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企業(yè)會(huì )計的價(jià)值管理與信息整合
【摘 要】文章分析了傳統會(huì )計本質(zhì)理論的缺陷,認為會(huì )計應逐漸演變成一種價(jià)值管理活動(dòng),使會(huì )計目標變?yōu)橥ㄟ^(guò)價(jià)值增值管理為企業(yè)創(chuàng )造持續的增值,并使會(huì )計人員在管理好信息價(jià)值的同時(shí)使企業(yè)價(jià)值達到最大化,以適應時(shí)代的發(fā)展! 娟P(guān)鍵詞】會(huì )計本質(zhì);價(jià)值管理;信息整合經(jīng)濟越發(fā)展,會(huì )計越重要,21世紀的會(huì )計到底該向何處發(fā)展?又該如何發(fā)展?要解決這些問(wèn)題,首先需要對會(huì )計本質(zhì)進(jìn)行分析,因為自會(huì )計出現以來(lái),會(huì )計本質(zhì)就隨著(zhù)社會(huì )環(huán)境的不斷變化而變化,它應該與社會(huì )環(huán)境相適應。那么在挑戰與機遇到來(lái)的同時(shí),對會(huì )計本質(zhì)應賦予何種解釋呢?
一、傳統會(huì )計本質(zhì)理論的缺陷
。ㄒ唬┵Y金運動(dòng)論。在“算要有用,管要合理”的原則的指導下,我國會(huì )計理論界逐步形成了以“資金運動(dòng)論”為核心的會(huì )計理論體系。這一思想認為會(huì )計對象應占主導地位,而且它把社會(huì )主義再生產(chǎn)過(guò)程中的資金運動(dòng)看成是會(huì )計反映和控制的對象,并認為資金是社會(huì )主義財產(chǎn)物資的貨幣表現,屬于社會(huì )主義特有的范疇。此觀(guān)點(diǎn)體現了鮮明的社會(huì )主義生產(chǎn)方式的特點(diǎn),在當時(shí)符合我國會(huì )計工作的實(shí)際,因而得到了我國會(huì )計界的廣泛認可。
。ǘ┬畔⑾到y論。會(huì )計信息系統論是“旨在提高企業(yè)和各單位活動(dòng)的經(jīng)濟效益,加強經(jīng)濟管理而建立的一個(gè)以提供財務(wù)信息為主的經(jīng)濟信息系統”。具體來(lái)說(shuō),具有以下含義:(1)不直接參與管理,而是通過(guò)提供會(huì )計信息為管理提供咨詢(xún)服務(wù)。(2)將整個(gè)會(huì )計程序分為確認、計量、記錄和報告四個(gè)環(huán)節,將會(huì )計目標定位于“受托責任觀(guān)”和“決策有用觀(guān)”。(3)會(huì )計信息系統是由會(huì )計、信息、系統三個(gè)概念組成的。所謂會(huì )計是財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計,是企業(yè)主要的信息來(lái)源。
。ㄈ┕芾砘顒(dòng)論。會(huì )計的本質(zhì)是一種管理活動(dòng),會(huì )計是經(jīng)營(yíng)管理的核心,是反映和控制經(jīng)濟活動(dòng)并使之達到一定目的的一種能動(dòng)行為,是有組織、具有管理職能的一種管理活動(dòng),會(huì )計具有反映和監督的雙重職能。具體表現為:1.會(huì )計是一種社會(huì )關(guān)系,是人們自覺(jué)運用經(jīng)濟規律并通過(guò)特定的技術(shù)程序管理實(shí)際經(jīng)濟活動(dòng)的一個(gè)社會(huì )環(huán)節。2.明確了現代會(huì )計在國家經(jīng)濟管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的地位和作用。3.會(huì )計應當而且必須提供相關(guān)人士所需的信息,但更重要的是信息生成前的預測和決策以及信息反饋過(guò)程中的控制。因此,提供信息是手段,而控制管理才是真正的目的。
二、傳統會(huì )計模式的缺陷
。ㄒ唬┵Y金運動(dòng)論雖然在計劃經(jīng)濟時(shí)代得到了會(huì )計界的普遍認可,但由于人們對事物觀(guān)察的角度不同,導致對資金概念的認識出現了不一致。如果從價(jià)值增值的角度來(lái)看,資金就是社會(huì )主義再生產(chǎn)過(guò)程中幫助勞動(dòng)者創(chuàng )造并實(shí)現新價(jià)值的價(jià)值;從價(jià)值表現形式來(lái)看,資金是企事業(yè)單位用貨幣表現的財產(chǎn)、物資和貨幣。另外,許多人把會(huì )計反映和控制的范圍從過(guò)去擴展到現在和未來(lái),作為會(huì )計對象的資金運動(dòng)能否涵蓋這些范圍尚存爭議,也為以后我國會(huì )計界對會(huì )計本質(zhì)的爭論埋下了伏筆。
。ǘ⿲(huì )計本質(zhì)界定為信息系統,從目前來(lái)看,過(guò)于狹窄。從會(huì )計發(fā)展史來(lái)看,會(huì )計確實(shí)一直和記賬、算賬、報賬密不可分,會(huì )計始終承擔的是記錄和報告信息的工作,即便兩權分離后,會(huì )計起到的作用也只是作為提供信息的一種手段,但是僅僅這樣就得出會(huì )計是按照特定規則處理、以提供決策有用信息的信息系統的觀(guān)點(diǎn)仍有以偏概全之嫌。因為21世紀是知識經(jīng)濟時(shí)代,知識經(jīng)濟時(shí)代必然要求對會(huì )計進(jìn)行全面改革,會(huì )計將逐步向宏觀(guān)管理過(guò)渡,與管理信息研究相關(guān)的學(xué)科的大量出現也將使會(huì )計的本質(zhì)得到重新定位。另外,全球經(jīng)濟環(huán)境趨于多樣化、個(gè)性化,管理投資者希望可以隨時(shí)通過(guò)在線(xiàn)訪(fǎng)問(wèn)了解企業(yè)最新的、歷史的信息。從會(huì )計信息呈報的內容看,投資者要求從看重財務(wù)信息擴展到財務(wù)信息與非財務(wù)信息并重,從看重呈報最終經(jīng)營(yíng)成果信息擴展到呈報企業(yè)的背景信息和前瞻性信息,但目前的會(huì )計信息系統卻僅將信息定位于財務(wù)信息而很少涉及非財務(wù)信息,從而無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)上述要求。
。ㄈ⿲(huì )計本質(zhì)界定為管理活動(dòng),似乎也有些不妥。管理活動(dòng)論過(guò)于籠統,它只指出會(huì )計是一種管理活動(dòng),卻并未說(shuō)明是何種管理活動(dòng),未說(shuō)明哪種管理屬于會(huì )計管理范圍之內、哪種管理屬于會(huì )計管理范圍之外。而且實(shí)際上,管理活動(dòng)論與信息系統論只是提法和認識角度不同,前者雖然認為會(huì )計提供信息是手段,參與管理才是目的,但承認了會(huì )計實(shí)際所起到的管理作用僅僅是間接管理,同樣也承認信息和系統的存在,后者也同樣承認會(huì )計系統是管理系統的一部分。而目前看來(lái),無(wú)論哪一種提法,所表現出的會(huì )計仍然只是過(guò)去行為的過(guò)去影響,但這卻不是重要價(jià)值所在,也不是我們的機會(huì )所在,會(huì )計系統應關(guān)注未來(lái),這才是變化及價(jià)值的真正源泉,然而目前卻沒(méi)有任何一種說(shuō)法是成熟或者恰當的。
三、價(jià)值管理與信息整合的闡述
價(jià)值管理,即基于價(jià)值的管理。美國經(jīng)濟學(xué)家詹姆斯·A·奈特站在公司角度對其所下的定義為:價(jià)值管理是使公司人員集中于公司的戰略制定、提高管理人員凝聚力、獲取更高價(jià)值的一條途徑。
本文要站在會(huì )計角度對價(jià)值管理進(jìn)行界定,因為會(huì )計處理和利用的信息主要是價(jià)值運動(dòng)的信息,但我們所討論的并不是如何將價(jià)值量化,而是提出一種價(jià)值管理的趨勢和思想。前者的價(jià)值僅僅指的是企業(yè)價(jià)值,而我們所提出的價(jià)值是一種寬泛的價(jià)值,即信息價(jià)值。當然信息價(jià)值最大化會(huì )導致企業(yè)價(jià)值最大化,二者最終的目標是一致的,只是角度不同而已。此外,無(wú)論站在何種角度,價(jià)值管理終需進(jìn)行增值管理,這樣我們可將本文提出的價(jià)值管理活動(dòng)分為兩大部分:信息價(jià)值管理活動(dòng)和增值管理活動(dòng)。所謂價(jià)值管理是指會(huì )計人員通過(guò)整合有用的信息價(jià)值,對價(jià)值進(jìn)行有效管理,集中創(chuàng )造價(jià)值增值的一種價(jià)值理念。
追本溯源,實(shí)際上從古到今,會(huì )計都是以?xún)r(jià)值管理為目的進(jìn)行的,從遠古時(shí)代就有的結繩記事、繪圖記事開(kāi)始,雖然沒(méi)有出現貨幣,但人們卻對實(shí)物進(jìn)行著(zhù)有序的管理。從本質(zhì)來(lái)說(shuō),實(shí)物管理是附在價(jià)值管理之上的,這不正是潛在價(jià)值管理萌芽的出現嗎?貨幣出現以后,一維簿記產(chǎn)生,此時(shí)會(huì )計進(jìn)行的仍然是實(shí)物形態(tài)的確認和計量,直至產(chǎn)權與物權分離,新的信息要求已經(jīng)和一維簿記的一維局限性產(chǎn)生矛盾,會(huì )計開(kāi)始嘗試著(zhù)確認和計量產(chǎn)權的價(jià)值形態(tài),此時(shí)二維會(huì )計基本形成。之后二維會(huì )計與復式記賬法的結合運用,使得這種會(huì )計模式不僅能反映價(jià)值的來(lái)龍去脈,還能通過(guò)借貸平衡對記賬進(jìn)行驗證。
建國后,資金運動(dòng)論出現,它始終把價(jià)值運動(dòng)看作會(huì )計對象,以物資運動(dòng)和價(jià)值運動(dòng)為基礎,以信息運動(dòng)為紐帶,體現了人與人之間生產(chǎn)關(guān)系的社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程。關(guān)于會(huì )計本質(zhì)激烈的爭論是在信息系統論和管理活動(dòng)論之間產(chǎn)生的,前者可以說(shuō)是一種圍繞價(jià)值進(jìn)行的信息整合活動(dòng);后者認為無(wú)論從理論上還是從實(shí)踐上看,會(huì )計不僅是管理經(jīng)濟的一種工具,而且它本身就具有管理的職能,是人們從事管理的一種活動(dòng)。企業(yè)在一定時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和結果都由財務(wù)會(huì )計報告以?xún)r(jià)值形式綜合反映出來(lái),是一種價(jià)值抽象。因此一直以來(lái),會(huì )計所表現出的就是一種價(jià)值管理和信息整合活動(dòng)。以前所謂的價(jià)值管理僅僅是對賬面價(jià)值的管理,只是對收益的管理,是一種重視過(guò)去事件影響而忽視未來(lái)前景因素的價(jià)值觀(guān)點(diǎn)。隨著(zhù)社會(huì )和信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì )計將逐漸體現出價(jià)值管理的真正涵義,傳統會(huì )計本質(zhì)理論所表現出的種種局限性說(shuō)明它已不能適應當今社會(huì )環(huán)境了。
目前,我們所提出的價(jià)值管理恰好使以上種種局限問(wèn)題迎刃而解。它不再使資金運動(dòng)論迷茫于資金運動(dòng)究竟該包含哪些范圍;不再使信息系統論將會(huì )計局限于管理的一種手段,而且只提供滯后的信息;不再使管理活動(dòng)論不知該將何種管理歸入會(huì )計管理之內,該將何種管理歸入會(huì )計管理之外。在企業(yè)逐漸成為作業(yè)鏈、價(jià)值鏈、知識鏈、行為鏈的統一體時(shí),價(jià)值管理將站在一種戰略的角度,從價(jià)值視角來(lái)看待整個(gè)企業(yè),選出對價(jià)值影響最大的因素或指標著(zhù)重進(jìn)行分析,建立基于價(jià)值管理的經(jīng)濟模型,從戰略開(kāi)始到取得財務(wù)結果結束,使會(huì )計的內涵擴大至對價(jià)值進(jìn)行管理,使會(huì )計人員不再整日圍繞利潤轉,甚至為了贏(yíng)得更多的利潤而不擇手段。關(guān)注價(jià)值,可以有效防止假賬發(fā)生概率的增加,有效防止管理者將注意力放在短期利潤上并以犧牲未來(lái)的機會(huì )為代價(jià)。因此,會(huì )計應逐漸演變成一種價(jià)值管理活動(dòng),使會(huì )計目標變?yōu)橥ㄟ^(guò)價(jià)值增值管理為企業(yè)創(chuàng )造持續的增值,并使企業(yè)保持長(cháng)久的競爭力。
四、行之有效的價(jià)值管理方法
在信息時(shí)代,企業(yè)間的競爭越來(lái)越激烈,市場(chǎng)需求的多樣化、個(gè)性化越來(lái)越明顯,企業(yè)為在競爭中確立優(yōu)勢地位,必須重新審視與價(jià)值鏈上其他相關(guān)企業(yè)的聯(lián)系,充分掌握相關(guān)信息并做出正確的分析和決策,信息在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用。同時(shí),信息技術(shù)帶動(dòng)了信息需求的增長(cháng),互聯(lián)網(wǎng)、通訊技術(shù)、計算機技術(shù)在會(huì )計工作中的應用使得傳統會(huì )計的職能和工作的重心發(fā)生了轉(下轉第87頁(yè))(上接第107頁(yè))移,需要真正發(fā)揮價(jià)值管理的職能,這些都需要有一套新的能提供增值性有效信息的系統來(lái)輔助實(shí)現。于是,針對現有會(huì )計的局限性和以上要求,為了更有效地進(jìn)行價(jià)值管理,我們采取了另一種方法即信息整合活動(dòng),對各種信息進(jìn)行收集、篩選、分析、判斷、推理等整合成以?xún)r(jià)值增值為目的的有效信息。通過(guò)信息整合有助于更好地進(jìn)行價(jià)值管理,如果說(shuō)價(jià)值管理是最終目的,那么信息整合則是基本手段。
綜上所述,在社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,把會(huì )計本質(zhì)視為價(jià)值管理與信息整合活動(dòng),在現階段具有十分重要的意義。如果所有會(huì )計人員都能夠明確自己的工作是一種價(jià)值管理,并掌握合理的價(jià)值運動(dòng)規律,我們各個(gè)企業(yè)的會(huì )計工作一定會(huì )發(fā)生重大的變化,在現代化建設中將會(huì )發(fā)揮更加有力的作用。因此,只有重新界定會(huì )計本質(zhì),才能從根本上克服傳統會(huì )計固有的缺陷,使會(huì )計之路愈走愈寬。只有通過(guò)價(jià)值管理和信息整合才能使財務(wù)部門(mén)的職能從記賬轉變?yōu)樵黾庸緝r(jià)值,使會(huì )計人員在管理好信息價(jià)值的同時(shí)使企業(yè)價(jià)值達到最大化,以適應時(shí)代的發(fā)展。
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