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保險企業(yè)全面預算管理的保障措施論文
中國加入世貿組織之后,與其他國外保險企業(yè)的競爭和交流中可以發(fā)現,目前國內的保險企業(yè)在全面預算管理中還存在很多問(wèn)題,例如:管理人員的素質(zhì)不高、管理手段比較落后、評價(jià)體系還不完善等,而且還存在著(zhù)一些錯誤的管理觀(guān)念。這些問(wèn)題使得我國的保險企業(yè)發(fā)展進(jìn)程緩慢,無(wú)法與國外的大型保險企業(yè)相抗衡。因此,本文通過(guò)深入分析這些問(wèn)題出現的原因,進(jìn)而提出了改善保險企業(yè)全面預算管理中問(wèn)題的相應對策,提高我國保險企業(yè)的競爭力。

一、保險企業(yè)全面預算管理中存在的問(wèn)題
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,保險企業(yè)也加入了市場(chǎng)經(jīng)濟的自由競爭中,全面預算管理在保險企業(yè)的管理中起到了重要的作用,進(jìn)一步提高了保險企業(yè)的管理水平,促進(jìn)了保險企業(yè)的全面發(fā)展。但是,目前保險企業(yè)全面預算管理中還存在一些問(wèn)題,主要體現在以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┤狈θ骖A算管理的深入了解。近年來(lái),由于保險企業(yè)的不斷發(fā)展,彼此之間的競爭進(jìn)一步加劇,全面預算管理作為一種先進(jìn)的管理手段,被很多保險企業(yè)應用到企業(yè)的管理中。但是,由于我國的保險企業(yè)引入全面預算管理的時(shí)間尚短,對全面預算管理還缺乏深入地理解,主要體現在以下幾個(gè)方面:第一,全面預算管理是一項復雜的管理手段,因此要求保險企業(yè)在短時(shí)間內能夠靈活運用到企業(yè)的實(shí)際管理中是非常困難的,保險企業(yè)的管理人員也尚未全面了解全面預算管理;第二,全面預算管理的構成內容非常復雜,不同的管理者理解的角度也不同,因此在利用全面預算管理進(jìn)行企業(yè)管理的過(guò)程中,不同的人可能會(huì )出現意見(jiàn)不一致的情況。
。ǘ┤骖A算管理存在一定的道德風(fēng)險。全面預算管理與保險企業(yè)的資金以及企業(yè)員工的業(yè)績(jì)息息相關(guān),因此在保險企業(yè)全面預算管理的過(guò)程中,企業(yè)員工為了自身的利益,很可能會(huì )做出一些違反道德的問(wèn)題,主要體現在以下幾點(diǎn):第一,少數保險人員為了業(yè)績(jì)考核,采用拆分保單的形式;第二,一些管理人員將所有的費用全部用完,這樣才能在下次的預算中申請等額度或者是更高額度的費用,造成了預算資金的浪費。
。ㄈ┤骖A算管理控制系統存在缺陷。由于全面預算管理與保險企業(yè)的財務(wù)和資金等息息相關(guān),也與保險企業(yè)未來(lái)的發(fā)展密不可分,因此很多保險企業(yè)建立了全面預算管理控制系統。雖然控制系統發(fā)揮了一定的作用,但是還存在一定的缺陷,主要體現在以下幾點(diǎn):第一,預算管理的調整不及時(shí),對于保險企業(yè)的很多部門(mén)來(lái)講,預算一般是一年調整一次或者是一個(gè)季度調整一次,預算調整不及時(shí)造成資金預算缺乏彈性,很有可能造成預算與最后的決算差距很大,不利于全面預算管理的有效發(fā)揮;第二,全面預算的精度不夠,對于一些預算項目,對其中能夠定量預計的內容進(jìn)行計算是非常容易的,但是還存在很多無(wú)法定量分析的內容,針對這些內容預算的計算比較困難,因此預算可能與實(shí)際需求相差很大;第三,保險公司管理系統眾多,但各系統間數據對接和數據最終歸集存在較多問(wèn)題,導致數據不一致性。
。ㄋ模┤骖A算管理評價(jià)體系不合理。由于保險企業(yè)是具有營(yíng)利性質(zhì)的企業(yè),因此保險企業(yè)非常重視保險收入,也將保險收入作為評價(jià)員工工作優(yōu)劣的重要標準,但是僅僅將保險收入作為評價(jià)員工的標準,造成了評價(jià)體系不合理的現象,主要體現在以下幾點(diǎn):第一,保險公司非常重視保險收入的相關(guān)部門(mén),例如:保險的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、保單的處理部門(mén)等等。但是,卻忽視了保險核保部門(mén)、保險賠付部門(mén)以及人事財務(wù)等后援部門(mén)的工作,這些部門(mén)員工的工作積極性不高,因此無(wú)法正常發(fā)揮這些部門(mén)的作用,從而無(wú)法提高這些部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量;第二,由于保險企業(yè)過(guò)分重視保險收入,造成了很多營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的員工之間產(chǎn)生惡意競爭的現象,例如:?jiǎn)T工多要手續費、隱瞞保單的某些條款、制造虛假信息等等,這些都直接影響了保險公司全面預算管理的質(zhì)量,不利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
二、保險企業(yè)全面預算管理保障措施
通過(guò)以上的分析和論述可知,在保險企業(yè)全面預算管理中還存在很多問(wèn)題,這些問(wèn)題影響了保險企業(yè)的迅速發(fā)展,因此必須要采取一定的保障措施,積極發(fā)揮保險企業(yè)全面預算管理應有的作用,進(jìn)而促進(jìn)保險企業(yè)的可持續發(fā)展。為此,可以做到以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┨岣弑kU企業(yè)對全面預算管理的認識。全面預算管理是促進(jìn)保險企業(yè)不斷發(fā)展的有效動(dòng)力,因此為了更好地將全面預算管理運用到保險企業(yè)中,必須加深對全面預算管理的認識,為此應該做到以下幾點(diǎn):第一,積極宣傳全面預算管理的重要作用,同時(shí)對全面預算管理的重要內容進(jìn)行解釋?zhuān)M(jìn)而提高保險企業(yè)員工對全面預算管理的認識;第二,國外的一些保險企業(yè)全面預算管理獲得了很大的成功,我們可以借鑒國外保險企業(yè)全面預算管理的成功經(jīng)驗,同時(shí)結合國內保險企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)而促進(jìn)保險企業(yè)全面預算管理。
。ǘ┘訌妼ΡkU企業(yè)的成本預算管理。對于保險企業(yè)來(lái)講,其成本預算管理是企業(yè)管理非常重要的部分,也是全面預算管理的重要內容,因此為了進(jìn)一步提高保險企業(yè)全面預算管理,必須加強對保險企業(yè)的成本預算管理,為此可以做到以下幾點(diǎn):第一,加強對業(yè)務(wù)收入預算和賠付成本預算的管理,收入和賠付是保險公司的重要控制內容,必須要深入分析收入預算和賠付支出預算產(chǎn)生巨大差距的原因;第二,在保險企業(yè)的日常運作中,運營(yíng)成本和獲取成本也是非常重要的預算部分,同樣需要深入分析這些成本預算與實(shí)際預算產(chǎn)生差距的原因。
。ㄈ┻M(jìn)一步完善全面預算管理控制系統。通過(guò)以上的分析和論述可知,保險企業(yè)全面預算管理控制系統還存在一定的缺陷,因此針對這些缺陷的原因和表現,可以采取一定的彌補措施,為此可以做到以下幾個(gè)方面:第一,保險企業(yè)預算管理的調整,可以根據不同的情況進(jìn)行調節,例如:某些部門(mén)的預算變動(dòng)比較大,預算調整可以變?yōu)橐粋(gè)月一次;另外的部門(mén)可能預算變動(dòng)比較小,預算的調整可以是一個(gè)季度一次;第二,對于預算管理中一些無(wú)法定量的因素,需要對這些因素進(jìn)行深入分析,然后使得對其的預算與實(shí)際預算的差距逐漸變小;第三,整合各管理系統建立互相完全對接的數據系統,以保證數據一致性,為預算管控提供最準確數據。
。ㄋ模┙⒑侠淼娜骖A算管理考核體系。對于保險企業(yè)來(lái)講,保險的收入和賠付都是保險企業(yè)的重要組成部分,都具有非常重要的地位。因此,不能夠單純地將保險收入作為員工考核的標準。為了保證對保險企業(yè)全面預算管理更好地考核,必須要建立合理的全面預算管理考核體系,為此可以做到以下幾點(diǎn):第一,針對不同部門(mén)的員工,制定不同的考核內容,使得不同部門(mén)的員工能夠在各自的崗位上做出成績(jì);第二,應該從多個(gè)方面對員工進(jìn)行考核,只有這樣才能綜合性地評價(jià)一個(gè)員工的表現,才能建立更加公平合理的全面預算管理體系。
三、小結
全面預算管理是保險企業(yè)一項重要的管理手段,隨著(zhù)保險企業(yè)之間競爭的日益激烈,因此要求保險企業(yè)更好地進(jìn)行全面預算管理,才能促進(jìn)保險企業(yè)的進(jìn)一步壯大。在此過(guò)程中,需要通過(guò)不斷地加強管理、不斷地完善,確保全面預算管理能夠正確合理地開(kāi)展,同時(shí)不斷解決全面預算管理中出現的一些問(wèn)題。通過(guò)對保險企業(yè)全面預算管理的不斷調整和改善,相信在不久的將來(lái),保險企業(yè)全面預算管理體系逐漸完善,能夠更好地促進(jìn)保險企業(yè)的發(fā)展。
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