dòng)的方式。訂單驅動(dòng)使供應與需求雙方都圍繞訂單運作。也就實(shí)現了準時(shí)化、同步化運作。要實(shí)現同步化運作，采購方式就必須是并行的，當采購部門(mén)產(chǎn)生一個(gè)訂單時(shí)，供應商即開(kāi)始著(zhù)手物品的準備工作。

　　要實(shí)施準時(shí)化采購。有三點(diǎn)是十分重要的：第一、選擇最佳的供應商，并對供應商進(jìn)行有效的管理是準時(shí)化采購成功的基石;第二、供應商與用戶(hù)的緊密合作是準時(shí)化采購成功的鑰匙;第三、卓有成效的采購進(jìn)程控制是準時(shí)化采購成功的保證。要做好這幾點(diǎn)，首先，一支專(zhuān)業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對有效實(shí)施準時(shí)化采購管理至關(guān)重要。這些人員不僅要對準時(shí)化采購管理有充分的`認識和了解.同時(shí)還要能對供應商進(jìn)行認定和評估，包括對供應商的信譽(yù)及能力等，并能與供應商談判簽訂有效的準時(shí)化訂貨合同等。具體操作上可采用培訓、招聘等方式。其次，精選少數供應商建立伙伴關(guān)系。選擇供應商應考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業(yè)規模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格與其他供應商的可替代性等。正確評價(jià)供應商.對供應商進(jìn)行考核，向符合要求的供應商發(fā)放簽證，不符合要求的予以刪除，優(yōu)化供應商結構。逐步與供應商建立長(cháng)期合作伙伴關(guān)系。例如，某鋼鐵企業(yè)在運用供應鏈管理模式進(jìn)行采購管理。其采購部新成立了市場(chǎng)客戶(hù)管理部門(mén)。對供應商進(jìn)行考察、評價(jià)、分門(mén)別類(lèi)建立供應商信息管理庫，把供應商分成A、B、C、D四類(lèi)，對A類(lèi)供應商進(jìn)行重點(diǎn)管理，作為企業(yè)的重點(diǎn)戰略合作伙伴，依此類(lèi)推。實(shí)踐證明。這一做法是行之有效的。使企業(yè)在煤炭市場(chǎng)極度緊張的情況下.與之建立中長(cháng)期戰略合作伙伴關(guān)系的單位，其發(fā)運量占到供應總量的85%以上.確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。在煤炭市場(chǎng)價(jià)格不斷上揚的情況下，這些單位對該企業(yè)漲價(jià)幅度最低。目前該企業(yè)煉焦煤到廠(chǎng)價(jià)比周邊鋼廠(chǎng)低10元一20元/噸。如按全年160萬(wàn)噸計，則一年的采購成本比周邊鋼廠(chǎng)低1600元～3200萬(wàn)元。

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