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用檔案信息資源為經(jīng)濟建設服務(wù)論文
1信息化社會(huì )的特征
信息化社會(huì )的基礎特征為現代信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息促進(jìn)經(jīng)濟的發(fā)展為社會(huì )發(fā)展動(dòng)力，社會(huì )以信息化為發(fā)展標志。信息化的特征主要表現為以下幾種：信息多樣化、信息分類(lèi)明顯、信息非同時(shí)化、信息取舍優(yōu)化等等。該特征的具體表現為：
1.1社會(huì )發(fā)展速度非�？�。目前，信息、知識、教育成為社會(huì )發(fā)展不可或缺的動(dòng)力。社會(huì )在發(fā)展的過(guò)程中，需要獲取、整理各種不同的信息，在數量眾多而又雜亂無(wú)章的信息中如何做好這項工作極其重要。社會(huì )發(fā)展的重要標志是如何激發(fā)人們學(xué)到知識，以及充分的利用獲得的信息為社會(huì )服務(wù)。所以，信息資源的開(kāi)發(fā)管理和利用顯得尤為重要。
1.2信息技術(shù)，信息產(chǎn)業(yè)、信息經(jīng)濟在社會(huì )的經(jīng)濟、政治以及技術(shù)的研究等領(lǐng)域中占據著(zhù)主要地位。歷史進(jìn)步的原因在于信息技術(shù)的革新，信息技術(shù)的使用能夠使產(chǎn)業(yè)結構以及就業(yè)結構變形，推動(dòng)社會(huì )信息經(jīng)濟的發(fā)展。1.2.1變革傳統思想，為現代化社會(huì )服務(wù)。我們必須要轉變“重管理設施購置、清研究服務(wù)”等思想，樹(shù)立開(kāi)放意識和創(chuàng )新意識的精神，將檔案工作的作用充分體現，重視檔案信息的利用，使其更好的為經(jīng)濟建設服務(wù)，為社會(huì )建設增添光彩。
1.2.2建設親善良好的檔案人員的職業(yè)形象。檔案人員應具有的形象有以下幾點(diǎn)：一是社會(huì )形象。檔案能夠為社會(huì )公眾提供檔案信息，支持廣大民眾使用檔案信息。這是社會(huì )化信息過(guò)程中檔案人員應當具備的基礎條件。二是良好的工作形象。檔案工作人員應具有敬業(yè)愛(ài)崗、積極自主的工作態(tài)度，建設高效、舒適、健康的閱檔環(huán)境。三是優(yōu)秀的管理形象。以智能管理為手段，高效整理檔案室的工作。四是塑造檔案局公共使用的群體形象。如此能夠使人們重視檔案的利用。
1.2.3開(kāi)展有償服務(wù)增加“新生”功能。自1970年以來(lái)，信息技術(shù)以及信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展使得人們逐漸認識到信息的重要作用，信息的價(jià)值逐漸得到人們的認可。信息檔案可以適當、適時(shí)的增加有償服務(wù)這一功能，促進(jìn)信息價(jià)值的發(fā)揮。檔案工作室也可以吸納優(yōu)秀管理人才、提高員工福利等措施提高管理工作，提高員工的工作熱情。通過(guò)有償服務(wù)功能，應了解到社會(huì )對信息的需求，增加檔案管理的價(jià)值，促進(jìn)檔案管理工作的轉型，增強檔案室的“新生”能力。
1.2.4檔案信息保密以及安全問(wèn)題解決方法的研究。服務(wù)性決定了檔案工作要盡最大權利的能力開(kāi)發(fā)檔案信息的使用力度，檔案館最佳利用狀態(tài)是資源共享，信息得到最大發(fā)揮。然而共享的同時(shí)又伴隨著(zhù)信息濫用的危險，做好信息共享工作又確保信息的合理利用，保障信息的安全尤為重要。
1.3信息技術(shù)發(fā)展需要技術(shù)過(guò)硬的綜合人員�？萍祭瓌�(dòng)經(jīng)濟發(fā)展，促進(jìn)社會(huì )文明�，F今，知識經(jīng)濟已經(jīng)成為社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展的重要部分，知識即是生產(chǎn)活動(dòng)的重要因素。因此，具有高素質(zhì)的綜合檔案人才已是社會(huì )的急需人才。1.4社會(huì )經(jīng)濟生活逐漸向分散化、多樣化、獨立化、快速化等趨勢演進(jìn)。電子計算機等科技的進(jìn)步加速信息在社會(huì )中的流動(dòng)與更新，從而使上述特點(diǎn)更加鮮明的表現出來(lái)，人們生產(chǎn)生活的速度不斷加快。
2信息化過(guò)程中檔案工作的現狀
2.1檔案工作觀(guān)念比較傳統，普遍缺乏開(kāi)放意識以及創(chuàng )新意識。而且，現今的檔案工作仍然偏重在保管方面，而不重視檔案信息的利用，信息的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益難以得到有效的發(fā)揮，以往“你查我調”的管理模式做法沒(méi)有去除�，F代社會(huì )信息更新快速，新技術(shù)與與之有關(guān)的科學(xué)研究不斷襲來(lái)，傳統的檔案工作面對社會(huì )日新月異的發(fā)展就產(chǎn)生了諸多問(wèn)題。觀(guān)念的落后、技術(shù)更新緩慢已經(jīng)成為阻礙檔案管理有效發(fā)展的主要因素。
2.2新時(shí)期檔案工作面臨的經(jīng)費問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )化、數字化、管理服務(wù)的現代化是檔案工作轉變的方向。因此，技術(shù)與設備的更新是檔案工作目前急需解決的問(wèn)題。檔案管理人員需花費大量的人力、物力、財力投入到檔案工作中解決上述問(wèn)題。同時(shí)，有關(guān)部門(mén)也應該出資支持檔案工作的經(jīng)費問(wèn)題。
2.3檔案保密與檔案安全問(wèn)題逐漸顯著(zhù)。隨著(zhù)信息網(wǎng)絡(luò )應用范圍的逐漸擴大，已經(jīng)滲入到社會(huì )的各個(gè)領(lǐng)域當中。檔案信息公開(kāi)與共享職能的應用使得檔案安全受到影響。檔案保密與檔案安全發(fā)生威脅的因素有以下幾個(gè)：一是檔案管理內部因素。檔案管理人員的安全意識和保密意識較差。有的工作人員在檔案管理的頁(yè)面上隨意發(fā)布信息，沒(méi)有對發(fā)布的信息進(jìn)行嚴格的控制。二是技術(shù)問(wèn)題。電子技術(shù)的廣泛應用，既提高檔案管理工作的有序與高效也增加信息網(wǎng)絡(luò )遭受病毒侵襲的可能性。
3信息社會(huì )中檔案工作的啟發(fā)和對策
在檔案管理的工作中檔案人員的職業(yè)道德十分重要，與此同時(shí)檔案管理設備的與時(shí)俱進(jìn)和信息化也是新時(shí)期檔案管理的必經(jīng)途徑。作為新時(shí)期的檔案管理人員，首先，要做到掌握一定的網(wǎng)絡(luò )設計和系統維護的相關(guān)技術(shù)，具有一定的數據分析能力；其次，是定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的崗位培訓，及時(shí)更新專(zhuān)業(yè)知識和規范；最后，是重視檔案管理的理論研究工作，深入課題的研究分析，基于學(xué)術(shù)理論的視角，提高檔案管理工作的檔次，進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展，為社會(huì )進(jìn)步提供動(dòng)力。
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