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會(huì )計專(zhuān)業(yè)論文的主體學(xué)術(shù)要素
根據國家標準委員會(huì )發(fā)布的《中華人民共和國國家標準——科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》(GB 7713—87)的要求,一般的會(huì )計專(zhuān)業(yè)論文應當具有如下十項基本的學(xué)術(shù)要素。
(一)標題與署名
論文標題是論文內容的高度概括,它的一般要求是概括全文、吸引讀者、便于檢索、意明簡(jiǎn)短(20個(gè)字以?xún)?、避免空洞、少用問(wèn)題型標題。在特殊情況下,可以用以下兩種方式:一是分段標題的方式,如“會(huì )計誠信:永恒理念下的沉重話(huà)題”、“會(huì )計信息·會(huì )計意識·會(huì )計環(huán)境”和“無(wú)形資產(chǎn)保護:類(lèi)型·層次·目標”等。二是主副標題的方式,如“論我國會(huì )計科學(xué)研究學(xué)術(shù)規范的建設與運用問(wèn)題——基于100篇會(huì )計學(xué)研究生學(xué)位論文學(xué)術(shù)規范遵循情況調查結果的分析與思考”。論文作者的中文署名置于中文標題下一行。作者姓名的譯名署名置于外(英)文標題下一行,中文譯名一般用漢語(yǔ)拼音:姓前名后,中間為半角逗號并空格(即“, ”);姓氏的第一個(gè)字母大寫(xiě),復姓連寫(xiě);名字的首字母大寫(xiě),雙名中間空一格;名字不縮寫(xiě);斜體。如:Zhang, Ying(張穎);Wang, Xi lian(王錫聯(lián));Zhuge, Hua(諸葛華)。
(二)摘要
摘要是論文內容的簡(jiǎn)要陳述,它要盡量反映論文的主要信息,應當包括研究意義、目的、方法、成果和重要結論,以及論文內容中最重要的部分,以供讀者了解論文全貌并吸引其通讀全文。摘要具有相對的獨立性和完整性,其間不應含圖表和注釋。若論文摘要中需分層次表述內容時(shí),一般應采用文字表達的方式,而不宜使用數字表達的方式。論文的中文摘要字數一般控制為按照論文總字數的5%,即200~800字。摘要放在論文之前,但其撰寫(xiě)應當是在論文完成之后。注意在摘要中要適當地運用一些過(guò)渡性和串連性語(yǔ)言,以避免句子的結構過(guò)于呆板。外文摘要項的英文標示詞用“Abstract”,其摘要內容應當與中文基本一致。
(三)關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是反映論文主題內容的名詞,是供文獻檢索使用的重要信息。關(guān)鍵詞的詞條應為通用詞匯,一般要求使用《世界漢語(yǔ)主題詞表》中所羅列的專(zhuān)有名詞,不得自造關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞一般為3~5個(gè),每個(gè)關(guān)鍵詞為2~6個(gè)字,按其外延層次(學(xué)科目錄分類(lèi))由高至低順序排列。中文“關(guān)鍵詞”應當排在“摘要”正文下一自然段,每個(gè)關(guān)鍵詞間用分號“;”分隔。外文關(guān)鍵詞排在外文摘要正文下一自然段,且與中文關(guān)鍵詞嚴格一致。英文關(guān)鍵詞用“Key words”,后接英文狀態(tài)下的冒號“:”,其間用英文狀態(tài)下的分號“;”分隔。第一個(gè)關(guān)鍵詞的第一個(gè)字母可大寫(xiě)。
(四)目錄
目錄是論文內容的主要線(xiàn)索,它的功能是為了幫助閱讀者極快地了解論文的主體結構。一般論文不需要目錄,但是較長(cháng)的論文在必要時(shí)可以考慮加一個(gè)目錄。按照現在學(xué)士以上學(xué)位論文的篇幅要求,需要增加一個(gè)目錄。目錄內容應當層次清晰,并與正文題序層次、標題內容與所處論文的頁(yè)序完全一致。主要包括引論(或導論、緒論)、正文主體(一般只到二級標題,即條次與款次)、結語(yǔ)(或結論)、主要參考文獻、附錄和后記等項。若論文中專(zhuān)設目錄時(shí),目錄應單設一頁(yè)。目錄下各項內容應標明與論文正文中相應內容相互對應的頁(yè)序,標題與頁(yè)序之間的空格應當用中圓點(diǎn)填充。
(五)正文
論文正文部分包括引論(或導論、緒論)、論文主體及結語(yǔ)(或結論)三個(gè)主要部分,各部分的基本要求如下:
1. 引論(引言)。論文的引論部分主要說(shuō)明論文選題的目的和意義、國內外相關(guān)文獻的簡(jiǎn)要評述,以及論文所擬研究的主要內容。“引論”可作為一個(gè)單獨條(如“一、”)次排列,但在標題前不加題序。一般情況下,論文應當有“引論”項,但其內容不宜分設款(如“(一)”)和目(如“1.”)來(lái)表達作者觀(guān)點(diǎn),但可用文字表達必須的層次。如果引論內容不長(cháng),也可不列“引論”字樣作為標題,只用一個(gè)自然段綜合表達即可。引論的內容一般包括:研究目的和背景;前人已取得的成果,尚未解決的問(wèn)題,目前研究態(tài)勢;研究的理論意義、政策意義與現實(shí)意義。引言要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,言簡(jiǎn)意賅并揭示主題;不要云遮霧障,不見(jiàn)天日,難見(jiàn)主題;避免自我吹噓,貶低別人。
2. 本論。它亦稱(chēng)正文,是論文的主體與主干,是論文的主要組成部分,要求緊扣主題,層次清楚,邏輯性強,文字簡(jiǎn)練,表達通順,標點(diǎn)符號使用得當,文法規范,圖表規范、整潔、美觀(guān),引注準確,重點(diǎn)突出。在本論寫(xiě)作中,要依據擬定的提綱和搜集的資料,圍繞主題和論點(diǎn)安排材料,按照提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題的思維方式,進(jìn)行充分的論證,表明所取得的研究成果。本論一般有三種結構:一是并列式,即各個(gè)大層次(大標題)之間,在論述問(wèn)題的若干方面為并列、平行關(guān)系;二是遞進(jìn)式,即各個(gè)大層次(大標題)之間,在對所論述的問(wèn)題呈層層遞進(jìn)、步步深入的遞進(jìn)關(guān)系;三是總分結合式,即各個(gè)大層次(大標題)之間,對所論述的問(wèn)題,先總體論述、后作分別論述的總——分結合式,或先作分別論述、后作綜合論述的分——總結合式。由于本論內容豐富,若篇幅較長(cháng)時(shí),可以采用多層結構,內部劃分若干部分,再列明幾級標題(大標題、小標題)或用層次級別順序號來(lái)表示;內容簡(jiǎn)單,篇幅較小時(shí),也可以采用一層結構,只劃分大的部分,僅列明大標題,或用一級順序號來(lái)表示即可。
3. 結語(yǔ)。對于內容豐富、篇幅較長(cháng)的學(xué)術(shù)論文,可以在本論之后寫(xiě)結語(yǔ)。它是整個(gè)論文的總結,應以簡(jiǎn)練的文字說(shuō)明論文所做的工作以及所得到的主要結論,也可涉及論文存在的研究局限和需要進(jìn)一步研究的問(wèn)題等。結論是論文創(chuàng )造性研究的結晶與精華,要以嚴肅的態(tài)度,準確的文字和適當的詞語(yǔ)來(lái)如實(shí)表達。結語(yǔ)一般不宜過(guò)長(cháng)。它可以作為一個(gè)單獨條次排列,但在標題前不加題序。如果結語(yǔ)內容不長(cháng),也可不加“結語(yǔ)”字樣,而只是在正文后另起自然段寫(xiě)出結語(yǔ)類(lèi)的文字即可(如:綜上所述……),但宜在段前空一行。對于一般性篇幅不長(cháng)的學(xué)術(shù)論文,可以不寫(xiě)結論,僅視與前言和本論的需要相銜接而寫(xiě)相應的結尾。
(六)注釋
在學(xué)術(shù)論文寫(xiě)作中,注釋項目作為一種文化現象的歷史源遠流長(cháng),它體現了對他人研究成果的一種尊重與知識產(chǎn)權保護意識。早在我國古代,對典籍的注釋就曾采用了注、解、傳、箋、疏、章、句等多種形式,在現代學(xué)術(shù)論著(zhù)中的注釋項雖然已經(jīng)相對簡(jiǎn)化,卻仍然是論著(zhù)文本的一個(gè)重要附屬部分。論文中在運用注釋方式時(shí),要注意如下問(wèn)題:
1. 注釋范圍。論文中的注釋主要用于以下三個(gè)方面:一是直接引文注釋?zhuān)次闹幸盟嗽?huà)和相關(guān)資料所載數據時(shí)對出處的交待;二是間接引用注釋?zhuān)次闹形账擞^(guān)點(diǎn)時(shí)對出處的交待;三是內容說(shuō)明注釋?zhuān)磳ξ闹行枰a充說(shuō)明而在正文中又不便詳細闡述的其他問(wèn)題所做出的解釋。一般情況下,不能采用轉引方式。
2. 注釋形式。注釋的形式有三種:一是腳注(置于每頁(yè)頁(yè)腳,可每頁(yè)重新編序號或者全文總編序號);二是尾注(置于全文末尾,全文總編序號);三是旁注(用括號說(shuō)明前面的某一內容)。但現代論文中的注釋一般采用隨文加注,并多以腳注形式標注。
3. 注釋序號。注釋序號一般以帶圈的數字用上標編號,如“XXXXX①,……”(提倡用word軟件的“插入”——“腳注”中的自動(dòng)編碼功能)。注釋的序號每頁(yè)從“①”起重新編號,且不宜直接置于單列一行的條、款、項、目上,也不宜直接置于相關(guān)表格名、插圖名以及公式之后,而應當置于相應的導入性文字中。除直接引注外,注釋序號一般宜插于文尾的標點(diǎn)符號內。
4. 注釋格式。注釋的內容用小五號宋體(即通用word軟件的默認標準)。注釋中凡是涉及引用相關(guān)文獻時(shí),其標示內容及格式規范與后述參考文獻的要求相同。
(七)主要參考文獻
在論文篇后附參考文獻,表明作者在研究過(guò)程中參閱其他資料情況,表明學(xué)術(shù)界對該論文題目的研究情況,為他人繼續研究提供線(xiàn)索。論文中的參考文獻項,需要注意以下問(wèn)題:
1. 涉及范圍。主要參考文獻是指與論文內容有密切關(guān)系,且在寫(xiě)作中部分參考或者借鑒了他人文獻的觀(guān)點(diǎn)和材料時(shí),為了對其成果表示尊重,同時(shí)也為了指明主要資料出處并便于檢索而列出的一項論文要素。其范圍不僅包括注釋中已涉及的文獻,還可包括論文寫(xiě)作過(guò)程所涉及的其它文獻。但不能列示閱讀或者是與其沒(méi)有多大關(guān)系的文獻,因此,要避免出現列示參考文獻時(shí)的充門(mén)面等不正,F象。
2. 列示數量。主要參考文獻應當列于文末,可另起頁(yè)。一般情況下,論文后附主要參考文獻的列示數量應當沒(méi)有規定限額。但有時(shí)有些學(xué)位論文的學(xué)術(shù)規范要求有一定的數量。如,有的學(xué),F行本科學(xué)士學(xué)位論文的參考文獻就要求不少于15項(其中至少應包括3部以上的著(zhù)作,還應當至少包括2項以上的外文文獻)。
3. 列示順序。主要參考文獻列示順序一般為中文在前,外文在后。中文文獻按第一作者姓氏的拼音增序排列,外文文獻按第一作者名的字母增序排列,第一作者相同的文獻則按發(fā)表時(shí)間增序排列。
4. 列示格式。主要參考文獻的字號一般小于正文半號字體。各條參考文獻首行縮進(jìn)兩個(gè)字符后列序號(如果沒(méi)有特殊要求,也不必列示序號),序號一般在方括號(即“[ X ]”)內列示,括號后空一格,再接相應的文獻信息。一項文獻的信息列示超過(guò)一行時(shí),宜采用“懸掛縮進(jìn)”格式。中文文獻各要素之間的小圓點(diǎn)宜用全角狀態(tài)下的圓點(diǎn)符號(即“.”),外文文獻中的論題宜用斜體標示。著(zhù)作類(lèi)文獻凡屬第1版時(shí)則不必標明版次信息。
5. 著(zhù)者列示。主要參考文獻的主要責任者列示方法為:中文著(zhù)者先姓后名,外(英)文著(zhù)者先名后姓。列示時(shí)不須標明編著(zhù)形式(如:“張光明著(zhù)”只標“張光明”,但譯者需要注明,并用逗號“,”分隔,如:“李有明,譯”)。一項文獻涉及多個(gè)責任者時(shí),應分別處理:外文著(zhù)者只需標注第一個(gè)著(zhù)者的姓名,空一格后附“etc.”;中國著(zhù)者應標注至第一、二、三著(zhù)者的姓名,三位以后的著(zhù)者則以“等”字省略,各作者姓名之間以及所列示的最后一位作者姓名與“等”字之間均用逗號“,”分隔。
6. 列示格式。主要參考文獻一般可分論著(zhù)圖書(shū)類(lèi)、譯著(zhù)圖書(shū)類(lèi)、學(xué)術(shù)刊物類(lèi)、學(xué)術(shù)會(huì )議類(lèi)、學(xué)位論文類(lèi)、報紙、在線(xiàn)文獻和其他文獻等不同類(lèi)型,不同類(lèi)型的文獻主要項目均包括作者、文獻名、文獻類(lèi)型及載體類(lèi)型標識(如期刊類(lèi)為“[J]”)、版(期)次(第1 版不必標注)、出版地、出版者、出版年和引用部分起止頁(yè)等基本信息,但據文獻特點(diǎn)在列示方式上有所差異。除此之外,在論文寫(xiě)作中,若還涉及到科技報告和專(zhuān)利等其他類(lèi)型的文獻時(shí),可以根據需要自行參考國家標準管理委員會(huì )2005年10月1日發(fā)布的中華人民共和國國家標準——《文后參考文獻著(zhù)錄規則》(GB/T7714-2005)的要求作相應處理。
(八)附錄
附錄為論文的非必選項,它的主要內容可包括放在正文內顯得過(guò)于冗長(cháng)的公式推導、復雜的數據圖表、論文使用的專(zhuān)門(mén)符號內涵釋義、計量單位縮寫(xiě)表、專(zhuān)有名詞縮寫(xiě)表和檢索表,以及軟件程序的有關(guān)說(shuō)明等。若無(wú)需要,也可不單列此項。附錄應另起一頁(yè)。附錄編序前應當冠以“附錄”兩字(如:“附錄一”、“附錄X”)。
(九)后記
后記為非必選項,它的主要內容可以是作者對論文過(guò)程的記錄與寫(xiě)作感悟,也可以是對給予指導或協(xié)助完成論文工作的組織與個(gè)人表示感謝。后記文字要簡(jiǎn)潔、得體、實(shí)事求是,切忌浮夸和庸俗之詞。后記應另起頁(yè)。后記內容的版面要求與正文相同,文內順序宜用文字表達。
(十)鳴謝
論文中的鳴謝部分主要體現三層意思:一是對論文寫(xiě)作過(guò)程支持者和指導者的感謝,如國家自然科學(xué)基金課題立項資助的感謝等;二是對論文寫(xiě)作中所引用或者參考文獻作者的感謝;三是對論文編輯與發(fā)表過(guò)程匿名審稿者和編輯的感謝。在表達方式上,有文題“鳴謝”方式和文末 “鳴謝”方式。文題“鳴謝”一般用“*”腳注方式;文末“鳴謝”有的單列,也有與“后記”結合在一起。論文中是否有該項,由作者自行決定。若從學(xué)術(shù)禮節的角度,一般宜有此項內容。
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