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無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò )辦公系統ASP
畢業(yè)論文
摘要
在網(wǎng)絡(luò )應用日益普及的今天，無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò )辦公是目前企事業(yè)單位提高辦公效率和機構精簡(jiǎn)改革趨勢的1個(gè)要求。采用無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò )辦公不僅可以實(shí)現資源共享，提高辦公效率，而且也可以使工作人員的辦公更加輕松自如，同時(shí)也節減了許多不必要的開(kāi)支。無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò )辦公系統已經(jīng)越來(lái)越多的進(jìn)入到各級單位的日常工作中。系統開(kāi)發(fā)任務(wù)主要包括前臺界面設計和后臺數據庫管理的設計。
經(jīng)過(guò)詳細分析和調查，本設計采用Microsoft ASP作為開(kāi)發(fā)工具，后臺數據庫采用Access數據庫設計，利用ADO數據庫訪(fǎng)問(wèn)技術(shù)實(shí)現對數據庫的各種管理操作，實(shí)現無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò )辦公的基本功能及管理功能。設計過(guò)程中，首先建立系統的應用原型，然后在此基礎上進(jìn)行需求迭代，詳細設計是不斷修正和完善，經(jīng)過(guò)測試階段反復調試和驗證，最終形成達到設計要求的可行系統。
關(guān)鍵詞：無(wú)紙化；網(wǎng)絡(luò )辦公；ASP;
Abstract
With the widespread of Internet, work without paper in office has become a requirement of promoting company’s efficiency and transforming its superfluous association. By employing this, people not only could enjoy mutual information; improve work efficiency; but also could work with a relaxed mind and reduce unnecessary expense.. With its popularity, this kind of system has already become the way of company’s daily work. The main task of its exploration includes the plan of the front and the management of the data base.
Through detailed analysis and investigation, this plan makes use of Microsoft Active Server Pages as the tool of exploration, Access as the management data base, and also uses ADO to the management of investigation in order to realize the basic function of non-paper work system. During the process of the planning, firstly it establishes an applicable module of the system, then corrects the draft on this basis and through repeated examination and constant improvement, the system has lastly achieve its requirements.
Keywords : no paper; work in office,Active Server Pages
1 前言
1.1 選題背景
在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，Internet逐漸走入到人們的生活當中，人們可以在閑暇時(shí)盡情地遨游在網(wǎng)絡(luò )中，而Internet又是以網(wǎng)站的形式體現出來(lái)的。通過(guò)網(wǎng)站的訪(fǎng)問(wèn)，人們可以進(jìn)行電子郵件的傳送，文件傳輸，遠程登陸，網(wǎng)上查詢(xún)，網(wǎng)上交流，足不出戶(hù)便可知道外面的世界。
在這樣的信息時(shí)代中，用戶(hù)對信息的需求量，廣泛程度和時(shí)效性的要求日益提高，傳統的辦公和管理模式受到了極大的沖擊。辦公的方式，輔助手段和工具也發(fā)生著(zhù)日新月異的變化。
為了適應信息服務(wù)業(yè)的飛速發(fā)展，提高和擴大信息資源的處理能力，充分享受?chē)H互聯(lián)網(wǎng)的信息資源，越來(lái)越多的單位開(kāi)始采用無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò )辦公系統。
1.2 解決的主要問(wèn)題
目前，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用已經(jīng)10分廣泛，如：大家所熟悉的OA、工作流管理、人事、銷(xiāo)售管理軟件等，都是辦公技術(shù)的不同應用。這樣的系統有1個(gè)共同點(diǎn)，那就是很好地滿(mǎn)足了用戶(hù)處理單1任務(wù)的應用需求。如果1項任務(wù)需要負責人，或相關(guān)人員簽閱、修改、批復，或多人簽閱、批注，1般的辦公流程所提供的解決方案會(huì )讓用戶(hù)感到難以操作。
高效辦公，科學(xué)管理與信息技術(shù)相結合成為提高辦公效率和管理水平的主要方式。因此企業(yè)信息化建設已經(jīng)成為現代企事業(yè)單位基礎建設的1個(gè)重要方面，無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò )辦公系統越來(lái)越得到普及。
用戶(hù)對于無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò )辦公系統的期望不外乎3個(gè)方面：1是方便辦公；2是提高工作效率；3是降低成本，而且這樣的系統勢必讓用戶(hù)易學(xué)、易用，滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。
在過(guò)去，無(wú)紙化辦公應用是很難實(shí)現的，因為在通常情況下，無(wú)紙化辦公存在著(zhù)兩大障礙：第1、缺少實(shí)現網(wǎng)上公文批閱的軟件，用戶(hù)不能在網(wǎng)絡(luò )中對文件直接進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，無(wú)法實(shí)現真正意義上的無(wú)紙化，第2、公文的安全性不能得到保障，如文件的查閱、修改、添加、刪除等操作的安全性問(wèn)題；由于沒(méi)有核心的技術(shù)與之相結合，因此無(wú)法實(shí)現辦公流程的真正無(wú)紙化。
然而在實(shí)際應用中，批注、簽閱的應用流程化要求是普遍存在的，因為任何企業(yè)或機構的業(yè)務(wù)工作都是由不同的環(huán)節工作流程組成，用戶(hù)既希望軟件系統能解決獨立環(huán)節的業(yè)務(wù)問(wèn)題，也希望系統能自動(dòng)將各個(gè)環(huán)節串聯(lián)起來(lái)，使1個(gè)環(huán)節的工作成果能自動(dòng)被下1個(gè)環(huán)節利用，這就是最基本的辦公工作流的需求。從另1方面來(lái)說(shuō)，每1個(gè)批復、批注、簽閱環(huán)節常常需要采用相關(guān)技術(shù)來(lái)解決問(wèn)題
1.3 開(kāi)發(fā)目的和意義
無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò )辦公是目前企事業(yè)單位提高辦公效率和機構精簡(jiǎn)改革趨勢的1個(gè)要求。采用無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò )辦公不僅可以實(shí)現資源共享，提高辦公效率，而且也可以使工作人員的辦公更加輕松自如，同時(shí)也節減了許多不必要的開(kāi)支。高效辦公，科學(xué)管理與信息技術(shù)相結合成為提高辦公效率和管理水平的主要方式。因此企業(yè)信息化建設已經(jīng)成為現代企事業(yè)單位基礎建設的1個(gè)重要方面，無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò )辦公系統越來(lái)越得到普及，為了適應信息服務(wù)業(yè)的飛速發(fā)展，提高和擴大信息資源的處理能力，充分享受?chē)H互聯(lián)網(wǎng)的信息資源，越來(lái)越多的單位開(kāi)始采用無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò )辦公系統。
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