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分析醫院行政管理工作的地位論文
一、醫院辦公自動(dòng)化的優(yōu)點(diǎn)
(一)順應信息化發(fā)展要求,提高醫院工作執行力隨著(zhù)辦公自動(dòng)化系統的應用,在醫院信息化管理系統內,不同的工作部門(mén)、不同的崗位工作人員,能在最短時(shí)間內獲悉醫院決策部門(mén)的各類(lèi)信息及資源,特別是在突發(fā)的公共衛生事件中,管理人員、醫務(wù)人員可以及時(shí)獲得最新資料及治療方案、管理規范,就減去了信息傳送工作當中繁瑣的中間周轉環(huán)節,能夠保證幾乎人人都能夠獲得最新的信息資源,保證了醫院決策更高更快的落實(shí),有效地提高了行政工作的執行力。
(二)提高了行政管理人員隊伍素質(zhì)醫院辦公自動(dòng)化是充分運用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)構建符合醫院發(fā)展要求的現代化醫院信息管理平臺。最大限度地實(shí)現醫院信息資源共享,有效挖掘和利用醫院現有人才、技術(shù)和設備資源能效,不斷提升醫院科學(xué)管理水平,已成為醫院信息化建設的根本目標�，F今各大醫院已經(jīng)將電子信息技術(shù)融入了行政決策、管理當中。醫院應用辦公自動(dòng)化系統,最大程度地降低了管理工作當中對于紙類(lèi)文件的依賴(lài),從環(huán)保角度,目前的資源正在逐步的減少,這樣的管理活動(dòng)也能夠響應世界“節能減排,綠色生活”的號召;從行政工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)角度,督促職能科室人員不斷學(xué)習,進(jìn)一步提升自己計算機理論知識及操作能力。
(三)簡(jiǎn)化了行政工作程序,減輕勞動(dòng)強度現今的醫院自動(dòng)化辦公系統當中,都含有內部通訊的功能。行政工作人員在各自崗位實(shí)現通過(guò)醫院局域網(wǎng)系統進(jìn)行聯(lián)系,縮短了完成任務(wù)的時(shí)間,提高了行政工作效率。隨著(zhù)電子化、無(wú)紙化辦公的普及,辦公業(yè)務(wù)從繁瑣的事務(wù)級水平漸漸上升到計算機輔助決策的管理級水平,精減了工作程序,大大減少了勞動(dòng)強度,也方便了職能部門(mén)之間的聯(lián)系,提高了行政管理工作者的工作效率,更有效地保證醫院“救死扶傷”服務(wù)宗旨的落實(shí)。
(四)保證決策的有效運行,突顯管理工作人性化進(jìn)入信息時(shí)代,行政管理必須與信息管理密切結合。信息是決策的基礎,沒(méi)有全面、準確的信息作支撐,就不可能有科學(xué)、有效的決策。只有充分發(fā)揮大家的意見(jiàn),然后經(jīng)過(guò)討論仔細研究,最后得出能夠將損失降低到最小的決策。醫院的辦公自動(dòng)化,能夠充分利用起醫院當中廣大工作人員的意見(jiàn),方便醫院的民主化管理,還能夠使得醫院的決策能夠被基層的工作人員所熟悉理解,加大高層與基層工作人員的溝通與聯(lián)系,增強工作人員之間的工作理解,使得決策工作能夠及時(shí)有效的運行。
二、自動(dòng)化系統對于提高行政管理的要點(diǎn)
(一)注意醫院的整體規劃醫院的辦公系統也不是只有一個(gè)。如今的信息技術(shù)發(fā)展迅速,不同的信息發(fā)展技術(shù)所設計出的醫院辦公系統也不是適合所有的醫院。醫院應該在綜合自己的發(fā)展素質(zhì)和整體實(shí)力來(lái)選擇適合自己發(fā)展的辦公系統。合適的辦公系統不僅有利于醫院管理工作者的管理而且還能夠降低醫院的財政壓力。醫院的辦公系統一般來(lái)說(shuō),基本的要能夠滿(mǎn)足醫院資深的通訊、以及的醫生護士的信息管理工作,簡(jiǎn)化管理工作者的操作,以及對于紙類(lèi)文件的依賴(lài),加大對于電子版文件的使用,方便且又及時(shí)的發(fā)出通知、接受通知。選擇了適合自己的辦公系統不僅能夠讓自己醫院的行政管理工作事半功倍,還能夠減少對于管理工作這一方面的財力支出,節省醫院的資源。
(二)注意基礎設施的建設電子信息技術(shù)對于硬件的基礎設施的要求也是很高的。這樣一來(lái),醫院就需要能夠提高自己的硬件基礎設施,特別的是對于辦公系統防火墻這一模塊的硬件基礎設施。醫院的辦公系統當中不僅存儲了醫院內工作人員的基本的信息,還存儲了一些重要醫院日志文件,確保醫院的信息得到保護,防止信息的外泄。質(zhì)量不及格的硬件設施,不僅沒(méi)有利于醫院管理者的管理工作還加大了他們的管理難度。一旦醫院的硬件設施不達標的話(huà),很容易使得信息的中斷,基層的工作人員得不到高層的通知和決策,這樣的話(huà)就導致了高層的信息決策出現懸空的現象。嚴重時(shí)還會(huì )出現醫院工作癱瘓的現象,到時(shí)候所造成的損失是無(wú)法估量的。對此,醫院每年也應該定期的對于全員的硬件基礎設施進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現有損害及時(shí)的將其修復。
(三)注意管理人才的培養古人做事的時(shí)候總是講究“天時(shí)、地利、人和”,只有各個(gè)要求都達到了以后事情才能成功。人也是成功路上不可或缺的一個(gè)重要因素。如果有了一個(gè)優(yōu)秀的辦公系統但是卻沒(méi)有會(huì )運行并且利用這個(gè)管理系統的管理者的話(huà),那么也很難最大限度的發(fā)揮辦公系統的最大功效。醫院應該定時(shí)培養一批信息管理的科技人才,重視對于信息技術(shù)使用的基礎培養。不僅如此,每年也應該撥出一部分的資金,支持他們學(xué)習。不時(shí)的和別的醫院進(jìn)行信息交流,學(xué)習別的醫院的先進(jìn)的管理方案。醫院的管理者不可以自專(zhuān)獨傲,需要虛心學(xué)習,不斷的改善自己身上的管理能力缺陷,豐富自己的管理知識,提高自己的管理工作。
三、結語(yǔ)
醫院實(shí)行行政辦公自動(dòng)化的管理,對于醫院的精細工作有著(zhù)促進(jìn)作用,而且也能夠避免黑箱操作的可能性。在醫院辦公自動(dòng)化系統上,對于醫院當中一切的獎罰措施都能夠及時(shí)公平的顯示出來(lái),方便醫院職工的查詢(xún),避免出現獎勵不均的現象,能夠有效地帶動(dòng)醫院職工的工作積極性,提高管理者的工作質(zhì)量,增強醫務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力。而且還能夠普及基本的信息技術(shù),真正的使得各個(gè)階層的人員都能夠享受到信息時(shí)代的便捷,為醫院的未來(lái)發(fā)展拓寬道路。
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