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淺論中小型企業(yè)人力資源規劃與實(shí)施
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引言 隨著(zhù)經(jīng)濟體制的逐漸深化和市場(chǎng)化進(jìn)程不斷加快,企業(yè)管理體制中一些深層次問(wèn)題逐漸顯露出來(lái),而人才問(wèn)題尤顯突出。人力資源管理中存在的一些弊端,導致人力資源在企業(yè)中不能發(fā)揮作用,阻礙了企業(yè)發(fā)展,所以我們需要通過(guò)對企業(yè)的人力管理機制進(jìn)行研究,并結合人力資源規劃的理論,著(zhù)重分析了該如何進(jìn)行人力資源有效的管理
一 、規劃并加以實(shí)施。
1.中小型企業(yè)的重要性和必要性
人力資源管理在中小型企業(yè)中的地位越來(lái)越重要,人力資源是企業(yè)組織生存發(fā)展的命脈,任何企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)優(yōu)秀的人力資源和人力資源的有效管理。如何尋找人才、留住人才、發(fā)展人才,為企業(yè)保持強勁的生命力和競爭力,為實(shí)現企業(yè)的遠景及目標提供有力的人才支持已成為企業(yè)面臨的重要課題。
中小型企業(yè)要做好人力資源管理必須建立完整的、與企業(yè)總體規劃相適應的人力資源規劃。企業(yè)的生存和發(fā)展經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)企業(yè)規劃。企業(yè)規劃的目的是使企業(yè)的各種資源,即人、財、物彼此協(xié)調并實(shí)現內部供求平衡。由于人是企業(yè)內最活躍的因素,因此,人力資源規劃是企業(yè)規劃中起決定性作用的規劃。在企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)中,人力資源規劃不僅具有先導性和戰略性,而且在實(shí)施企業(yè)總體發(fā)展戰略規劃和目標的過(guò)程中,它還能不斷調整人力管理的政策和措施,指導人力資源管理活動(dòng)。中小型企業(yè)要做好企業(yè)人力資源管理就必須建立企業(yè)人力資源管理制度。人力資源管理制度是企業(yè)運行的物資載體,是企業(yè)人力資源管理具體操作的規范,是達到企業(yè)戰略目標,實(shí)現企業(yè)人力、物力和財力資源有效配置的最佳方式。所以,在建立企業(yè)人力資源管理制度時(shí),要從企業(yè)實(shí)際出發(fā),根據企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、技術(shù)類(lèi)型、管理協(xié)調的需要,充分反映企業(yè)組織活動(dòng)中的規律性,體現企業(yè)特點(diǎn),做到制度規范化。
2.人力資源規劃制定與實(shí)施的原則
1.前瞻原則。企業(yè)人力資源規劃制定的目標必須明確,其制定與實(shí)施的目標必須與企業(yè)發(fā)展的總目標相符合,必須要有前瞻性,能夠預測未來(lái)的組織任務(wù)和環(huán)境對組織的要求,從而充分利用現有人力資源,預測出和企業(yè)發(fā)展目標配套的一定數量具備特定技能、知識結構和工作能力的人員。規劃實(shí)施要有時(shí)間進(jìn)度表,短期規劃一年內,中期規劃1-3年,長(cháng)期規劃為3-5年。
2.成長(cháng)原則。成長(cháng)原則是指企業(yè)在資本積累增加,銷(xiāo)售額增加,企業(yè)規模和市場(chǎng)擴大的情況下,職工隊伍素質(zhì)必定需要不斷提高和完善,在企業(yè)成長(cháng)的同時(shí)人員綜合素質(zhì)也不斷成長(cháng)適應企業(yè)發(fā)展
3.持續原則。企業(yè)人力資源規劃應該以保持企業(yè)的永久生命力和發(fā)展潛力為目的,為保證企業(yè)可持續增長(cháng),現代企業(yè)人力資源規劃必須具有長(cháng)遠的、相對穩定的目標,從企業(yè)發(fā)展大局出發(fā),可持續地致力于勞資協(xié)調、人才培養等工作。
4.適應原則。企業(yè)人力資源規劃必須充分考慮企業(yè)內外部環(huán)境的變化,才能適應企業(yè)對人才的需要,真正做到為企業(yè)發(fā)展的目標服務(wù)。為了更好地適應這些變化,在人力資源規劃中應該隨時(shí)補充、完善和調整,對可能出現的風(fēng)險和變化有應對策略。
5.雙贏(yíng)原則。人力資源規劃的最終目的是使企業(yè)和員工都得到發(fā)展,取得預期目標。人力資源規劃不僅要面向企業(yè)規劃,而且要面向員工規劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進(jìn)的關(guān)系。優(yōu)秀的人力資源規劃,一定是能夠使企業(yè)的員工實(shí)現長(cháng)期利益的規劃,一定是能夠使企業(yè)和員工共同受益的規劃。
6.安定原則。安定原則要求現代企業(yè)的人力資源規劃應該以企業(yè)的穩定發(fā)展為其管理的前提和基礎,在不斷提高工作效率的同時(shí),保證企業(yè)方方面面的穩定,使現代企業(yè)人力資源的積極性得到充分的激發(fā)。
3.企業(yè)在人力資源規劃實(shí)與施方面存在的問(wèn)題
企業(yè)在人力資源規劃實(shí)施方面往往出現很多問(wèn)題,導致人力資源規劃不能有效的服務(wù)于企業(yè)戰略,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1.人力資源規劃沒(méi)有得到重視。企業(yè)人力資源規劃沒(méi)有得到足夠的重視,缺乏整個(gè)規劃的制定和實(shí)施控制體系,在執行中僅僅滿(mǎn)足于企業(yè)短期員工需求計劃的招聘與錄用,整個(gè)企業(yè)人力資源工作的統籌考慮不足,因而導致企業(yè)人員配置不合理,員工技能結構出現斷層等諸多問(wèn)題。
2.人力資源規劃流于形式,不夠務(wù)實(shí)。人力資源規劃流于形式,只在滿(mǎn)足企業(yè)的文件建設或匯報材料等,一旦使用過(guò)后,便無(wú)人問(wèn)津,形成一紙空文。沒(méi)有真正落實(shí)到實(shí)處,其規劃實(shí)用性值得商榷。
3.人力資源規劃不具備系統性。人力資源規劃只體現崗位人員的需求,但人員招聘與遣散、人崗匹配、績(jì)效管理、薪酬管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、培訓與開(kāi)發(fā)、員工發(fā)展管理、能力評估等方面沒(méi)有得到體現和整合,與企業(yè)工作分析和崗位說(shuō)明書(shū)的聯(lián)系不夠緊密,不能真正發(fā)揮規劃的作用。
4.人力資源規劃缺乏執行力。人力資源規劃制定后,相關(guān)的人力資源管理計劃,人力資源開(kāi)發(fā)計劃和人力資源規劃的實(shí)施與控制得不到貫徹,執行力不夠,導致人力資源管理工作滯后,企業(yè)人員冗余,團隊缺乏活
力,人才流失嚴重,人員結構缺乏科學(xué)配置等問(wèn)題。
4.人力資源規劃與實(shí)施
人力資源規劃好壞與否,關(guān)鍵在于人力資源規劃的制定和落實(shí),整個(gè)人力資源規劃應在結合企業(yè)發(fā)展戰略的基礎上,經(jīng)過(guò)自上而下和自下而上的方式來(lái)制定,在達成一致意見(jiàn)后,制定相關(guān)的政策和實(shí)施計劃以指導規劃的實(shí)施,是一個(gè)雙向計劃的過(guò)程。在規劃制定后,企業(yè)要對人力資源規劃加以實(shí)施和控制,并適時(shí)加以修訂,使之適應企業(yè)的發(fā)展。而在人力資源規劃確定后,人力資源規劃的實(shí)施就顯得更為重要了。人力資源規劃的實(shí)施就是人力資源規劃制定后到人力資源規劃完成之間的過(guò)程,包括人力資源規劃中的計劃實(shí)施、控制和修訂等。實(shí)施工作有效與否,直接影響了人力資源規劃的進(jìn)程。
1.明確職責。人力資源規劃戰略管理的主要責任者是企業(yè)高層管理者,其職責主要是制定和貫徹人力資源規劃的宗旨、目標、戰略和對策;而中層管理者則負責制定和貫徹中間計劃和行動(dòng)計劃;基層管理者負責執行計劃方案,實(shí)現人力資源規劃。因此,要做好人力資源規劃必須得到企業(yè)高層領(lǐng)導的支持和貫徹,并且明確其職責,才能有效的推動(dòng)企業(yè)人力資源規劃的實(shí)施。
2.目標分解。計劃沒(méi)有了執行,一個(gè)優(yōu)秀的人力資源規劃書(shū)變得一文不值,人力資源規劃確定后,應制定相應的實(shí)施計劃和控制標準,并對其進(jìn)行分解,并將分解目標轉達落實(shí)到位,讓企業(yè)各部門(mén)、員工都能明確自身在整個(gè)規劃中的地位、任務(wù)和職責,使企業(yè)和員工明確其共同愿景、使命、價(jià)值觀(guān)、組織結構(包括組織設計、人員有效配置等)以及工作任務(wù)。同時(shí)制定出相應的工作要求,確定相關(guān)的政策。
3.構建人力資源規劃的實(shí)施計劃。建立實(shí)施計劃,可以有效的推動(dòng)整個(gè)規劃的實(shí)施,是整個(gè)規劃實(shí)施控制和評價(jià)工作業(yè)績(jì)的具體標準,也是人力資源規劃實(shí)施的依據,總體服務(wù)于人力資源發(fā)展戰略。計劃可以制作成網(wǎng)絡(luò )進(jìn)度圖控制規劃實(shí)施進(jìn)度,編制具體實(shí)施計劃,協(xié)助和督促相關(guān)部門(mén)實(shí)施。
4.人力資源規劃的控制。人力資源規劃的控制,要隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展變化適時(shí)調整,動(dòng)態(tài)管理。其控制的主要職能包括三個(gè)方面:
1、隨企業(yè)內外環(huán)境的變化,適時(shí)跟進(jìn)和調整人力資源規劃;
2、對規劃實(shí)施進(jìn)行評價(jià),比較其實(shí)施的進(jìn)度和結果與計劃的差距;
3、解決人力資源規劃實(shí)施中存在的問(wèn)題,并采取及時(shí)有效的行動(dòng)和措施。
結束語(yǔ)
綜上所述,人力資源規劃是一個(gè)遵循企業(yè)戰略目標,量化分析現有人力基礎與企業(yè)目標水平的差異,綜合考慮內外部環(huán)境,從而明確如何調整人員配置,以服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的分析過(guò)程。這種分析過(guò)程將幫助企業(yè)實(shí)現從簡(jiǎn)單的人員總量控制過(guò)渡到理性的結構性分析,從而幫助企業(yè)進(jìn)一步完善人力資源的規劃與管理。
參考文獻
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