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物資管理論文[精選15篇]
在平平淡淡的日常中,說(shuō)到論文,大家肯定都不陌生吧,論文是我們對某個(gè)問(wèn)題進(jìn)行深入研究的文章。那么一般論文是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編整理的物資管理論文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
![物資管理論文[精選15篇]](https://p.9136.com/00/l/c2dbcec405.jpg)
物資管理論文1
摘要:煤炭企業(yè)通用大宗物資采購量較大,占用了大量資金,物資儲備占用資金較多成為煤炭企業(yè)物資儲備管理的最大特點(diǎn)。目前煤炭?jì)r(jià)格較前幾年有所回落,隨著(zhù)國務(wù)院《關(guān)于煤炭行業(yè)化解過(guò)剩產(chǎn)能實(shí)現脫困發(fā)展的意見(jiàn)》(國發(fā)[20xx]7號)下發(fā),煤炭企業(yè)未來(lái)將面臨更大的生存壓力。就煤炭企業(yè)物資儲備而言,盡快適應新形勢,在滿(mǎn)足物資供應、保證煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的前提下,優(yōu)化庫存結構、提高庫存周轉效率、減少儲備資金占用、降低企業(yè)成本,就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資管理;模式
一、物資儲備常見(jiàn)問(wèn)題
。ㄒ唬┪镔Y需求計劃準確性不高,臨時(shí)需求較多,增加企業(yè)成本
很多企業(yè)對生產(chǎn)很重視,但不注重物資計劃管理,對來(lái)年的物資需求沒(méi)有一個(gè)準確的判斷,往往是現場(chǎng)需要什么采購什么,物資采購隨機性較大,這就使得上報的需求計劃存在丟三落四、規格不全、數量偏差較大等問(wèn)題。很多煤炭企業(yè)的物資管理人員不是從基層做起,對生產(chǎn)環(huán)節不了解,對于采購的物資,只見(jiàn)其名,對實(shí)物和性能并沒(méi)有了解,沒(méi)有對市場(chǎng)進(jìn)行過(guò)調研,對物資需求規律不掌握,這就造成在實(shí)際工作中紙上談兵,只是對于上報的計劃機械的進(jìn)行匯總,缺少篩選和分析的環(huán)節,沒(méi)有綜合分析就實(shí)施采購,這就造成計劃的不準確性,使部分采購回來(lái)的物資,由于與實(shí)際需求脫節,沒(méi)有充分利用,勢必會(huì )造成庫存積壓,而同時(shí),需求單位又產(chǎn)生了很多計劃外的物資需求,更是造成了雙重浪費。較多的計劃外物資采購,給物資采購鏈條上各個(gè)部門(mén)和業(yè)務(wù)人員帶來(lái)了很多額外的工作,由于采購次數多,而量又不大,極大的降低了其工作效率,同時(shí)使業(yè)務(wù)人員很難有時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)調研,物資采購工作成為停留在表面上的管理,從而形成惡性循環(huán)。
。ǘ└犊罘绞讲豢茖W(xué)
有些單位物資到貨驗收合格后即時(shí)付款,使得入庫物資全部入賬,儲備資金居高不下,增加了資金占用成本,現在貸款利率有提升的趨勢,而礦井建設往往會(huì )貸款,就資金使用效率而言,這就造成了很大的資金浪費。
。ㄈ┎荒苄纬捎行У穆(lián)儲聯(lián)備
在我國很多分散的煤炭企業(yè)往往各自為政,與周邊煤礦聯(lián)系較少,儲備庫儲備了煤礦生產(chǎn)所需要的大部分物資,品種多,數量大,為保證安全生產(chǎn),很多重要的設備備件會(huì )進(jìn)行備存,而這些備存的物資,使用率是極低的,從而造成大量的.資金占用,形成新的積壓浪費。
。ㄋ模┪茨芎凸⿷绦纬砷L(cháng)期合作關(guān)系
在采購實(shí)施過(guò)程中,由于計劃的不準確性,采購的隨機性強,這就造成了在采購數量和規模上不是很大,因此往往會(huì )通過(guò)詢(xún)價(jià)方式進(jìn)行采購,對于很多物資,每年往往會(huì )進(jìn)行多次采購,很多情況下會(huì )出現多個(gè)供應商供應一類(lèi)物資的情況,這種現象從表面上來(lái)看好像每次采購都用了最低價(jià)的物資,但是卻增加了很多的隱形成本,而這些成本,最后還是會(huì )轉嫁到煤炭企業(yè)的,同時(shí)這類(lèi)采購本身也難以對供應商形成較強的吸引力,難以吸引實(shí)力較強的供應商參與進(jìn)來(lái)。
。ㄎ澹┕芾硎侄温浜
現在很多煤炭企業(yè)物資采購全過(guò)程還是通過(guò)最原始的表格進(jìn)行的,原始的表格無(wú)法對大量數據進(jìn)行系統性的分析,隨著(zhù)信息行業(yè)以及大數據技術(shù)的不斷發(fā)展,物資管理也應該與時(shí)俱進(jìn),與現代化管理手段相結合,開(kāi)發(fā)強有力的物資管理系統,進(jìn)行管理升級。由此可見(jiàn),高儲備使庫存周轉率較低,增加了資金占用成本,使企業(yè)現金流減少。這就很有必要實(shí)施以供應商代儲管理為主,煤炭企業(yè)庫存儲備為輔的物資管理新模式。
二、降低物資儲備成本的幾點(diǎn)建議
本文所指物資儲備管理是指在保證礦井安全生產(chǎn)的前提下,對煤礦企業(yè)物資庫存進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)現代化的管理手段,使物資庫存保持一個(gè)合理的水平,從而降低資金占用,提高企業(yè)效益而實(shí)施的管理。庫存控制的原則是:通過(guò)大數據分析掌握需求,合理備貨,降低物資,提高庫存周轉率和庫房使用效率,降低資金占用率,下面根據目前實(shí)際情況,提出以下建議:
。ㄒ唬┙⑽镔Y管理信息化平臺,加強采購計劃管理
為了準確掌握物資需求及庫存情況,要對各需求單位的需求以及庫存數據進(jìn)行匯總,并進(jìn)行分析,這就需要建立一套完善的物資管理信息化平臺,這個(gè)平臺的主要作用一是實(shí)現區域信息共享,對平臺內部各個(gè)企業(yè)的數據掌握,能夠準確掌握各個(gè)企業(yè)的需求及庫存;二是進(jìn)行數據搜集并進(jìn)行大數據分析,對適合集采的進(jìn)行集采,對聯(lián)合儲備物資進(jìn)行區域內合理調配;三是通過(guò)該系統進(jìn)行多年的數據積累可以掌握物資消耗規律,通過(guò)平臺的數據可以建立物資消耗定額,對消耗材料進(jìn)行準確的定量核算管理,大大提高物資需求計劃的準確性。通過(guò)建立物資管理信息化平臺,可以對全系統物資需求及缺口有一個(gè)準確判斷,從而實(shí)現精準采購。
。ǘ┖侠磉M(jìn)行物資分類(lèi),實(shí)施區別化管理
煤炭企業(yè)進(jìn)入生產(chǎn)期后原煤生產(chǎn)不需要直接的消耗性材料,但需要大量輔助生產(chǎn)物資。為了降低采購成本,針對煤礦企業(yè)的物資需求特點(diǎn),可按以下四類(lèi)對煤炭企業(yè)的采購進(jìn)行區別化采購:(1)重要物資:采購量小,但本身價(jià)格昂貴,庫存占用資金大。比如采煤機、綜掘機等設備電機等配件,必須保證有一定的庫存量以保證安全生產(chǎn),這就需要在庫存管理上多下功夫,盡量減少庫存,因此,這類(lèi)物資,可根據管理需要,采用聯(lián)合儲備的方式降低儲備成本。(2)戰略性物資:這類(lèi)物資采購量較重要物資要大,價(jià)格雖然沒(méi)有重要物資高,但也比較昂貴,對煤礦的安全生產(chǎn)起到了非常大的作用,如煤礦井下變電站配件等,這類(lèi)物資要求比較可靠、資質(zhì)條件較高的供應商。為了確保煤礦安全生產(chǎn),必須設置一定量的安全庫存,而庫存量大的話(huà)占用資金也較大,因此,在招標采購時(shí),可根據礦井實(shí)際情況,合理預測年度使用情況,采用單價(jià)招標的方式,確定供貨年限及產(chǎn)品單價(jià),而采購的產(chǎn)品可在庫內適當備貨,但是結算應以出庫為依據進(jìn)行結算,以降低采購成本(見(jiàn)第3條供應商代儲管理)。(3)通用大宗物資:這種物資本身的價(jià)值可能不太昂貴,但是煤礦使用量很大,比如錨桿、網(wǎng)片等,對于這類(lèi)物資,可以采用供應商代儲管理為主,煤炭企業(yè)庫存儲備為輔的物資管理,這類(lèi)物資可根據煤礦實(shí)際需要,進(jìn)行年度(或者N年)單價(jià)招標,對大的煤炭集團來(lái)說(shuō),確定物資單價(jià),各礦根據實(shí)際需要,與供應商簽訂合同,供應商對其進(jìn)行物資供應,這類(lèi)物資幾乎可以做到零庫存。(4)一般物資:這類(lèi)物資主要特點(diǎn)是消耗量大,價(jià)格不高,市場(chǎng)上生產(chǎn)廠(chǎng)家較多,對于此類(lèi)物資,大的煤業(yè)集團可以通過(guò)各企業(yè)年度需求計劃合理制定采購計劃,通過(guò)集中采購,以數量?jì)?yōu)勢獲取價(jià)格優(yōu)勢,各礦根據采購結果與供應商簽訂合同,物資采用超市供應模式進(jìn)行管理,從而降低成本和庫存,并且能夠建立比較穩定可靠的合作伙伴,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
。ㄈ┕⿷檀鷥涔芾
供應商代儲儲備管理是指各煤炭企業(yè)與供應商簽訂合作協(xié)議,由供應商將甲方計劃需求內的物資運送至需求方的倉庫,以滿(mǎn)足需方生產(chǎn)建設需要,需求方在物資出庫后,與供應商根據出庫量進(jìn)行結算的一種物資管理方式。代儲備的物資所有權歸供應商,送至需求方倉庫后由需求單位負責保管與保養,這樣可以穩定供應商與需求方的合作關(guān)系,降低需求方的庫存積壓,這類(lèi)物資幾乎做到了零庫存。
。ㄋ模┘訌娐(lián)儲聯(lián)備
對于地理位置接近的礦井,周邊煤礦由于地理位置的接近,往往會(huì )造成地質(zhì)情況相接近,從而其開(kāi)拓方式與設備選型方面會(huì )與其有很多相似之處。各礦自行儲備物資,往往造成重復和浪費,對于各煤礦企業(yè)而言可聯(lián)合幾家煤礦進(jìn)行區域聯(lián)合儲備,對可進(jìn)行聯(lián)合儲備的物資進(jìn)行綜合匯總分析,根據各礦實(shí)際情況,確定每個(gè)礦主儲物資,這樣就分攤了各煤礦企業(yè)的成本壓力,從而降低儲備成本。
三、結束語(yǔ)
由此可見(jiàn),通過(guò)建立先進(jìn)的物資采購管理平臺,加強物資采購計劃管理,采用區別化物資管理,實(shí)施以供應商代儲儲備管理為主,以物資需求單位庫存儲備管理為輔的管理模式,加強聯(lián)儲聯(lián)備,可以實(shí)現精準采購,降低采購成本,提高采購效率,實(shí)現資源的優(yōu)化配置,減少我方儲備資金占用,是實(shí)現庫存“零儲備”最好的途徑,而且可以有效吸引供應商,實(shí)現雙方共贏(yíng)。
參考文獻:
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物資管理論文2
摘 要:企業(yè)物資采購管理是為保障整個(gè)企業(yè)物資供應而對采購過(guò)程進(jìn)行的管理活動(dòng),是整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分。通過(guò)加強企業(yè)物資采購管理,從而可以降低采購成本、提高效率、獲取更多的外部資源,提高企業(yè)競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);物資;采購管理;
物資管理是企業(yè)管理的重要內容,是對企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進(jìn)行的計劃、組織和控制。其中,物資采購是經(jīng)濟與技術(shù)相結合的一門(mén)科學(xué),涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調和控制的各個(gè)方面,是物資管理的重要環(huán)節。同時(shí),物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財務(wù)等部門(mén),全局性、系統性強,要保證企業(yè)的生產(chǎn)不間斷地進(jìn)行,就必須加強物資來(lái)購工作。
一、明確物資采購工作標準、規范物資采購規章制度
為克服物資采購工作好與壞、采購物資優(yōu)與劣沒(méi)有嚴格考核標準的弊端,我們應明確物資采購工作標準,具體有以下四個(gè)方面:
。1)價(jià)格低廉。物美價(jià)廉是物資采購工作最重要的指標之一。企業(yè)物資部門(mén)應大力開(kāi)展市場(chǎng)調查和預測,廣泛比質(zhì)比價(jià),使所購物資價(jià)格最低。
。2)質(zhì)量良好。根據優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則,產(chǎn)品質(zhì)量高價(jià)格必然就高,但所購物資質(zhì)量并不是愈高愈好,而應以適應生產(chǎn)對物資性能要求為目標,嚴格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標準購買(mǎi),將假冒偽劣商品拒之門(mén)外。
。3)費用省。物資采購費用也進(jìn)入產(chǎn)品成本,有人說(shuō)企業(yè)有三大利潤源泉∶一是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;二是降低物資消耗;三是降低流通費用。因此在進(jìn)行采購時(shí),應對進(jìn)料地點(diǎn)、運輸方式、采購方式和采購批量等進(jìn)行充分的論證,綜合評價(jià),最后擇優(yōu)選擇,以節省采購費用。
。4)資金占用少。資金占用少表現在三個(gè)方面∶一是以最少的物資采購量來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)用料。二是時(shí)間快,物資采購時(shí)間愈短,資金周轉就會(huì )加快;三是物資采購交貨時(shí)間應與企業(yè)生產(chǎn)用料時(shí)間相適應,超前或滯后交貨給企業(yè)的生產(chǎn)和資金運作都會(huì )帶來(lái)不良影響。
二、優(yōu)選供應商,規范企業(yè)物資采購資源市場(chǎng)
隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的建立和國家對價(jià)格的放開(kāi),市場(chǎng)的物資供需關(guān)系由“賣(mài)方市場(chǎng)”向“買(mǎi)方市場(chǎng)”轉變,企業(yè)生產(chǎn)資料的資源配置由過(guò)去的計劃分配轉為主要依靠市場(chǎng)進(jìn)行,為保證供貨及時(shí),質(zhì)量合格,價(jià)格合理,減少流通環(huán)節,降低采購成本,就必須穩定供應渠道,選好供應商,避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應商的選擇管理是物資供應部門(mén)的職責之一,嚴格按照選擇供應商的條件和標準對供應商進(jìn)行資信調查,全面掌握和了解其企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)及其工作業(yè)績(jì)。對重點(diǎn)物資的供應商必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢、技術(shù)、物資部門(mén)聯(lián)合考核后才準進(jìn)入,如有可能還應當到供應商生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察。對推薦和選擇的供應商應本著(zhù)“公平、公正、公開(kāi)”的原則,嚴格進(jìn)行評估、篩選后,編制物資采購定點(diǎn)單位清單。規范企業(yè)物資采購資源市場(chǎng),對供應商發(fā)放資源市場(chǎng)準入證,作為企業(yè)采購物資的主渠道。
三、加強企業(yè)物資采購的事后監督
企業(yè)物資采購的'事后監督主要是指內部審計人員在提交了物資采購審計報告后,針對報告中所涉及的審計發(fā)現和審計建議所進(jìn)行的跟蹤監督與控制,目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問(wèn)題和偏差的糾正和改進(jìn)情況以及產(chǎn)生的實(shí)際效果。工作基本過(guò)程為:
。1)應獲取的相關(guān)資料。包括審計報告、審計回復、定點(diǎn)供貨目錄、價(jià)格申報單、采購計劃和物資質(zhì)量標準等。
。2)取得被審計單位的反饋意見(jiàn)并進(jìn)行合理分析。監督人員應關(guān)注如下事項:被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項;被審計單位有異議或誤解的事項;反饋意見(jiàn)中說(shuō)明不采取糾正措施的事項等。監督人員應逐項分析上述事項的具體原因,并且特別注意反饋意見(jiàn)中對于問(wèn)題原因的分析是否具有針對性,擬采取的措施是否具體。
。3)實(shí)施適當的審計程序。對重大的審計發(fā)現和建議通過(guò)現場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)、直接觀(guān)察、測試和檢查文件等方式,編制“后續審計面談結果小結”和“后續審計跟蹤記錄表”等工作底稿。
。4)評估采納審計建議所達到的效果。
。5)提交后續審計報告。
四、建立計算機管理和采購信息共享制度
在企業(yè)內部設立微機管理,建立局域網(wǎng)絡(luò ),使所有采購程序更加陽(yáng)光,通過(guò)信息平臺,使準入供貨商檔案、招投標采購程序、所有采購物資情況納入企業(yè)管理者的監控范圍,同時(shí)根據企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn),將計劃管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當中,做到庫存共享、資源共享,避免重復采購、方便修舊利廢、平衡庫存結構,形成全面覆蓋物資供業(yè)務(wù)鏈的管理系統,全面實(shí)現跟蹤物資業(yè)務(wù)過(guò)程的目的。
五、配備專(zhuān)業(yè)人員,并不斷提高采購隊伍的素質(zhì)
采購人員是企業(yè)實(shí)施物資采購工作的直接執行者,物資采購工作開(kāi)展的質(zhì)量、效率直接的與采購人員的素質(zhì)、能力有關(guān),因此,提高采購工作人員的素質(zhì)勢在必行。采購人員一般應具備以下幾方面的素質(zhì):一是法制觀(guān)念明確,具有高度的政治責任感,能執行有關(guān)政策、法令和規定,忠于職守,不以權謀私;二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規律和特點(diǎn),而且要熟悉采購技能、方法及商業(yè)談判技能,掌握物資管理、材料性能等專(zhuān)業(yè)知識;三是談吐文雅,具有流利的口才,善于闡述問(wèn)題,有較強的說(shuō)服力和應變能力。因此,第一,應加強采購人員的責任意識。企業(yè)在實(shí)施采購活動(dòng)中,需要強化采購人員的責任感,進(jìn)而使其在實(shí)施具體工作的過(guò)程中,以企業(yè)的利益為基礎、以企業(yè)的利益為原則。第二,加強采購人員的能力培訓。企業(yè)只有不斷對采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,才能夠確保采購人員的能力滿(mǎn)足企業(yè)物資采購活動(dòng)的實(shí)際需求,才能夠促進(jìn)物資采購工作的順利開(kāi)展。第三,對采購人員實(shí)施相關(guān)的激勵機制。企業(yè)必須對采購人員實(shí)施激勵機制,這樣既能夠調動(dòng)采購人員的工作積極性和主動(dòng)性,又能夠給予采購人員以動(dòng)力,使其能夠更加積極地狀態(tài)投入到企業(yè)物資采購工作當中。
總之,企業(yè)物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資保證,也是企業(yè)容易滋生腐敗現象的重點(diǎn)領(lǐng)域,因此,我們要不斷加強企業(yè)物資采購的管理和監督力度,從而提升企業(yè)的物資采購管理水平。
參考文獻
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[2] 張弘,薛凱.淺談我國的企業(yè)物資采購成本控制與管理[J].遼寧經(jīng)濟.20xx(5)
物資管理論文3
引言
電力企業(yè)中的物資即是在電力企業(yè)生產(chǎn)和建設中為滿(mǎn)足生產(chǎn)需求所投入的設備或材料。在電力企業(yè)中物資占據了企業(yè)總資產(chǎn)的70%以上,因此對電力企業(yè)物資合理化管理是一項不容忽視的問(wèn)題,解決好物資管理中的問(wèn)題在企業(yè)管理中也顯得尤為重要。物資管理不合理的原因有是很多種,例如,由于采購不合理造成的物資閑置,物資管理人員管理不當造成的遺失或損壞,維修保管不到位、各部門(mén)溝通不協(xié)調造成的物資浪費等。所以,在這里通過(guò)闡述物資采購,物資的管理分配、回收利用等方式方法,以期達到企業(yè)集約化生產(chǎn)的目的。
1電力企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題
。1)物資采購不合理。我國的經(jīng)濟建設中的支柱性產(chǎn)業(yè)里電力企業(yè)是不可或缺的一部分,電力企業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展的基石,所以電力企業(yè)的生產(chǎn)是十分重要的。在其生產(chǎn)中首先要做的就是物資的投入,合理的采購資源才能將物資的利用價(jià)值最大化。在當前的采購過(guò)程中還是存在諸多漏洞,主要表現為以下幾個(gè)方面:一是采購前期的.溝通不協(xié)調,導致了采購后的物資應用不到位,增加了生產(chǎn)成本。二是,采購賬目不清,沒(méi)有其他部門(mén)的監督和參與,致使采購過(guò)程中出現監守自盜的現象。三是采購不科學(xué),采購人員購買(mǎi)標準不嚴謹,詢(xún)價(jià)方式不科學(xué),使得采購的物資不能達到從優(yōu)采購的標準[1]。
。2)物資管理人員管理不到位。物資管理的主要力量來(lái)自于物資管理人員,物資儲備是保障企業(yè)正常運營(yíng)的先決條件,物資管理人員的工作不僅要做到對物資的管理和存放,還要對建立完善的庫存管理檔案。物資管理人員對物資存放不明、存儲冗雜重復,直接導致物資不能合理分配應用到生產(chǎn)中,造成了庫存積壓,資源浪費的現象。
。3)物資管理溝通不良。同時(shí)物資管理部門(mén)與各部門(mén)缺乏良好的溝通,無(wú)法保證各部門(mén)的物資可以得到有效的保管和處置。在諸多電力企業(yè)中,許多物資不能物盡其用的原因都是由于在管理溝通程中的不完善而造成的。物資管理部門(mén)不能掌握各部門(mén)中物資的使用情況和淘汰的數量及程度,就難以將物資進(jìn)行合理的安排和回收再利用。
。4)廢舊物資缺乏有效管理。電力企業(yè)的報廢物資中有很大一部分還存在剩余價(jià)值,如果能將廢舊物資回收再利用,將大大提高經(jīng)濟效益,同時(shí)又可以降低庫存,變廢為寶。但就目前來(lái)說(shuō),由于缺乏相應的手段和管理,許多的廢舊物資并沒(méi)有得到妥善的安置。
2電力企業(yè)物資管理中的改進(jìn)措施
。1)完善采購體系。要想完善采購體系,首先,在采購前期應與各部門(mén)進(jìn)行良好的交流,明確要采購的物資的類(lèi)型、數量和標準,使得采購的物資可足夠滿(mǎn)足生產(chǎn)需求,保證物資采購和應用的有效性,同時(shí)對數量嚴格控制,以免造成不必要的浪費[2]。其次,在采購過(guò)程中,要將賬目記錄清楚,采購時(shí)相關(guān)監督部門(mén)應該加強監督審核力度,避免造成企業(yè)經(jīng)濟損失。最后,采購物資是還應注意,將質(zhì)量與價(jià)格兼顧,從企業(yè)的角度出發(fā),做好供應商的調查與分析,貨比三家,采購經(jīng)濟實(shí)惠的物資。在保證高效、安全生產(chǎn)的前提下,降低企業(yè)成本。
。2)提高物資管理人員綜合素質(zhì)。電力企業(yè)的物資管理水平與物資管理人員的綜合素質(zhì)息息相關(guān),提升物資管理人員的綜合素質(zhì)是至關(guān)重要的?梢詮膬煞矫嫒胧,其一,提升物資管理人員的人員的工作能力。作為一名合格的物資管理人員應具備嚴謹認真的工作態(tài)度,改革創(chuàng )新的工作理念。因此可以在員工之間定期針對物資存放與管理進(jìn)行考核,還可以通過(guò)會(huì )議的形式集思廣益,創(chuàng )造出更加合理化、簡(jiǎn)潔化、集約化的管理方式。其二,明確物資管理人員的工作職責。將物資管理工作進(jìn)行合理細化的分配,明確每一名工作人員的工作職責,將責任落實(shí)到個(gè)人,增強物資管理人員的責任意識,保障物資管理更加清晰化。
。3)建立一體化了物資管理溝通機制。物資管理是一項需要與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行良性溝通的工作,尤其是電力企業(yè),由于物資數量大,種類(lèi)多,與各個(gè)部門(mén)建立了良性的溝通才能使得物資管理更順暢[3]。因此建立一體化的出入庫管理登記,物資情況記錄的管理模式是必要的,將物資的數量、流向、磨損情況做好規范的登記,以便對物資的管理、檢修和采買(mǎi)更新。
。4)加強對廢舊物資的再利用。為實(shí)現企業(yè)物資應用價(jià)值最大化,如何對廢舊物資的再利用是物資管理中值得深思和創(chuàng )新的一大領(lǐng)域。許多廢舊物資由于電力設備的更新?lián)Q代而被淘汰,然而其仍有再次開(kāi)發(fā)利用的價(jià)值。針對廢舊物資,首先可以做一個(gè)明確的登記,將來(lái)可以再次開(kāi)發(fā)利用的物資與徹底報廢的物資區分開(kāi)來(lái)。對于可以在利用的物資,可以通過(guò)維修和改造等方式發(fā)揮其剩余價(jià)值。對于不能再次利用的物資,可以通過(guò)拍賣(mài)銷(xiāo)售的方式將物資進(jìn)行出售,既增加了經(jīng)濟效益,又減少了庫存積壓。
3結論
總而言之,要提升物資管理的水平從物資采購到人員管理,再到部門(mén)溝通,最后到廢物利用,每一環(huán)節都要嚴格把關(guān)。提升物資管理能力,是降低企業(yè)成本的有效途徑,在此方面仍存在許多值得深思和改進(jìn)的地方,只有不斷發(fā)現與完善才能使企業(yè)健康持續發(fā)展
物資管理論文4
1.煤炭物資供應及采購管理現狀
1.1采購監督不到位
目前,在煤炭企業(yè)中,進(jìn)行煤炭物資采購時(shí),經(jīng)常會(huì )存在采購監督不到位的現象,這就對煤炭物資采購管理工作造成很大的影響。我國有很多煤炭企業(yè)沒(méi)有建立完善的采購監督機制,導致采購監督工作缺乏有力的依據,采購人員在進(jìn)行物資采購時(shí),不會(huì )嚴格的按照相關(guān)制度進(jìn)行操作,隨意性比加強,嚴重的降低了煤炭物資采購質(zhì)量。
1.2物資供應及采購管理機構設置不科學(xué)
目前,我國煤炭企業(yè)在物資供應及采購管理機構設置方面還存在一定的問(wèn)題,在物資供應、采購過(guò)程中,各部門(mén)之間的溝通聯(lián)系不緊密,企業(yè)有的部門(mén)沒(méi)有嚴格的按照相關(guān)管理制度進(jìn)行操作,各部門(mén)的下屬分支單位比較多,管理難度大,從而對煤炭企業(yè)物資供應及采購管理的現代化發(fā)展造成極大的影響。
1.3物資供應及采購管理人員的綜合素質(zhì)比較低
物資供應及采購管理人員的綜合素質(zhì)對煤炭企業(yè)物資供應及采購管理工作的順利開(kāi)展有很大的影響,但就目前而言,煤炭企業(yè)的物資供應及采購管理人員的綜合素質(zhì)還有待提高,在實(shí)際工作中,采購人員在進(jìn)行物資采購前,沒(méi)有對市場(chǎng)進(jìn)行詳細的調查,導致采購數據不準確,在采購過(guò)程中很容易發(fā)生物資積壓或者供不應求的現象,從而對煤炭企業(yè)物資供應及采購管理水平的提高造成極大的影響。
2.提高煤炭企業(yè)物資供應及采購管理水平的措施
2.1加強物資采購的監督管理
煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí),必須加強對物資采購的'監督管理,首先要加強物資采購成本的監督管理,從而有效地降低物資采購成本,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購人員在進(jìn)行物資采購時(shí),要對市場(chǎng)進(jìn)行充分調查,經(jīng)過(guò)多家對比,選擇物資質(zhì)量良好、價(jià)格便宜的供應商。煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資采購前,要根據實(shí)際情況,制定完善的物資采購計劃,并對采購活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監督,避免發(fā)生盲目采購、無(wú)計劃采購、重復采購等現象。在采購過(guò)程中,還要加強物資采購的開(kāi)支管理,確保物資采購活動(dòng)的科學(xué)性、合理性,從而最大限度的減少企業(yè)采購成本,提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.2制定完善的物資采購管理制度
俗話(huà)說(shuō),沒(méi)有規矩不成方圓,物資采購管理制度對煤炭企業(yè)物資采購活動(dòng)的開(kāi)展有很大的影響,因此,煤炭企業(yè)要根據自身的實(shí)際情況,制定科學(xué)、完善、合理的物資采購管理制度,并將其真正落實(shí)在實(shí)際施工過(guò)程中,從而為物資采購活動(dòng)的開(kāi)展提供依據。采購人員在進(jìn)行物資采購時(shí),要嚴格的按照指定的管理制度進(jìn)行操作,從而為煤炭企業(yè)物資供應及采購管理水平的提高打下良好的基礎。煤炭企業(yè)還要制定完善的獎罰制度,如果發(fā)現采購人員沒(méi)有嚴格的按照相關(guān)制度進(jìn)行操作,要對其進(jìn)行處罰,確保物資采購管理制度的完善性。
2.3提高物資供應及采購管理人員的綜合素質(zhì)
由于物資供應及采購管理人員的綜合素質(zhì)對煤炭企業(yè)物資供應及采購的管理質(zhì)量有很大的影響,因此,煤炭企業(yè)要加強隊伍建設,不斷提高物資供應及采購管理人員的綜合素質(zhì),從而為物資供應及采購管理工作的開(kāi)展提供豐富的人才儲備。煤炭企業(yè)要根據物資供應及采購管理人員的實(shí)際情況,制定合理的培訓內容,定期對物資供應及采購管理人員進(jìn)行培訓,不斷提高物資供應及采購管理人員的技能水平,提高物資供應及采購管理人員的實(shí)際工作能力。同時(shí)煤炭企業(yè)還要注重培養物資供應及采購管理人員的職業(yè)道德、職業(yè)責任和職業(yè)紀律,不斷提高物資供應及采購管理人員的工作責任心和使命感,確保物資供應及采購管理人員能?chē)栏竦陌凑障嚓P(guān)規定開(kāi)展物資供應及采購工作,從而有效地提高煤炭企業(yè)物資供應及采購管理水平。
2.4加強信息化建設
隨著(zhù)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)已經(jīng)廣泛應用在社會(huì )發(fā)展的各個(gè)行業(yè),在煤炭企業(yè)物資供應及采購管理中,應用計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)能有效地提高其管理效率,提高管理水平,因此,煤炭企業(yè)要加強信息化建設,利用計算機系統構建物資管理系統,這樣管理人員能利用計算機系統進(jìn)行物資入庫、出庫、損耗、庫存等記錄,管理人員不僅及時(shí)了解企業(yè)物資情況,還能極大的提高自身的工作效率。
3.總結
物資供應及采購是一項比較煩瑣的工作,在新環(huán)境下,煤炭企業(yè)必須加強物資采購的監督管理、制定完善的物資采購管理制度、提高物資供應及采購管理人員的綜合素質(zhì)、加強信息化建設,不斷提高自身的物資供應及采購管理水平,從而有效地促進(jìn)煤炭企業(yè)的可持續發(fā)展。
物資管理論文5
一、強化成本理念,形成全員成本管理模式
近兩年來(lái),煤炭市場(chǎng)持續低迷,價(jià)格接連下跌,資金極度緊張,企業(yè)經(jīng)營(yíng)異常嚴峻。在具體工作中,礦區物資供應管理部門(mén)應當通過(guò)采取積極的應對措施,進(jìn)一步加大成本管控力度,緊縮各項開(kāi)支,提升精細化管理水平,確保企業(yè)在逆勢中穩健發(fā)展。
1.做好考核指標的分解與再分解管理工作,嚴格落實(shí)經(jīng)濟責任制把噸煤材料成本中的噸煤材料成本包干下達到基層物資供應管理部門(mén),基層物資供應管理部門(mén)把噸煤材料成本指標進(jìn)一步再分解到各單位,縱向從分管礦長(cháng)到區隊(車(chē)間)再到班組、個(gè)人;橫向從礦區物資供應管理部門(mén)到各科室、專(zhuān)業(yè)組。層層落實(shí),經(jīng)濟掛鉤,定期考核,節獎超罰。在月度用料計劃發(fā)放時(shí),單位內部建立材料消耗內部銀行,每月分類(lèi)別、分隊組對材料消耗進(jìn)行匯總,據此與各隊組及計劃員當月指標進(jìn)行對比,超指標的隊組及計劃員分析超資原因后申請資金,經(jīng)領(lǐng)導審批后予以發(fā)料,通過(guò)此項辦法,嚴格控制投入,努力實(shí)行目標計劃。
2.完善物資供應流程,靈活運用電腦高科技軟件,提高工作效率和數據準確率,降低材料成本,控制庫存儲備,降低儲備資金占用;充分發(fā)揮材料超市的功能,減少井下物資領(lǐng)用環(huán)節,提高供應效率,加快物資周轉率,達到降低成本的目的。
3.月初堅持召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì ),通報指標完成情況及獎罰方案,總結上月材料費用管理方面好的做法,分析上月材料費用節超的原因,有針對性的提出本月經(jīng)營(yíng)管理工作方面的打算,使干部職工了解全礦經(jīng)營(yíng)工作的狀況,了解本單位經(jīng)營(yíng)工作狀況,從而增強干部職工搞好經(jīng)營(yíng)工作的積極性。
4.在日常工作中,堅持通過(guò)走訪(fǎng)、調查等方式,與基層使用單位溝通物資性能和質(zhì)量狀況,及時(shí)進(jìn)行信息反饋。要求計劃員每月深入到井下一線(xiàn)隊組了解生產(chǎn)情況,及時(shí)了解生產(chǎn)過(guò)程中所急需的物資,并定期到各單位進(jìn)行現場(chǎng)辦公,聽(tīng)取基層對材質(zhì)、服務(wù)等方面的意見(jiàn)反饋,積極幫助基層解決實(shí)際問(wèn)題和困難。
5.通過(guò)培訓、宣傳等教育手段以及指標分解落實(shí)到個(gè)人等多種手段和形式,讓干部職工切實(shí)認識到成本工作的極端重要性,明確最終目的就是降低成本、增效節支,從而讓每名職工在思想上樹(shù)立起效益為先、降耗為本的意識,形成“大家管,管大家,人人抓,抓人人”的全員成本管理模式。
二、加強材料管理,杜絕材料浪費
材料管理部門(mén)要不定時(shí)的對各隊組工作面進(jìn)行檢查,對有浪費現象的隊組進(jìn)行考核,各隊組對日常消耗性材料落實(shí)到人,如皮帶扣屬于皮帶工管理,如有不落實(shí)到人的'現象,將對該隊領(lǐng)導進(jìn)行考核;要加強材料審批、領(lǐng)用、運輸、使用、回收環(huán)節的管理,各單位區領(lǐng)導在材料審批時(shí)要慎重,杜絕材料領(lǐng)回不使用,造成積壓,在運輸及使用上要加強管理,杜絕材料的浪費,對材料回收上要做到及時(shí),以便可修復材料再次使用;對地面庫房加強管理,各材料使用單位對庫房材料分類(lèi)管理,擺放整齊,并建立材料收、支、存臺賬,杜絕材料浪費和積壓。
三、加強材料考核管理,提高全員責任意識
每月材料管理部門(mén)根據完成量結合材料消耗定額,對材料使用單位嚴格考核,對定額的輔助單位按月初資金計劃考核;各單位在材料消耗上要做到心中有數,材料浪費及人為損壞材料的單位,每月底材料管理部門(mén)與材料使用單位溝通后,由材料使用單位報所考核人名單,通過(guò)管理,使每個(gè)職工意識到材料費就是工資;材料管理部門(mén)要對井下閑置材料做到心中有數,對需回收的材料告知材料使用單位在規定時(shí)間內回收升井,并填寫(xiě)材料回收單由材料使用單位認可,在規定時(shí)間內未回收的,按計劃價(jià)10%對該單位領(lǐng)導予以處罰。
四、嚴格現場(chǎng)管理,加強回收復用、修舊利廢,降低材料消耗
現場(chǎng)管理是物資使用管理的直接環(huán)節,也是企業(yè)管理工作的窗口,可以充分顯示一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。因此,要繼續做好現場(chǎng)管理人員的職責落實(shí)和考核,針對企業(yè)在用物資管理標準化、物資回收復用、現場(chǎng)技術(shù)管理等工作全面開(kāi)展有效的管理和控制。
1.對井下材料進(jìn)行盤(pán)總,并建立臺賬,對井下在用材料每月底與各隊組進(jìn)行核對后,由各使用單位領(lǐng)導簽字確認材料使用情況,并對丟失材料的單位的進(jìn)行處罰,對管理好的單位給予獎勵;對井下閑置材料進(jìn)行整理,歸類(lèi)擺放,通過(guò)管理避免了材料的浪費,對材料復用也提供方便。
2.加強對大型材料的管理,對在用物資的使用管理過(guò)程進(jìn)行跟蹤調查,對各井下大型材料實(shí)行編號、建檔管理,監督并考核相關(guān)單位按期回收入庫,修理復用。充分利用機修廠(chǎng)、更新廠(chǎng)的修理能力,減少新品投入。分品種、類(lèi)別,進(jìn)行加工、修理、復用,降低生產(chǎn)成本。
3.加大對井下現場(chǎng)材料的巡查力度,對大型材料進(jìn)行了跟蹤管理和跟蹤服務(wù),加強與井下各生產(chǎn)隊組的良好合作關(guān)系,對可回收的材料及時(shí)通知相關(guān)隊組進(jìn)行了回收,能復用的盡量使用回收材料,減少材料的投入,降低生產(chǎn)成本,杜絕井下物資的流失。
4.對井下在用運輸帶、電纜進(jìn)行專(zhuān)項管理,并與井下使用單位簽訂運輸帶使用管理合同書(shū),對管理好的單位實(shí)行獎勵,提高使用單位管理的積極性。
五、加大儲備資金及自采物資管理力度,提高資金利用率
一是要積極探索代儲代銷(xiāo)管理模式,擴大代儲品種,積極調劑處理庫存積壓物資,有效降低資金占用,實(shí)施庫存精細化管理,建立并完善了物資預警機制,每月分析入庫后未領(lǐng)用及入庫后未領(lǐng)完庫存物資情況,對新增積壓物資追根溯源,由事后追究向事前防范轉移,做到事前控制,有效防止新增積壓物資的產(chǎn)生,合理控制庫存規模,優(yōu)化庫存結構。二是要強化采購材料物資的管理,每年組織計劃員、采購員及有關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)考查調研,對材料質(zhì)、價(jià)進(jìn)行對比,堅持質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,做到貨比三家,堅持同等產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比信譽(yù)的原則,制定《自采材料物資價(jià)格結算明細表》,并每旬根據市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)進(jìn)行合理調整,使材料物資自采價(jià)格下降10%以上。三是采購人員深入了解市場(chǎng),分析市場(chǎng),詳細掌握歷史價(jià)格和兄弟企業(yè)價(jià)格,密切跟蹤市場(chǎng)價(jià)格,對采購價(jià)格的形成過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程控制,牢牢把握物資供應的渠道關(guān)、價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān),努力為企業(yè)提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,為企業(yè)增收節支。
六、結語(yǔ)
當前嚴峻的煤炭經(jīng)濟形勢不可回避,煤炭企業(yè)唯有上下一心,迎難而上,精打細算,苦干實(shí)干,才能夠擺脫困境、走出低谷。要通過(guò)形勢任務(wù)宣講對全員進(jìn)行再發(fā)動(dòng),從一滴水、一度電、一張紙、一根錨桿、一根藥卷入手,厲行節約,再降成本;積極應對好當前的危機,才能共渡難關(guān)。
物資管理論文6
摘要:在現代經(jīng)濟飛速發(fā)展、國有企業(yè)發(fā)展迅速的今天,國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的種類(lèi)也在增長(cháng),而且在企業(yè)管理中難度也較大。為了保證國有企業(yè)的穩定發(fā)展,防止國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的流失,本文將對國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);實(shí)物資產(chǎn);資產(chǎn)管理
一、國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
實(shí)物資產(chǎn)是指經(jīng)濟活動(dòng)中所創(chuàng )造的用于生產(chǎn)物品和提供服務(wù)的資產(chǎn),是創(chuàng )造財富和收入的資產(chǎn),為經(jīng)濟創(chuàng )造凈利潤;廣義上它包括土地、建筑物、知識、用于生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)設備和運用這些資源所需技術(shù)人員,而國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的基本標準就是保證國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值穩定或者增長(cháng)。我國對國有企業(yè)的資產(chǎn)管理有嚴格的規定:產(chǎn)權明確,詳細;資源的分配要合理;資產(chǎn)的情況明細要公布;資產(chǎn)的使用需要出示說(shuō)明。國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理體系特點(diǎn):
1、國有企業(yè)的信息資源比較全面,有固定的信息平臺,可以隨時(shí)調取信息;生產(chǎn)技術(shù)得到國家的支持;但是資金的使用容易受到限制,而且經(jīng)營(yíng)風(fēng)險較高,容易受到經(jīng)濟波動(dòng)的影響。
2、國有企業(yè)的資產(chǎn)類(lèi)型較密集,而且數量較多,高度集中。國有企業(yè)的資產(chǎn)設備大多數都是智能化的,不需要人來(lái)操作,但是需要經(jīng)常保養,對設備的養護費用較高。所以國有企業(yè)在日常的生產(chǎn)運營(yíng)中,需要對資產(chǎn)費用進(jìn)行合理分配,各部門(mén)發(fā)揮其對應職能,提高國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的利用效率,實(shí)現資產(chǎn)的利用最大化。
二、國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的現狀
。ㄒ唬⿲(shí)物資產(chǎn)管理數據不完全。我國當前很多國有企業(yè)都存在這種情況:企業(yè)沒(méi)有一個(gè)能夠全面地收集有關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的數據庫,或者是收集上來(lái)的數據不夠及時(shí),數據出現錯誤,與實(shí)際情況不符。而且收集上來(lái)的數據雜亂復雜,無(wú)法進(jìn)行分類(lèi)處理,更無(wú)法及時(shí)分析數據反饋給各部門(mén),影響企業(yè)對實(shí)物資產(chǎn)的管理。財務(wù)工作人員需要經(jīng)常手動(dòng)對實(shí)物資產(chǎn)的數據進(jìn)行核實(shí),但是也會(huì )造成數據更新的延滯,因為數據不能同步,實(shí)物和財務(wù)報表上的項目不能夠及時(shí)核實(shí),增加財務(wù)管理人員的核實(shí)工作量,企業(yè)也不能夠及時(shí)處理閑置的.實(shí)物資產(chǎn),造成資源的浪費。
。ǘ⿲(shí)物資產(chǎn)管理權責不明確。國有企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理權力和責任分配不明確將會(huì )影響企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理效率。目前某些國有企業(yè)的設備管理制度規定:企業(yè)需要設置專(zhuān)門(mén)的實(shí)物資產(chǎn)管理員來(lái)負責企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理,但是實(shí)務(wù)中,實(shí)物資產(chǎn)的管理從申請(提報需求)、審批、采購、驗收、入庫、使用/領(lǐng)用、維護/保養、盤(pán)點(diǎn)、調劑/調撥、報廢、處置、效益分析、減值測算,牽涉到眾多職能部門(mén),而不同環(huán)節職能部門(mén)的管理邊界并不清晰,實(shí)物資產(chǎn)管理員及其所在部門(mén),沒(méi)有足夠能力協(xié)調各職能部門(mén)統籌管理,進(jìn)而使實(shí)物資產(chǎn)的管理工作受到了限制,降低了管理效率,增加了管理難度。
。ㄈ﹪衅髽I(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理不能滿(mǎn)足企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。目前大多數國有企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)改革,而國有企業(yè)的資產(chǎn)類(lèi)型復雜,數量眾多且不統一,使用效率低下,資產(chǎn)回報率持續下降,發(fā)展出現問(wèn)題,目前的實(shí)物資產(chǎn)管理已經(jīng)不能適應現在的經(jīng)濟發(fā)展狀況,國有企業(yè)要想在市場(chǎng)競爭中占據一席之地,就必須對實(shí)物資產(chǎn)的管理進(jìn)行改革,及時(shí)尋找改變現狀的對策,提高企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)利用率,提高國有企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展空間。
三、優(yōu)化國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的方案
。ㄒ唬┩晟茖(shí)物資產(chǎn)管理責任體系。逐步建立實(shí)物資產(chǎn)全面管理體系。實(shí)物資產(chǎn)的管理包括采購、后續支出、技術(shù)鑒定、效益評價(jià)、調劑調撥、報廢處置環(huán)節,一是要明確各環(huán)節職能部門(mén)及其權責。二是每一環(huán)節的職能部門(mén)不能單獨決策,必需各相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)合決策。比如,實(shí)物資產(chǎn)采購時(shí),即需要進(jìn)行必要的論證,預測未來(lái)收益,進(jìn)行技術(shù)分析,這個(gè)時(shí)候采購部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)必需參與;對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行效益分析評價(jià)時(shí),財務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、采購部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)必需參與。再比如,對擬拆除資產(chǎn),應提前制定出拆除資產(chǎn)后續處置方案,而不應是拆除后簡(jiǎn)單做報廢處理。
。ǘ⿲(shí)物資產(chǎn)管理體系的可持續發(fā)展策略。
1、重視實(shí)物資產(chǎn)的基礎管理。國有企業(yè)在執行相關(guān)工作時(shí),對有關(guān)職能部門(mén)的職責進(jìn)行明確分配,簡(jiǎn)化工作流程,提高各部門(mén)工作效率。實(shí)物資產(chǎn)的管理需要專(zhuān)門(mén)的管理人員進(jìn)行管理,企業(yè)的設備需要定期進(jìn)行養護維修,同時(shí)規范員工的操作程序,保證設備生產(chǎn)的效率,主動(dòng)引進(jìn)先進(jìn)檢修技術(shù)和先進(jìn)生產(chǎn)工藝,提高設備的生產(chǎn)壽命。針對國有企業(yè)的技術(shù)管理員工進(jìn)行定期學(xué)習深造培訓,為企業(yè)培養先進(jìn)的高水準、高素質(zhì)技術(shù)管理人員,加強企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化管理。
2、重視實(shí)物資產(chǎn)的細節管理。比如資產(chǎn)的閑置原因,很可能某一項資產(chǎn)的閑置,并不是孤立的事件,而是企業(yè)管理層在某一決策上的失誤造成,盡早查明閑置原因,可能會(huì )有效減少企業(yè)損失。再比如說(shuō)資產(chǎn)的各項測試:減值測試、預期使用年限測試、預計凈殘值測試等,建立完善的測試體系,既能保證財務(wù)報表的真實(shí)性,夯實(shí)企業(yè)的資產(chǎn)基礎,又能提醒企業(yè)管理層盡早做出正確的決策。
3、重視實(shí)物資產(chǎn)的效益評價(jià)。建立完善實(shí)物資產(chǎn)效益評價(jià)體系,定期向企業(yè)管理層匯報分析評價(jià)結果,查找異常原因。效益評價(jià)應伴隨企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的整個(gè)過(guò)程,以便于及時(shí)發(fā)現已經(jīng)做出的決策和正在進(jìn)行的決策是否正確。
4、不斷提高實(shí)物資產(chǎn)管理的信息化水平。與實(shí)物資產(chǎn)管理相關(guān)的信息浩如大海,比如筆者所在公司,實(shí)物資產(chǎn)的種類(lèi)有上百種,數量有幾十萬(wàn)項,而每一項實(shí)物資產(chǎn),管理者需要了解諸如資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、品牌、產(chǎn)地、質(zhì)保期、生產(chǎn)日期、投產(chǎn)日期、原值、凈值、使用年限、年折舊額、技術(shù)參數、存放地點(diǎn)、負責人、領(lǐng)用人、使用人、所屬公司、所屬部門(mén)、采購申請部門(mén)、批準部門(mén)、驗收部門(mén)、驗收人等幾十項信息,這必需依賴(lài)信息化的建設,而信息化的建設必需保持足夠的先進(jìn)性、合理性。
四、總結
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,高信息化時(shí)代的來(lái)臨,目前的實(shí)物資產(chǎn)管理體系已經(jīng)無(wú)法跟上發(fā)展步伐,國企急需找到適合自身發(fā)展的管理體系。而國有企業(yè)對于自身實(shí)物資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化對于企業(yè)的持續發(fā)展具有促進(jìn)作用,能夠提高企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理水準,企業(yè)的業(yè)績(jì)也會(huì )得到全面提高,加強企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競爭力。本文對于優(yōu)化國有企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理體系的研究給國企目前的體系改善提出新的參考方向。
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物資管理論文7
摘要:電力企業(yè)應急物資管理是電力行業(yè)應急體系組成的關(guān)鍵部分,對社會(huì )生產(chǎn)以及人們的生活有重要的影響。雖然我國的電力系統已經(jīng)具備了常態(tài)物資管理體系,但是在部分情況下,仍不能滿(mǎn)足電力管理的要求,尤其是近年來(lái)頻繁的自然災害導致電力事故頻發(fā),更加凸顯了建立和完善應急物資管理體系的重要性。文章通過(guò)對電力企業(yè)應急管理的現狀進(jìn)行分析,進(jìn)一步探討加強電力企業(yè)應急物資管理的措施。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);應急;物資管理;措施
電力行業(yè)作為支撐人民生活的基礎性行業(yè),受到突發(fā)性自然災害等情況的影響時(shí),會(huì )給人們的生活帶來(lái)極大的不便,嚴重情況下會(huì )影響到社會(huì )的穩定和發(fā)展,F代電力系統中基本都建立了常規的物資管理系統,一定程度上滿(mǎn)足了日常管理的需求。但是處理突發(fā)性事件的應急管理系統比較缺乏,難以滿(mǎn)足現代電力企業(yè)發(fā)展的要求。因此,需要結合電力行業(yè)的發(fā)展特征,建立科學(xué)高效的應急物資管理系統,從而實(shí)現立體化、層次化以及多元化的管理。
一、電力企業(yè)應急物資管理現狀分析
20xx年,我國南方遭受了歷史罕見(jiàn)的低溫雨雪災害,導致了大量電網(wǎng)設備損毀,電力系統也造成了極大的破壞,據不完全統計,華中、華東地區電網(wǎng)中共37個(gè)地市545個(gè)縣市供電受影響,其中有80個(gè)縣市供電幾乎完全中斷,涉及停電用戶(hù)高達2705.78萬(wàn),電站停運884座,輸電線(xiàn)路累計停運15284條,配電線(xiàn)路受損累計達到15.26萬(wàn)km,倒桿51.86萬(wàn)根,電網(wǎng)設施直接財產(chǎn)損失高達104.5億元。筆者相信,良好的應急物資管理體系是能夠在很大程度上避免部分損失的。而上述的數據也從側面反映了我國電力企業(yè)的應急物質(zhì)管理工作還有很多的問(wèn)題,主要包括以下幾個(gè)方面。
。ㄒ唬⿷鳖A案體系不完善
為了處理大面積的停電狀況,各地區的政府部門(mén)編制了相關(guān)電力應急預案并且頒布和實(shí)施,但還是有很多地區沒(méi)有針對突發(fā)性的停電制定相應的電力應急預案,而基層電力企業(yè)制定的應急預案并沒(méi)有覆蓋所有地區,導致企業(yè)中的應急預案缺乏可操作性,因此,需要有針對性的制定電力企業(yè)應急預案;此外,普通的電力用戶(hù)不會(huì )針對電力運行狀況編制相應的應急預案,還有一些地區的應急預案并沒(méi)有嚴格的按照整個(gè)部門(mén)的要求實(shí)施備案,也沒(méi)有對電力應急預案進(jìn)行修改,導致緊急事故發(fā)生的情況下缺乏有效地解決措施。
。ǘ┤狈(zhuān)業(yè)的應急物資管理隊伍
電力應急工作的開(kāi)展,需要一支專(zhuān)業(yè)化的應急管理隊伍。但是在實(shí)際電力企業(yè)管理中,應急管理隊伍都是由電力部門(mén)緊急調配的工作人員,這些人員都是沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)訓練的兼職人員,對應急裝備的使用不熟練,往往會(huì )拖延應急搶修的時(shí)間。同時(shí),兼職人員對應急管理工作缺乏正確的認識,甚至沒(méi)有充分意識到電網(wǎng)停電對人民生活以及企業(yè)的生產(chǎn)造成的影響。所以,導致電力應急管理工作效率很難有大的提升。
。ㄈ╇娏惫芾碇攸c(diǎn)不明確
電力企業(yè)中的工作人員沒(méi)有清楚的認識到電力應急管理工作的重要性,導致相關(guān)部門(mén)以及企業(yè)電力應急管理重點(diǎn)不明確,企業(yè)中的應急預案僅僅局限于電力安全事故發(fā)生后的救援工作,嚴重忽略了電力事故的調整以及預警機制,并且沒(méi)有對救援之后的電力系統進(jìn)行預防性的檢查,更是忽略了電力系統的評估和改進(jìn)工作,大大降低了應急工作的效率。
二、加強電力企業(yè)應急物資管理的措施
。ㄒ唬┙⒔∪珣蔽镔Y管理預案體系
對電力企業(yè)而言,制定合理的應急預案是開(kāi)展電力應急管理的基本路線(xiàn),同時(shí)也是電力企業(yè)應急管理工作的起點(diǎn),因此,企業(yè)必須以促進(jìn)電網(wǎng)建設為目標,結合電力運輸的實(shí)際狀況以及輸電過(guò)程中存在的安全隱患,有針對性的制定電力應急預案,使應急預案能夠全面的覆蓋所有地區。其次,在應急預案內容制定方面,需要注意重點(diǎn)內容的設置,應該將突發(fā)性事件發(fā)生前后的各個(gè)環(huán)節作為工作的重心。針對事情發(fā)生前、事中以及事后的各個(gè)環(huán)節提出相應的處理措施,并且有效落實(shí)工作,能夠將各項責任落實(shí)到人,明確相關(guān)人員的職責和權利,從而調動(dòng)電力企業(yè)中的全體人員積極參與到應急預案的實(shí)施過(guò)程中,促進(jìn)預案的有效實(shí)施,快速排除管理過(guò)程中的各項安全隱患。除此之外,為了提高應急預案的可操作性,需要加強應急預案的演練,每隔一段時(shí)間組織預案演練,這樣方便對預案存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)而實(shí)施改善,使其能夠體現科學(xué)性。
。ǘ┬纬山y一的應急物資管理指揮部
電力企業(yè)需要加大對應急管理人才的'培養力度,提高管理人員的素質(zhì)。同時(shí)還應該加強對管理人員的培訓,提高他們的應急管理基本知識和技術(shù)能力,這些措施可以有效增強應急施工管理的水平和質(zhì)量。此外,需要加強電力行業(yè)內部的協(xié)調,成立統一的應急物資管理指揮部,打破以往工作過(guò)程中受到地域和部門(mén)的限制,應急管理指揮部人員統一聽(tīng)從應急總指揮的協(xié)調,確保各電力部門(mén)的救災工作的及時(shí)性,從而實(shí)現緊急狀態(tài)下的物資保障作用。
。ㄈ┟鞔_應急物資管理工作重點(diǎn)
企業(yè)工作人員需要加強對電力應急管理工作的認識,明確應急管理工作的重點(diǎn),制定合理的應急預案,加強對事故前后的檢查和維修工作,改進(jìn)和完善應急物資管理系統,使其能夠形成高效運轉的大系統,建立的應急系統中包括對應急物資的采購、物資發(fā)放機制、資金籌集渠道和資金的發(fā)放及監督。應急管理中心應該根據災害的具體分布狀況以及電網(wǎng)運營(yíng)的現狀來(lái)確定物資儲備定額,并且確定應急儲備物資的數量、種類(lèi)以及相關(guān)的技術(shù)規范,根據相關(guān)資料和實(shí)際需要編制年度應急物資儲備計劃,制定合理的資金需求計劃。但物資采購采取招標采購的方式不能夠滿(mǎn)足實(shí)際物資需求時(shí),可以采用非招標采購的方式加強物資數量,從而滿(mǎn)足人們對物資的需求。對于緊急采購協(xié)議中規定的主要設備材料需要在最短的時(shí)間內配送到相關(guān)應急部門(mén)。為了應對氣候突發(fā)狀況,確保應急物資的順利供應,需要做好應急物資準備工作。首先應該籌備應急物資,設定專(zhuān)門(mén)的物資儲備庫房,對物資進(jìn)行存儲。其次,需要定期檢查應急設備的運行狀況,確保設備運行處于良好狀態(tài),能夠及時(shí)投入使用。若電網(wǎng)發(fā)生突發(fā)事件,需要將應急物資及時(shí)運送到現場(chǎng),保障電網(wǎng)運行的安全。再次,需要健全物資采購配送機制,實(shí)現物資靈活、快速的配送。最后,需加強應急物資的維修和保養,將退庫物資進(jìn)行歸檔管理,以此提高應急物資管理水平。物資儲備單位在接到調用通知后,需及時(shí)完成儲備物資的發(fā)放工作,必要情況下可以引入第三方物流作為物資配送的渠道。應急物資使用單位在物資使用之前需要對其進(jìn)行清點(diǎn)和驗收,確保物資安全。
。ㄋ模┙蔽镔Y管理信息系統
建立應急物資管理信息系統,確保系統的有效運行是對原有正常運行狀態(tài)下物資管理系統的補充,同時(shí)也是應急物資管理系統中不可或缺的一部分。由于應急管理具有一定的特殊性,應急管理信息系統的物資存儲以及物資調配都要與傳統的物資管理系統區分開(kāi)。物資管理信息系統可以詳細的記錄各種物資設備的品種、規格以及生產(chǎn)廠(chǎng)家等信息,當發(fā)生災情的情況下,物資管理部門(mén)可以充分發(fā)揮信息系統的便捷優(yōu)勢,在較短的時(shí)間內統計出物資的需求量以及需要物資的種類(lèi),從而為物資搶修部門(mén)提供決策依據。
三、結語(yǔ)
社會(huì )的發(fā)展和進(jìn)步使人們的安全意識不斷提升,對電力企業(yè)應急物資管理提出了更高的要求。為了提升電力企業(yè)應急管理水平,需要加強應急管理體系的建設,形成高效的應急物資管理系統,從而提升安全事故的處理水平,為人們的生活提供安全的電網(wǎng)體系。此外,為保障電力企業(yè)應急工作的順利開(kāi)展,還需要加強電力應急人員的素質(zhì)培養和基礎知識培訓,提高他們的綜合能力,從而為電力的安全運行提供服務(wù)保障,進(jìn)一步促進(jìn)電力系統的穩定發(fā)展。
物資管理論文8
摘要:
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,計算機技術(shù)已經(jīng)逐步的運用到了各行各業(yè)中去,在企業(yè)物資管理中也是如此。文章主要分析了計算機在企業(yè)物資管理中的應用情況,希望能夠切實(shí)提高企業(yè)物資管理的水平,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:計算機應用;企業(yè);物資管理
在現代科技中,計算機技術(shù)是非常重要的組成部分,其不但推動(dòng)了社會(huì )和科技的進(jìn)步,也給經(jīng)濟管理現代化做出了很大的貢獻。企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候,若是能夠將計算機運用進(jìn)去,能夠很好的進(jìn)行組織、計劃、監督和調控,能夠很好的推動(dòng)科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力的轉化,能夠很好的提高企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟效益,F在很多企業(yè)都已經(jīng)應用了計算機物資管理系統。
1物資管理中,將計算機應用進(jìn)去的必要性
隨著(zhù)科技的進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)進(jìn)行物資管理的時(shí)候,若還是使用以往的手段,那么工作效率往往會(huì )比較低下,無(wú)法很好的將科技發(fā)展企業(yè)需要結合在一起,給企業(yè)發(fā)展造成了很大的制約。隨著(zhù)科技的使用,公司領(lǐng)導愈加認識到了物資管理部門(mén)對企業(yè)的重要性。經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的探索和實(shí)踐,逐步的形成了計算機輔助管理網(wǎng)絡(luò )。企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候,將計算機運用進(jìn)去,能夠取代以往的手工操作,能夠改變以往物資管理比較落后的情況,能夠很好的節約時(shí)間和人力資源,提高物資管理的實(shí)際效率,幫助企業(yè)更好的進(jìn)行物資管理[1]。
2計算機在企業(yè)物資管理中的實(shí)際應用
2.1設計計算機物資管理系統
在物資管理系統中,計算機使用的目的是為了更好的管理數據,并通過(guò)加工來(lái)得出相關(guān)的結果,給管理人員的物資管理奠定基礎。由此,我們能夠發(fā)現,計算機物資管理系統便是數據處理系統。在進(jìn)行物資管理的時(shí)候,需要考慮到外界和物資管理之間的關(guān)系,通過(guò)數據共享來(lái)避免重復勞動(dòng)情況的出現。公司在進(jìn)行物資管理系統設計的時(shí)候,可以將其分成下面幾個(gè)子系統。
2.1.1計算管理子系統其主要是管理產(chǎn)品合同、材料消耗定額、材料實(shí)際使用量以及進(jìn)行物資采購計劃編制[2]。在編制采購計劃的時(shí)候,必須確保數據的準確性,這也使采購計劃變得更為合理。
2.1.2庫存管理子系統庫存管理子系統包含了物資的出庫和入庫管理、庫存的臺賬管理以及各種報表的管理。
2.1.3統計管理系統統計管理系統主要是根據庫存情況來(lái)進(jìn)行統計報表的反映,這樣能夠給相關(guān)部門(mén)的決策提供可靠的依據,確保決策的正確性。
2.1.4資金管理子系統這個(gè)系統主要是進(jìn)行資金管理,根據實(shí)際的需要來(lái)進(jìn)行資金的分配以及相關(guān)的財務(wù)審核等等。
2.2計算機在物資管理中的實(shí)際運用
2.2.1進(jìn)行計劃管理在進(jìn)行物資采購計劃管理的時(shí)候,需要工作人員根據任務(wù)量以及材料消耗情況來(lái)進(jìn)行材料需求量、材料規格和材料材質(zhì)的確定,然后根據訂貨合同來(lái)確保庫存能夠平衡,保證物資采購供應計劃管理編制的合理性[3]。計劃管理本身便比較復雜,所以必須做好計劃編制,在進(jìn)行計劃編制的時(shí)候,首先應該從數據來(lái)源出發(fā),根據工藝部門(mén)制定的消耗定額,根據生產(chǎn)計劃來(lái)合理的比較庫存,從而確保制定的物資訂貨合同真正的合理。在進(jìn)行材料定額管理的時(shí)候,相關(guān)的工藝部門(mén)應該根據產(chǎn)品本身的工令號將材料定額輸入到計算機中去,材料供應部門(mén)則應該根據定額來(lái)做好匯總工作,并將結果傳遞給相關(guān)的材料采購人員,從而保證采購計劃制定的合理性,此外,還應該利用計算機來(lái)進(jìn)行采購計劃動(dòng)態(tài)圖表的繪制。
2.2.2物資合同管理合同履約專(zhuān)責在進(jìn)行物資合同簽訂的時(shí)候,應該將材料本身的規格、產(chǎn)地、到貨的實(shí)際日期以及相關(guān)的金額認真的輸入到計算機中去,這樣能夠進(jìn)行合同臺賬的建立,能夠將以往的手工操作轉變成為計算機操作,工作效率會(huì )有明顯的提高。在進(jìn)行合同執行情況確定的時(shí)候,需要根據到貨托收單,將相關(guān)的數據錄入到計算機中去,這樣通過(guò)計算機能夠很好的了解合同執行的實(shí)際情況。進(jìn)行合同匯總能夠很好的掌握合同執行的實(shí)際情況,能夠幫助相關(guān)部門(mén)更好的了解實(shí)際合同執行情況,還能夠進(jìn)行合同報表的打印,確保提供的資料真正的完整。
2.2.3進(jìn)行庫存管理庫存管理指的便是管理庫存物資的數量。在倉庫中,隨著(zhù)生產(chǎn)的進(jìn)行,物資數量是不斷變化的,管理人員不但需要將物資的動(dòng)態(tài)變化信息報告給相關(guān)的部門(mén),還應該提供一些數據來(lái)驗證動(dòng)態(tài)變化情況。所以,進(jìn)行庫存管理的時(shí)候,相關(guān)的系統不但需要能夠滿(mǎn)足物資保管人員以及相關(guān)領(lǐng)導的實(shí)際需要,還應該給計劃管理更好的進(jìn)行,提供精確的數據。這便需要建立的系統能夠很好的收集平時(shí)的`信息,并做好信息的規整工作,對庫存動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行跟蹤,切實(shí)了解物資流向和實(shí)際的用途,進(jìn)行物資無(wú)動(dòng)態(tài)情況的提供、進(jìn)行物質(zhì)到貨情況的提供,并給相關(guān)的部門(mén)提供統計報表[4]。根據其需要,在進(jìn)行系統設計的時(shí)候,應該將庫存管理分成三個(gè)部門(mén),分別是材料收入管理、材料發(fā)放管理以及材料保管等等。在進(jìn)行文件制定的時(shí)候,還應該確保記錄著(zhù)物資名稱(chēng)、保管人員的代號、材料的規格和材質(zhì)、材料單價(jià)、庫存的實(shí)際數量、材料的貨位號等。這樣能夠給財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金統計奠定良好的基礎。
3結語(yǔ)
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)想要更好的進(jìn)行市場(chǎng)競爭,提高自身的核心競爭力,便必須將計算機運用進(jìn)來(lái),提高管理的效率,在進(jìn)行物資管理的時(shí)候也是如此。將計算機運用到企業(yè)物資采購供應中去,提高了物資管理的實(shí)際效率,也很好的提高了企業(yè)實(shí)際工作效率,能夠讓企業(yè)物資管理的管理方法更加科學(xué),相關(guān)的體制更加合理。由此,我們也能夠發(fā)現,將計算機運用到企業(yè)物資管理中去,是符合企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展需要的,我們必須真正的認識到其重要性,將其作用發(fā)揮出來(lái)。
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物資管理論文9
【摘要】針對電力系統的快速發(fā)展,配套的技改、大修、增容、改造等配電系統的建設任務(wù)繁重,為保證電能質(zhì)量及供電可靠性,減少停電時(shí)間,電力施工的時(shí)間非常緊迫,物質(zhì)材料的質(zhì)量、及時(shí)供應直接影響了施工的結果!氨R未動(dòng)、糧草先行”,如何做好物資計劃、采購、驗收、保管、及時(shí)供應、報廢等環(huán)節,對創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)精品工程尤為重要,如何達到部門(mén)聯(lián)動(dòng),信息資源共享,需要進(jìn)一步研究。
【關(guān)鍵詞】物資管理;生產(chǎn)管控;利庫盤(pán)存;成本管理;優(yōu)質(zhì)工程
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,高鐵建設、城市建設,許多110kV及以上高壓線(xiàn)路需要改道,穿越、桿塔升高。生活質(zhì)量的提高,用電負荷急劇增加,大量的配網(wǎng)工程需要改造。而停電時(shí)間越來(lái)越短,為確保一次性驗收送電及工程創(chuàng )優(yōu),所以物質(zhì)管理也要與時(shí)俱進(jìn),改變傳統的“保管員”式管理,運用專(zhuān)業(yè)知識、專(zhuān)業(yè)技能提前參與的工程的管理之中,運用辦公自動(dòng)化系統,與工程管理、安檢、財務(wù)、施工隊等部門(mén)聯(lián)動(dòng),達到信息資源共享。
1控制每個(gè)環(huán)節,做亮每個(gè)細節
物資采購從供應商的推薦、市場(chǎng)調查、計劃的上報、物資的供應、驗收、使用、報廢,都必須有一套完整的監督控制過(guò)程,要想保證工程創(chuàng )優(yōu),又要合理有效地節約投資成本,就需要對每個(gè)環(huán)節、每個(gè)細節實(shí)施合理、有效地控制。
1.1確定工程質(zhì)量目標
分項、分部工程合格率100%。單位工程優(yōu)良率100%。工程帶負荷一次啟動(dòng)成功。實(shí)現工程“零缺陷”移交。在以上三個(gè)質(zhì)量目標中,確保不因物資材料方面的原因,影響目標的實(shí)現。
1.2未雨綢繆貴在事前謀劃
建立有效地工作機制,每個(gè)電力工程應根據電壓等級、投資規模及對電力系統、社會(huì )影響程度,均列入市公司的年度計劃,隨著(zhù)主變、斷路器、流變等主要大型設備驗收、合格出廠(chǎng),及到達現場(chǎng)的'日期,市公司成立了以生產(chǎn)技術(shù)部牽頭,安監、設計、物質(zhì)、施工、運行、生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén)參與的領(lǐng)導小組,建立部門(mén)“1+1”聯(lián)動(dòng)機制,項目責任落實(shí)到人,定期協(xié)調溝通,主要承建單位成立作業(yè)項目組,確定了作業(yè)項目負責人,其目的是建立統一指揮、操作規范、協(xié)調有序、信息通暢、運行高效的現場(chǎng)生產(chǎn)管控體系。并形成簡(jiǎn)單規范實(shí)用的管控模板,確保各級生產(chǎn)組織工作界面和責任界面明晰,使每個(gè)環(huán)節緊密相連,環(huán)環(huán)相扣,有序運行。
1.3建立圖紙會(huì )審和勘察制度
對于大型擴建或增容工程,要達到創(chuàng )優(yōu)目標,必須牢固樹(shù)立“設計是龍頭,施工是關(guān)鍵”的工作理念。物質(zhì)項目負責人接到施工藍圖后,根據工作任務(wù),按照專(zhuān)業(yè)性質(zhì),把施工圖紙分配到相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)負責人手中,3~5個(gè)工作日,閱讀圖紙、熟悉圖紙,對照規范和反措要求,對疑問(wèn)部分形成紙質(zhì)書(shū)面報告。然后,有生產(chǎn)主管部門(mén)組織設計、施工、生產(chǎn)、運行部門(mén)進(jìn)行現場(chǎng)勘察,針對疑問(wèn)部分測量對照解決,對于疑點(diǎn)、難點(diǎn)集思廣益,現場(chǎng)優(yōu)化方案?辈旖Y束后,召開(kāi)總結會(huì ),對需要整改的部分,設計部門(mén)從新出圖,并形成會(huì )議紀要,實(shí)行閉環(huán)管理。
2規范依法采購
只要確定了工作目標,就能選擇完成目標的道路。應該說(shuō)現行的電力安全生產(chǎn)管理規程、規范、規定已很完善,關(guān)鍵在于落實(shí)和執行。
2.1計劃上報要精準
每個(gè)項目建設都必須在批準的設計概述基礎上,按照,“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責,誰(shuí)布置、誰(shuí)負責,誰(shuí)實(shí)施、誰(shuí)負責”的原則,公司分管領(lǐng)導、管理專(zhuān)職、作業(yè)項目負責人組成的管理級,提供簽字齊全的物質(zhì)計劃申請單及支撐圖紙。然后物質(zhì)部門(mén)根據圖紙、勘察會(huì )議紀要詳細核對。例如在高速時(shí)代小區的電纜采購中,計劃中要求采購10000m低壓ZR-NH-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV的電纜,由于項目負責人誤認為助燃就能耐火,填寫(xiě)型號ZR-YJV22-4(1×185+1×95)-0.6/1kV。物質(zhì)項目負責人及時(shí)發(fā)現,避免了一起嚴重的質(zhì)量事件和浪費。因此,在工程項目建設中,只有有機、緊密地結合物質(zhì)投入數量、時(shí)間及工程進(jìn)度計劃,使物資均衡,有效地投入到工程建設中,才能減少物資的浪費和資金的浪費,降低工程建造成本和企業(yè)成本。
2.2采購方式科學(xué)合理
工程物資的采購是企業(yè)管理中熱敏話(huà)題,牽涉到企業(yè)的廉政風(fēng)險,同時(shí)在工程項目中是至關(guān)重要的一環(huán),及時(shí)準確的采購到足量、合格、物美價(jià)廉的物資,既能加快項目建設的進(jìn)度,又能節省采購成本、增加企業(yè)效益。所以,這一環(huán)節的管理、監督和控制必須做到切實(shí)可行。(1)必須嚴格按照物物資申請計劃單采購,建立合格供應商準入制度。按照不同的需求,分別采取招投標方式、競爭性談判、和比價(jià)方式進(jìn)行采購。參與采購的人員,必須嚴格依照計劃名稱(chēng)、數量、規格、型號、金額等要素進(jìn)行談判。確保所購物質(zhì)滿(mǎn)足計劃要求。做好過(guò)程痕跡管理,相關(guān)參與物質(zhì)管理的人員做到簽字留存。(2)項目物物資采購中管控好關(guān)鍵少數,所謂關(guān)鍵少數就是高價(jià)、量大物質(zhì),要嚴格按需采購,否則一旦出現積壓,不但使庫存大大增加,資金周轉減慢,嚴重影響流動(dòng)資金。若因高價(jià)物質(zhì)的采購不當,造成浪費,不但危機項目建設的施工工期,也許會(huì )造成企業(yè)資金的短缺,資金鏈中斷,給企業(yè)帶來(lái)非常不好的效果。對于微量物質(zhì),價(jià)值5萬(wàn)以下的采用比價(jià)、詢(xún)價(jià)的方式采購,杜絕了暗箱操作和幕后操縱;而對一些備品備件等價(jià)值較小的物資,可采用固定批量和經(jīng)濟批量原則采購。以備隨時(shí)使用;對于采購周期較長(cháng)的物資,要提早按計劃,以預測的方式采購;對于具有時(shí)效性的物資,要根據消耗速度和保質(zhì)期限確定采購數量;對于有危險性的易燃易爆物資要采用最大儲備量分批采購。(3)最大限度的利用盤(pán)存利庫。盤(pán)存利庫一定要定期進(jìn)行,利用辦公自動(dòng)化系統,對倉庫原有物資合理、充分、有效地利用,做到廢舊利庫,也是推進(jìn)工程進(jìn)度,降低工程成本行之有效的辦法。建設項目一些常用物資,只要規格型號符合要求,首先考慮倉庫的留存物資,例如在進(jìn)行市政安置小區施工中,對庫存量較大準150涂塑鋼管、10kV高壓電纜充分利用,合理利用庫存,減少積壓及資金占用,但要做好及時(shí)補充,循環(huán)利用工作。
3入庫驗收要及時(shí)
采購來(lái)的工程物資要及時(shí)驗收入庫,以便及時(shí)核實(shí)和檢驗實(shí)際到貨的物資數量和質(zhì)量,并及時(shí)錄入系統。不合格物資要及時(shí)更換處理。對直接送往施工現場(chǎng)的物資,倉庫保管人員和質(zhì)檢人員及領(lǐng)料人員要及時(shí)清點(diǎn)、盤(pán)查、質(zhì)檢和辦理交接手續。
4加強工程結算管理
工程物資的出入庫核算是工程管理中非常重要的一環(huán),沒(méi)有正確的核算,沒(méi)有真實(shí)領(lǐng)料單,則無(wú)法進(jìn)行工程成本核算,特別是甲供材料方式建設工程,如果施工單位不及時(shí)對領(lǐng)用的材料進(jìn)行結算,項目建設單位則無(wú)法將料款及時(shí)扣除,勢必造成工程進(jìn)度和領(lǐng)用料款的不配比,影響工程進(jìn)度,又增加了投資風(fēng)險。所以建議引進(jìn)一套信息健全、資源共享的軟件系統,從開(kāi)始進(jìn)貨到入庫、出庫、到結算,隨時(shí)監控領(lǐng)料情況與工程進(jìn)度,及時(shí)辦理結算及工程進(jìn)度款,對工程過(guò)程能夠很好的控制。
5總結
工程的物資管理應該是一項復雜系統工作,是工程建設中的重要一個(gè)環(huán)節,從概算、設計,經(jīng)預算、市場(chǎng)調查、計劃、采購、工程管控到竣工驗收、退庫、決算,涉及項目建設的全過(guò)程各個(gè)方面,直接影響到工程進(jìn)度、質(zhì)量和創(chuàng )優(yōu),如何與時(shí)俱進(jìn),我們只有在實(shí)踐中加強業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷總結,不斷完善我們的管理體系,層層落實(shí),責任到人,即做物資的管控,又融入到工程管理之中,為企業(yè)又好又快發(fā)展做出貢獻。
物資管理論文10
【摘 要】電力物資的集約化物流管理需要依托現代化的基層設施、管理人員素養、部門(mén)之間的相互協(xié)調。然而,在實(shí)施集約化物流的過(guò)程中,電力企業(yè)需要面對的問(wèn)題很多,這就需要進(jìn)一步突出相關(guān)管理措施和制度的約束。本文分析了物資集約化物流管理的作用和發(fā)展現狀,從多個(gè)角度提出了具體的完善措施。
關(guān)鍵詞電力物流;集約;物流管理;協(xié)調
隨著(zhù)我國粗放式經(jīng)濟的逐步轉型,集約化的發(fā)展理念成為國內很多領(lǐng)域和行業(yè)的思路。電力部門(mén)是國有壟斷企業(yè),掌握著(zhù)國家的基礎能源供給。長(cháng)期以來(lái),以龍頭老大自居,電力企業(yè)的粗放式發(fā)展使得企業(yè)資源存在巨大浪費。電力發(fā)展需要相關(guān)物資設備的調運,也存在一定的資源浪費,很多電力物流企業(yè)在倉儲、運輸等方面需要實(shí)現更為集約化的物流管理。
一、電力物資集約化物流管理的作用
1.強化物流效率
這種集約化的物流管理方式可以提升電力物資物流的整體運作效率,使得電力企業(yè)與供貨商、倉儲等方面實(shí)現了全面的、系統化的配合,各種集約化的物流配合可以促使各個(gè)部門(mén)之間相互工作聯(lián)系度,他們在調配物資的時(shí)候,可以有效提升相互的協(xié)調性。物流服務(wù)電力物資調配的整體能力和水平也就進(jìn)一步提升。
2.實(shí)現資源的有效整合
電力系統的物資采購實(shí)現集約化發(fā)展之后,更多的重要的電力設備和物資分別倉儲在不同的物流中心。當出現物資短缺的時(shí)候,電力企業(yè)的物流中心將向總部申請采購,總部得到相關(guān)采購申請之后,他們進(jìn)一步整合電力系統中相關(guān)物資的調配,最終確定需要采購物資的數量和型號等主要信息,集中采購可以實(shí)現物資采購成本的有效降低,進(jìn)一步提升了資源的有效整合力度。
3.提升了物流基礎設施建設
物流的集約化發(fā)展需要實(shí)現其電力物資物流基礎設施建設。因為基礎設施建設是現代集約化物流發(fā)展的前提。例如:信息網(wǎng)絡(luò )平臺建設是整個(gè)物流集約化發(fā)展的基礎,這也是電力系統物流基礎設施建設的重要環(huán)節。只有加強信息網(wǎng)絡(luò )平臺建設,電力物資集約化發(fā)展才能實(shí)現。倉儲的集約化發(fā)展也建立在倉儲設備的現代化。機械化、自動(dòng)化程度不斷強化的倉儲設施建設,也將成為倉儲集約化發(fā)展的重要基礎。
二、電力企業(yè)物流管理的發(fā)展現狀
電力企業(yè)也在不斷轉型發(fā)展,從傳統計劃經(jīng)濟向著(zhù)現代市場(chǎng)積極轉變,在物流管理上,電力企業(yè)已經(jīng)引入了更多的競爭機制,電力企業(yè)的物流服務(wù)中心實(shí)現有效的改革,從而進(jìn)一步順應了現代電力企業(yè)的快速物流、高效物流的需要。在發(fā)展過(guò)程中,還是存在一定的`現狀問(wèn)題:
1.物資調撥存在一定的混亂情況
電力企業(yè)的物流服務(wù)實(shí)現了改革,在相關(guān)的物資倉儲、運輸、調配的過(guò)程中,存在一定的協(xié)調不到位。一些管理人員協(xié)調能力不足,對倉儲中的物資掌握不清,難以實(shí)現有效的管理。這樣一來(lái),很多物資調配的效率進(jìn)一步降低。在管理過(guò)程中,人員的權責不明,當出現運輸、倉儲等問(wèn)題的時(shí)候,責任追究不明確,沒(méi)有承擔責任的具體負責人。因此,經(jīng)常出現物資運輸損毀或者遺失的情況。
2.物流成本偏高
由于電力企業(yè)的物流實(shí)現集約化發(fā)展尚處在發(fā)展階段。粗放型物流方式依然存在,物資重復調度等,缺少系統化、協(xié)調化的調度。因此物流運輸、倉儲、采購等環(huán)節的成本進(jìn)一步提升,尤其是地理位置較為偏僻的地區,電力物資的運輸成本較大,物流成本普遍較高。
3.物流效率較低
物流時(shí)間較長(cháng),更多的物流企業(yè)在進(jìn)行物資的倉儲、運輸、采購等過(guò)程中,存在一定的混亂情況,可能造成了電力企業(yè)的物資運輸的準確性,時(shí)間大大折扣。有時(shí)一個(gè)關(guān)鍵零配件損毀之后,需要從相關(guān)的倉儲中調配,可能由于物流效率不高,最終使得整個(gè)電路搶修時(shí)間耽誤,最終影響整個(gè)的電力供應。
4.物流協(xié)調性較差
由于電力企業(yè)各個(gè)物流中心相互協(xié)調能力較差,相互之間沒(méi)有更多的溝通和交流,一個(gè)物流中心對自己周邊倉儲中心的物資儲備了解不足,當自己出現電力物資短缺的時(shí)候,不知道向那個(gè)倉儲中心求解。
5.信息化建設緩慢
信息化技術(shù)是實(shí)現部門(mén)之間相互協(xié)調的重要手段,可以進(jìn)一步拉近電力物流部門(mén)之間的相互溝通,一種物資的倉儲情況,在網(wǎng)絡(luò )上一目了然,不同倉儲部門(mén)可以通過(guò)信息化的平臺建設,了解其他部門(mén)的物資倉儲情況。然而電力企業(yè)的物流部門(mén)在信息化建設方面還存在一定局限性,現代化的物流網(wǎng)絡(luò )平臺還沒(méi)有完全建立,更多的企業(yè)在管理過(guò)程中還需要運用電話(huà)咨詢(xún)、人工登記等方式實(shí)現物資倉儲情況的有效掌握。這種傳統的物流倉儲建設是不適應現代化的電力企業(yè)需要。
三、電力物資集約化管理的具體完善措施
1.物資管理的基層設施建設
電力物資的集約化管理的前提是物流管理的現代化。不斷強化電力系統物流管理的基礎設施建設,可以有效提升物資集約化發(fā)展的有效性。這種集約化物流的重要硬件設施就是現代化的信息網(wǎng)絡(luò )平臺建設,這是實(shí)現電力企業(yè)部門(mén)之間,電力企業(yè)與供貨商之間溝通的重要平臺和手段。通過(guò)這一平臺的建設,不同部門(mén)之間可以實(shí)現相對的有效溝通和交流,物資調配的效率也進(jìn)一步提升。倉儲、運輸、管理等環(huán)節的基礎設施建設也是十分關(guān)鍵的,是電力企業(yè)物資物流集約化發(fā)展的重要支撐,F代化的倉儲設備已經(jīng)大大降低了人工的使用,很多工作都可以實(shí)現機械臂、傳送帶等自動(dòng)化倉儲管理,這樣的管理可以使得物流管理的效率大大提升,員工的工作量大大減輕。運輸車(chē)輛,裝卸設備的現代化發(fā)展也是物流管理重要依托,運輸車(chē)輛設計更加符合物資運輸的需要,裝卸設備對物資的損毀降到最低。這些都需要現代化的基礎設備。
2.管理人員的專(zhuān)業(yè)素養提升
現代化的物流基礎設施建設是實(shí)現電力物資集約化發(fā)展的硬件基礎,同時(shí)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養也是集約化發(fā)展的軟件支持。不斷提升物流管理人員的專(zhuān)業(yè)素養,他們在操作現代化的設備、信息管理平臺的時(shí)候才能得心應手,不斷提升物流管理的工作效率。具體來(lái)說(shuō),首先針對不同崗位設置相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培養。例如:對操作信息化管理平臺的崗位人員,電力企業(yè)需要加強其計算機網(wǎng)絡(luò )基礎知識及相關(guān)管理軟件的學(xué)習。對于倉儲管理人員,電力企業(yè)需要加強其現代化自動(dòng)倉儲設備的使用和維護等。其次,需要提升管理人員工作積極性。集約化物流管理建立在他們對相關(guān)的物流管理工作的關(guān)注度上,多元化的激勵手段可以有效提升他們工作效率的提升,有助于物流集約化的發(fā)展。最后,不同物流崗位管理人員的相互交流。因為集約化的物流管理可以需要管理人員的相互配合。
3.不同部門(mén)協(xié)調性的提升
電力企業(yè)在實(shí)現集約化物流管理,就需要不斷突出不同部門(mén)之間的協(xié)調能力。這種協(xié)調能力的提升首先需要部門(mén)不斷加強聯(lián)系。不同部門(mén)在實(shí)施物流管理的過(guò)程中,需要提升他們之間的相互聯(lián)系。這就需要電力企業(yè)從上層進(jìn)一步加強部門(mén)之間的協(xié)調,組織他們進(jìn)行相互交流,在配合度上不斷提升默契程度。另外,這些部門(mén)也需要進(jìn)一步加強相互之間的主動(dòng)聯(lián)系。聯(lián)系緊密的企業(yè)還需要他們在相互配合的關(guān)鍵環(huán)節上進(jìn)行有效的主動(dòng)溝通,最終掃清問(wèn)題和障礙,從而提升部門(mén)協(xié)調度。
4.優(yōu)化物流管理成本
電力企業(yè)物流管理成本的管理是提升其物資運輸性?xún)r(jià)比的有效手段,可以促進(jìn)物流效率的提升。具體來(lái)說(shuō),基層電力企業(yè)需要根據自己的發(fā)展,運用信息化集約管理平臺,實(shí)現統一采購,統一配送,實(shí)現基層電力企業(yè)物流中心的物資調配的協(xié)調性。首先統一采購是電力企業(yè)物資價(jià)格控制的有效手段。其次統一配送,將購買(mǎi)的新設備可以通過(guò)廠(chǎng)家的配貨渠道進(jìn)行物資的高效配送,這樣可以有效提升物資運輸的成本集約。最后協(xié)調不同物流中心的物資。不同的物流中心在物資的消耗量上是存在差異性的,在物流管理的過(guò)程中,電力企業(yè)需要進(jìn)一步協(xié)調不同物流中心物資的共享機制,運用信息化調撥平臺,進(jìn)行物資的有效協(xié)調,從而提升物流管理的成本控制。
四、結語(yǔ)
電力物資集約化物流的發(fā)展需要建立在現代化的設施基礎上,需要有可以熟練運用這些設備的專(zhuān)業(yè)管理人員。同時(shí),不同物流部門(mén)之間的相互協(xié)調也是集約化物流管理的重要環(huán)節。突出上述三個(gè)環(huán)節的優(yōu)化措施,可以實(shí)現電力物流集約化發(fā)展速度的提升。
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物資管理論文11
一、國網(wǎng)神農架供電公司物資管理現狀分析
1.新體制下部門(mén)間工作銜接不暢,物資難以集中
公司物資部門(mén)只顧與省公司專(zhuān)業(yè)對口部門(mén)的銜接溝通,無(wú)法抽出更多的人力、物力對近年來(lái)的項目物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、稽核,以至于物資用途及去處、工程物資是否有結余等缺少專(zhuān)人負責。物資到貨后,按項目所需直接發(fā)放到工地交給施工單位,項目部門(mén)對物資是否有結余、是否丟失、是否回收等都沒(méi)有相對應的管理制度。施工部門(mén)與其他部門(mén)就物資工作業(yè)務(wù)交接不細致,缺少物資賬目交接,導致盤(pán)點(diǎn)清理時(shí),無(wú)依據查證,只能依靠實(shí)物管理部門(mén)提供的數據,數據的真實(shí)性就會(huì )出現偏差。
2.工作人員自身專(zhuān)業(yè)知識不足,對業(yè)務(wù)流程不
熟悉造成物資管理不到位物資管理的專(zhuān)業(yè)性要求較高,物資部門(mén)必須對項目全過(guò)程進(jìn)行全面了解和掌握。而當前相關(guān)工作人員僅憑經(jīng)驗積累,不具備所需的專(zhuān)業(yè)知識技能,尤其是對業(yè)務(wù)前端的過(guò)程管理及業(yè)務(wù)流程不熟練,導致整個(gè)工作不暢。同時(shí)物資管理點(diǎn)多面廣,如20xx年各類(lèi)項目總共21個(gè),涉及物料類(lèi)別1000多個(gè),根據管控物資類(lèi)型來(lái)看,現有管控物資10多個(gè)對應項目。而粗放的管理手段、工作思路上的本位主義,各部門(mén)之間協(xié)調溝通不夠造成當前物資管理工作困難重重。
3.對于閑置物資未能合理利用
實(shí)際工作中,工程物資的到貨往往大于設計所需,所以當工程結束后,會(huì )出現物資結余,這是正常的,但閑置物資不及時(shí)處理,會(huì )造成越來(lái)越多的`物資庫存量,加大倉庫管理的工作量。物力集約化后省公司對于物資的使用制訂了明確的考核標準,地市公司無(wú)權對閑置或是久存廢舊的物資進(jìn)行拍賣(mài),導致閑置物資大量積壓,嚴重影響了倉庫的庫存管理,導致倉庫緊缺,倉庫儲存容量下降,同時(shí)增加了倉庫保管人員的工作量和難度。
二、神農架公司物資管理的改進(jìn)措施
1.增加工作人員數量,優(yōu)化人員結構
以勞務(wù)外包形式外聘倉儲管理人員4名,包括材料會(huì )計1名、材料發(fā)放員2名、夜間值班保安1名。經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)的崗前培訓,這些人員應該符合“三集五大”體系關(guān)于物資集控管理目的和標準化建設要求,一旦人員素質(zhì)及管理規范提升后,還需要聘請更熟悉專(zhuān)業(yè)的物資管理人才,從根本上解決人員結構問(wèn)題。
2.租賃大容量倉庫,實(shí)現所有物資統一存放管理
為適應省公司物資集中管控、標準化、可視化建設要求。在距離公司7km、位于盤(pán)水工業(yè)園區內租用(臨時(shí))銀海物流庫房1200m2,室外堆場(chǎng)1920m2,用于公司所有基建、項目、應急、帳內帳外等物資的暫存和保管,按照標準化建設要求,對所有物質(zhì)實(shí)現貨物上架、上盤(pán)等規范存放。做到“帳、卡、物”一致對應。收發(fā)貨憑簽字單和對應項目現場(chǎng)實(shí)際工程進(jìn)度需求,相關(guān)領(lǐng)導簽字認可后發(fā)放。各類(lèi)物資均按標準要求統一由物資供應中心入庫、驗收、保管及出庫。
3.規范物資管理流程制度,保證物資管理賬目清晰
依時(shí)間界點(diǎn)和項目界點(diǎn),所有項目及運維物資到貨后(現租用的倉庫完全可以滿(mǎn)足神農架公司所有物資集中存放的條件,除了農網(wǎng)和配網(wǎng)物資直接進(jìn)入鴻瑞公司倉庫外),均參照國網(wǎng)統一出入庫標準,按需領(lǐng)用的原則,分管領(lǐng)導簽字認可的基本流程,實(shí)現入庫有憑證(物資中心倉庫登記)、出庫有依據(領(lǐng)導及項目管理部門(mén)簽字認可)、使用過(guò)程有監管(項目管理部門(mén)對使用過(guò)程監管)、工程結束后有結余回收(嚴格執行工程結束后先辦理工程結余物資退庫,后辦理物資結算)。
4.提升部門(mén)業(yè)務(wù)知識水平,強化業(yè)務(wù)技能
積極參與省公司各種業(yè)務(wù)培訓,定期不定期的在部門(mén)里開(kāi)展各類(lèi)業(yè)務(wù)競技賽,以多形式的考核辦法增強部門(mén)工作人員的業(yè)務(wù)技能,同時(shí)也更好的促進(jìn)同事團隊協(xié)作能力。對照自身部門(mén)的不足之處及時(shí)進(jìn)行改正或完善;通過(guò)不斷學(xué)習、細化部門(mén)分工、與兄弟部門(mén)之間交流學(xué)習,實(shí)現管理水平穩步提升。
5.統一計劃申報,合理安排廢舊處置
堅持“統一、集中、全面、剛性”的原則,執行統一標準,通過(guò)統一平臺集中報送,做到全面覆蓋、閉環(huán)管理、科學(xué)考評,確保剛性。物資需求計劃由各需求單位或部門(mén)負責編制,物資供應公司匯總審核后集中上報省公司物資部。按照“統一管理、集中處置”的原則。合理利用公司現有物資資源,盤(pán)活資產(chǎn),規范廢舊物資處置程序。各需求單位或部門(mén)提出廢舊物資處置申請計劃,經(jīng)實(shí)物管理部門(mén)技術(shù)鑒定和財務(wù)部門(mén)賬務(wù)處理,物資供應公司匯總審核后集中上報省公司物資部參與國網(wǎng)公司網(wǎng)上競拍統一處置。
6.合理利用信息平臺,將物資管理實(shí)現透明化
以完善的組織體系、標準體系為支撐,高效利用信息化內外平臺,通過(guò)國網(wǎng)公司統一的電子商務(wù)平臺開(kāi)展物資集中招標采購后續工作、產(chǎn)品質(zhì)量監督工作、廢舊物資處置工作等信息應用,這將使得物資管理實(shí)現透明化管理,對實(shí)施的項目監管也起到了很好的監督及參與的作用。建立科學(xué)化的物資管理信息系統,實(shí)現電力物資管理的集約化流程,不但可以?xún)?yōu)化物資管理機制,而且還能夠降低電力企業(yè)的物資成本,以提高經(jīng)濟效益。
物資管理論文12
一、石油企業(yè)在物資采購中存在的問(wèn)題
1、物資采購歸口管理不明確
現在不少石油企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源,采用分散自由采購的形式,即將企業(yè)的采購權授權給公司各內部用料單位,這樣一個(gè)企業(yè)內部多方自由采購的方式,確實(shí)提高了各部門(mén)配置資源的速度,但是卻出現了嚴重的缺陷。一方面,這種采購方式無(wú)法形成批量采購,導致成本提高,企業(yè)也失去了規模效益;另一方面,現在權錢(qián)交易、人情交易橫行,由于各部門(mén)自由采購存在透明度不高的缺點(diǎn),由此在企業(yè)發(fā)展缺乏對員工的約束機制。
2、專(zhuān)業(yè)物資采購人員匱乏
目前,我國石油企業(yè)面臨著(zhù)一個(gè)重要的問(wèn)題:缺乏具有敬業(yè)精神的專(zhuān)業(yè)物資采購員。物資采購是一項高技術(shù)含量的工作,工作中涉及的內容比較多,專(zhuān)業(yè)性很強,因此一個(gè)物資采購員的思想素質(zhì)、技術(shù)水準在很大程度上關(guān)乎采購工作的質(zhì)量。出現物資采購員責任心不強的原因,是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展中,沒(méi)有隨之提升采購員的素質(zhì)。一些專(zhuān)業(yè)的物資采購員由于受到社會(huì )不良風(fēng)氣的影響,為利益驅使,作出企業(yè)無(wú)法接受的行為。
3、物資采購渠道分散
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,供應渠道慢慢增多,使采購工作的選擇范圍不斷擴大,F在市場(chǎng)充斥著(zhù)假冒偽劣、價(jià)格比較高的物資,威脅著(zhù)石油企業(yè)物資采購的質(zhì)量。由于石油企業(yè)采購渠道分散、無(wú)法掌握物資供應商情況,在采購方式上,主要選擇具有比價(jià)優(yōu)勢的傳統方式,物資渠道很分散,所以在采購處出現比較多的問(wèn)題。
4、采購物資不規范,浪費嚴重
由于石油企業(yè)采用各部門(mén)采購物資的形式,使得企業(yè)中出現重復采用資源,占用比較多的資金,浪費比較嚴重,F在許多采購人員采購渠道不規范,受利益驅使,采購質(zhì)次價(jià)高的商品,使企業(yè)發(fā)展受阻,對石油企業(yè)的物資質(zhì)量、正常運營(yíng)產(chǎn)生嚴重威脅。
二、信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用
由于石油企業(yè)長(cháng)期以來(lái)的內部管理方式及社會(huì )風(fēng)氣的雙重影響,使得企業(yè)在物資采購方面存在著(zhù)較大的問(wèn)題,企業(yè)的運營(yíng)面臨危機。因此,企業(yè)改變物資采購方式,制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應用,主要是為提高采購活動(dòng)的正規性及采購效率,采用先進(jìn)的技術(shù)手段,將企業(yè)的采購計劃、庫存與采購活動(dòng)相結合,同時(shí)與多家優(yōu)秀物資供應商聯(lián)系,建立貨比多家、產(chǎn)品比價(jià)的數據庫。這樣有利于將個(gè)部門(mén)的物資儲備變?yōu)槠髽I(yè)統一儲備,可以實(shí)現企業(yè)信息共享,減少資金占用。在石油企業(yè)的'物資采購中,可以用4個(gè)階段介紹信息化的應用。第一階段,采購數字化。即電子商務(wù),是信息化在物資采購中應用的最基本階段,它主要是在電腦數據中表現物資信息,采購人員或其他人員可以直接篩選或購買(mǎi)某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產(chǎn)品是石油企業(yè)在信息化中涉及到的主要元素。第二階段,采購一體化。采購一體化是建立在采購數字化基礎上,目的是以?xún)?yōu)化供應鏈實(shí)現更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業(yè)各個(gè)部門(mén)間重復采購的問(wèn)題;第三階段,采購虛擬化。有局限,現在僅應用于很少一部分領(lǐng)域;第四階段,采購智能化。處于剛開(kāi)發(fā)階段,有理論與技術(shù)限制,還不能被廣泛應用。另外,企業(yè)在信息化的運用中要具有預測能力,合理開(kāi)發(fā)供求系統中的各種信息。首先,物資市場(chǎng)的價(jià)格會(huì )出現變動(dòng),企業(yè)可以根據采購物資的總體價(jià)格,分析物資的價(jià)格走向,以降低企業(yè)的采購成本;其次,石油的消耗存在一定的規律,企業(yè)可根據相關(guān)記錄,分析石油等物資消耗的情況,使企業(yè)對物資儲存情況進(jìn)行合理安排;最后,要有對庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時(shí)間的預測能能力。
三、總結
綜上所述,在我國石油企業(yè)發(fā)展中,物資采購發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用,它關(guān)乎著(zhù)石油企業(yè)的采購成本及企業(yè)的生產(chǎn)效益,由于傳統管理的一些缺陷,導致石油企業(yè)在物資采購環(huán)節中出現了一些列問(wèn)題,而信息化彌補了傳統管理中物資采購的不足,將企業(yè)的物資采購納入統一、規范管理。增加了信息溝通,減少物資的重復采購,降低了企業(yè)采購成本,有效的提高了石油企業(yè)的效益,以適應石油企業(yè)的國際化發(fā)展。
物資管理論文13
一、醫院物資管理工作的內容
就醫院物資管理工作的內容而言,一般認為醫院物資管理工作涉及以下三個(gè)方面:醫療儀器、醫院設施以及后勤保障物資。醫療儀器的管理目標在于保證醫院的診療活動(dòng)得到最優(yōu)的技術(shù)裝備的支持,同時(shí)提高儀器的使用效能,最大限度地發(fā)揮其經(jīng)濟價(jià)值。同時(shí),醫療儀器的管理囊括了儀器的選購、使用、維護直至報廢的全過(guò)程。在儀器購置環(huán)節,需要經(jīng)歷科學(xué)論證、儀器的選擇和評價(jià)、預算及資金籌集還有儀器訂購這幾個(gè)環(huán)節。儀器使用環(huán)節則包括儀器的使用要求、儀器的使用管理方法以及儀器使用管理的考核評價(jià)三個(gè)方面。儀器的維修管理工作包括了儀器的維護保養、檢查和修理等內容,F代醫學(xué)的發(fā)展很大程度上依賴(lài)于儀器設備的進(jìn)步,而醫療設備因為其專(zhuān)門(mén)性和精細化的發(fā)展趨勢,購置和維護成本極高,因而做好其管理工作至關(guān)重要。醫院作為一個(gè)公共場(chǎng)所,設施眾多,包括辦公場(chǎng)所、供電、制冷、供暖、給排水、機械和通信等。而醫院設施管理工作涉及日常設備管理、設施維護管理、設備變更管理和設備庫存管理等內容:
。1)日常設備管理包括三方面的內容,對日常設備的入庫、出庫、調撥、租賃、借用、報廢以及內部轉移、封存和閑置進(jìn)行逐個(gè)登記的臺賬制度,對設施使用情況的專(zhuān)門(mén)統計制度以及設備出廠(chǎng)、驗收、移轉、運行、事故分析和改裝的記錄制度;
。2)醫院設施維護管理包括對設備的定期維護保養,對突發(fā)性故障的合理處置,以及部門(mén)設置、人員配置、維修設備購置、維修物資供給等多方面的管理;
。3)醫院設備變更管理,即設備移裝、調撥和借用三個(gè)方面;
。4)醫院設備的庫存管理,即新到設備的入庫、設備出庫、閑置設備的退庫以及庫存設備的保管等。醫院除了從事醫療、教學(xué)和科研等工作之外,還存在著(zhù)一個(gè)強大的后勤物資保障部門(mén)來(lái)為其活動(dòng)的開(kāi)展以及社會(huì )經(jīng)濟職能的發(fā)揮提供支撐。因而,后勤部門(mén)的物資管理也是醫院物資管理的一個(gè)重要方面,其工作內容涉及對醫院后勤保障物資進(jìn)行計劃、采購、保管、供應、維護和修舊等。一般將醫院的后勤物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料和燃料等,而起管理涉及物資的定額管理、物資供應計劃管理、物資采購管理、物資倉庫管理和廢舊物資管理這五個(gè)方面。本文接下來(lái)將著(zhù)重討論目前醫院物資管理工作實(shí)踐中存在的問(wèn)題,提出建立科學(xué)的物資管理的路徑所在。
二、醫院物資管理工作中的突出問(wèn)題
通過(guò)對醫院物資管理工作內容的分析,我們可以看出醫院物資管理工作存在物資類(lèi)別種類(lèi)多、物資流動(dòng)量大、流程環(huán)節復雜以及牽涉部門(mén)對、難以協(xié)調統一等特點(diǎn)。這些客觀(guān)狀況對醫院物資管理工作中的不足或多或少存在著(zhù)促使作用。從醫院物資管理的實(shí)踐中可以發(fā)現,當前醫院物資管理工作存在以下突出問(wèn)題亟待解決:
1.粗放式的管理方式普遍存在,導致對物資缺乏足夠強有力的流程控制。表現為庫存的內控制度不健全、出入庫手續不嚴格、存在人情出庫的情況,從而導致賬實(shí)不符、資源擠壓嚴重的情形;蚴菚(huì )計核算制度沒(méi)有同步推進(jìn),會(huì )計賬與物資帳完全分開(kāi),核算制度混亂不清的局面;蚴菍ξ镔Y出庫之后的使用缺乏相應的控制制度,導致實(shí)際去向不明等問(wèn)題。
2.管理理念和方式落后,無(wú)法滿(mǎn)足現實(shí)需求。傳統物資管理理念強調物資保障,而忽視資源使用的效率和經(jīng)濟效益問(wèn)題,這與市場(chǎng)經(jīng)濟強調資源的集約化使用的精神不相吻合。在管理手段上,信息化和網(wǎng)絡(luò )系統化操作運用及普及不到位的現象也常常存在。在核算方法上,沒(méi)有做到管理系統與核算系統的對接,導致物資核算過(guò)程中常出現不及時(shí)或不準確的問(wèn)題。
3.分散式的管理模式,導致整體工作效率低下。醫院內部的物資管理工作受其部門(mén)設置和職能劃分的影響,其結果就是各部門(mén)在物資管理上自立門(mén)戶(hù),導致不同種類(lèi)的物資在采購、庫存、管理上都分別進(jìn)行。從而導致管理缺乏統一性,整體運行效率低下等問(wèn)題。另外,醫院的醫療和后勤物資還存在分開(kāi)管理的操作,使得物資使用必須經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)的審批,其間又存在著(zhù)部門(mén)職能重疊,管理流程沖突等諸多問(wèn)題,嚴重影響到物資管理的工作效率。
三、醫院物資管理工作的改進(jìn)之道
結合以上關(guān)于醫院物資管理工作的主要內容和特點(diǎn)分析,以及對醫院物資管理工作落后現象的總結,本文認為可以從以下幾個(gè)方面,來(lái)加強醫院的'物資管理水平:1.充分利用現代化的信息技術(shù)手段,實(shí)現物資管理的精細化全程化管理。信息管理系統可以使多個(gè)分散的物資管理子系統集成在一起,實(shí)現數據的實(shí)時(shí)和統一傳遞,達到數據共享的目標。并且可以實(shí)現物資的動(dòng)態(tài)化管理,確保任何物資的增減及流轉情況都可以得到及時(shí)地反映。此外,網(wǎng)絡(luò )技術(shù)手段還可以實(shí)現各部門(mén)之間物資管理工作的統一化,包括統一的網(wǎng)上申請、領(lǐng)用、數據核對以及監控等。最后,這一手段通過(guò)對物資的采購、入庫、出庫、消耗和收費等環(huán)節的全過(guò)程監控,確保物資管理流程的閉合式運行。
2.借助集約化的物流管理手段,實(shí)現更加高效、便捷的物資管理和保障。建立統一的物資采購和管理中心,通過(guò)層級化庫房的管理模式還有第三方專(zhuān)業(yè)物流企業(yè)的輔助實(shí)現降低物資庫存量、減少資金和庫房占用問(wèn)題,并提高物資輸送的效率和相關(guān)服務(wù)水平。
3.完善會(huì )計核算系統,實(shí)現數據交換,確保核算結果的準確及時(shí)。使醫院的物資管理系統、會(huì )計核算系統以及成本核算系統之間實(shí)現實(shí)時(shí)更新和實(shí)時(shí)核對。日常會(huì )計工作中應當建立起一套運行有效的數據核對系統,對成本等進(jìn)行自動(dòng)提取,達到提高數據提取的準確性和真實(shí)性的效果。
四、結語(yǔ)
綜上可見(jiàn),醫院作為一個(gè)涉及眾多設備設施的,對社會(huì )公眾完全開(kāi)放的綜合體在其運作過(guò)程中,發(fā)生的物資流轉、維護和報廢事項眾多,如果沒(méi)有一套系統的、完備的管理制度,可能會(huì )造成不必要的人力、物力和資源的浪費,F代文明的標志之一便是活動(dòng)的制度化和常規化。醫院物資管理制度的建立和有序運作是必然趨勢。
物資管理論文14
自改革開(kāi)放以來(lái),我國社會(huì )經(jīng)濟各個(gè)方面取得了較大的成績(jì),人們的生活水平有了較大程度的提升,但是在市場(chǎng)經(jīng)濟體制下,我國各行業(yè)的市場(chǎng)競爭在21世紀都面臨著(zhù)急劇激烈的形勢,各行各業(yè)的企業(yè)為了保證其最終的利益,必須從企業(yè)內部各個(gè)環(huán)節加強管理,尤其是成本控制,嚴格的成本控制管理有利于企業(yè)減少不必要的浪費。根據調查分析,物資采購占據企業(yè)生產(chǎn)成本較大比例,是企業(yè)成本消耗的主要構成,因此,企業(yè)必須要加強對其成本控制,而全生命周期視角下的物資采購管理,有利于企業(yè)管理好每個(gè)階段的采購成本,在企業(yè)生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程中貫徹落實(shí)全生命周期的物資采購管理活動(dòng),能夠使企業(yè)的管理體系更加全面、完善和有效。
1全生命周期視角下物資采購管理概述
1.1生命周期成本法的概念研究分析
針對生命周期成本法進(jìn)行研究,可以發(fā)現其最早是在美國被提出相關(guān)的概念,在當時(shí)主要應用于軍工行業(yè),主要用途是計算軍工產(chǎn)品的成本。之后,伴隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展和進(jìn)步,生命周期成本法被賦予了多種內容,其應用范圍大大增加了。而且,企業(yè)將生命周期成本法應用到企業(yè)的生產(chǎn)管理活動(dòng)中,對企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品采購與生產(chǎn)以及其他的管理活動(dòng)起著(zhù)非常重要和良好的作品,便于企業(yè)順利開(kāi)展有效的管理活動(dòng),一定程度上減少了企業(yè)的成本消耗,提高了企業(yè)的競爭力和生產(chǎn)效益。以企業(yè)生產(chǎn)為例,其生命周期成本法可以被解釋為:企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品或設備等內容從開(kāi)始投入生產(chǎn)到最后淘汰于市場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程中的成本計算,顧名思義,其貫穿于產(chǎn)品、設備的整個(gè)生命周期。對于生產(chǎn)者和消費者來(lái)講,產(chǎn)品或設備的生命周期各有不同的解釋?zhuān)a(chǎn)者方面產(chǎn)品和設備的生命周期包括開(kāi)發(fā)、設計、投入生產(chǎn)以及停產(chǎn),消費者角度的產(chǎn)品和設備生命周期指的是產(chǎn)品購買(mǎi)、使用與報廢的整個(gè)階段。
1.2計算物資生命周期成本的方法
根據調查顯示,物資生命周期成本包括生產(chǎn)者和消費者兩方面的成本,計算物資生命周期成本必須將上述二者成本計算清楚,缺一不可。一旦缺少一個(gè)細節成本,那么所計算出來(lái)的物質(zhì)生命周期成本就不具備準確性和真實(shí)性。而具體來(lái)講,物資生命周期成本可以分為:產(chǎn)品設備開(kāi)發(fā)、設計、生產(chǎn)、市場(chǎng)推廣成本以及后期產(chǎn)品設備使用、處置以及售后維護成本,科學(xué)合理的物資生命周期成本計算方法需要將上述幾個(gè)環(huán)節的成本核算清楚,在此基礎上利用所得出的數據相加求和,即為準確的物資生命周期成本。
2全生命周期視角下物資采購管理存在的問(wèn)題——以制造業(yè)為例
制造業(yè)的物資采購主要集中在設備采購,生產(chǎn)設備是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展的前提,屬于制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。而且設備采購占據制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本投資的較大比例,但是基于我國的制造業(yè)企業(yè)物資采購的基本情況調查,可以發(fā)現在實(shí)際的物資采購過(guò)程中,存在著(zhù)很?chē)乐氐膯?wèn)題和不合理的地方,一定程度上造成了制造業(yè)企業(yè)利益的損失。
2.1物資采購偏好側重于價(jià)格考慮,較為片面
傳統的物資采購思想指導下,部分制造業(yè)企業(yè)在物資采購時(shí)僅單一的注重產(chǎn)品和設備的價(jià)格,缺乏全面科學(xué)的采購觀(guān)念。以A、B兩物資的采購為例,二者具有同樣的功效,前期的采購價(jià)格,A低于B,但是后期的成本相比較,B要遠遠高于A(yíng),在面臨此種情況下,傳統的物資采購偏好于A(yíng)產(chǎn)品,而忽視后期維護、保養所需要花費的費用,不夠全面,甚至后期會(huì )造成企業(yè)的損失,影響產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和質(zhì)量。
2.2物資采購過(guò)程中對和供應商的關(guān)系缺乏有效的管理
制造業(yè)企業(yè)物資的采購沒(méi)有正確的處理和供應商之間的關(guān)系,而且多為一次性購買(mǎi),對于物資的質(zhì)量把控程度不高。另外,雖然全生命周期的物資采購理念逐漸的深入到制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式中,對物資的成本把控較之以往更為嚴格,但是和上文所陳述的內容存在一些類(lèi)似之處,現今制造業(yè)企業(yè)的物資采購管理并沒(méi)有完全的認知和了解到每個(gè)周期每個(gè)階段內物資的所需要耗費的成本(采購、維護、保養、運行等階段的成本),因此,制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式還存在很多不完善和不科學(xué)的地方。
3全生命周期視角下物資采購管理的具體應用分析——以石化企業(yè)設備采購為例
全生命周期視角下,石化企業(yè)設備采購理念更具有科學(xué)和理性購買(mǎi)的偏向,石化企業(yè)采購總成本在物資全生命周期的采購管理模式下,將物資的能耗、產(chǎn)出以及后續物資所需要耗費的成本歸納結合在一起,是石化企業(yè)經(jīng)過(guò)長(cháng)久的實(shí)踐檢驗,證實(shí)其有利于石化企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。通常情況下,石化企業(yè)采購的物資設備大小、規格以及型號等各有區別,如中大型壓縮機、冷凍機空調機組這類(lèi)中大型的物資設備,需要理性分析其能耗、產(chǎn)出以及后續所可能或需要的耗費的成本費用(如維修、保養等)之后,根據所得出的數據來(lái)建立較為科學(xué)合理的采購方案和計劃,這種方式有利于避免石化企業(yè)在物資設備采購時(shí)單一考慮一次采購成本現象的出現。而且,石化企業(yè)物資設備的采購僅依靠采購部門(mén)是不科學(xué)的,石化企業(yè)所購買(mǎi)的物資設備專(zhuān)業(yè)性較強,對于企業(yè)生產(chǎn)的`作用非常重要,對于其使用者以及維修者的水平要求也較高,一旦物資設備采購出現問(wèn)題,那么后續必然會(huì )導致石化企業(yè)工作出現問(wèn)題,影響石化企業(yè)的經(jīng)濟效益和生產(chǎn)效率。因此,石化設備的購買(mǎi)必須要綜合企業(yè)內部多個(gè)部門(mén)(設計、采購、技術(shù)以及生產(chǎn)等)的專(zhuān)業(yè)人員的意見(jiàn),來(lái)具體了解對于所采購物資設備的詳細要求,然后做好相關(guān)的數據、資料的記錄,保證此次和后續的物資設備購買(mǎi)方案的設計和計劃能夠有真實(shí)的數據作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購管理不僅包括前期的物資采購成本管理,還包括產(chǎn)品或設備購買(mǎi)之后的管理活動(dòng),包括產(chǎn)品投入使用后的管理活動(dòng)以及產(chǎn)品未被投入使用,暫時(shí)列為庫存后的管理活動(dòng)。對于石化企業(yè)來(lái)講,如果其所采購的物資為危險品的話(huà),那么相應的管理需要更為嚴格和仔細,需要花費更多的精力和資金把控其安全性和穩定性,因此相應的成本也會(huì )增加。另外,石化設備(中大型壓縮機、冷凍機空調機組)后續的保養、維護成本相對較高,一旦出現故障需立即解決,總體上其成本屬于較高層次,因此,石化企業(yè)的物資采購管理,需要改變傳統的成本計算方法,需要按照物資全生命周期的新型視角來(lái)計算產(chǎn)品、設備的成本,從而計算出其采購成本,進(jìn)行科學(xué)合理的采購管理,只有站在全生命周期視角下的物資管理,才能保證買(mǎi)賣(mài)雙方共贏(yíng)以及友好合作?偠灾,石化設備這類(lèi)物資的采購管理必須站在設備全生命周期的角度來(lái)分析,然后從企業(yè)的生產(chǎn)效益方面來(lái)考慮,才能建立最為適合企業(yè)生產(chǎn)主的采購方案。
4全生命周期視角下物資采購管理優(yōu)化改進(jìn)的策略與方法
4.1最大程度的優(yōu)化采購步驟和流程
全生命周期視角下,為了響應高效率的工作要求,物資采購管理活動(dòng)必須更為高效、集中和節約。具體來(lái)講,企業(yè)需要將物資采購的流程標準化,那么首先需要企業(yè)相關(guān)采購人員有豐富的采購經(jīng)驗,對市面上所需要購買(mǎi)的物資在價(jià)格、材料、質(zhì)量等方面有全面系統的掌控,即集合多種物資價(jià)格進(jìn)行綜合比較分析,對物資的價(jià)格加大監督把控的力度。其次在風(fēng)險控制的基礎上,綜合市面物資的價(jià)格研究,作為制定物資采購方案和計劃的數據依據。而且,物資采購的方案和計劃必須詳盡,務(wù)必要保證價(jià)格、內容以及標準等內容的詳細記載,最后根據已有的采購制度來(lái)分配執行物資采購,實(shí)現物資采購的利益最大化。
4.2建立高效完善的招投標管理機制
完善的、科學(xué)的、合理的招投標管理機制,是保證物資采購管理利益最大化的有力支撐,是企業(yè)物資管理發(fā)揮高效作用的有效措施,是有利于保證企業(yè)之間的良性競爭和進(jìn)步。實(shí)際上,全生命周期視角下的物資采購管理,是對物資全面和系統的管理過(guò)程,具體來(lái)講,物資管理包括物資價(jià)格、質(zhì)量以及其各個(gè)階段所需要的成本管理活動(dòng)。而且,市場(chǎng)是處于不斷變化的過(guò)程中,企業(yè)內部對于物資的需求變化時(shí)有發(fā)生,一定程度上其屬于不可控因素。但是,全生命周期視角下,物資采購所需要的供需消息要更加的準確和合理,對于采購方案和計劃的制定具有非常巨大的參考意義,一定程度上有利于企業(yè)物資管理和內部管理水平的整體提升。同樣,當企業(yè)處于全生命周期視角下,保證物資或設備所出現的問(wèn)題能夠及時(shí)地發(fā)現并解決,保證企業(yè)管理活動(dòng)的及時(shí)性和高效率,保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利開(kāi)展,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。以某電力企業(yè)的物資采購管理為例,其站在全生命周期視角下,對企業(yè)內部的相關(guān)設備和產(chǎn)品進(jìn)行了詳細嚴格的清查,并且根據調查的結論建立了相關(guān)的數據,以便后續能夠繼續清查,及時(shí)發(fā)現有問(wèn)題的產(chǎn)品或設備,并且能夠及時(shí)的做出相應的處理(維修、報廢等)。
4.3建立全生命周期的物資采購成本模型
建立全生命周期視角下的物資采購成本模型,能夠通過(guò)科學(xué)的計算方式和評價(jià)標準來(lái)衡量最具性?xún)r(jià)比的物資(設備和產(chǎn)品等)。最具性?xún)r(jià)比的物資衡量標準受到各方面因素的制約,(1)設備的前期價(jià)格、后期維護成本;(2)設備操作者的技術(shù)、技能要求;(3)設備的功能等因素綜合起來(lái)共同影響設備物資的價(jià)值。企業(yè)在具體的采購過(guò)程中,需要對各個(gè)要素進(jìn)行較為客觀(guān)的排序,針對各因素的影響力來(lái)衡量和選擇最佳的供貨商。另外,物資購買(mǎi)之后,企業(yè)需要定期開(kāi)展測試管理活動(dòng),分析其制約因素的影響力等,然后根據所得出的數據和結論來(lái)分析物資的特征,以此作為依據來(lái)建立下期物資采購方案,通過(guò)長(cháng)期的實(shí)踐檢測和經(jīng)驗積累,建立最為科學(xué)和系統的全生命周期視角的物資采購模型。
4.4與物資供貨商建立良好的合作關(guān)系
基于全面的因素考慮,物資采購管理是一項全面、系統的管理工作,區別于傳統的物資采購模式,全生命周期視角下的物資采購更為注重和物資供貨商之間的穩定、和諧、長(cháng)期的合作關(guān)系。通過(guò)信息、數據共享,對物資供貨商進(jìn)行分類(lèi)管理,建立較為完善的物資供貨商管理機制,包括建立激勵制度和評估體系,對供貨商進(jìn)行嚴格的管理和把控,推進(jìn)相互之間的良性競爭,客觀(guān)上激勵供貨商自身資質(zhì)的提升和物資質(zhì)量的提升,保證企業(yè)物資的優(yōu)質(zhì),從而保證物資能夠順利投入生產(chǎn),提供企業(yè)生產(chǎn)效率。
4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統
首先,企業(yè)完成物資的采購之后,后續的物資管理工作也需要立即開(kāi)展,而且需要根據具體的情況來(lái)分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統需要包含以下幾方面的內容:利用計算機將物資的整個(gè)生命周期所涉及到的活動(dòng)進(jìn)行全面的管理,如物資的采購計劃、選擇、購買(mǎi)(簽約、付款)、后續的使用(安裝調試以及投入使用)過(guò)程、維護和報廢等各個(gè)環(huán)節的管理。所以,全生命周期視角下物資信息管理系統需要涉及物資方案、采購以及后續運行狀態(tài)等多個(gè)板塊,其利用更為科學(xué)和合理的方式進(jìn)行物資相關(guān)數據的分析、歸納和整理,將此作為下期物資采購的有力依據,并且根據不同階段的物資數據來(lái)分析其具體的使用情況,以更好的開(kāi)展物資管理活動(dòng)。另外,全生命周期視角下的物資管理活動(dòng)需要建立完善的監督責任體系,針對各自的成本進(jìn)行有效的管理和控制,是物資采購管理的基本內容。完善的監督責任體系有利于約束相關(guān)人員的行為,保證每一環(huán)節的物資工作內容都能夠處于有效的監督和把控下,避免出現不必要成本資源的浪費,能夠最大程度的保護企業(yè)主的利益,能夠使企業(yè)所購買(mǎi)的物資最為適合企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng),保障企業(yè)內部管理活動(dòng)的有序開(kāi)展,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
5結語(yǔ)
綜上所述,我國引進(jìn)全生命周期采購理念至今將近40年,在幾十年的實(shí)踐過(guò)程中,我國企業(yè)的全生命周期視角物資采購管理活動(dòng)取得了一些進(jìn)步,但同時(shí)也存在一些問(wèn)題和不足,這些缺陷的存在一定程度上影響了企業(yè)競爭力的提升以及生產(chǎn)活動(dòng)的運營(yíng)。因此,筆者經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的實(shí)踐和理論研究,針對全生命周期視角下物資采購管理進(jìn)行較為深入的研究,提出了全生命周期物資采購成本的概念和計算方法,針對其具體的應用進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析和探索,并針對其存在的缺陷提出相應的改進(jìn)策略和方法。當然,這些理論和方法的提出是需要經(jīng)過(guò)長(cháng)久的實(shí)踐證明其可行性,同樣我們也需要不斷的對采購管理活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化,最大化的降低企業(yè)物資采購成本,制定最具有性?xún)r(jià)比的采購方案和計劃,爭取提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的長(cháng)久發(fā)展奠定基礎。
作者:孫振魁 單位:中國石油化工股份有限公司巴陵分公司
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物資管理論文15
摘要:物資管理系統是企業(yè)物資管理信息化的重要支撐系統,建設統一的物資管理信息化平臺,統一數據編碼、規范流程,實(shí)現企業(yè)內外部信息的實(shí)時(shí)共享和有效利用,實(shí)現工作的標準化、規范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系,需要公司系統規劃、統籌考慮、全盤(pán)布局,關(guān)注重點(diǎn)問(wèn)題,優(yōu)化解決方案,以達到物資管理提質(zhì)增效的目的。本文從物資管理系統需求框架、存在問(wèn)題及分析應對等方面,全面對公司物資管理信息化系統進(jìn)行了分析研究。
關(guān)鍵詞:建設原則;關(guān)鍵點(diǎn)分析;重點(diǎn)問(wèn)題解析;優(yōu)化方案
為提升企業(yè)運營(yíng)管理基礎能力,以“提質(zhì)增效”為管理核心,公司全面梳理采購管理、庫存管理、供應商管理、財務(wù)管理等公司管理的基礎、薄弱環(huán)節,建設統一的物資管理信息化平臺,解決不同部門(mén)之間業(yè)務(wù)協(xié)同問(wèn)題,實(shí)現物流、資金流和信息流統一,消除各類(lèi)“信息孤島”,實(shí)現公司范圍內信息的良好互通與共享,及時(shí)掌握物資保障及經(jīng)費執行情況,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供支持。
1、物資管理信息化系統建設階段與要求。
項目管理是信息化系統策劃與實(shí)施的保障,良好的項目管理是貫穿系統建設始終的,能夠協(xié)調內部資源和外部資源,保障系統整個(gè)開(kāi)發(fā)和建設過(guò)程進(jìn)度可控、預算可控、需求滿(mǎn)足可控;項目小組為保證項目成功,需要從5個(gè)方面開(kāi)展有策略的項目管理工作:
a、有一個(gè)正式的實(shí)施計劃;
b、一個(gè)實(shí)際的時(shí)間跨度;
c、舉行定期項目狀況會(huì )議;
d、有一位支持項目的高效的項目領(lǐng)導;
e、由相關(guān)人員組成的團隊成員。
充分地內部調研和外部調研,最終目的是為系統《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責,這個(gè)過(guò)程是允許循環(huán)迭代的,充分地前期調研論證是為保證后期項目有序推進(jìn)的重要基礎;立項、招標過(guò)程是將《需求方案》轉化為《需求實(shí)現方案》的重要手段,務(wù)必要謹慎、字斟句酌,確保最終的服務(wù)提供者和服務(wù)方案能夠將需求轉化為現實(shí);以此來(lái)保證系統最終的成功運行和順利驗收。
2、物資管理信息化系統框架與功能要求。
在公司整個(gè)ERP系統、MES系統未完整搭建的現狀下,實(shí)現物資管理的信息化,基本滿(mǎn)足公司目前物資管理需求。每個(gè)模塊基本的功能業(yè)務(wù)框架及需求分析如下:
。1)采購管理。
采購管理模塊為產(chǎn)品制造提供配套物資保證,采購管理主要功能需求包括:采購需求、采購計劃、價(jià)格審批管理、采購訂單、采購到貨檢驗、采購發(fā)票管理等。根據采購申請、需求合并、采購計劃、確定貨源、詢(xún)價(jià)報價(jià)等多個(gè)環(huán)節的處理后產(chǎn)生采購訂單,向《合格供應目錄》內的供應商購買(mǎi)物料;供應商生產(chǎn)備貨,發(fā)到工廠(chǎng)倉庫后進(jìn)行采購收貨質(zhì)檢,并接收供應商開(kāi)具的采購發(fā)票進(jìn)行合同核銷(xiāo);最后轉到存貨系統進(jìn)行存貨核算以及轉到應付系統進(jìn)行付款結算。各個(gè)功能可相互參照,也可手工錄入,減少人工操作的工作量。
。2)供應商管理。
該模塊可實(shí)現供應商分類(lèi)管理,實(shí)現合格供方的審核與積極評價(jià)功能、自定義審核流程;支持管理供應商資質(zhì)檔案管理(文檔或圖片形式),支持提取合格供方目錄;實(shí)現供應商有效管控,物資采購采用合格供方提供供貨范圍內的物料。提供對供應商監督評價(jià)信息的錄入、查詢(xún)功能;實(shí)現供應商評價(jià)功能,可對供應商從技術(shù)指標或參數、供貨質(zhì)量、完成進(jìn)度(按期到貨率)、供應商性質(zhì)等方面進(jìn)行綜合評價(jià),系統可提供量化的統計數據以供參考;實(shí)現供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質(zhì)量分析、供應商供貨進(jìn)度跟蹤。
。3)庫存管理。
庫存管理子系統可以多維度管理庫存物料,主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤(pán)點(diǎn)管理?梢詮念(lèi)別、庫別、貨位、批次、項目等不同的角度來(lái)管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況?梢园床煌男枰从硯齑娴姆植记闆r,同時(shí),庫存管理還能滿(mǎn)足傳統的收發(fā)存匯總表,能夠定義分部門(mén)統計等功能。支持工程項目或訂單為主線(xiàn)的庫存管理模式,系統支持項目庫存、通用庫存、訂單庫存的管理;支持多種計量單位之間的自動(dòng)轉換,并自動(dòng)識別標準轉換和特殊轉換,可實(shí)現采購、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統與庫存管理的集成應用,使物流、信息流、資金流高度一致。
。4)條碼管理。
利用條碼標識技術(shù)在采購到貨、庫房盤(pán)點(diǎn)、出入庫等環(huán)節進(jìn)行數據采集、分析和處理,并提供高效的追溯功能,快速地追溯產(chǎn)品具體信息數據。支持不同包裝、定義不同的編碼規則;支持脫機、聯(lián)機兩種工作模式;支持脫機掃描設備、支持多單據掃描結果和貨物移動(dòng)單據的自動(dòng)匹配;支持根據條碼查詢(xún)對應的貨物當前所在的位置;支持基于條碼的庫房盤(pán)點(diǎn)管理等。
3、物資管理信息化系統實(shí)施階段重點(diǎn)問(wèn)題解析。
。1)數據規范性與標準化問(wèn)題在實(shí)際標準執行應用過(guò)程中,很多數據偏離編碼標準的要求和規定,存在很多數據不符合標準要求或者數據重復。主要體現在數據輸入不規范、數據編碼信息不完整、數據屬性不準確等問(wèn)題。
。2)計量單位靈活轉換問(wèn)題。
基本計量單位(定額計量單位)、采購計量單位、庫房計量單位(發(fā)放計量單位)進(jìn)行靈活有效的轉換,是影響系統高效運行的一個(gè)問(wèn)題。車(chē)間在需求申請賦碼階段計量單位基于車(chē)間的實(shí)際定額需求確定,比如油漆m,計量單位可以是升,也可以是kg;比如綁扎帶,計量單位可以是個(gè),也可以是m;而后期采購環(huán)節對于計量單位的要求,往往不完全與定額管理計量單位一致。
。3)單據信息實(shí)時(shí)追溯問(wèn)題。
目前,在物資管理系統中,數據追溯和信息共享層面存在較大問(wèn)題。系統能夠實(shí)現各單據之間的參照引用,但是彼此參照完之后的單據信息卻無(wú)法進(jìn)行追溯,參照的單據上沒(méi)有被參照單據的可追溯信息(如單據編號等),無(wú)法實(shí)現信息追溯。導致系統在實(shí)際應用過(guò)程中,因數據追溯的問(wèn)題,造成很多信息傳遞和查詢(xún)障礙。
。4)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化與優(yōu)化問(wèn)題。
在公司物資管理系統實(shí)際開(kāi)發(fā)部署過(guò)程中,審批流程和信息流轉過(guò)程過(guò)于僵化,呆板地將傳統線(xiàn)下的審批流程引入信息化系統,很多審批環(huán)節冗余,導致信息重復的、多次的在不必要的環(huán)節進(jìn)行重復的流轉或審核確認。導致審批效率很慢,數據信息無(wú)法基于系統快速流轉,很大精力耗費在不增值的流程等待上。
。5)供應商支持與配合問(wèn)題。
供應商的支持程度對系統實(shí)施的影響至關(guān)重要。供應商的配合力度,顯然,對于物資管理系統供應商來(lái)說(shuō),在這幾個(gè)方面做得還是不足的,人員配備少、經(jīng)驗缺乏、響應速度滯后。
4、物資管理信息化系統問(wèn)題優(yōu)化方案與實(shí)施。
。1)優(yōu)化數據編碼標準化管理模式。
基于公司實(shí)際情況,優(yōu)化數據編碼管理權限的設置,實(shí)現基礎數據過(guò)程管理規范化流程,規范基礎數據(標準編碼)的申請、審核、確認的流程管理。在系統應用初期應進(jìn)行數據編碼的集中、統一、歸口管理,確保數據源的準確、唯一,隨著(zhù)后期系統應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化,再逐步放權,以此來(lái)保證物資管理系統的.應用能夠不因為數據的問(wèn)題導致流程效率低下、單據質(zhì)量不高、頻繁駁回的情況。
。2)制定計量單位優(yōu)化管理策略。
在目前物資管理系統應用的限制條件下,改變系統使用策略,按如下兩步驟開(kāi)展工作:
、倌壳,車(chē)間在提請采購申請前,將定額需求的物料及用量匯總完成后,按照采購環(huán)節要求在物資管理提出采購申請,同時(shí),在賦碼申請階段加入采購計劃員的審核,以確保所需物料的屬性信息,包括計量單位信息、包裝規格等信息,是符合采購環(huán)節及庫房管理環(huán)節的計量單位需求的。
、诤笃,進(jìn)入產(chǎn)品定型后,車(chē)間需求單位按照原來(lái)的《標準件匯總表管理規定》、《材料定額管理規定》的要求,提請《定額表》并經(jīng)制造工程部審批完成后,由車(chē)間需求人員將定額表復印一份提交計劃管理室,計劃員將各類(lèi)需求信息按要求進(jìn)行分類(lèi)匯總后,結合采購管理室反饋的供應商的最小包裝規格、最小起訂量、銷(xiāo)售計量單位信息以及庫房反饋的庫存信息,在物資管理系統進(jìn)行采購計劃的制定;采購計劃流轉到采購員賬號下,執行后續采購工作。
。3)打破壁壘,實(shí)現不同單據/模塊間信息追溯與共享。
通過(guò)系統設置,實(shí)現每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實(shí)現被參照對象信息的記錄(如表單號等),確保通過(guò)查看某單據時(shí)能夠一目了然知悉單據信息的來(lái)源,以達到信息追溯反查的目的。同理,在某個(gè)模塊中生成的表單或者數據信息,在另外的相關(guān)聯(lián)的模塊或者系統中,能夠實(shí)現快速的調用,確保模塊間、系統間數據的共享、共建、共用,最大化地確保數據源的唯一性。
。4)根據各部門(mén)崗位職責,不斷放權、簡(jiǎn)化審批流程。
信息化管理系統實(shí)施過(guò)程中往往需要改變現有業(yè)務(wù)流程。傳統模式下,流程的冗余,很多情況是考慮通過(guò)設置層層的審批環(huán)節,將責任無(wú)限度地分攤給每個(gè)審批環(huán)節,減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統運行后,應根據不同崗位設置相應的職責、權利和義務(wù),確保責權利統一一致,能不增加審批環(huán)節就省掉,能承擔的責任絕不推脫。
。5)強化系統實(shí)施用戶(hù)教育和培訓工作。
要采取以下措施增強用戶(hù)對信息化系統的認同和接受,第一是頂層灌輸信息化系統推行勢在必行,讓用戶(hù)在企業(yè)文化層面接受信息化系統;第二是增加培訓數量,通過(guò)不定期組織培訓,針對問(wèn)題答疑解惑的方式不斷提高系統用戶(hù)對系統的熟悉程度;第三是多樣化的系統學(xué)習方式,可以通過(guò)錄制操作視頻、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統使用溝通會(huì )的方式開(kāi)展系統使用學(xué)習,使得用戶(hù)通過(guò)多渠道了解系統、習慣使用系統、接納系統。尤其重要的是,項目完成后要對系統進(jìn)行更深層次的管理員培訓,確保系統開(kāi)發(fā)人員撤離后,我們的系統管理員能夠快速地接收系統問(wèn)題并進(jìn)行系統的維護。
5、結語(yǔ)。
信息化平臺的優(yōu)劣影響后期各類(lèi)功能和需求實(shí)現,全員參與、供應商配合是保障項目成功的重要因素。系統建設過(guò)程中出現問(wèn)題是正常的,針對重點(diǎn)問(wèn)題,制定切實(shí)可行的解決方案,并且循環(huán)迭代該過(guò)程是信息化系統建設與推進(jìn)的良方。結合公司物資管理系統建設過(guò)程解析,希望能夠為后續信息化系統建設提供參考。
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