計算機應用技術(shù)與信息管理的整合思路

　　計算機應用技術(shù)的推廣和使用全面改變了人們的生產(chǎn)生活方式,其在 生活的諸多領(lǐng)域都有非凡的成效.在信息化急速運行的時(shí)代,將計算機應用技術(shù)與信息管理技術(shù)相結合是有效促進(jìn)管理和服務(wù)等各項工作開(kāi)展的必然趨勢.下面是小編搜集整理的相關(guān)內容的論文，歡迎大家閱讀參考。

　　摘要：近年來(lái)，我國計算機技術(shù)得了較大程度的發(fā)展，并在人們的工作與生活中得到了普及和應用，使其成為了人們關(guān)注的重點(diǎn)內容。將計算機技術(shù)和信息管理整合起來(lái)，不僅能夠促使我國在信息管理上得到進(jìn)步，還能夠對人們的工作和生活產(chǎn)生積極影響。從該技術(shù)的目前使用情況來(lái)看，其豐富了人們的生活，改變了人們的工作方式，提高了工作效率。因此，本文就計算機應用技術(shù)與信息管理進(jìn)行了深入探討，并對其具體整合的方式方法進(jìn)行研究，以促進(jìn)計算機信息管理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：計算機應用技術(shù);信息管理;整合

　　現階段，不管是在人們的生活還是工作當中，計算機已經(jīng)成為了人們依賴(lài)的重要工具。計算機在應用過(guò)程中離不開(kāi)數據的傳輸，尤其是對于企業(yè)而言，其在應用計算機時(shí)更需要數據信息作為基礎�；�于此，人們便需要對數據信息進(jìn)行管理，同時(shí)將信息管理和該技術(shù)結合在一起，以此來(lái)進(jìn)一步提高其使用的安全性。下面筆者就對其進(jìn)行詳細闡述。

　　一、計算機應用技術(shù)與信息管理的釋義

　　1)計算機應用技術(shù)的釋義計算機應用技術(shù)主要是指人們對計算機中硬件和軟件熟悉的基礎之上，能夠準確對其進(jìn)行熟練操作，以幫助人們能夠高效完成相關(guān)工作[1]。簡(jiǎn)單來(lái)講，該技術(shù)具有以下幾種特點(diǎn)：首先，操作較為簡(jiǎn)單。從計算機大面積普及應用來(lái)看，其在操作上是較為簡(jiǎn)單的，在一定程度上為該技術(shù)的推廣提高較為扎實(shí)的群眾基礎。其次，需求整合性。不同崗位的工作人員對于計算機的需求是不相同，該技術(shù)便能夠根據用戶(hù)的具體需求進(jìn)行整合，并為用戶(hù)提供一個(gè)較為健全工作平臺。最后，信息共享性。計算機的出現和應用使得這個(gè)世界變得越來(lái)越小，而且信息在使用和共享上都達到了一定的境地，能夠有效增加企業(yè)之間和人與人之間的交流。

　　2)信息管理的釋義信息管理的主要目的是為了能夠對信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用，從另一個(gè)層面來(lái)講，其還要對其他信息資料進(jìn)行處理，如收集、加工和應用等。當前，在信息化時(shí)代下背景下，社會(huì )的發(fā)展和信息資源間有著(zhù)更為重要的關(guān)系，其在一定程度上還使得社會(huì )在資源管理上發(fā)生了很大改變。信息管理從其本身而言不僅具有一般性特征，也含有一定的特殊，為很多活動(dòng)提供了所需要的服務(wù)�；�于經(jīng)濟全球化，很多企業(yè)在信息管理方面有著(zhù)更高的要求，在信息處理的過(guò)程當中也具有較高的復雜度[2]。并且，由于信息量的不斷暴漲，相關(guān)技術(shù)的不斷完善，信息在處理和傳播過(guò)程中也變得越來(lái)越高效。此外，在很多行業(yè)當中，信息都有著(zhù)十分重要的作用，這也造成信息管理所涉及的領(lǐng)域變得越來(lái)越廣闊。

　　二、計算機應用技術(shù)在信息管理應用中所存在的特點(diǎn)與優(yōu)勢

　　1)特點(diǎn)由于我國經(jīng)濟在近年來(lái)獲得較大程度的發(fā)展，這使得計算機相關(guān)技術(shù)也得了較大的發(fā)展空間，其也由最初的簡(jiǎn)單計算轉變成如今對所有信息的處理和傳遞。計算機技術(shù)本身具有很多特點(diǎn)(如操作簡(jiǎn)便快捷、計算速度較快等)，使其不論是在公共事業(yè)上，還是在企業(yè)中都能夠發(fā)揮出很大作用。與此同時(shí)，計算機在應用過(guò)程中還具有一定的擴展性，使其能夠根本不同行業(yè)的需求進(jìn)行相應的開(kāi)發(fā)和利用，以滿(mǎn)足不同領(lǐng)域對于工作的需求。

　　2)優(yōu)勢在信息管理當中應用計算機技術(shù)具有較大的優(yōu)勢，其主要體現在以下幾個(gè)方面：首先，該的應用給人們的工作帶來(lái)了更多的便利，也豐富了人們的生活，將工作和生活兩者之間聯(lián)系在一起，能夠使線(xiàn)上和線(xiàn)下的數據完成良好的對接，從而大大改善人們的生活和工作，所以其受到了整個(gè)社會(huì )的關(guān)注和青睞[3]。其次，在信息數據的處理上使用計算機技術(shù)，能夠將一些復雜的數據信息轉變成較為簡(jiǎn)單的數據信息，以使相關(guān)工作能夠變得更加便利，進(jìn)而為企業(yè)節省勞動(dòng)力，降低企業(yè)工作成本。最后，該技術(shù)在應用過(guò)程中不僅能夠為各個(gè)領(lǐng)域在信息處理上提供相應的技術(shù)支持，還能夠為信息數據的傳遞提供良好的保障，以此來(lái)有效提高各個(gè)行業(yè)數據的安全性。

　　三、網(wǎng)絡(luò )信息資源自身存在的特點(diǎn)

　　1)表現形式的多樣化網(wǎng)絡(luò )信息資源擁有多種表現形式，其能夠通過(guò)不同的方式來(lái)進(jìn)行數據的傳遞。在網(wǎng)絡(luò )信息資源未形成時(shí)，其傳遞的方式主要是采取數字或是文字的方式進(jìn)行傳遞，然而當網(wǎng)絡(luò )信息資源形成以后，其便在表現形式上發(fā)生了較大的改變，變得更加多樣化[4]。當前，網(wǎng)絡(luò )信息資源在表現形式上主要有音頻、圖像以及文字等。網(wǎng)絡(luò )信息資源所涉及的范圍也較廣，由最初的專(zhuān)業(yè)機構逐漸發(fā)展成包含農業(yè)、教育等領(lǐng)域。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )信息資源的不斷發(fā)展，其在未來(lái)的覆蓋面將會(huì )變得越來(lái)越廣，在使用上也變得越來(lái)越普及。

　　2)存儲方式的數字化存儲一直以來(lái)都是人們用以記錄信息的重要方式，在隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展和進(jìn)步，信息記錄的方式也隨之發(fā)生了改變[5]。尤其是在計算機出現以后，其使人們記錄和存儲信息的方式發(fā)生了本質(zhì)性的改變，各類(lèi)信息資源也從原始的紙質(zhì)信息轉變成為磁信號信息或是光信號信息，這使得信息資源在傳輸和存儲上變得更加方便與快捷，也在一定程度山改善了人們的生活水平和效率。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò )信息資源本身還具有信息密度高、存儲量大等方面的特點(diǎn)，在滿(mǎn)足人們對于信息資源需求的同時(shí)，也降低了信息的使用成本。

　　3)完成信息資源傳遞以往的信息資源在傳輸過(guò)程中，需要利用不同的媒介并通過(guò)運輸才能夠完成此過(guò)程。但是，在現如今的網(wǎng)絡(luò )背景下，信息資源可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)進(jìn)行信息的傳遞。其主要是將用戶(hù)所需要傳遞數據信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸到指定用戶(hù)當中，不需要再使用傳統的信息存儲方式和傳輸方式，這使得信息資源的傳遞具有較高的的時(shí)效性與便利性[6]。

　　四、計算機應用技術(shù)和信息管理整合所具有的價(jià)值

　　根據相關(guān)實(shí)驗證明，該技術(shù)在信息管理中充分發(fā)揮出自身的價(jià)值，就需要對信息管理的所有內容進(jìn)行全面了解。隨著(zhù)社會(huì )開(kāi)始進(jìn)入到信息化時(shí)代，信息管理也成為各行各業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要工作，將兩者整合在一起不僅能夠促使各個(gè)行業(yè)提高生產(chǎn)效率，還能夠進(jìn)一步保障產(chǎn)品的質(zhì)量。另外，這兩者整體還能夠企業(yè)運行中發(fā)揮出重要的作用，在避免工作人員出現工作失誤的同時(shí)，還能夠消除工作中所存在的不必要繁瑣[7]�，F階段，我國生產(chǎn)、金融等領(lǐng)域已經(jīng)將兩者進(jìn)行了有效的整合，并應用在該行業(yè)當中，其所產(chǎn)生的應用效果是較為理想的。我國各高校也基于兩者的結合，能夠更好針對圖書(shū)館這類(lèi)具有重大信息資源的場(chǎng)所進(jìn)行管理。從現階段兩者在我國的具體使用情況來(lái)看，兩者在整合過(guò)程中存在很多困難。因此，便需要相關(guān)工作人員不斷進(jìn)行創(chuàng )新，并引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提高計算機技術(shù)在信息管理中的操作水平。而且管理人員還應當充分掌握計算機技術(shù)，以便能夠進(jìn)一步提高其工作質(zhì)量和效率。目前，各領(lǐng)域中的工作人員已經(jīng)接受的兩者的整合，并希望通過(guò)整合能夠進(jìn)一步發(fā)揮計算機技術(shù)在各領(lǐng)域中的作用。人們之所要兩者進(jìn)行整合，主要是因為其在結合完成以后具有以下兩種較大的優(yōu)勢：1)兩者整合完成以后，能夠有效降低信息管理人員在工作當中的負擔，從而有效提高信息管理效率;2)兩者的整合使得該行業(yè)在工作流程上變得更加的規范。此外，兩者所進(jìn)行的的整合也在一定程度上要求相關(guān)工作人員進(jìn)一步提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力，進(jìn)而滿(mǎn)足整合完成后的信息管理工作。

　　五、計算機應用技術(shù)與信息管理的整合

　　1)構建健全的管理系統在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中對信息進(jìn)行管理是一項較為重要工作。信息管理主要是針對信息進(jìn)行相應的處理和整合，從而使信息資源具有較高的可利用性。在這一過(guò)程當中，信息資源本身具有較為關(guān)鍵的作用，其針對于進(jìn)行信息管理的相關(guān)工作人員來(lái)說(shuō)，這既是一項較為重要的發(fā)展機遇，也存在著(zhù)一定的挑戰，工作人員所具有的操作能力將會(huì )嚴重影響到工作的質(zhì)量[8]。與此同時(shí)，在信息管理中還應當構建較為健全的管理系統，這種系統主要是將多種計算機技術(shù)融為一體，其對信息管理工作所產(chǎn)生的促進(jìn)作用是顯而易見(jiàn)的。此外，從其管理形式上來(lái)看，其所管理的主要還是多媒體、文字等信息，針對于這些信息的管理，應當確保系統具有良好的穩定，使工作人員在管理當中避免出現數據信息的遺漏，從而降低給企業(yè)所帶來(lái)的損失。

　　2)加強人員信息管理意識在如今信息化的社會(huì )當中，隨著(zhù)信息的不斷發(fā)展，其所產(chǎn)生的資源種類(lèi)也將變得越來(lái)越多，這使得人們在信息的選擇上也會(huì )出現一定的差異性，這種差異性的出現主要表現在：一方面是人們在判斷信息所具有的有用性上回存在較大的差異;另一方面則是每個(gè)人對于信息所具有的敏感度會(huì )有所差異。因此，人們應當不斷提升自身的管理意識，從而實(shí)現對信息資源本身所具有的價(jià)值進(jìn)行判斷，以便能夠對相關(guān)信息進(jìn)行處理。此外，還應當構建出相應的責任機制用于信息管理當中，明確每個(gè)管理人員本身所具有的責任，如此一來(lái)才能夠有效提高信息管理效率[9]。

　　3)切實(shí)提高信息質(zhì)量隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，所產(chǎn)生的信息無(wú)論是在數量上，還是在種類(lèi)上都將不斷增長(cháng)。所以，人們在獲取和管理時(shí)常會(huì )碰見(jiàn)重復的信息資源。這種情況的出現會(huì )給信息管理工作產(chǎn)生一定的阻礙，不僅會(huì )大大降低人員的工作效率，還不利于人們充分利用相關(guān)信息資源。而且，收集重復的信息資源，還會(huì )給工作的開(kāi)展造成影響，使信息資源出現錯漏，從而增加信息管理的成本。所以，應當充分利用計算機相關(guān)技術(shù)，完成對相關(guān)信息資源的篩選，盡量篩選出擁有的信息而剔除無(wú)效的信息資源，從而使信息庫變得更加精簡(jiǎn)和有效。

　　六、總結

　　總之，將信息管理和計算機應用技術(shù)結合在一起，不僅能夠促使計算機相關(guān)技術(shù)得到較好的發(fā)展，還能夠促進(jìn)各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域的發(fā)展。人們在對信息資源管理過(guò)程中應用到計算機技術(shù)，將會(huì )有效提高人們生活和工作水平，而且對于提高信息的使用率、縮減信息管理成本也具有較大的優(yōu)勢。因此，在現如今的信息資源管理過(guò)程中，只有切實(shí)提高計算機相關(guān)技術(shù)，充分發(fā)揮其在信息資源管理中的作用，是提高我國信息資源管理水平的重要手段和方法。

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