計算機信息管理中網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的運用分析的論文
摘要:隨著(zhù)當前數字化信息技術(shù)的發(fā)展, 在我國各個(gè)領(lǐng)域的信息管理中, 計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用也越來(lái)越廣泛;就目前我國企業(yè)的發(fā)展水平而言, 傳統的計算機管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足于企業(yè)對于信息管理的需求, 而計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)作為一種高效便捷、數據共享、管理一體化的應用模式, 正好可以彌補傳統模式的不足。對于企業(yè)而言, 計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用在提高企業(yè)管理者對于信息管理掌控的同時(shí)可以最大程度的縮短決策時(shí)間、提高工作效率。面對數字化趨勢的不斷增強, 計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在信息管理中的應用可以更好的提高管理者對于信息管理的效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:計算機技術(shù); 網(wǎng)絡(luò )技術(shù); 信息管理;
1 引言
近年來(lái), 社會(huì )各領(lǐng)域的發(fā)展速度都在不斷增快, 尤其是科技信息領(lǐng)域。而隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)應用的不斷完善, 計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用正在不斷深入到不同領(lǐng)域的信息管理中去。同人工管理和傳統的信息管理模式相比, 在信息管理模式中, 計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)具有絕對的優(yōu)勢, 其應用可以使信息管理過(guò)程更加科學(xué)化、智能化、合理化、規范化, 從不同方面對項目進(jìn)行管理, 在提高企業(yè)效益的同時(shí)大大提高企業(yè)的綜合競爭力, 使項目利益最大化, 是當代信息管理處理的最優(yōu)選擇方式。
2 檔案信息管理
在檔案信息管理領(lǐng)域中, 計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)主要作用于三個(gè)方面:一是信息檢索、二是信息整理、三是檔案管理。同傳統的人工管理模式相比, 計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)具有檢索效率高、可靠程度高、信息存儲量大、存儲時(shí)間長(cháng)、使用成本低、數據可共享等特點(diǎn), 在進(jìn)行檔案信息管理時(shí)可以先通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的方式搜索相關(guān)的檔案資料, 之后再將檔案所涉及到的資料進(jìn)行數字化處理, 最后通過(guò)設計程序將電子檔案的資料自動(dòng)生成存檔。這種工作管理模式不僅最大程度的減少了搜索、整理信息檔案資料的時(shí)間;最長(cháng)最便捷的存儲檔案資料, 以保證日后的檔案資料查閱不受阻;并且最重要的是, 在查詢(xún)資料時(shí)可以保證查閱出來(lái)的資料可信度高, 不會(huì )出現大程度的偏差, 造成信息準確度的缺失, 提高檔案管理的整體管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
眾所周知, 在各個(gè)領(lǐng)域中, 行業(yè)最重要的數據資料就是檔案資料, 而計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用不僅可以將檔案資料進(jìn)行統一化、科學(xué)化、智能化的管理, 同時(shí)可以通過(guò)不斷完善健全數據庫來(lái)保證檔案信息管理的安全性。另一方面, 對于日常使用檔案資料方面, 這種網(wǎng)絡(luò )管理模式可以保證工作中各個(gè)階層的管理者都可以便捷的使用本企業(yè)的檔案資料, 隨時(shí)調取與其工作相關(guān)的基礎資料, 可以便捷的在公司和其他工作地點(diǎn)來(lái)處理工作要務(wù), 保證工作效率, 真正意義上的實(shí)現資源共享。
3 物流行業(yè)管理
近年來(lái), 物流業(yè)的發(fā)展同各行業(yè)相比來(lái)說(shuō), 發(fā)展速度較快, 目前在我國已經(jīng)取得了很大進(jìn)步。由于現代物流業(yè)的發(fā)展速度較快, 物流業(yè)中的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)、行政、客戶(hù)信息等數據比較龐大, 傳統的人工管理模式已不能滿(mǎn)足現代物流業(yè)的信息管理需求。為了提高物流業(yè)的信息處理的效率、增強物流配送的速度、降低物流業(yè)的管理運行成本、提高物流業(yè)的市場(chǎng)競爭力, 建立健全完善的信息管理模式已成為一項重要的管理措施。
首先就是對于現代物流信息的模塊劃分, 將不同區域的信息進(jìn)行整理歸納, 按照流程、財政、行政、客戶(hù)信息的細節不同進(jìn)行歸納, 將信息進(jìn)行功能劃分, 以便管理者可以快速準確的找到所求信息, 從而進(jìn)行倉儲管理、運輸調度、物流查詢(xún)、財務(wù)結算、客服等業(yè)務(wù)進(jìn)程。這種管理模式可以將企業(yè)的財務(wù)、人力等資源進(jìn)行更為科學(xué)的管理, 同時(shí)對工作參與者進(jìn)行明確的分工, 實(shí)現資源數據的共享, 大大提高物流公司內部業(yè)務(wù)的效率和服務(wù)質(zhì)量, 提高市場(chǎng)綜合競爭力。另一方面計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用可以在物流進(jìn)程中對各模塊信息進(jìn)行統一管理, 并及時(shí)更新物流信息, 保證客戶(hù)及時(shí)了解貨物的物流動(dòng)態(tài), 即能方便企業(yè)的統一管理, 又能為客戶(hù)提供準確的物流信息。
4 企業(yè)項目管理
在生產(chǎn)項目的管理領(lǐng)域, 計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)也具有很大的作用。在企業(yè)的信息管理工作中, 計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)主要起輔助作用, 主要是在企業(yè)生產(chǎn)流程中通過(guò)對生產(chǎn)信息的統一管理, 對生產(chǎn)流程進(jìn)行合理規劃, 實(shí)現最優(yōu)分配, 同時(shí)保證企業(yè)的生產(chǎn)流程更加井然有序, 提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。另一方面計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用, 可以使企業(yè)及時(shí)更新生產(chǎn)信息, 使客戶(hù)第一時(shí)間了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài), 這種管理模式可以加強企業(yè)和客戶(hù)的業(yè)務(wù)溝通, 在企業(yè)及時(shí)了解客戶(hù)需求的同時(shí)使客戶(hù)了解生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。使生產(chǎn)與需求相結合, 時(shí)刻掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài), 提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
簡(jiǎn)而言之, 計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在生產(chǎn)項目領(lǐng)域主要面向三方面:首先是項目預算方面, 這種模式可以使項目實(shí)現辦公自動(dòng)化、使項目在管理和預算方面實(shí)現無(wú)紙化辦公, 大大節省了辦公成本;其次是對生產(chǎn)項目進(jìn)行實(shí)時(shí)監控, 對各個(gè)階段生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行控制, 如:項目質(zhì)量、項目進(jìn)度、項目預算成本、進(jìn)程安全等, 這種做法的好處就是防止項目進(jìn)程中出現生產(chǎn)懈怠狀態(tài), 影響生產(chǎn)效率;最后是數據支撐, 在生產(chǎn)項目進(jìn)行前期可以通過(guò)數據模擬來(lái)對工程項目進(jìn)行成本預算、工程結算, 通過(guò)具體的數據為后期工作提供數據支撐。
5 醫院病理檔案管理
眾所周知, 在醫院的內部有很多病理檔案, 由于醫院的檔案流通性較強, 在查閱檔案時(shí), 與計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)建立的病理數據庫相比, 傳統的人工管理模式在查詢(xún)這些檔案時(shí)耗時(shí)較長(cháng), 而通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)所建立的病理檔案數據庫, 可以提高醫院工作者查閱、搜索病理檔案的效率。另外, 數據庫的建立主要是從資料的錄入、修改、統計、檢索、維護等方面著(zhù)手, 主要包括病人的姓名、年齡、性別、就診記錄、病因癥狀等信息, 因此在錄入資料時(shí), 可以采取逐項統一輸入的方式, 這樣可以保證在查詢(xún)過(guò)程中, 實(shí)現多線(xiàn)索搜尋, 更便于病理檔案的統計與查詢(xún)。再有, 其數據庫的建立不僅可以長(cháng)時(shí)間保留患者病例方便查閱研究, 同時(shí)方便醫院通過(guò)搜索進(jìn)行報告單打印、查詢(xún), 實(shí)現資源共享, 為醫院的數據工作提供技術(shù)支持。
6 結語(yǔ)
就目前科技信息的發(fā)展趨勢以及計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢來(lái)看, 計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)不僅在以上所述領(lǐng)域中會(huì )得到更好發(fā)展, 在其他方面也必然會(huì )有所深入, 幫助各領(lǐng)域的信息管理實(shí)現科學(xué)化、智能化、合理化、人性化的進(jìn)步。從小處來(lái)看這對于企業(yè)提高綜合競爭力, 國家提高各種信息的掌控能力具有極大輔助;從長(cháng)遠來(lái)看, 這對于我國企業(yè)走向國際, 推進(jìn)我國各領(lǐng)域企業(yè)與國際靠攏具有現實(shí)意義, 由此, 廣泛應用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在信息管理方面的能力, 將信息管理工作上升到一個(gè)更高層次的水平, 對于我國企業(yè)的發(fā)展具有極強的促進(jìn)意義。
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