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論內審外聘的利與弊
內審外聘的上風(fēng)對來(lái)講,內審外聘有很多好處。
1.進(jìn)步內審的獨立性。內審部分作為企業(yè)的一個(gè)職能部分,無(wú)法實(shí)現真正的獨立,而外聘職員在提供內市服務(wù)時(shí),與外部審計一樣遵循職業(yè)標準,而且事務(wù)所有一套保證審計準則受到遵循的機制。另外,內審外聘也使職務(wù)輪換成為可能,因而在審計者與被審計者之間難以建立親密的關(guān)系,內市的獨立性得以進(jìn)步。
2.降低總本錢(qián)。企業(yè)假如建立一個(gè)自己的內審部分,需要支付員工的薪金、培訓;費和治理用度,內審外聘則能節省這些用度,而且企業(yè)可只在需要時(shí)聘用,以保持支出控制的靈活性。同時(shí),假如由外部審計職員承擔內審工作,內審的和程序可與外市保持高度的一致性,這意味著(zhù)外審職員能更多地依靠?jì)葘徆ぷ,企業(yè)也可因少支付審計用度而獲益。
3.獲得規模效益。外審職員開(kāi)發(fā)審計軟件和新方法的本錢(qián)可以分攤到很多客戶(hù)身上,比起研制相同技術(shù)的內審部分來(lái),能夠保持更低的研發(fā)本錢(qián)。規模效益即可導致相同服務(wù)的本錢(qián)節約或同樣本錢(qián)的更優(yōu)服務(wù)。
4.保持適當的組織規模。幾乎每個(gè)企業(yè)都能從內部審計職能中受益,但對規模較小的企業(yè)來(lái)說(shuō),設置一個(gè)只有一兩個(gè)人的內審部分很難招募到頂尖人才,也無(wú)法建立足夠的專(zhuān)家意見(jiàn)數據庫。師事務(wù)所則可對風(fēng)險進(jìn)行有效的并提供菜單化的專(zhuān)業(yè)服務(wù),以在不同的時(shí)間滿(mǎn)足客戶(hù)的不同需求。
5.獲得新經(jīng)營(yíng)技能與新審計技術(shù)。內審外聘使企業(yè)有機會(huì )接觸和到新技能。外部審計職員在對大量企業(yè)的審計中,會(huì )獲得更廣泛的知識和經(jīng)驗。企業(yè)通過(guò)與外部審計職員的接觸和合作,可以兼收并蓄。而且,競爭激烈的審計市場(chǎng)迫使會(huì )計師事務(wù)所不得不投進(jìn)巨資,不斷開(kāi)發(fā)更高效的新技術(shù),例如Ernst&Young最近投資1億5千萬(wàn)美元用于內部審計技術(shù)方法的開(kāi)發(fā)。內審外包使企業(yè)自身不用進(jìn)行高額投資即可接觸和使用新技術(shù)。
6.使治理層關(guān)注核心競爭力。假如實(shí)行內審外聘,企業(yè)就可騰出治理時(shí)間和治理資源,用于企業(yè)的核心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。內審外聘使治理層能夠專(zhuān)注于其核心競爭力領(lǐng)域,集中精力追求更具戰略意義的目標,而不是將大量精力耗費在低回報的日常治理中。
7.更好的文化融合。大型跨國會(huì )計師事務(wù)所在全世界都有分支機構,并大量雇傭當地員工。聘用這些事務(wù)所可以節約差旅費,進(jìn)步跨國文化治理能力,并反過(guò)來(lái)促進(jìn)對現有文化的理解。
內審外聘的劣勢
在分析內審部分的戰略上風(fēng)時(shí),治理層應考慮內審外聘的幾點(diǎn)劣勢:
1.企業(yè)越來(lái)越受制于外聘審計職員。假如外部審計職員獲得了內部審計合同,企業(yè)又撤消了已有的內部審計機構,雙方在博弈中的談判地位發(fā)生了變化,外聘職員的服務(wù)水平可能下降。隨著(zhù)時(shí)間的推移,外部審計職員獲得越來(lái)越多的企業(yè)制度性知識,企業(yè)會(huì )變得越來(lái)越依靠外部服務(wù)者,外聘職員為其內審服務(wù)索要的傭金會(huì )越來(lái)越高。審計委員會(huì )或董事會(huì )需要對內審工作進(jìn)行仔細的監視,以保證外部審計職員提供的服務(wù)質(zhì)量令人滿(mǎn)足,審計服務(wù)是按照合同約定完成的。固然市場(chǎng)上還有其他可提供內審服務(wù)的外部職員,企業(yè)可以與聘用者簽定長(cháng)期價(jià)格協(xié)議,企業(yè)還可以重新引進(jìn)內審機構,但治理層在決策時(shí)就要全面考慮各種可能結果及其機會(huì )本錢(qián)。
2.外聘者對企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理解沒(méi)有內審部分全面深進(jìn)。內審職員通常來(lái)自組織其他部分,他們對組織有著(zhù)獨特的視角和廣泛的觀(guān)察,具有大量關(guān)于公司文化的制度性知識,而且內審部分及職員對其行動(dòng)和建議還負有個(gè)人責任。
3.將失往一個(gè)頗有價(jià)值的治理職員培訓基地。很多企業(yè)的內審部分是未來(lái)經(jīng)理的重要來(lái)源地。內審工作使有才能的人有機會(huì )接觸重要的戰略操縱和組織控制。他們對企業(yè)廣闊而深刻的了解為他們日后走上治理崗位做好了預備。內審外聘使這種領(lǐng)導人才的儲備日益減少。
4.外部審計職員對其雇主忠誠,而不是對客戶(hù)忠誠。作為師事務(wù)所的雇員,外部審計職員要向合伙人匯報,由于事務(wù)所負責提升、培訓等事宜,并對提供內部審計服務(wù)的職員進(jìn)行治理和監視。而內部審計職員首先對所在組織忠誠,內部審計應當向審計委員會(huì )或董事會(huì )報告。內審職員必須考慮到其發(fā)現和建議在整個(gè)組織內可能引起的和副作用,由于他(她)還得在其中生活。這樣,內市外聘會(huì )造成工作匯報上的利益沖突。
5.公司治理作為治理職責的一部分,不能外包出往。建立健全企業(yè)的內部控制系統,作為公司治理結構的一部分,是治理的基本職責。而內部審計又是一個(gè)有效的內部控制系統的關(guān)鍵要素,因此有人以為不能把內市承包出往。
6.當外部審計職員同時(shí)提供內審服務(wù)時(shí),獨立性可能會(huì )受到損害。一方面,對大多數事務(wù)所而言,法定年度審計只是其收進(jìn)來(lái)源的一個(gè)很小部分。當從一個(gè)客戶(hù)那里所獲得的收進(jìn)過(guò)大特別是來(lái)自與非法定審計的業(yè)務(wù)收進(jìn)過(guò)大時(shí),外部審計的獨立性會(huì )受到損害。另一方面,假如有關(guān)改善內部控制和風(fēng)險治理的建議是由外部審計職員提出的話(huà),他們就無(wú)法進(jìn)行客觀(guān)、無(wú)偏見(jiàn)的觀(guān)察和評價(jià)。
7.可能會(huì )失往對企業(yè)的制度性知識。由于內部審計職員有權對組織的各部分進(jìn)行觀(guān)察,因而他們具有獨特的視角。事實(shí)上,正是這種廣泛的融合導致了這一職業(yè)唯一無(wú)二的地位,進(jìn)步了它有效地增加組織價(jià)值的能力——無(wú)論價(jià)值存在于對內部控制系統的改進(jìn)還是通過(guò)對經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和潛伏措施的識別。即使內部審計職員定期輪換,大部分關(guān)于組織的制度性知識還是保存在組織內。
8.治理層和審計委員會(huì )失往了一個(gè)客觀(guān)的信息來(lái)源。內部審計職員和外部審計職員在為治理層和審計委員會(huì )提供信息方面都扮演著(zhù)極其重要的角色。但是,當一家事務(wù)所同時(shí)履行這兩項職能時(shí),治理層和審計委員會(huì )就失往了第二次獲得中庸之道觀(guān)點(diǎn)的機會(huì )。同時(shí),審計委員會(huì )失往了對治理進(jìn)行客觀(guān)評估的內部并行機制。
9.機械的結構化可能取代內部知識。事務(wù)所需要為員工提供持續的、背景多樣化的培訓。這可能造成一種危險,就是內審職員所獲取的企業(yè)知識在受到練習,總是利用一個(gè)特定的框架來(lái)分析所有的外聘者那里,也許會(huì )丟失。例如,事務(wù)所的風(fēng)險分析并不一定適用于企業(yè)特定的組織環(huán)境。
10.內部審計的服務(wù)范圍可能受到限制。外部審計職員要按照合同的約定來(lái)提供內審服務(wù)。他們在審計過(guò)程中即使發(fā)現可疑情況,假如超出了合同約定的范圍,在未獲得委托人的答應并就合同條款重新談判協(xié)商之前,他們不會(huì )對可疑的事項和風(fēng)險進(jìn)行跟蹤和深進(jìn)調查。內部審計機構就有較為廣泛的審計范圍,因此不會(huì )受到限制。
11.內審外聘會(huì )使內部審計職能失往靈活性。內部審計機構可以隨時(shí)提供服務(wù),而外部審計職員卻不能一直駐在委托單位,只是在接受聘用期間提供臨時(shí)的服務(wù)。內部審計職員相比而言具有更高的忠誠度和責任感,更愿意接受加班或出差的任務(wù)。內審外聘可能降低方便程度和靈活性,由于外部審計職員不可能招立即來(lái),揮之即往,特別在發(fā)生突發(fā)情況時(shí)。
12.外聘審計職員的工作效果與治理層的期看之間可能存在差距。
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