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職業(yè)院校行政管理現狀及改革途徑論文
一、職業(yè)院校行政管理的意義與發(fā)展
行政管理對職業(yè)院校發(fā)展的重要意義表現在幾個(gè)方面。首先，職業(yè)院校行政管理可以通過(guò)一些相關(guān)的管理手段，對職業(yè)院校發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效地解決，同時(shí)可以對職業(yè)院校的發(fā)展方向進(jìn)行全面的調研，使得職業(yè)院校的管理者能夠對職業(yè)院校的現狀、發(fā)展空間進(jìn)行了解，從而有效地提高職業(yè)院校行政管理水平。其次，職業(yè)院校行政管理可以為職業(yè)院校制定正確的發(fā)展目標。職業(yè)院校在發(fā)展過(guò)程中，面臨的環(huán)境越來(lái)越復雜，行政管理可以使得學(xué)校管理者了解到職業(yè)院校的優(yōu)勢以及劣勢，從而促進(jìn)職業(yè)院校采取正確的措施進(jìn)行發(fā)力，促進(jìn)職業(yè)院�？沙掷m發(fā)展。由于當前職業(yè)院校對行政管理的重視程度越來(lái)越高，越來(lái)越多的職業(yè)院校也加強了對行政管理的投入，比如有的學(xué)校設置了專(zhuān)業(yè)化的行政管理部門(mén)，對行政管理部門(mén)的成員進(jìn)行調整，使得職業(yè)院校的發(fā)展有了更多的動(dòng)力。盡管如此，當前職業(yè)院校行政管理仍然存在很多問(wèn)題。
二、職業(yè)院校行政管理存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┞殬I(yè)院校行政管理制度存在缺陷
縱觀(guān)當前我國職業(yè)院校的管理狀況可以發(fā)現，職業(yè)院校的行政管理部門(mén)和其他部門(mén)之間的聯(lián)系不夠，還沒(méi)有制定完善的管理制度，不能對行政管理人員的工作狀態(tài)進(jìn)行監控，不能對其進(jìn)行分工，因此使得職業(yè)院校的行政管理效率不高。第二，職業(yè)院校行政管理過(guò)程中涉及到學(xué)校發(fā)展的各方面信息還不夠全面，因此使得行政管理過(guò)程中各項工作的完成有一定難度，最終導致職業(yè)院校行政管理效率不高，使得職業(yè)院校的發(fā)展遭受影響。
�。ǘ┬姓ぷ魅藛T綜合水平較低
職業(yè)院校行政管理人員是主導行政管理工作的主要力量，他們的綜合能力水平在一定程度上決定了行政管理的水平，盡管當前很多職業(yè)院校都積極加強了學(xué)校的行政管理工作，但從事行政管理業(yè)務(wù)的人員仍然存在綜合能力素養較低的問(wèn)題，比如有的工作人員缺乏系統專(zhuān)業(yè)的管理知識，有的缺乏相應的職業(yè)道德，導致職業(yè)院校行政工作人員在工作的時(shí)候不能按時(shí)完成行政的各項任務(wù)，對職業(yè)院校的行政管理工作有很大影響。
�。ㄈ┞殬I(yè)院校行政管理的責任體系不夠健全
職業(yè)院校行政管理責任體系不健全，會(huì )導致職業(yè)院校行政管理工作中一旦出現問(wèn)題時(shí)不能及時(shí)找到相應的責任人，為職業(yè)院校行政管理工作做好鋪墊。責任管理體系的健全，是落實(shí)職業(yè)院校行政管理工作的基礎和保障，由于職業(yè)院校對行政管理任務(wù)的分工、人員的崗位責任確定等方面的重視程度不夠，因此導致職業(yè)院校行政管理工作出現嚴重滯后現象，導致行政管理的各項目標不能完成。
�。ㄋ模┞殬I(yè)院校行政管理信息化水平不高
信息化是當前時(shí)代背景下的一個(gè)重要發(fā)展趨勢，在職業(yè)院校的發(fā)展過(guò)程中也要逐漸實(shí)現信息化，信息化管理對于職業(yè)院校行政管理而言，具有十分重要的意義，可以有效地提高職業(yè)院校行政管理的效率。比如對于各種教學(xué)檔案文件的歸檔，如果采用傳統的人工操作，不僅需要花費很多的時(shí)間，也會(huì )有較高的出錯率，而采用信息化系統進(jìn)行歸檔處理，則可以有效地提高工作效率，大大降低工作強度，減少出錯率�？v觀(guān)當前很多職業(yè)院校的發(fā)展可以發(fā)現，信息化管理水平仍然不高，很多職業(yè)院校行政管理理念還沒(méi)有完全改變。
三、職業(yè)院校行政管理策略探討
�。ㄒ唬┺D變傳統的職業(yè)院校行政管理觀(guān)念
加強職業(yè)院校行政管理模式創(chuàng )新，是在新的時(shí)代背景下職業(yè)院校提出的一個(gè)全新的要求，需要對傳統的管理理念進(jìn)行改革。首先，在信息化時(shí)代，應該要加強信息化管理在職業(yè)院校行政管理中的應用，使得職業(yè)院校的行政管理可以實(shí)現信息化、智能化。由于當前很多職業(yè)院校的領(lǐng)導人員對職業(yè)院校的行政管理的理念還比較傳統，很多人依舊認為行政管理就是各種辦公室業(yè)務(wù)管理，因此使得整個(gè)學(xué)校的行政業(yè)務(wù)發(fā)展處于滯后狀態(tài)。在當前的工作過(guò)程中，還應該要采取各種手段對職業(yè)院校行政管理體系進(jìn)行全新的設計，對職業(yè)院校行政管理理念進(jìn)行改革，使得更多的人員可以利用計算機信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等進(jìn)行行政管理，提高職業(yè)院校行政管理水平。
�。ǘ┘訌娐殬I(yè)院校行政管理制度的完善
1.對職業(yè)院校的行政業(yè)務(wù)進(jìn)行重組。為了實(shí)現對行政業(yè)務(wù)的科學(xué)管理，在職業(yè)院校的日常管理過(guò)程中應該要對傳統的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，可以借鑒國外一些職業(yè)院校的辦學(xué)經(jīng)驗，對學(xué)校的行政管理部門(mén)的員工進(jìn)行明確的分工，對職業(yè)院校行政管理部門(mén)的指標進(jìn)行重新設定，并且要保證有一個(gè)科學(xué)合理的考評體系，確保職業(yè)院校的行政工作可以得到積極的落實(shí)，在這個(gè)過(guò)程中，行政辦公室發(fā)揮了十分重要的作用，行政辦公室要對職業(yè)院校的各項行政任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，提出對行政業(yè)務(wù)的管理要求和目標，為行政管理過(guò)程中的各種問(wèn)題的解決奠定堅實(shí)的基礎，實(shí)現職業(yè)院校的全面管理。
2.完善職業(yè)院校行政管理體系。在加強職業(yè)院校的行政管理體系建設過(guò)程中，要對職業(yè)院校當前的部門(mén)結構、發(fā)展趨勢進(jìn)行全面的了解，保證職業(yè)院校的整體管理機制和職業(yè)院校行政管理過(guò)程中的各種管理機制是一致的。職業(yè)院校行政管理應該與職業(yè)院校的的整體發(fā)展目標是緊密聯(lián)系的，應該要和職業(yè)院校的教育教學(xué)任務(wù)進(jìn)行有機結合。在具體的實(shí)施過(guò)程中，行政管理部門(mén)要不斷強化具體的執行力。為了促進(jìn)這一舉措的有效實(shí)施，在職業(yè)院校的人力資源部門(mén)管理中，可以將職業(yè)院校行政管理責任落實(shí)情況與具體的崗位職責的考核、人員的職位晉升等聯(lián)系起來(lái)，強化職業(yè)院校行政管理部門(mén)員工在行政管理過(guò)程中的作用。
�。ㄈ┘訌娐殬I(yè)院校行政管理的信息化水平的提升
職業(yè)院校行政管理信息化，是信息時(shí)代背景下對職業(yè)院校提出的一個(gè)全新要求。職業(yè)院校的行政管理包括多方面內容，比如行政辦公室各種業(yè)務(wù)的解決，各種教學(xué)信息的傳遞，職業(yè)院校內部各種活動(dòng)的組織等，都屬于行政管理的范疇。在行政管理過(guò)程中應該要努力實(shí)現信息化和智能化管理，防止傳統的管理模式影響行政管理效率。首先，應該要對職業(yè)院校的行政管理信息系統進(jìn)行完善，確保行政業(yè)務(wù)在完成的過(guò)程中可以實(shí)現自動(dòng)化辦公。比如在行政業(yè)務(wù)的處理過(guò)程中，應該要加強對各種基礎硬件設施的完善，比如計算機設備進(jìn)行配備、加強網(wǎng)絡(luò )建設等。
�。ㄋ模┘訌娐殬I(yè)院校行政管理人員的綜合能力水平的提升
在職業(yè)院校行政管理過(guò)程中，管理人員的綜合能力水平的高低決定了職業(yè)院校行政管理水平，當前很多職業(yè)院校的行政管理人員的綜合能力水平還有待提高，管理人員的意識比較老舊是最嚴重的問(wèn)題。對此要加強職業(yè)院校內部高素質(zhì)的行政管理隊伍的建設，一方面，要加強職業(yè)院校行政管理人員的招聘，選聘更多具有管理知識以及管理實(shí)踐技能的人員充實(shí)行政管理隊伍；另一方面，在日常發(fā)展過(guò)程中，要加強職業(yè)院校行政管理隊伍的業(yè)務(wù)能力的培訓，加強他們對各種計算機技術(shù)、信息技術(shù)的掌握能力，使其能夠積極應對各種實(shí)際問(wèn)題，另外還要加強他們的職業(yè)道德素養的培養，使得職業(yè)院校行政管理工作更加規范化，具體的工作人員可以避免各種慵懶懈怠現象的出現，以此提高職業(yè)院校行政管理的綜合水平。
�。ㄎ澹┘訌娦@文化的建立以及傳播
校園文化指的是學(xué)校在長(cháng)期的發(fā)展過(guò)程中形成的一種被教師以及學(xué)生認同的、具有校園特色的一種規范，對于學(xué)校的發(fā)展以及員工的行為有一定的引導和指向作用。在職業(yè)院校發(fā)展過(guò)程中，可持續發(fā)展是一個(gè)重要目標，為了實(shí)現這一目標，應該要加強全新的校園文化的構建，在素質(zhì)背景下，針對職業(yè)院校的發(fā)展目標建立全新的管理體系，將行政管理納入到職業(yè)院校的管理日程中，在校園文化的影響和熏陶下，使得職業(yè)院校能夠實(shí)現對各種業(yè)務(wù)的管理，在確保教育教學(xué)質(zhì)量得到保障的基礎上，對行政性業(yè)務(wù)進(jìn)行創(chuàng )新實(shí)踐，促進(jìn)校園內各種資源得到有效配置，實(shí)現職業(yè)院校的可持續發(fā)展。四、結語(yǔ)在現代化背景下，職業(yè)院校的發(fā)展越來(lái)越受重視。在職業(yè)院校的發(fā)展過(guò)程中，應該要結合現代化管理理念，結合職業(yè)院校的發(fā)展方向和目標，對行政管理部門(mén)的職能效應進(jìn)行強化，使得職業(yè)院校在發(fā)展過(guò)程中可以以新型的校園文化為基礎，提高行政管理水平。
作者：蔣德志 邱石 余婷 單位：江西省上饒職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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