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撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文的八大要素格式規范

時(shí)間:2023-07-04 16:35:52 論文格式 我要投稿
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關(guān)于撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文的八大要素格式規范

  學(xué)術(shù)論文是某一學(xué)術(shù)課題在實(shí)驗性、理論性或觀(guān)測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng )新見(jiàn)解和知識的科學(xué)記錄,或是某種已知原理應用于實(shí)際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結,用以提供學(xué)術(shù)會(huì )議上宣讀、交流或討論,或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表;或作其他用途的書(shū)面文件。下面小編為大家搜索整理了一篇關(guān)于撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文的八大要素格式規范,希望對您有幫助。

關(guān)于撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文的八大要素格式規范

  一、題名

  1、概念。題名又稱(chēng)題目、標題,是以最恰當、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映論文中最重要的特定內容的邏輯組合,所用每一詞語(yǔ)必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特定實(shí)用信息,避免使用不常見(jiàn)的縮略詞、首字母縮寫(xiě)字、字符、代號和公式等。題名是反映一篇學(xué)術(shù)論文研究范圍、論點(diǎn)與水平的第一個(gè)重要信息。常言說(shuō)看書(shū)先看皮(書(shū)名),看文先看題(標題),其重要性可概括為一句話(huà)“題好一半文”。一般學(xué)術(shù)論文不需要副題名,但是下列情況可以有副題名:題名語(yǔ)意未盡,用副題名補充說(shuō)明報告論文中的特定內容;論文分冊出版,或是一系列工作分幾篇報道,或是分階段的研究結果,各用不同副題名區別其特定內容;其他有必要用副題名作為引申或說(shuō)明者。

  2、基本類(lèi)型。論文題名一般表現為以下3種基本類(lèi)型:一是揭示研究范圍的題名。如《論審計質(zhì)量的概念》,它只反映論文研究的范圍,而不表達出論文的觀(guān)點(diǎn)。二是揭示課題主旨或論點(diǎn)的題名。如《審計質(zhì)量之“用戶(hù)”滿(mǎn)意論》,這種標題直接反映作者的主張,即論文的論點(diǎn)。三是兼有主題、副題的題名,既反映論文的研究范圍又反映論點(diǎn)。如《審計質(zhì)量概念研究——審計質(zhì)量之“用戶(hù)”滿(mǎn)意論》。副題名必須是進(jìn)一步補充說(shuō)明主題,防止出現兩張皮的問(wèn)題。在具體寫(xiě)作實(shí)踐中,常用題名形式歸納起來(lái)主要有以下幾種:《論(談、淺談、淺議、芻議、淺析)XX(問(wèn)題)》;《 XX 存在 的問(wèn)題與對策(之我見(jiàn)、管見(jiàn))》;《 XX(問(wèn)題)探討(初探、之我見(jiàn)、管見(jiàn))》;《關(guān)于(對)XX(問(wèn)題)的問(wèn)題探討(幾點(diǎn)認識、思考)》。需要注意的是,在這種題名中,介詞“關(guān)于”和“對”不可連用,只能用其一。

  3、基本要求及注意事項。學(xué)術(shù)論文的題名不同于其他文章(新聞、散文、小說(shuō)等)的標題,無(wú)須過(guò)分追求藝術(shù)效果。其基本要求有以下幾點(diǎn):

  一是題文相符。這是擬制學(xué)術(shù)論文題名的基本準則。學(xué)術(shù)論文題名應以簡(jiǎn)明、確切的詞語(yǔ)反映文章中最重要的特定內容,要有助于選定關(guān)鍵詞,并恰當反映問(wèn)題研究的范圍和深度,應盡量避免使用讀者不太熟悉的符號、簡(jiǎn)稱(chēng)、縮寫(xiě)等。論文題名注意事項之一就是過(guò)于籠統、大而空,“題”和“文”在內涵和外延上不相符。例如:標題為《審計質(zhì)量管理研究》的論文,文中實(shí)際上只討論了審計質(zhì)量的過(guò)程控制問(wèn)題——審計質(zhì)量管理的一個(gè)方面。若改為針對研究的具體對象來(lái)命題,如《控制方法研究》、《審計質(zhì)量考核研究》等,這樣的標題就貼切得多,也便于深入探討。還有些論文只有千把字、幾頁(yè)紙,題名卻大得嚇人,如《論……的幾個(gè)問(wèn)題》、《……研究》。

  二是簡(jiǎn)明扼要。論文題名的字數盡可能少而精,在保證準確反映論文“最主要的特定內容”的前提下,題名字數越少越好,便于讀者閱讀、理解和記憶。一般來(lái)說(shuō),一篇論文標題的字數最多不要超出 20 個(gè)字。

  三是避免煩瑣、冗長(cháng)。如《關(guān)于審計抽樣理論基礎的研究》之類(lèi)的論文標題,其中像“關(guān)于”、“研究”等詞匯如果舍之,并不影響意思的表達,可精練為《審計抽樣的理論基礎》。這樣一改,字數便從原來(lái)的13個(gè)字減少為9個(gè)字,顯得干凈利落、簡(jiǎn)短明了。因此,應盡可能刪去題名中可有可無(wú)和多余的詞語(yǔ),避免將同義詞或近義詞連用。如《關(guān)于……分析探討》,“分析”與“探討”義近,保留其一即可。還有些論文題名不明確,含糊其辭。如《國企防范審計風(fēng)險的途徑》、《精品審計項目研究》、《審計機關(guān)如何積極開(kāi)創(chuàng )內審工作新局面》,讓讀者難以明白論文到底論述什么問(wèn)題。三是引人入勝。論文題名居于最先映入讀者眼簾的醒目位置,所用詞語(yǔ)是否正確,所表現的內容是否醒目、吸引人,關(guān)系到能否激起讀者閱讀正文的興趣。學(xué)術(shù)論文題名應該在做“對”(準確恰當,題文相符,簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂)的前提下,力求做“好”(對仗、朗朗上口、富有文采,給讀者以美感)。特別需要需注意的是,題名在語(yǔ)言文字表達上一定要符合現代漢語(yǔ)的語(yǔ)法、修辭和邏輯規則,絕不能出現錯別字、語(yǔ)病。否則,會(huì )給讀者造成馬虎、不認真以及論文水平低劣的第一印象,失去閱讀興趣。四是便于檢索。學(xué)術(shù)論文題名中使用的詞語(yǔ)要盡可能地使用關(guān)鍵詞表中的規范詞語(yǔ),以便于論文傳播中的摘引和檢索。

  總之,一個(gè)好的學(xué)術(shù)論文題名,應該是一篇論文內容精華高度濃縮的那“一句話(huà)”,并體現標題的功能(提示、導讀)。作者應該盡可能把論文中最重要、最需要讓讀者了解的主題思想用一句話(huà)概括出來(lái),讓人一看題名就有興趣閱讀論文的全部?jì)热。此外,擬制論文題名其實(shí)就是作者給自己的“孩子”命名。至于何時(shí)擬制,一般有兩種情況:一是“先起名后生孩子”,即先擬制題名,后寫(xiě)論文;二是“先生孩子后起名”,即先寫(xiě)論文(草稿),后擬制題名。

  二、署名

  署名是撰寫(xiě)論文并能對內容負責的人員的姓名,按其貢獻大小排列名次。署名涉及著(zhù)作權問(wèn)題,一定要真實(shí)可靠、給出全名。一是為了表明文責自負,二是記錄作者的勞動(dòng)成果,三是便于讀者與作者的聯(lián)系,四是用于文獻檢索(作者索引)。 署名有兩種情形:?jiǎn)蝹(gè)作者論文(獨著(zhù))和多作者論文(合著(zhù))。論文署名常見(jiàn)的問(wèn)題是不符合邏輯:獨著(zhù)的論文,文中出現“我們認為”;合著(zhù)的論文,文中出現“我認為”。

  為避免此類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生,文中需要涉及作者時(shí),可以用“筆者”代之。

  三、摘要

  摘要又稱(chēng)提要,是從論文內容中摘錄出來(lái)的不加注釋和評論的簡(jiǎn)短陳述,是一篇具有獨立性和完整性的短文。從本質(zhì)上看,摘要就是論文要點(diǎn)、精華的高度濃縮,應具有獨立性和自含性,即不閱讀論文的全文,就能獲得必要的信息。摘要一般以第三人稱(chēng)語(yǔ)氣,說(shuō)明研究工作目的、方法、結果和結論等,重點(diǎn)是結果和結論。一是讓讀者盡快了解論文的主要內容,以補充題名的不足。摘要擔負著(zhù)吸引讀者和介紹論文觀(guān)點(diǎn)的任務(wù)。讀者一般不是一拿到論文就通讀全文,而是看了題名和摘要后再決定是否需要通讀論文。

  摘要就是為了讓讀者不閱讀論文的全文,也能獲得必要的信息,知道論文的大概內容,從而決定有無(wú)必要閱讀全文。二是為科技情報人員和計算機檢索提供方便。論文公開(kāi)發(fā)表后,文摘雜志對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,從而可避免由他人編寫(xiě)摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺和錯誤。三是為二次文獻提供方便。摘要的寫(xiě)作特點(diǎn)是采用客觀(guān)的第三人稱(chēng)的表達方式。

  常見(jiàn)的摘要寫(xiě)作不規范現象有兩種:一是混同于“編者按”,對論文進(jìn)行自我評價(jià)、說(shuō)明或解釋?zhuān)褂谩氨疚摹、“作者認為”、“提出了自己的看法”、“進(jìn)行了粗淺的探討”等詞語(yǔ)。二是太長(cháng)或者太簡(jiǎn)短。文字篇幅過(guò)長(cháng),內容不濃縮、不簡(jiǎn)練;太短,往往只有一兩句話(huà),沒(méi)有反映出論文的主要信息。一般論文的摘要300字左右即可,不需分段。也有人提出,摘要的篇幅大小一般限制其字數不超過(guò)論文字數的5%。

  目前,許多學(xué)術(shù)論文,包括一些知名的社科期刊發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,摘要不規范的現象比較普遍,有的甚至沒(méi)有摘要。無(wú)論是作者還是編輯,都在不同程度上對摘要的重要性存在認知上的錯誤,或者對摘要寫(xiě)作的標準和規則不了解。一些論文作者認為只要把正文寫(xiě)好就可以了,甚至覺(jué)得摘要的撰寫(xiě)是編輯的事情;而有些編輯也忽視摘要,只關(guān)心論文正文的學(xué)術(shù)水平,認為摘要僅是論文的一個(gè)前置部分,無(wú)關(guān)緊要。

  事實(shí)上,摘要“應是一篇完整的短文”,可以單獨而又自足地被閱讀。學(xué)術(shù)論文的摘要如何寫(xiě)成“一篇完整的短文”呢?一是可以利用計算機“工具”中 “自動(dòng)編寫(xiě)摘要”功能,通過(guò)設置“比例” (可以設置為大于5%,比如20%,以利于修改)“位置”等,讓計算機把一些重要的“句子”篩選出來(lái),再加工、串聯(lián)成短文。形成的短文應該類(lèi)似于《新華文摘》“論點(diǎn)摘編”欄目和《中國社會(huì )科學(xué)文摘》“論點(diǎn)摘要”欄目的短文。二是將“正文”縮寫(xiě),并突出論文的創(chuàng )新之處,包括論文中提出的新技術(shù)、新理論、新方法、新觀(guān)點(diǎn)、新規律、糾正前人錯誤、解決爭議、補充和發(fā)展前人成果等。

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