論建筑施工企業(yè)會(huì )計集中核算的利弊論文

　　摘要：從建筑施工企業(yè)現狀及實(shí)行會(huì )計集中核算的必要性著(zhù)手，對建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì )計集中核算利弊進(jìn)行深入分析，進(jìn)而提出推進(jìn)施工企業(yè)會(huì )計集中核算的建議，以期對完善建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理有所裨益。

　　關(guān)鍵詞：會(huì )計集中核算;現狀;必要性;弊端

　　1概述

　　目前，我國一些建筑施工企業(yè)，尤其是大中型建筑施工企業(yè)為了適應當前的經(jīng)濟形式，紛紛進(jìn)行現代企業(yè)制度改革，建立以股份制為主體的現代企業(yè)管理模式，有的企業(yè)還實(shí)現了上市融資，為企業(yè)的發(fā)展提供了新的融資渠道。同時(shí)，由于建筑施工企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊性，即存在資產(chǎn)規模大、資本鏈條長(cháng)、管理跨度寬、地域分布廣、流動(dòng)性強、管理成本高的特點(diǎn)，為了建立適應建筑施工企業(yè)發(fā)展要求的財務(wù)管理體制，加大對企業(yè)資金和成本的監管力度，達到防范企業(yè)風(fēng)險的目的，對施工企業(yè)財務(wù)的管理模式實(shí)行會(huì )計集中核算成為一種發(fā)展趨勢。

　　所謂的會(huì )計集中核算 是指在企業(yè)總部所設區域成立會(huì )計核算中心，在各所屬單位資金所有權、使用權和財務(wù)自主權不變的前提下，取消單位會(huì )計和出納，各單位只設報賬員，通過(guò)報賬員傳遞單據，對各單位集中辦理會(huì )計核算業(yè)務(wù)，實(shí)行財務(wù)集中管理。這一核算方式便于減少核算的中間環(huán)節，提高工作效率，是一種融會(huì )計核算、監督、管理、服務(wù)于一體的財務(wù)管理模式。從財務(wù)集中核算制度的基本運作模式看，其特點(diǎn)就是在機制創(chuàng )新上的“三分離一公開(kāi)”，即：會(huì )計業(yè)務(wù)的決策者與執行者的分離，財務(wù)審批與會(huì )計監督的分離，會(huì )計憑證的存放管理與形成單位相分離，會(huì )計業(yè)務(wù)處理的公開(kāi)。

　　2實(shí)施會(huì )計集中核算的現狀

　　從傳統大、中型建筑施工企業(yè)的現狀來(lái)看，普遍采用的是公司、分公司、項目部分級核算的三級核算體系。財務(wù)核算主要還是使用傳統的單機版財務(wù)軟件，每一個(gè)會(huì )計核算主體建立一個(gè)獨立的帳套對其自身經(jīng)濟事項進(jìn)行核算，未實(shí)現財務(wù)核算集中，相關(guān)數據仍依靠原始的層層匯總上報，統計數據費時(shí)費力且不準確。目前，建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì )計集中核算的現狀如下。

　　2.1地域分布廣，管理跨度寬，財務(wù)監管難度大

　　目前國內大、中型建筑工程施工企業(yè)采用的是事業(yè)部制組織結構，采用的是集團公司、工程公司(分公司)、項目部的分級核算的方式。隨著(zhù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展，規模的擴大，施工地點(diǎn)也遍布全國各地，上級公司很難對其進(jìn)行適時(shí)的監管。只能通過(guò)成立檢查小組不定期的對工程公司(分公司)、項目部進(jìn)行財務(wù)檢查，但是這不能從根本上解決問(wèn)題。分級核算的管理模式導致集團公司對工程公司(分公司)、項目部的財務(wù)監管難度越來(lái)越大，管理層對企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)結果越來(lái)越難以準確掌握。分級核算的管理模式，已經(jīng)難以適應當前的建筑施工企業(yè)的急速擴張發(fā)展需要。

　　2.2信息時(shí)效性差，上下信息不對稱(chēng)

　　目前，建筑工程施工企業(yè)財務(wù)會(huì )計核算主要采用的是使用傳統的單機版財務(wù)軟件。這種單機版財務(wù)軟件進(jìn)行會(huì )計核算方式，在建筑工程企業(yè)達到一定規模后，它的弊端尤其的明顯。特別對大、中型建筑施工企業(yè)而言，規模的擴大、施工地域分布的廣泛，在對工程項目進(jìn)行管理過(guò)程中，工程公司(分公司)、集團公司需要財務(wù)信息卻不能及時(shí)傳遞至管理層、決策層。這種層層上報、層層匯總、費力費時(shí)的信息處理方式，無(wú)法適應當前“時(shí)間就是金錢(qián)，效率就是生命”的時(shí)代。另一方面在數據的采集上報過(guò)程中，有可能會(huì )出現工程公司(分公司)，或項目部可能為自身的小團體利益考慮，虛報信息，也有可能會(huì )出現財務(wù)人員對要求上報統計數據理解不同，而影響統計數據的準確性。由于這些情況的存在，使得管理層、決策層很難獲得真實(shí)準確的財務(wù)信息，從而影響公司管理層、決策層的重大方針的制定及決策的正確性。

　　2.3財務(wù)制度執行有效性差

　　集團公司雖然制定了統一的財務(wù)會(huì )計制度和統一會(huì )計核算辦法，但是由于作為會(huì )計主體項目部、工程公司(分公司)比較分散，在傳達過(guò)程中，或者由于傳遞人理解上的偏差，或者由于各工程公司或項目部財務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊，使得在實(shí)際的具體的業(yè)務(wù)操作過(guò)程中，仍然不可必免的出現這樣或那樣的問(wèn)題、財務(wù)制度不能有效的執行與落實(shí)。

　　3實(shí)行會(huì )計集中核算的必要性

　　3.1有利于內部控制完善，深層次遏制貪腐

　　突破了過(guò)去管理模式中僅僅著(zhù)眼于會(huì )計人員進(jìn)行評價(jià)的局限性，實(shí)現了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統一的轉變。過(guò)去，各工程項目單位由其領(lǐng)導說(shuō)了算，會(huì )計人員作為所在單位的一員，出于自身利益考慮及領(lǐng)導壓力，往往不能保證在會(huì )計監督中不偏不倚，嚴格按財經(jīng)法規辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。有時(shí)為防備審計，還會(huì )實(shí)施“技術(shù)性粉飾”，造成假帳的產(chǎn)生�，F在實(shí)施會(huì )計集中核算后，各工程項目單位財務(wù)收支都集中在企業(yè)集團總部會(huì )計核算中心辦理，款項進(jìn)出在中心賬戶(hù)進(jìn)行，會(huì )計檔案在會(huì )計核算中心保管。整個(gè)過(guò)程在公開(kāi)監督下進(jìn)行。通過(guò)會(huì )計人員的日常監督，嚴格按照財務(wù)管理的規定進(jìn)行業(yè)務(wù)審核，拒付不合理、不合法支出，使得財務(wù)監督職能更加充分的發(fā)揮，企業(yè)內部控制得到進(jìn)一步完善，企業(yè)內部的不正之風(fēng)得到有效的遏制。

　　3.2有利于實(shí)現資金的集中管理，資源優(yōu)化配置

　　建筑施工企業(yè)在工程建設施工過(guò)程中常常遇到建設項目資金不到位，拖欠工程款，造成施工企業(yè)墊資較大的不利情況。

　　而在投標階段，需要交納投標保證金，部分地區投標保證金又金額較大，在過(guò)程中大量占用了流動(dòng)資金。會(huì )計集中核算管理實(shí)現資金的集中調配，便于集團內部的資金壓力的緩解，有利于解決集團型企業(yè)內部局部資金緊張的情況，資金集中度大大提高�？梢约�中建筑施工企業(yè)的資金對重點(diǎn)投資項目投資，避免投資分散及重復建設，提高資金使用率，確保資金合理有效的使用，從而使集團內部項目的資金運作完全置于集團的監控之下，從總體上把握資金投資方向。建筑施工企業(yè)集團通過(guò)實(shí)施財務(wù)集中核算后，不但充分發(fā)揮了現有存量資金的效能，而且避免了出現財權分散、下屬單位各自為政、成本費用難以控制的不利局面。

　　3.3有利于降低人工成本

　　實(shí)行會(huì )計集中核算后，各單位取消了會(huì )計和出納，僅通過(guò)設的報賬員傳遞單據，集中在企業(yè)總部會(huì )計核算中心辦理各單位財務(wù)核算，這大大減少了財務(wù)人員的數量，降低了人工成本。

　　3.4有利于會(huì )計基礎工作的規范化，實(shí)現規模效益

　　在采用會(huì )計集中核算之前，財務(wù)工作由各工程項目單位核算，由于會(huì )計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平參差不齊，會(huì )計核算業(yè)務(wù)處理不規范，操作隨意性較大，影響會(huì )計資料準確性。實(shí)現財務(wù)核算集中后，為了滿(mǎn)足管理需求，集團總部通過(guò)設立統一的會(huì )計科目、企業(yè)會(huì )計準則、會(huì )計核算方法方式統一了集團所有單位的會(huì )計政策及核算流程，在集中核算系統中增加了大量輔助核算。會(huì )計憑證、明細帳、輔助帳、會(huì )計報表設置統一的模板，為所有核算單位統一引用。實(shí)現了會(huì )計核算的專(zhuān)業(yè)化處理，從而有助于實(shí)現規模效益，降低財務(wù)管理成本。

　　3.5有利于提高財務(wù)信息的可比性、時(shí)效性和準確性

　　采用會(huì )計集中核算方式，通過(guò)立足于電算化、網(wǎng)絡(luò )化的現代信息技術(shù)手段，集團總部通過(guò)設立統一的會(huì )計科目，企業(yè)會(huì )計準則、會(huì )計核算方法方式統一了集團所有單位的會(huì )計政策及核算流程，從根本上解決了各工程項目單位的信息差異，提高財務(wù)信息的可比性。因為電子數據全部存儲于集團總部的數據庫中，集團公司和工程公司可以直接取得管理所需的數據，減少了人為制造“信息孤島”的可能，所需信息不再需要通過(guò)逐級層層匯總上報，極大地提高了數據的時(shí)效性和準確性。

　　3.6有利于提高建筑施工企業(yè)信貸的信用等級

　　實(shí)行會(huì )計集中核算管理后，對資金實(shí)行集中管理，各建筑施工企業(yè)子公司不再單獨與銀行發(fā)生信貸關(guān)系，而是以建筑施工企業(yè)集團的名義進(jìn)行信貸活動(dòng)，銀行不用擔心其償還能力，從而提高了建筑施工企業(yè)集團的對外信用，較容易地從銀行獲得融資，為公司的發(fā)展和提高競爭力提供充足資本。

　　4實(shí)行會(huì )計集中核算中存在的弊端

　　4.1實(shí)行會(huì )計集中核算后，一定程度上挫傷工程項目單位積極性

　　實(shí)行會(huì )計集中核算后，一方面會(huì )計人員不隸屬于某個(gè)工程項目單位 直接管理，出于小圈子、小集團利益考慮，會(huì )使得很多事情出現溝通不利的情況;另一方面，由于工程項目單位負責人思想認識上存在差異，一些工程項目單位負責人認為，集中核算制約了支配資金的自主權，是財務(wù)工作的越位，是對他們經(jīng)營(yíng)管理工作的一種干預，在一定程度上挫傷了工程項目單位的積極性。主要表現在:①對外承攬業(yè)務(wù)的積極性不高;②成本費用支出無(wú)計劃，有錢(qián)就用,沒(méi)錢(qián)就向公司要,不考慮所辦的事情是否超出財務(wù)供給的范圍和公司現有資金的承受能力,也不考慮開(kāi)支是否有預算安排、是否合理合法等;③工程項目單位資產(chǎn)管理混亂，很多工程項目單位都認為集中核算后,資產(chǎn)管理是會(huì )計核算中心的事情,項目工程單位不建臺賬,不設專(zhuān)人管理。使對家底不清的現象更加嚴重。

　　4.2實(shí)行會(huì )計集中核算后，弱化了事先、事中監督

　　會(huì )計集中核算，是通過(guò)報帳員傳遞單據，集中由集團公司總部會(huì )計核算中心的財務(wù)人員進(jìn)行核算。這種情況下，獨立于工程項目單位會(huì )計核算中心的財務(wù)人員，僅僅通過(guò)報帳員掌握的情況和傳遞的單據，對各工程項目單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況很難詳細了解;另一方面，一名財務(wù)人員又同時(shí)負責多家工程項目單位賬務(wù)，無(wú)力全面掌握每個(gè)工程項目單位實(shí)際業(yè)務(wù)細節，行使會(huì )計監督的職能有一定難度。從某種程度上來(lái)說(shuō)，削弱了財務(wù)管理在工程項目管理運營(yíng)中緊密的聯(lián)系，從而可能導致財務(wù)會(huì )計核算與工程項目單位管理的脫節，弱化了財務(wù)事先、事中監督力度。

　　4.3對報帳人員素質(zhì)要求較高

　　目前,有些工程項目單位財務(wù)管理本來(lái)就比較薄弱，實(shí)行會(huì )計集中核算后，這些工程項目單位不再設立會(huì )計崗位，業(yè)務(wù)能力突出的財務(wù)人員被選調到會(huì )計核算中心工作，各工程項目單位只設報賬員一名。報帳員成為聯(lián)系會(huì )計核算中心與工程項目單位之間溝通的紐帶，報賬員的素質(zhì)高低在一定程度上制約和影響了會(huì )計集中核算工作效能的發(fā)揮。

　　5處理措施

　　5.1要加強工程項目管理者財經(jīng)知識，提高工程項目單位理財的積極性,促使其做好增收節支

　�、購臅�(huì )計集中核算定義，我們能清楚地了解到集中核算在各所屬單位資金所有權、使用權和財務(wù)自主權不變的前提下實(shí)行的。與以往的財務(wù)核算相比，只是核算形式上的不同，沒(méi)有改變或削弱工程項目單位財務(wù)管理的權利責任。從而可以通過(guò)加強工程項目管理者對財務(wù)工作的認識，努力讓項目管理者了解財務(wù)管理在整個(gè)建筑工程施工管理過(guò)程中的重要作用，自覺(jué)遵守國家的財經(jīng)政策。②推行科學(xué)的內部激勵機制，如制定考核獎懲辦法，提高其工作的積極性。③采用資金授權審批制度，通過(guò)對資金集中管理，加強對工程項目單位資金使用情況的全程監控。切實(shí)加大對工程項目單位資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任的審計力度，壓縮不必要的支出，杜絕損失和浪費,堵塞支出管理的漏洞。④對各工程項目單位實(shí)物資產(chǎn)的定期的或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn)。

　　實(shí)行清收責任人制度，加強對外應收債權的清理工作，提高企業(yè)管理水平，優(yōu)化資產(chǎn)質(zhì)量。

　　5.2加強會(huì )計核算中心人員素質(zhì)培訓，提高專(zhuān)業(yè)勝任能力，增強財務(wù)監督力度

　�、僭趯�會(huì )計核算中心人員進(jìn)行會(huì )計專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)培訓的同時(shí)，加強對會(huì )計核算中心人員進(jìn)行工程施工方面業(yè)務(wù)知識培訓，包括深入建筑工程施工生產(chǎn)第一線(xiàn)，了解生產(chǎn)流程。作為一名財務(wù)工作者，要盡可能參與工程施工單位的管理當中，從自身的專(zhuān)業(yè)出發(fā)，充分利用規范化的會(huì )計基礎工作產(chǎn)生的財務(wù)數據，結合工程施工中的實(shí)際情況，做好財務(wù)分析，深入挖掘工程項目管理過(guò)程中出現的問(wèn)題及做出成效的原因，協(xié)助工程項目負責人對工程項目的管理。②要徹底改變財務(wù)工作人員的工作作風(fēng)，強化財務(wù)的監督職能，比如通過(guò)編制財務(wù)預算進(jìn)行事前控制。主動(dòng)加強與工程項目單位的聯(lián)系，掌握工程單位工程進(jìn)度、經(jīng)濟活動(dòng)狀況,加強事中控制。通過(guò)對工程項目單位資金使用情況的全程監控，促進(jìn)財務(wù)預算的嚴格執行，強化事前、事中控制。使會(huì )計集中核算能夠真正發(fā)揮更大更優(yōu)的管理功效。

　　5.3提高報賬員的綜合素質(zhì)

　�、儇攧�(wù)部門(mén)和會(huì )計核算中心要加強對核算單位報賬員的培訓。培訓可分為經(jīng)常性培訓和專(zhuān)題培訓，經(jīng)常性培訓要形成制度，包括職業(yè)道德的培訓和專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識的培訓。專(zhuān)題培訓則是針對近期的工作要求和工作中存在的普遍性問(wèn)題提出規范和要求。②相應提高報賬員的待遇，激發(fā)他們的工作熱情。各工程項目單位報賬員除了要負責核算單位日常經(jīng)費收支的報銷(xiāo)任務(wù)外,還要承擔起管理會(huì )計的職能,相應提高他們的政治待遇和工作待遇,能使他們的責、權、利相統一。③制定考核獎懲辦法，通過(guò)定期對報賬員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的考核來(lái)評定好壞優(yōu)劣，并以此來(lái)樹(shù)立典型，鼓勵先進(jìn)，鞭策落后。

　　6結束語(yǔ)

　　綜上所述，企業(yè)會(huì )計集中核算雖然還存在著(zhù)局限性和不足之處，但是，我們應該看到，實(shí)行財務(wù)集中核算以后，它在加強內部管理、規范會(huì )計行為、及時(shí)準確提供會(huì )計信息、強化財務(wù)監督、提高經(jīng)濟效益上取得的成效是顯著(zhù)的，我們應該從查找問(wèn)題的癥結出發(fā)，提出合理建議并積極運用到實(shí)踐當中，最終使財務(wù)集中核算系統得以完善和發(fā)展，從而真正提高企業(yè)的整體管理水平。

　　參考文獻

　　[1]任改變.施工企業(yè)會(huì )計集中核算在實(shí)踐中的應用[J].會(huì )計之友,2010(10).

　　[2]王春華.會(huì )計集中核算的實(shí)施及意義[J].財會(huì )研究,2006(9).

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