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公司采購管理的策略
高效的公司采購管理能夠降低公司采購周期，降低公司的采購成本和提高公司采購物資的供應質(zhì)量，同時(shí)通過(guò)采購管理能夠同供應商建立良好的合作關(guān)系，避免出現貿易糾紛，確保公司能夠高效運轉。下面yjbys小編為大家準備了公司采購管理的文章，歡迎閱讀。
一、采購管理的重要性
基于供應鏈的現代管理思想認為，企業(yè)和公司未來(lái)的競爭不僅僅是單個(gè)企業(yè)之間的競爭，而是整條供應鏈的競爭，體現出了銷(xiāo)售方和采購方二者之間的關(guān)系，要求二者通過(guò)合作來(lái)提升整條供應鏈的競爭能力，處于供應鏈的中的企業(yè)和公司能夠從中受益。在市場(chǎng)競爭日益激烈的今天，如何確保和提升公司和企業(yè)的核心競爭力成為生存和發(fā)展的關(guān)鍵，因此企業(yè)和公司的采購供應管理的重要性也更為突出，其地位也日益提升。
二、公司采購管理面臨的問(wèn)題
(一)采購管理理念和思維觀(guān)念比較落后。
當前，我國已經(jīng)處于市場(chǎng)經(jīng)濟時(shí)代，由于受到傳統采購物流管理理念的影響，公司的采購管理思維轉變緩慢，現代采購管理技術(shù)應用程度比較低，采購管理基本上處于分散采購和松散采購的供應關(guān)系，物流成本并沒(méi)有在采購過(guò)程中得到降低，對于能夠降低公司成本的規模采購手段運用不足。
(二)采購流程問(wèn)題。
當前很多公司的采購過(guò)程基本上還是處于傳統的粗放式管理，這種模式具有很大的弊端。例如詢(xún)價(jià)過(guò)程必定造成公司采購中心的轉移，公司的資源并沒(méi)有得到高效利用，增加公司成本的同時(shí)，工作效率并沒(méi)有得到顯著(zhù)提升。在采購人員將物資信息反饋到需求部門(mén)之后，需求部門(mén)可能不存在采購需求，這樣無(wú)疑占用了采購人員的時(shí)間和精力。因此，采購流程的不合理不僅耗費公司人員的時(shí)間和精力，還會(huì )造成公司成本的增加。
(三)采購信息共享問(wèn)題。
很多公司為了加強各個(gè)部門(mén)之間的溝通和交流，基本上采用書(shū)面報告或者發(fā)放文件等形式進(jìn)行即時(shí)溝通，這樣雖然公司運營(yíng)體現出正規化，但是也會(huì )耗費采購部門(mén)的寶貴時(shí)間，造成部門(mén)之間的信息流通非常緩慢，信息的獲得與處理出現不同步的現象，這無(wú)疑降低采購部門(mén)的工作效率，嚴重的情況還會(huì )給公司造成一定的損失。
(四)供應商管理和付款問(wèn)題。
很多公司在采購過(guò)程中一位追求利益，并沒(méi)有建立供應商合作制度和合作伙伴關(guān)系，供應商的信息管理評價(jià)系統不完善，部門(mén)業(yè)績(jì)評價(jià)處于孤立地位，公司的整體意識不強。采購管理的最后一個(gè)環(huán)節就是付款，只有付款結束之后才表明采購行為的結束，公司一般重視訂購的物品，供應商最關(guān)系貨款，由于買(mǎi)賣(mài)雙方關(guān)注的重點(diǎn)不一致，很容易出現貿易摩擦，在一定程度上影響公司的供應鏈管理。
三、公司采購管理問(wèn)題的對策及建議
(一)研究采購策略。
傳統的采購策略是在適當的時(shí)間，用合適的價(jià)格將一定數量和質(zhì)量的物資購買(mǎi)到公司。采購活動(dòng)的持續時(shí)間通常不長(cháng)，因此公司在面臨市場(chǎng)競爭，必須充分考慮供應商和價(jià)格等，使用策略性的方式開(kāi)展采購活動(dòng)。策略采購就是通過(guò)公司內部客戶(hù)的需求分析，針對某一特定的物資、外部供應市場(chǎng)、供應基礎和競爭對手等情況進(jìn)行分析，從而確立該物資的長(cháng)短期采購目標，進(jìn)而制定采購策略和采購計劃，采購計劃包含采購技術(shù)、供應商選擇等，通過(guò)策略采購能夠建立具有競爭優(yōu)勢的供應商群體，策略采購已經(jīng)在世界多個(gè)知名企業(yè)得到廣泛應用，企業(yè)能夠降低15%-20%的采購成本。
(二)實(shí)施年度采購和增加采購批量。
公司的訂單一般呈現出離散狀態(tài)，物資消耗也是不穩定的，如果按照訂單需求量進(jìn)行采購，這樣無(wú)法形成采購批量，采購成本必定受到原材料價(jià)格的波動(dòng)無(wú)疑會(huì )大大增加。公司在采購過(guò)程中必須采取有針對性的措施增加公司的采購批量，進(jìn)而平抑采購價(jià)格和降低采購成本。
首先，采購部門(mén)要加強同公司各個(gè)部門(mén)之間的信息溝通，獲得準確的市場(chǎng)信息以及公司的生產(chǎn)計劃那排，確立未來(lái)一段時(shí)間之內的采購量，整合采購訂單，與供應商簽訂年度采購協(xié)議，利用分期交貨的方式來(lái)形成采購批量。其次采購部門(mén)對公司需要的主要物資的價(jià)格趨勢進(jìn)行預測，同供應商簽訂訂購合同，尤其針對價(jià)格波動(dòng)比較大的物資，這樣可以減少價(jià)格波動(dòng)對采購成本的影響，進(jìn)一步穩定采購價(jià)格降低采購成本。
(三)加強供應商的監督和控制。
首先，采購部門(mén)應該協(xié)助供應商建立適合于公司物資質(zhì)量要求控制體系，從源頭上提高供應商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量控制能力。公司只有從擁有完善質(zhì)量控制體系的供應商才能夠確保物質(zhì)的質(zhì)量符合公司的要求。其次，加強與供應商的配合，制定公司所需物資的質(zhì)量目標以及合作條款，促進(jìn)供應商不斷改進(jìn)公司采購物資的質(zhì)量，質(zhì)量目標主要包含技術(shù)參數、產(chǎn)品性能和產(chǎn)品運輸以及存放，這樣實(shí)現對供應商的過(guò)程控制。最后設立對供應商的約束和激勵機制。為了提升物資供應商合作的積極性，確保公司采購物資的質(zhì)量和降低采購成本，公司可以同供應商建立雙方認可的約束和激勵機制，約束機制包含減少訂貨的批量，供應商必須賠付因物資質(zhì)量給公司帶來(lái)的損失，甚至終止合作等;激勵機制主要對于質(zhì)量穩定的物資可以質(zhì)量免檢，增加訂貨批量，建立長(cháng)期合作關(guān)系等。
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