石油工程項目物資管理工作流程探索

　　一、目前建筑施工企業(yè)所面臨的形勢是市場(chǎng)競爭更為激烈，為提高中標率，施工企業(yè)往往以低價(jià)中標，而且工程質(zhì)量要求越來(lái)越高，遠距離施工項目增多，工程索賠難度加大 經(jīng)營(yíng)環(huán)境和條件更加惡劣，這就要求建筑施工企業(yè)必須具備提供質(zhì)量?jì)?yōu)、工期短、成本低的產(chǎn)品的能力，在此背景下本文從物資管理流程的角度對石油基建物資管理存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，以保證石油基建物資管理優(yōu)質(zhì)、高效、低耗。

　　本論文重點(diǎn)以石油工程基礎建設項目的物資管理為研究對象，試圖通過(guò)對石油工程基建項目物資管理的工作流程的分析探討，從中找到可行有效的物質(zhì)管理模式與方法。

　　二、當前我國石油工程項目物資管理工作中存在的問(wèn)題

　　石油基建工程有其獨特的優(yōu)勢，比如：資源基礎較厚、具有市場(chǎng)影響力、制度化管理與內控好、規模投資與研究發(fā)展能力強、專(zhuān)業(yè)人員多。但是，在現實(shí)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，我國石油工程在物資管理上還存在著(zhù)較多問(wèn)題，具體分析如下：

　　(1)一些石油項目物資采購并沒(méi)有實(shí)行真正意義上的招投標制度一般任務(wù)由大公司到工程局到各個(gè)工程處，各個(gè)工程處再分配到各個(gè)項目經(jīng)理部，各個(gè)項目經(jīng)理部的管理一般采取自己帶包工隊的作法，大多數工程再承包給大大小小的私人包工頭，而且為了方便管理，項目部大多數采取“包工包料”的做法。

　　(2)缺乏有效的監理機制由于監理人員在監理過(guò)程中夾雜了過(guò)多的個(gè)人感情及與施工單位關(guān)系甚密等因素，在履行職責方面難免或多或少的有失公允，加之部分監理人員本身索質(zhì)低下，不符合注冊監理工程師執業(yè)資格，都會(huì )妨礙監理工作的展開(kāi)。

　　(3)沒(méi)有建立嚴密的質(zhì)量保證體系石油基建工程物資管理己形成了一套質(zhì)量管理制度，但還沒(méi)有像南倉東疏解工程那樣在整個(gè)運行過(guò)程中建立起一套嚴密的質(zhì)量管理體系，基本沒(méi)有反饋機制。

　　(4)業(yè)務(wù)流程不能完全符合現代物流的基本要求由于長(cháng)期計劃經(jīng)濟體制使得石油物資部門(mén)習慣于在壟斷的環(huán)境中進(jìn)行封閉性經(jīng)營(yíng)，運用行政權力把競爭者拒之門(mén)外，這種內部保護主義弱化了物資部門(mén)自身參與市場(chǎng)競爭的能力。由于分工過(guò)細、機構臃腫，造成了物資部門(mén)內部的物流活動(dòng)過(guò)于復雜，在工程建設中體現為對項目部的物資需求反映遲鈍，降低了物流活動(dòng)的運作效率，造成各種資源不能共享，批量?jì)?yōu)勢得不到發(fā)揮，規模效益也就難以形成。

　　三、石油工程項目物資管理工作流程探究

　　3.1工作流程的描述分析現代石油基建工程項目物資管理工作流程分析如下：

　　(1)旋工準備階段在物資分類(lèi)管理辦法下，各石油工程公司均實(shí)行ABC“歸口”管理方法，每年初，由公司物資部將工程所需物資按照對工程質(zhì)量的影響程度，由大到小分為A、B、C三類(lèi)，并及時(shí)下達通知公司各個(gè)項目部;對于A(yíng)、B類(lèi)物資，由公司物資部進(jìn)行市場(chǎng)調研、供方評價(jià)。在項目部組建階段，項目部物資科科室辦事人員的上崗采取直接任命制。即由項目部物資科科長(cháng)在企業(yè)范圍內自由選擇人員(所需人員數量由項目部物資科科長(cháng)決定)，組成項目部物資科。工程完工，即刻解除在崗人員的崗位職務(wù)。

　　(2)物資采購階段首先，在施工生產(chǎn)中，由項目部技術(shù)部門(mén)依據工作進(jìn)度及工程實(shí)際工作量，將所需物資通知項目都物資科，物資科人員按照公司物資部的規定，將技術(shù)部門(mén)提供的所需物資進(jìn)行分類(lèi)，將所需A、B類(lèi)物資上報公司物資部，公司物資部對于項目部報送的A、B類(lèi)物資，組織相關(guān)人員在評定的合格供方中進(jìn)行采購。

　　對于C類(lèi)物資，項目部為了不過(guò)多的占壓資金，提高資金的使用率，采取隨用隨買(mǎi)的方式進(jìn)行組織采購。

　　(3)物資驗收管理階段為了保證施工生產(chǎn)，項目部對于物資驗收管理按以下步驟進(jìn)行：第一步：物資接運準備項目物資部門(mén)接到公司物資部的來(lái)料通知后，及時(shí)聯(lián)系項目部設備科，準備必要的裝卸、運輸工具，確定并落實(shí)存貨場(chǎng)地，備足所需的鋪墊、覆蓋材料和其他設施等，積極為物資到場(chǎng)作好準備。第二步：物資到場(chǎng)接收及檢驗在物資運抵現場(chǎng)后，物資人員到現場(chǎng)對貨物進(jìn)行審驗，依據物資出廠(chǎng)質(zhì)量保證書(shū)、產(chǎn)品合格證、發(fā)貨明細等，詳細核對品種、數量及質(zhì)量等，發(fā)現不符合或有殘損時(shí)，及時(shí)上報公司物資部;若無(wú)異議，則與發(fā)貨方、承運方及時(shí)進(jìn)行交接簽字。對于鋼材、水泥、砂子、石子等重要物資由項目部試驗人員對物資進(jìn)行現場(chǎng)抽樣，并將樣品送至合格的試驗室進(jìn)行檢驗，檢驗完畢后妥善保管試驗部門(mén)出具檢驗報告，以便日后查詢(xún)。對檢驗不合格物資由項目部物資科及時(shí)通知公司物資部，防止不合格品投入施工生產(chǎn)。

　　(4)物資倉儲管理階段物資人員對檢驗合格準許人庫的物資，建立動(dòng)態(tài)明細賬，作為保證賬物相符的重要依據，物資人員對倉儲物資設立標識牌，標明物資的名稱(chēng)、型號、級別、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家、入庫日期等，以便查對和管理，同時(shí)還要建立物資檔案，其中包括物資質(zhì)量證明書(shū)、檢驗記錄、技術(shù)檢驗證件、試驗資料等，以便準確了解物資的質(zhì)量變 隋況，管理措施是否合理等。對于各種性能不同的物資，結合實(shí)際情況對物資進(jìn)行不同的保管和保養。

　　(5)物資消耗階段工程所需物資必須經(jīng)過(guò)項目部物資科科長(cháng)同意后方可出庫。物資一經(jīng)出庫，便由現場(chǎng)施工人員負責使用及保管，發(fā)現超耗或丟失現象與物資人員無(wú)關(guān)，重新由項目部物資部門(mén)組織進(jìn)料。

　　3.2工作流程的優(yōu)化設計

　　(1)建立石油物資信息網(wǎng)絡(luò )根據石油物資信息發(fā)展規劃，加快信息網(wǎng)絡(luò )建設，積極推進(jìn)物資標準化，信息化工作。依托鐵道部信息基千網(wǎng)，選用先進(jìn)、快捷、靈活的網(wǎng)絡(luò )結構，實(shí)現物資需求、資源、價(jià)格信息的互通互聯(lián)，發(fā)揮物資網(wǎng)絡(luò )調劑作用，最大限度實(shí)現全路物資信息的資源共享。

　　(2)注重執行，避免“穿新鞋，走老路”

　　在對工作流程進(jìn)行了根本性的再思考和徹底性的再設計后，能否順利地執行這些新流程將成為改革成敗的關(guān)鍵。如果不注重執行新的業(yè)務(wù)流程，舊的、不合時(shí)宜的觀(guān)念將會(huì )卷土重來(lái)，傳統的工作方法又會(huì )不知不覺(jué)地繼續沿用，企業(yè)就會(huì )不可避免地出現“穿新鞋，走老路”的現象，變革成果就會(huì )付之東流 應由項目經(jīng)理牽頭，各職能部門(mén)參與，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

　　(3)建立、加強監督體制由項目經(jīng)理責成人勞科長(cháng)廣泛地開(kāi)展宣傳教育，消除“監督是不信任、是障礙”的錯誤觀(guān)念，加強培訓學(xué)習，使員工特別是管理人員了解和熟悉全新組織機構和工作流程的運作規則。只有這樣，從以上來(lái)的竟聘上崗、科室合并到最后的竣工結算、總結經(jīng)驗整個(gè)管理體系才能真正地發(fā)揮它的作用。

　　四、結語(yǔ)

　　目前，我國已經(jīng)加入世貿組織，在這種有利于物流業(yè)發(fā)展的大好形勢下，思考石油物資體制改革應樹(shù)立WTO的眼光，對石油項目部物資管理發(fā)展，要站在現代物流技術(shù)發(fā)展的前沿，用現代物流理念科學(xué)合理地制定和完善物資采購、存儲、運輸和供應等業(yè)務(wù)流程，使每個(gè)工作崗位、環(huán)節都按照嚴格的工作程序進(jìn)行作業(yè)，激發(fā)石油物資部門(mén)開(kāi)展現代化物流活動(dòng)的動(dòng)力。本論文所探討的石油工程項目物資管理工作流程，其實(shí)現機制正式以應對和適應W1D競爭而開(kāi)展的，對于進(jìn)一步提高我國石油工程項目的物資管理水平具有一定的指導和推廣意義。

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