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高職院校的固定資產(chǎn)管理工作論文
摘要:目前，越來(lái)越多的高職院校不斷擴大招生，紛紛設立了分校區或建設新校區，校區內的基礎設施建設也越來(lái)越完善，而固定資產(chǎn)數量也隨之增加，固定資產(chǎn)的管理工作也成為一項復雜的工作。這些固定資產(chǎn)采購時(shí)花費資金較大，沒(méi)有集中在固定的地方放置，有些資產(chǎn)使用時(shí)間過(guò)長(cháng)這些都為高職院校的固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了挑戰。目前隨著(zhù)高職院校的新課程改革不斷深入，投入的資金不足以完全支撐高職院校的基礎設施建設，但是在一些高職院校固定資產(chǎn)存在閑置浪費的現象。本文通過(guò)分析目前高職院校固定資產(chǎn)的管理現狀，從改善固定資產(chǎn)管理機制、提高固定資產(chǎn)管理等方面提出了一些解決的對策。
關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對策
科技是第一生產(chǎn)力，隨著(zhù)我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對于高素質(zhì)人才的需求不斷增加。因此，高職院校不斷擴大招生培養高層次人才。隨之而來(lái)的是高校的校區不斷增加，學(xué)校的固定資產(chǎn)也越來(lái)越多，配套的基礎設施也不斷完善�，F在，高校的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為一項重要的管理工作，需要加大力度進(jìn)行固定資產(chǎn)管理改革，創(chuàng )新管理機制，提高固定資產(chǎn)的管理水平，這樣才能避免固定資產(chǎn)的浪費閑置現象，從根本上讓高校的資源合理配置使用。筆者鑒于此，就固定資產(chǎn)的制度改革、管理方式和固定資產(chǎn)工作人員的工作素質(zhì)三個(gè)方面提出了一些解決方案，以此提高資源利用率。
一、目前高校的固定資產(chǎn)面臨的問(wèn)題
(一)沒(méi)有樹(shù)立正確的消費觀(guān)
高校的不斷擴大，對于固定資產(chǎn)的需求也相應增加。高校的采購人員沒(méi)有在購買(mǎi)固定設備時(shí)存在盲目購買(mǎi)的現象，不顧學(xué)校的經(jīng)濟條件購置一些沒(méi)有實(shí)質(zhì)用處的設備，導致設備閑置，造成了資源浪費現象，往往是高校和高校攀比，過(guò)度消費，這在一定程度上阻礙了高校的固定資產(chǎn)管理工作。
(二)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理存在問(wèn)題
固定資產(chǎn)的購置都要計入賬目，在固定資產(chǎn)入賬管理上存在著(zhù)很多混亂問(wèn)題。第一，固定資產(chǎn)的入賬價(jià)格和實(shí)際的購置價(jià)格不符，這樣在實(shí)際的管理中導致其價(jià)值虛高或者虛低，在進(jìn)行核算時(shí)支出和賬目無(wú)法對上。第二，固定資產(chǎn)沒(méi)有統一的標準可以確認，這樣會(huì )導致很多固定資產(chǎn)數目混亂，造成資產(chǎn)流失的情況。因為固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值不確定，所以會(huì )有很多的設備記價(jià)不符合，而固定資產(chǎn)一般都是由各個(gè)學(xué)校的二級單位進(jìn)行分頭管理，各自使用，容易導致高校物品私人化，被一些人作為自己的財產(chǎn)。
(三)高校的固定資產(chǎn)管理不統一
高校的固定資產(chǎn)管理機制不完善，沒(méi)有統一的部門(mén)進(jìn)行管理。第一，缺乏專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。普遍的高校管理人員存在重視財務(wù)，忽略固定資產(chǎn)的思想，不重視對固定資產(chǎn)的管理，主要就是雖然設立了專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理部門(mén)，但是沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員管理，各院校固定資產(chǎn)管理人員常常是從其他部門(mén)不相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員中抽調，只是在每年按規定進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。有的部門(mén)更是把固定資產(chǎn)直接掛在了財務(wù)部門(mén)或后勤部門(mén)，把工作隨意安置。第二，多頭管理，沒(méi)有統一的管理口徑。學(xué)校的的部門(mén)林立，條塊分割現象嚴重。不同部門(mén)的固定資產(chǎn)各自進(jìn)行管理，實(shí)驗儀器歸教學(xué)部門(mén)管理，圖書(shū)雜志等歸圖書(shū)館管理，房屋等土地資產(chǎn)歸后勤部門(mén)管理，諸如此類(lèi)的管理方式還有很多，雖然看似都有管理者進(jìn)行管理，但是卻沒(méi)有一個(gè)統籌的管理部門(mén)，造成管理上的混亂。第三，沒(méi)有完備的資產(chǎn)預算機制。通常情況下，學(xué)校對于投入的預算很重視，對于購置后的資產(chǎn)管理沒(méi)有統一的方法，怎么配置資產(chǎn)，共享資源，導致的后果就是不斷重復購置相似的設備，低效使用和閑置資源。
二、解決固定資產(chǎn)管理的措施
(一)重視日常的管理工作，從細節出發(fā)資產(chǎn)的管理工作需要從細節之處注意，把基礎的記錄工作做好。(1)，主動(dòng)參與到財務(wù)部門(mén)的管理工作中來(lái)，在賬務(wù)記錄上設置統一的標準，計入總賬和計入二級賬目的名稱(chēng)一致，資產(chǎn)管理部門(mén)需要與財務(wù)部門(mén)同步設立總賬和明細賬、根據不同的用途設置分類(lèi)賬戶(hù)明細賬目。需要把握的原則就是總賬金額總和和各二級單位的總賬金額一致。(2)仔細核對賬務(wù)是資產(chǎn)管理工作規關(guān)鍵所在。這是一項比較簡(jiǎn)單但是需要長(cháng)期堅持的工作，需要靈活應用。對于規模比較大的高校，需要以月為單位，進(jìn)行賬務(wù)核對工作;對于規模小的工作則需要以極度為單位進(jìn)行賬務(wù)核對的工作。在資產(chǎn)管理部門(mén)和各使用部門(mén)，因為使用部門(mén)眾多，無(wú)法逐一核對，因此可以每個(gè)月重點(diǎn)核查幾個(gè)部門(mén)，保證資產(chǎn)管理部門(mén)每年至少對各個(gè)使用部門(mén)的賬目核對一次。(3)賬目核對的結果要保證。因為各種現實(shí)情況會(huì )導致各種未達賬項的出現，這些無(wú)法到賬的資金會(huì )影響賬本核對的結果，所以為了保證賬目結果的準確性一定要對未達賬項采取有效的措施。(4)將財務(wù)系統與固定資產(chǎn)管理系統進(jìn)行有機結合，以確保兩個(gè)系統的數據統一。
三、完善高校固定資產(chǎn)的機構設置
針對各部門(mén)沒(méi)有專(zhuān)人管理固定資產(chǎn)的現象，高校需要健全管理機制，各二級單位設立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)，進(jìn)行專(zhuān)人管理，這樣才能加強高校的基礎設施管理，提高監管的力度。鼓勵管理人員創(chuàng )新管理方式，突破傳統的管理方式，將固定資產(chǎn)管理和財務(wù)管理納入到同一軌道上來(lái)，財務(wù)管理和固定資產(chǎn)管理集中進(jìn)行。機構設置上設立統一的資產(chǎn)管理部門(mén)，再相應設立預算中心、資產(chǎn)中心和資金中心，資金和資產(chǎn)都統籌管理，這樣可以錢(qián)物統一，有利于預算工作的順利進(jìn)行，改變“重錢(qián)輕物”的錯誤觀(guān)念，從而提升固定資產(chǎn)的管理效率，減少資源浪費現象。
四、培養高素質(zhì)的管理人才，壯大師資管理隊伍
高素質(zhì)的資產(chǎn)管理人員對于固定資產(chǎn)有系統性地認識，能夠從科學(xué)的角度考慮固定資產(chǎn)的管理和使用，這樣有利于固定資產(chǎn)管理水平的提高�，F有的情況是固定資產(chǎn)管理工作煩冗，工作人員已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足目前的管理需求，因此需要采取有效的措施扭轉管理不善的局面，高校需要培養高素質(zhì)的管理人才，引進(jìn)科學(xué)的管理機制，組織現有的管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓，提升專(zhuān)業(yè)度，從而適應目前的固定資產(chǎn)管理工作要求，做到科學(xué)管理、有效管理和資源合理配置。
五、制定固定資產(chǎn)管理的系統管理體系，加強全過(guò)程管理
高校的固定資產(chǎn)管理龐大、難度比較大，需要高校制定切實(shí)有效的管理體系，多方合力共同配合，參與到事前、事中和事后管理中來(lái)，全方位進(jìn)行管理。做好管理策劃，管理運行，事后及時(shí)跟蹤和檢查。在管理策劃上，首先需要設立高校資產(chǎn)管理的管理目標，在指導思想、工作職責和組織機構等方面設立明確的規則，圍繞管理目標進(jìn)行，持續對固定資產(chǎn)管理工作改革和深化。其次在管理運行上，管理策劃的各種目標、方案都是理論性的，比較抽象，需要把這些理論的東西進(jìn)行具體化，切實(shí)有效進(jìn)行落地才能提高固定資產(chǎn)的管理水平，如果只是喊口號的話(huà)，那么將變成一紙空談，浪費前期的管理和規劃。最后在跟蹤和管理上，為了實(shí)現固定資產(chǎn)的管理目標實(shí)現，落地的方案和措施一定要實(shí)時(shí)進(jìn)行監督，采取普查或者抽查的方式，定期和不定期進(jìn)行檢查，這樣將固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行全面的跟蹤管理，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。這樣從固定資產(chǎn)購置開(kāi)始到使用和后期管理上做到全方位的管理，對于不合理的地方不斷進(jìn)行改善。
六、建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )系統
考慮到固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和整理的復雜程度，高校應該結合實(shí)際利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò )系統，這個(gè)系統可以是自行設計的，也可根據實(shí)際情況請專(zhuān)門(mén)的軟件公司進(jìn)行設計。建立網(wǎng)絡(luò )管理網(wǎng)絡(luò )可以對購買(mǎi)的設備、大型固定資產(chǎn)以及每個(gè)部門(mén)配置的相關(guān)設備資料形成系統化的記錄。固定資產(chǎn)的管理網(wǎng)絡(luò )系統是智能化的，能夠從設備的購入到使用、后期維修階段全程跟蹤，將固定資產(chǎn)置于實(shí)時(shí)監控的狀態(tài)中。這樣可以動(dòng)態(tài)管理校園的固定資產(chǎn)，最大化節約資源，提升固定資產(chǎn)的管理效率。
七、結束語(yǔ)
高職院樣一定要把固定資產(chǎn)管理工作當做重點(diǎn)工作來(lái)進(jìn)行，創(chuàng )新固定資產(chǎn)的管理方式，設立專(zhuān)門(mén)的管理人員，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，完善管理機制，將固定資產(chǎn)的管理形成良好的機制，提高固定資產(chǎn)的使用率，減少資源的浪費現象，從而在根本上為高職院樣的基礎設施建設作出貢獻。
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