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淺談會(huì )計信息化
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摘要：會(huì )計信息處理方式隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )和時(shí)代的進(jìn)步發(fā)生巨大變革。本文分析了會(huì )計信息存在的問(wèn)題及原因,并提出了合理實(shí)現信息化高效化的對策和建議。
關(guān)鍵詞：會(huì )計信息;對策;失真
一 會(huì )計信息存在問(wèn)題及原因
會(huì )計信息失真就是指會(huì )計信息對它的使用者而言失去了真實(shí)客觀(guān)性。會(huì )計信息失真可分為故意失真和非故意失真。非故意失真是會(huì )計人員技術(shù)熟練程度不夠、疏忽大意等非故意因素導致的,比較容易克服和糾正。故意失真是指在企業(yè)管理當局的授意下,利用會(huì )計規范給予企業(yè)的靈活性,有偏向性或誘導性的提供信息,或者違背會(huì )計規范制造假帳。這是危害最大、后果最嚴重、也最難以防范和察覺(jué)的失真行為。其原因主要包括:
1、會(huì )計憑證方面。在信息領(lǐng)域有這樣一句話(huà):如果輸入的東西是垃圾,那么產(chǎn)出的也只能是垃圾。會(huì )計作為一個(gè)信息系統,它的真實(shí)性在很大程度上取決于會(huì )計憑證的真實(shí)性。因為會(huì )計人員無(wú)法一一去驗證憑證的真實(shí)性,而只憑經(jīng)驗來(lái)審核,這樣難免會(huì )出錯。
2、會(huì )計確認和計量方面。會(huì )計確認和計量的不確定性可能導致信息反映不真實(shí)。例如會(huì )計上對資產(chǎn)的計價(jià)有歷史成本法,重置成本法,現時(shí)市價(jià)法,凈現值法等。不同的方法得到的結果很不相同。因此對同樣的資產(chǎn)在同一時(shí)期就可能由于計價(jià)方法不同而有不同的價(jià)值,并且這種價(jià)值可能差距很大。
3、會(huì )計制度因素。會(huì )計制度作為一種行為規范,能使同類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位之間的會(huì )計信息具有可比性,會(huì )計數據易于匯總。但適應性、靈活性較差。一經(jīng)制定,在短期內一般不會(huì )也不應隨意改變。而在不斷變化著(zhù)的現實(shí)生活中,新事物,新問(wèn)題層出不窮,往往超出會(huì )計制度所規范的范圍許多業(yè)務(wù)沒(méi)有一個(gè)同一的標準,從而在很大程度上減弱了制度的規范作用。會(huì )導致信息不可比而失真。
二 對會(huì )計信息化對策和建議
1、加強會(huì )計隊伍建設,全面提高會(huì )計人員素質(zhì)。
第一,提高職業(yè)道德。會(huì )計人員應具備強烈的責任感,在履行職責中遵紀守法,廉潔奉公,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利。第二,提高專(zhuān)業(yè)知識和技術(shù)素質(zhì)。會(huì )計人員應具備豐富的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識,并熟悉會(huì )計處理程序,精通會(huì )計法規,會(huì )計制度,能及時(shí)為會(huì )計信息使用者提供真實(shí)有用的會(huì )計信息。因此,一方面要對現有的會(huì )計人員進(jìn)行必要的分流,對于既不能勝任工作又無(wú)培養前途的會(huì )計人員,可分流到其他崗位;對新進(jìn)財會(huì )人員要嚴格把關(guān),不具備要求,不得進(jìn)入會(huì )計部門(mén)工作。另一方面,要對會(huì )計人員進(jìn)行培訓和考核,使其知識不斷更新,適應生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的要求。
2、加強計算機會(huì )計信息的使用
使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算,是電子計算機代替手工對會(huì )計信息進(jìn)行加工、處理及對外報出會(huì )計報表的系列過(guò)程。利用高科技手段為會(huì )計工作服務(wù),不僅是會(huì )計信息載體、會(huì )計核算工具的變革,而且對傳統會(huì )計理論、會(huì )計方法產(chǎn)生了重大影響。
(1)會(huì )計核算上的應用。會(huì )計核算利用計算機,不僅可替代手工記賬、算賬、報賬,完成日常的會(huì )計事務(wù)處理,提高工作效率,更重要的是利用計算機數據的存取、分類(lèi)靈活、高速處理等功能,對會(huì )計數據進(jìn)行深加工,生成一系列重要的經(jīng)濟信息,滿(mǎn)足主管機關(guān)、財政、銀行、稅務(wù)、審計、投資者等單位和個(gè)人對會(huì )計信息的需要。
(2)加強內部管理,提高經(jīng)濟效益。利用計算機對會(huì )計信息進(jìn)行處理,對會(huì )計核算的要求更高,使會(huì )計的具體任務(wù)和工作重點(diǎn)發(fā)生了明顯的轉變:由原來(lái)的主要編報財務(wù)會(huì )計報表,轉向同時(shí)對內加強管理;由原來(lái)的主要進(jìn)行事后核算,轉向事前預測、事中控制和事后核算并行;由原來(lái)主要反映情況、提供信息,轉向綜合反映情況,并運用信息干預生產(chǎn)、參與決策,徹底實(shí)現會(huì )計工作由核算型向管理型轉變。
(3)提供決策支持。計算機會(huì )計信息系統的發(fā)展方向是沿著(zhù)從單項應用到系統應用,再到會(huì )計決策支持系統方向發(fā)展的。目前,完整的會(huì )計信息系統已被開(kāi)發(fā)出并在實(shí)際中加以應用,在會(huì )計決策支持系統中,計算機儲存有全面、完整的企業(yè)信息數據庫,建立了以運籌學(xué)、決策學(xué)為特征的模型庫,以及與決策判斷、選擇、分析和推理相關(guān)的處理庫和便于用戶(hù)使用的人——機接口,通過(guò)人——機接口對模型進(jìn)行分析、比較,幫助決策者進(jìn)行正確決策。
3、廣泛運用網(wǎng)絡(luò )會(huì )計
所謂網(wǎng)絡(luò )會(huì )計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認、計量和披露的會(huì )計活動(dòng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境基礎上的會(huì )計信息系統,是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì )計核算與在線(xiàn)財務(wù)管理,支持電子單據與電子貨幣,會(huì )計業(yè)務(wù)的分部式處理。在單機工作的情況下,財務(wù)部門(mén)往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務(wù)非常繁重。而在會(huì )計網(wǎng)絡(luò )中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò )上不同的計算機同時(shí)分別處理。
4、完善業(yè)績(jì)評價(jià)機制和管理人員薪酬制度。
目前上市公司大股東對經(jīng)理人員業(yè)績(jì)的評價(jià)多是財務(wù)指標,這必然會(huì )助長(cháng)其道德風(fēng)險,粉飾公司財務(wù)報告。為解決這一問(wèn)題,這些公司應對現行的業(yè)績(jì)評價(jià)方法予以修改。我們在這里給出美國董事協(xié)會(huì )的業(yè)績(jì)評價(jià)因素如下:①領(lǐng)導能力,②戰略規劃,③經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),④繼任規劃,⑤人力資源管理,⑥與股東和所有當事人進(jìn)行有效的溝通,⑦與外部關(guān)系,⑧與董事會(huì )、監事會(huì )的關(guān)系。
5、加快法制建設步伐,強化法制監管。
一是要加強會(huì )計法制建設。借鑒發(fā)達國家經(jīng)驗,結合我國實(shí)際情況,不斷修改、完善和健全相關(guān)法律、法規,制訂出具有可操作性的會(huì )計法規,并對違法行為規定明確具體的懲治措施,同時(shí)建立民事賠償制度,對因使用虛假會(huì )計信息造成的損失,明確造假單位、中介機構、單位負責人和會(huì )計人員的賠償責任和比例,以便受害人依法向司法機關(guān)提起訴訟,獲取賠償,以此達到保護會(huì )計信息使用者利益和懲罰違法違規者的目的。二是加大懲罰和執法力度,重點(diǎn)處罰相關(guān)責任人。切實(shí)貫徹實(shí)施《會(huì )計法》及相關(guān)的會(huì )計法規、規章,對檢查出來(lái)的造假行為,要把處罰重點(diǎn)放在處理相關(guān)責任人個(gè)人身上,大幅提高會(huì )計造假成本,要讓造假者付出沉重的代價(jià),使其不敢以身試法,以次從源頭上遏止造假行為。三是規范中介機構行為。要加強對中介機構執業(yè)質(zhì)量的監督、檢查和管理,強化行業(yè)自律性監督,對知情不報或參與編造虛假會(huì )計信息的中介機構,除對受害人進(jìn)行賠償及經(jīng)濟處罰外,該取締的要予以取締,相關(guān)人員一定時(shí)間內甚至終生不得繼續從事原有職業(yè),情節嚴重的應追究事務(wù)所和有關(guān)人員的法律責任,使其協(xié)助制止造假行為。
總之,隨著(zhù)社會(huì )的不斷進(jìn)步發(fā)展,會(huì )計和審計實(shí)務(wù)也應該緊跟經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展的潮流,與時(shí)俱進(jìn)。充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,從技術(shù)層面發(fā)展會(huì )計、審計業(yè)務(wù)處理模式,提高會(huì )計人員素質(zhì),完善制度才是真正進(jìn)步的、有生命力的實(shí)務(wù)方法,而且必將成為會(huì )計和審計發(fā)展的必然趨勢。
參考文獻
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