企業(yè)發(fā)展下鐵路建設初探論文
1鐵路建設企業(yè)物資精細化管理的特點(diǎn)
企業(yè)物資精細化管理是企業(yè)推行精細化管理的主要內容之一，是鐵路建設企業(yè)降低工程成本，實(shí)現利潤的最大化的重要途徑。1)鐵路建設企業(yè)物資精細化管理是“集約化、標準化、精細化、全員、全過(guò)程、全覆蓋”的企業(yè)物資管理系統。通過(guò)“制定一套文件、建立一套定額、規范一套流程、運用一套軟件”，強化上級公司對項目部物資管理的管控力度，實(shí)現項目物資管理由前臺管理向后臺管控轉變，提高項目物資管理運行質(zhì)量。2)鐵路建設企業(yè)物資精細化管理突出“集中”管控:物資集中采購配送、設備集中采購和租賃、限價(jià)集中管理、資金集中管理、合同集中管理、業(yè)務(wù)流程集中制定、責任成本集中管控。3)鐵路建設企業(yè)物資精細化管理充分利用現代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢，建立電子商務(wù)辦公平臺以及物資管理信息系統，實(shí)現物資管理過(guò)程的動(dòng)態(tài)化、透明化、信息化。通過(guò)物資過(guò)程控制等手段，延伸開(kāi)發(fā)出條碼管理子系統、物資過(guò)磅影像子系統，實(shí)現物資驗收、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放的自動(dòng)化，加強物資現場(chǎng)管理過(guò)程控制，實(shí)現現場(chǎng)物資管理實(shí)時(shí)化，滿(mǎn)足各級管理部門(mén)工作要求。
2鐵路建設企業(yè)物資精細化管理的具體實(shí)施過(guò)程
2．1市場(chǎng)調查
物資管理人員參加公司組織的施工調查，調查內容應包括項目主要原材料、周轉材料、大宗地材的需用總計劃、當地及周邊各種資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(生產(chǎn))商情況、遠距;甲供、自購物資種類(lèi)、采購方式;施工現場(chǎng)交通條件;規劃物資存儲場(chǎng)地等，編制項目管理策劃書(shū)(物資部分)。施工過(guò)程中，進(jìn)行定期、不定期調查，形成書(shū)面調查報告或調查紀要備案，必要時(shí)上報公司審核。
2．2信息平臺建設
上級公司負責建立信息平臺，按月發(fā)布主要物資采購指導價(jià)格、周轉材料信息、廢舊物資信息;每年發(fā)布合格供方名冊，及時(shí)公布新增合格供方和不合格供方黑名單。項目部收集編制上報價(jià)格信息、周轉材料信息、廢舊物資信息，及時(shí)向公司上報供方信息。
2．3物資計劃管理
1)項目部物資管理部門(mén)根據工程管理部提報的《分工號物資需用計劃》編制《物資總量控制計劃》，作為整個(gè)項目物資采購、消耗的總控目標。當有變更時(shí)，物資管理部門(mén)根據工程管理部提供的變更通知及時(shí)調整。2)實(shí)行季(月)度物資申請(采購)計劃管理制度。物資管理部門(mén)編制申請(采購)計劃經(jīng)項目工程管理部、工經(jīng)部和財務(wù)部等部門(mén)審核，領(lǐng)導審批后組織實(shí)施。按采購供應權限分別編制甲供、集團公司級集采、公司級集采《月度物資申請計劃》報送指揮部或公司及業(yè)主;對鋼軌、石化產(chǎn)品等有特殊規定的須上報專(zhuān)項采購申請計劃;編制項目《月度物資采購計劃》經(jīng)審批后組織實(shí)施，及時(shí)上傳網(wǎng)絡(luò )競價(jià)采購計劃。
2．4物資供應商管理
根據物資供應商管理規定，供應商實(shí)行股份公司、集團公司、公司分級，AB分類(lèi)管理。上級公司物資管理部門(mén)負責組織供方的考評和年審，辦理準入證，建立合格供方檔案庫，維護供方信息，每年發(fā)布物資合格供方名冊，及時(shí)公布不合格供方名單。項目部物資管理部門(mén)向公司報送合格供方資料，參與公司初審;對供方進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核，每半年對所有合格供應商進(jìn)行一次復審。各級物資部門(mén)根據工程項目實(shí)際從上級管理單位發(fā)布的《合格物資供方名錄》中選擇供應商，對不在合格名錄內的供應商須進(jìn)行調查。嚴禁在合格供方名錄外進(jìn)行物資采購;復評不合格的列入《不合格供方名單》，三年不得使用。
2．5物資采購管理
1)物資采購的原則。公司各級物資部門(mén)，在實(shí)施采購時(shí)，要符合市場(chǎng)運作規則，體現公開(kāi)、公平、公正、競爭擇優(yōu)。2)物資采購的形式。物資采購以“集采物資在集團公司集采平臺以招(邀)標、戰略采購為主、競爭性談判為輔;非集采物資以電子商務(wù)采購為主，以詢(xún)質(zhì)比價(jià)為輔”的形式進(jìn)行。3)采購合同的管理。物資采購部門(mén)與供方簽訂采購合同，執行合同管理流程。建立物資采購合同管理臺賬，對合同的簽訂、履行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監控。
2．6物資驗收與檢驗
項目部物資管理部門(mén)負責對進(jìn)場(chǎng)物資的數量和質(zhì)量驗收把關(guān)，驗收人員不得由采購人員兼任。對大宗物資、批量物資、技術(shù)含量高物資實(shí)行兩人或以上共同驗收，條件具備的可通過(guò)視頻監督物資驗收過(guò)程，及時(shí)填寫(xiě)《進(jìn)場(chǎng)、入庫物資驗收登記簿》;按規定程序進(jìn)行檢驗和試驗，需復試的物資由物資人員填寫(xiě)試驗委托書(shū)，建立《物資送檢臺賬》，試驗人員取樣試驗合格后方可使用。物資驗收合格后及時(shí)與供方辦理簽認手續，填制物資驗收單，按要求進(jìn)行標識;驗收不合格的物資要及時(shí)向供方反映，及時(shí)填制相關(guān)記錄，做退換貨處理，嚴禁使用。
2．7物資收發(fā)料管理
1)物資收料管理。驗收合格的物資及時(shí)辦理入庫手續，做到數量準確、質(zhì)量合格、技術(shù)證件齊全，與申請(采購)計劃及采購合同相一致，堅持“四核對”制度，按規定擺放物資標識。2)物資保管管理�，F場(chǎng)儲存的材料應按物資分類(lèi)、保管性質(zhì)劃區存放，做到整齊、穩固、合理氈墊，標識、標志齊全明顯，維護材料的使用價(jià)值，確保儲存安全。3)物資發(fā)料管理。項目部物資管理部門(mén)依據工程管理部提供的《主要物資需用量核算表》，建立《分工號主要物資限(定)額供應臺賬》，按照月度需用計劃對分包企業(yè)實(shí)現限額控制;根據施工進(jìn)度分次、分批發(fā)放，嚴禁一次性超計劃供應，對施工用料進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)掌握物資消耗情況。對勞務(wù)企業(yè)的物資發(fā)放，要嚴格遵循合同規定，領(lǐng)料必須是有權領(lǐng)料人簽字。
2．8物資成本管理
1)物資基礎資料管理。項目部建立健全各項物資管理臺賬，建立《分工號限(定)額發(fā)料臺賬》《物資收、發(fā)、存臺賬》《分工號物資消耗臺賬》《混凝土設計、計劃、消耗臺賬》《混凝土原材料管理臺賬》《混凝土運輸罐車(chē)檢查記錄臺賬》《物資綜合管理臺賬》;做好物資消耗統計、對比工作。2)物資價(jià)格管理。上級公司建立物資價(jià)格平臺，收集價(jià)格報表，定期公布主要物資的價(jià)格信息;組織物資招標采購，嚴控招標物資價(jià)格。項目部嚴控物資采購價(jià)格，堅持集采掛網(wǎng)招標采購，零星物資網(wǎng)絡(luò )競價(jià)采購;參與集團公司、公司招(邀)標采購，審核集團公司、公司結算物資的價(jià)格;每月進(jìn)行建造合同價(jià)格、責任成本價(jià)格、造價(jià)信息價(jià)格、采購價(jià)格的分析，對于偏差數據，及時(shí)查明原因，制定改進(jìn)措施，同時(shí)收集調差資料，做好調差準備。3)物資成本分析。上級公司物資管理部門(mén)負責規范項目部物資成本管理程序和方法;每季度初組織相關(guān)部門(mén)和指揮部、公司物資部召開(kāi)物資成本專(zhuān)項分析會(huì )議，對各單位的物資成本管理情況進(jìn)行分析;項目部對主要物資堅持“月核算、季分析”核算原則，每月開(kāi)展材料核算工作。每月組織進(jìn)行物資成本分析會(huì )議，進(jìn)行詳細“量、價(jià)、費用”三方面的物資核算、分析，做好預算數量與設計數量、應耗數量與實(shí)耗數量的對比分析，以此作為對勞務(wù)企業(yè)施工用主要料消耗核算、定期考核的依據;分析節超原因，提出改進(jìn)措施，并對超耗材料按合同約定進(jìn)行結算。
2．9工地剩余、廢舊物資管理
1)上級公司物資管理部門(mén)建立工地剩余、廢舊物資信息平臺，每月公布工地剩余、廢舊物資信息;每月收集、審核公司處理臺賬。2)項目部負責每月組織工地剩余、廢舊物資的回收、保管、利舊、評估鑒定，形成鑒定記錄;編制信息報表，提出利用、處理方案報公司;參加公司組織的處理工作，組織數量較少或金額1萬(wàn)元以下處理，填寫(xiě)處理記錄，建立處理臺賬每月報公司備案;處理所得上繳財務(wù)部，沖減工程成本;禁止賬外處理。
3鐵路建設企業(yè)物資精細化管理的現存問(wèn)題及應對措施
鐵路建設企業(yè)固有的物資管理模式已運行多年，工作人員在各自的崗位上已熟練操作，對推行新的管理模式從內心存在抵觸情緒。同時(shí)工作人員素質(zhì)參差不齊，整體綜合素質(zhì)不高，對電子商務(wù)、成本控制流程、信息平臺、條碼管理子系統、物資過(guò)磅影像子系統等新型應用工具的陌生都為企業(yè)物資精細化管理的推行帶來(lái)了阻力。針對這些，首先公司領(lǐng)導層要堅定企業(yè)推行精細化管理的決心，從自身做起，打破舊思想，樹(shù)立新觀(guān)念。其次，制定相應的規章制度使精細化觀(guān)念深入到每個(gè)員工的心中，通過(guò)組織大規模學(xué)習、專(zhuān)題講座培訓，使員工了解實(shí)施精細化管理的重要性和實(shí)施要素，同時(shí)掌握現代化應用工具的操作，進(jìn)而快速適應崗位要求，滿(mǎn)足精細化管理需求。再次，建立員工獎罰激勵制度，提高員工改革參與的積極性，增強員工推行精細化管理的崗位自豪感，變“阻力”為“助力”。老子說(shuō):“天下難事，必做于易;天下大事，必做于細”，鐵路建設企業(yè)在日益激烈的競爭形勢下，物資管理必須通過(guò)精細化改革，“精”在事前，“細”在過(guò)程中，提高每個(gè)環(huán)節中的“質(zhì)量”，企業(yè)才能真正實(shí)現“降低工程成本，提高經(jīng)濟效益”的目的，從容面對各種挑戰和機遇，立于不敗之地。
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