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(推薦)物資管理論文
在學(xué)習、工作生活中,說(shuō)到論文,大家肯定都不陌生吧,論文寫(xiě)作的過(guò)程是人們獲得直接經(jīng)驗的過(guò)程。你所見(jiàn)過(guò)的論文是什么樣的呢?下面是小編收集整理的物資管理論文,歡迎大家分享。
物資管理論文1
1水電施工企業(yè)設備物資管理中存在的問(wèn)題
在不斷的發(fā)展過(guò)程中,機械設備在企業(yè)生產(chǎn)中占據著(zhù)非常關(guān)鍵的地位,受到了水電施工企業(yè)的重視,積極開(kāi)展了設備的采購、更新和管理工作。但是,水電施工企業(yè)的特點(diǎn),使得其在設備物資管理中存在著(zhù)一些不足和問(wèn)題,這些問(wèn)題主要表現在以下幾個(gè)方面:
(1)缺乏統籌管理.水利水電工程項目點(diǎn)多面廣,也使得設備物資資源的分布存在著(zhù)點(diǎn)多面廣的現象,在這種情況下,對于施工設備物資缺乏統籌管理,使得部分項目的設備物資存在著(zhù)閑置和老化的情況,而另一部分施工項目的設備物資則相對緊缺,甚至還出現部分項目的設備和零配件重復購置的情況,造成了資金的大量浪費。
(2)使用維護不當.一般情況下,在水利水電工程施工中,會(huì )投入較多的設備物資,但是當前部分施工人員對于設備物資的管理不夠重視,存在著(zhù)使用維護不當的情況,嚴重影響了設備物資有效應用和使用壽命。
(3)后期管理不足.當工程項目的施工接近完工時(shí),由于施工任務(wù)大大減小,限制和廢棄的物資增多,由于管理不當,在施工現場(chǎng)存在著(zhù)廢舊設備物資隨意擺放的情況,設備的損壞和流失現象嚴重。不僅如此,在對廢舊設備物資進(jìn)行處理時(shí),過(guò)于隨意,雖然采取了招標競價(jià)的方式,但是由于缺乏市場(chǎng)調查,往往都是低價(jià)處理,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2水電施工企業(yè)設備物資管理的有效措施
針對上述問(wèn)題,企業(yè)管理人員應該充分重視起來(lái),采取合理有效的措施,切實(shí)做好設備物資管理工作,以保證工程項目施工的順利進(jìn)行。
(1)建立健全設備物資管理制度.施工設備的物資投入相對較大,如果出現設備閑置、老化或者重復購置的情況,都是對資金的浪費。因此,企業(yè)管理人員應該充分重視起來(lái),摸清各類(lèi)設備物資以及零配件在工程施工各個(gè)環(huán)節中的需求規律,在企業(yè)內部建立相應的設備物資管理公共信息平臺,實(shí)現資源的有效共享。同時(shí),應該建立健全設備物資管理制度和具體的管理方案,確保設備物資管理能夠有章可循,有規可依。對于那些老化和閑置的.設備物資,應該及時(shí)對其進(jìn)行處理,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),通過(guò)公開(kāi)招標的方式,對設備進(jìn)行轉租或者出售,實(shí)現效益的最大化,保證設備物資的保值增值。
(2)強化設備物資監管力度.在設備物資使用過(guò)程中,應該加強監管力度,做到定機定員,操作人員必須嚴格按照設備操作和維護保養說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作,確保其能夠做到懂構造、懂性能、會(huì )使用、能保養,對于一些簡(jiǎn)單故障,也能夠進(jìn)行處理;管理人員應該加強認識,做好監管工作,定期和不定期對設備物資進(jìn)行檢查,對其維護保養工作,應該逐項進(jìn)行檢查記錄和落實(shí)整改;要建立合理完善的設備物資管理制度獎懲條例,激發(fā)員工對于設備物資管理的積極性,實(shí)現優(yōu)化管理。
(3)確保全員共同參與.在當前的水電施工企業(yè)中,大部分員工認為設備物資管理只是技術(shù)人員和維修人員的共組,與自己無(wú)關(guān),從而在很大程度上影響了設備物資管理工作的順利開(kāi)展。實(shí)際上,設備的的操作人員作為直接使用人,管理人員作為設備的直接受益人,其在設備物資管理中發(fā)揮著(zhù)極其關(guān)鍵的作用,雖然缺乏對于設備結構、性能、原理等的了解和掌握,但是其對于設備的使用狀況等非常了解,能夠在第一時(shí)間發(fā)現設備中存在的故障和問(wèn)題,避免故障的擴大。對于一些隱蔽性故障或者存在一定技術(shù)難度的故障,則需要專(zhuān)業(yè)設備管理維護人員制定相應的操作規程,明確判定標準,做好相應的技術(shù)交底和監管工作。對于設備管理人員而言,應該督促基層管理人員以及設備操作人員嚴格按照相應的操作規程進(jìn)行操作和使用,同時(shí)做好不定期抽檢工作,保證設備運行的穩定和安全。
(4)建立設備物資管理檔案.對于施工企業(yè)而言,應該針對企業(yè)現有的設備物資,建立起相對完整健全的身份資料的檔案,結合工程項目的整體規模和施工工期,制定相應的設備物資配置和采購清單,充分利用社會(huì )資源,避免出現設備物資重復購置或者過(guò)量配置的情況,降低自有設備物資的資金使用率。
(5)強化廢舊設備物資管理.對于廢舊設備物資,尤其是尚存在利用價(jià)值的設備物資,應該充分進(jìn)行評估,明確處理方案,做到物盡其用;對于那些無(wú)利用價(jià)值的設備物資,應該結合市場(chǎng)調研,對其處理價(jià)格進(jìn)行評估,以實(shí)現企業(yè)資產(chǎn)的利益最大化。
3結語(yǔ)
總而言之,在當前市場(chǎng)經(jīng)濟背景下,水電施工企業(yè)面臨著(zhù)日益激烈的市場(chǎng)競爭,做好設備物資管理,提升企業(yè)整體管理水平,是非常重要的。作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,設備物資是提升企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)規模的重要保障,企業(yè)管理人員應該充分重視起來(lái),做好設備物資資源的合理采購和配置,提升設備物資的生產(chǎn)利用率,強化設備物資日常維護管理,從而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的穩步提高。
物資管理論文2
一、石油企業(yè)在物資采購中存在的問(wèn)題
1、物資采購歸口管理不明確
現在不少石油企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源,采用分散自由采購的形式,即將企業(yè)的采購權授權給公司各內部用料單位,這樣一個(gè)企業(yè)內部多方自由采購的方式,確實(shí)提高了各部門(mén)配置資源的速度,但是卻出現了嚴重的缺陷。一方面,這種采購方式無(wú)法形成批量采購,導致成本提高,企業(yè)也失去了規模效益;另一方面,現在權錢(qián)交易、人情交易橫行,由于各部門(mén)自由采購存在透明度不高的缺點(diǎn),由此在企業(yè)發(fā)展缺乏對員工的約束機制。
2、專(zhuān)業(yè)物資采購人員匱乏
目前,我國石油企業(yè)面臨著(zhù)一個(gè)重要的問(wèn)題:缺乏具有敬業(yè)精神的專(zhuān)業(yè)物資采購員。物資采購是一項高技術(shù)含量的工作,工作中涉及的內容比較多,專(zhuān)業(yè)性很強,因此一個(gè)物資采購員的思想素質(zhì)、技術(shù)水準在很大程度上關(guān)乎采購工作的質(zhì)量。出現物資采購員責任心不強的原因,是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展中,沒(méi)有隨之提升采購員的素質(zhì)。一些專(zhuān)業(yè)的物資采購員由于受到社會(huì )不良風(fēng)氣的影響,為利益驅使,作出企業(yè)無(wú)法接受的行為。
3、物資采購渠道分散
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,供應渠道慢慢增多,使采購工作的選擇范圍不斷擴大,F在市場(chǎng)充斥著(zhù)假冒偽劣、價(jià)格比較高的物資,威脅著(zhù)石油企業(yè)物資采購的質(zhì)量。由于石油企業(yè)采購渠道分散、無(wú)法掌握物資供應商情況,在采購方式上,主要選擇具有比價(jià)優(yōu)勢的傳統方式,物資渠道很分散,所以在采購處出現比較多的問(wèn)題。
4、采購物資不規范,浪費嚴重
由于石油企業(yè)采用各部門(mén)采購物資的形式,使得企業(yè)中出現重復采用資源,占用比較多的資金,浪費比較嚴重,F在許多采購人員采購渠道不規范,受利益驅使,采購質(zhì)次價(jià)高的商品,使企業(yè)發(fā)展受阻,對石油企業(yè)的物資質(zhì)量、正常運營(yíng)產(chǎn)生嚴重威脅。
二、信息化在石油企業(yè)物資采購管理中的應用
由于石油企業(yè)長(cháng)期以來(lái)的`內部管理方式及社會(huì )風(fēng)氣的雙重影響,使得企業(yè)在物資采購方面存在著(zhù)較大的問(wèn)題,企業(yè)的運營(yíng)面臨危機。因此,企業(yè)改變物資采購方式,制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應用,主要是為提高采購活動(dòng)的正規性及采購效率,采用先進(jìn)的技術(shù)手段,將企業(yè)的采購計劃、庫存與采購活動(dòng)相結合,同時(shí)與多家優(yōu)秀物資供應商聯(lián)系,建立貨比多家、產(chǎn)品比價(jià)的數據庫。這樣有利于將個(gè)部門(mén)的物資儲備變?yōu)槠髽I(yè)統一儲備,可以實(shí)現企業(yè)信息共享,減少資金占用。在石油企業(yè)的物資采購中,可以用4個(gè)階段介紹信息化的應用。第一階段,采購數字化。即電子商務(wù),是信息化在物資采購中應用的最基本階段,它主要是在電腦數據中表現物資信息,采購人員或其他人員可以直接篩選或購買(mǎi)某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產(chǎn)品是石油企業(yè)在信息化中涉及到的主要元素。第二階段,采購一體化。采購一體化是建立在采購數字化基礎上,目的是以?xún)?yōu)化供應鏈實(shí)現更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業(yè)各個(gè)部門(mén)間重復采購的問(wèn)題;第三階段,采購虛擬化。有局限,現在僅應用于很少一部分領(lǐng)域;第四階段,采購智能化。處于剛開(kāi)發(fā)階段,有理論與技術(shù)限制,還不能被廣泛應用。另外,企業(yè)在信息化的運用中要具有預測能力,合理開(kāi)發(fā)供求系統中的各種信息。首先,物資市場(chǎng)的價(jià)格會(huì )出現變動(dòng),企業(yè)可以根據采購物資的總體價(jià)格,分析物資的價(jià)格走向,以降低企業(yè)的采購成本;其次,石油的消耗存在一定的規律,企業(yè)可根據相關(guān)記錄,分析石油等物資消耗的情況,使企業(yè)對物資儲存情況進(jìn)行合理安排;最后,要有對庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時(shí)間的預測能能力。
三、總結
綜上所述,在我國石油企業(yè)發(fā)展中,物資采購發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用,它關(guān)乎著(zhù)石油企業(yè)的采購成本及企業(yè)的生產(chǎn)效益,由于傳統管理的一些缺陷,導致石油企業(yè)在物資采購環(huán)節中出現了一些列問(wèn)題,而信息化彌補了傳統管理中物資采購的不足,將企業(yè)的物資采購納入統一、規范管理。增加了信息溝通,減少物資的重復采購,降低了企業(yè)采購成本,有效的提高了石油企業(yè)的效益,以適應石油企業(yè)的國際化發(fā)展。
物資管理論文3
1.物資主數據管理
物資主數據包含物料主數據、物資供應商主數據和集中采購物資主數據。數據信息收集是實(shí)施ERP數據建設的第一步。首先由公司所屬各二級單位在清倉出庫——提供庫存原始清單——項目數據組匯總后進(jìn)一步的整理和分類(lèi),缺少規格型號的物資返回二級單位繼續核實(shí)補充。同時(shí)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和專(zhuān)家深入各大電廠(chǎng)調研,對資料進(jìn)行修補和完善,最后編制了《北方公司物資分類(lèi)標準》!侗狈焦疚镔Y分類(lèi)標準》真正實(shí)現了全公司物資分類(lèi)和物資編碼的統一。為了把好數據質(zhì)量源頭關(guān),公司開(kāi)發(fā)了物資編碼管理系統(BFS++)作為ERP的子系統,主要用于新增物資數據和物資供應商的提報、審核、編碼,以及集中采購物資價(jià)格審核和合同批復。物資編碼系統實(shí)現了物資數據提交公司和工廠(chǎng)兩級監控的流程化管理,在數據提交、駁回過(guò)程中搭建了一個(gè)公司與工廠(chǎng)及時(shí)交流的信息平臺(圖1),使物資編碼效率得到提高,最大程度減少不合格數據錄入,確保有效數據的唯一性。
2.需求計劃管理
北方電力公司將BFS++系統需求計劃提報作為ERP生產(chǎn)計劃管理和財務(wù)預算管理的前端,建立了統一的生產(chǎn)物資計劃提報和審批流程。該流程的應用實(shí)現了需求計劃、預算控制、物資采購的有機結合和無(wú)縫集成。建立了統一分類(lèi)的物資需求計劃,不僅實(shí)現了預算、采購、核算的三級統一,還做到了合理分配資源,有效發(fā)揮資金效率。例如通過(guò)生產(chǎn)需求計劃與財務(wù)費用雙重預算控制體系,最大限度降低生產(chǎn)成本。從公司到各二級單位的生產(chǎn)、物資、財務(wù)部門(mén)之間的工作融合成為一個(gè)整體,使溝通配合和團結協(xié)作的意識通過(guò)系統得到最大體現。
3.采購申請管理
北方電力公司物資部門(mén)執行采購的主要依據是采購申請。采購申請來(lái)源于已經(jīng)實(shí)施BFS++系統電廠(chǎng)和未實(shí)施BFS++系統電廠(chǎng)的需求計劃。已實(shí)施BFS++系統單位的需求計劃經(jīng)過(guò)BFS++系統不同需求計劃不同審批流程中最終審批通過(guò)的時(shí)點(diǎn),通過(guò)與ERP系統的接口程序自動(dòng)從BFS++系統獲取符合條件的需求計劃,如果物資需要入庫,則接口程序自動(dòng)在SAP系統對應的創(chuàng )建預留,從而通過(guò)運行MRP(物資需求計劃)平衡利庫,自動(dòng)運算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請;如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報賬,則接口程序自動(dòng)在SAP系統對應的創(chuàng )建采購申請。然后物資部門(mén)根據采購申請進(jìn)行詢(xún)價(jià)報價(jià)等后續工作。對于無(wú)BFS++系統的情況,需求計劃經(jīng)過(guò)公司第三方系統審批通過(guò)之后,需求部門(mén)以電子文檔或者書(shū)面的形式將需求寄還轉到物資部門(mén),如果物資需要入庫,物資部門(mén)對應的在ERP系統中創(chuàng )建預留,經(jīng)過(guò)系統運行MRP平衡利庫,自動(dòng)運算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請;如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報賬,物資部門(mén)對應的在SAP系統中直接創(chuàng )建采購申請。物資部門(mén)根據采購申請進(jìn)行詢(xún)價(jià)報價(jià)等后續工作。
4.采購管理
采購訂單是非常重要的采購憑證。在ERP系統中,采購訂單是后續收貨和發(fā)票校驗的基礎,并且在采購訂單歷史中可以記錄這些信息以供查詢(xún)訂單的處理狀態(tài)。目前可以采用的采購方式為采購訂單和采購合同(協(xié)議)。采購合同(協(xié)議)依據公司集中采購目錄,統一與供應商簽訂框架協(xié)議,規定物資采購價(jià)格和數量等條款,做為公司所屬各單位統一采購的基礎,參照公司創(chuàng )建的合同(協(xié)議)在ERP系統內生成采購訂單。
5.庫存管理
北方公司庫存管理系統功能實(shí)現了公司及其所屬電廠(chǎng)可以對庫存相關(guān)業(yè)務(wù)流程的全面跟蹤和管理。包含對物資庫存信息的收集和統計;對庫存日常業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)記錄;統一的物資編碼使系統實(shí)現自動(dòng)歸集每個(gè)物資的庫存信息,為北方公司全盤(pán)資源協(xié)調提供快速、準確的參考。統一的系統庫存地和存儲倉位的設置,提高了物品收、發(fā)效率,減少串號和錯發(fā);有利于倉儲物資的檢查監督和盤(pán)存統計,賬頁(yè)、編號相結合,確保賬、卡、物、資金的“四統一”。為物資報表取數的統一匯總創(chuàng )造條件。北方公司庫存規模隨著(zhù)ERP系統應用的不斷深入和推廣得到了有效控制。20xx年全公司庫存規模為3.4億,到20xx年底已增加到了5.76億,借助ERP系統的有效管控,20xx年底全公司系統的庫存規模下降為4.3億元。
6.物資報表管理
結合ERP強大的信息記錄、追溯和分析功能,公司開(kāi)發(fā)了ERP報表系統。ERP運維組成立后,隨管理的.逐漸深入不斷完善和繼續開(kāi)發(fā)。目前,ERP報表系統涉及庫存管理和分析、采購管理和分析、計劃管理、預算管理、監督報表等各個(gè)方面,為公司和各二級單位掌握物資業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行統計、匯總和分析。
7.變革與提升
通過(guò)ERP的實(shí)施,實(shí)現公司物料編碼、物料描述及分類(lèi)規則、供應商編碼及分類(lèi)、庫存地的統一;與生產(chǎn)計劃管理和總賬無(wú)縫集成,實(shí)時(shí)反映物資采購及消耗所占預算情況。同一管理體系、管理平臺和管理要求為各個(gè)部門(mén)之間緊密地合作創(chuàng )造了基礎,提升了合作的氛圍。實(shí)現了集中采購和聯(lián)合協(xié)議儲備。為全公司統一物資調配,減低生產(chǎn)成本,建立物資價(jià)格體系提供了數據基礎和業(yè)務(wù)流程保障。物資報表及時(shí)分析匯總和系統業(yè)務(wù)記錄追溯功能,提升了物資業(yè)務(wù)監督和管控。為北方公司進(jìn)一步的發(fā)展提供多角度的決策依據。按照華能集團信息化統一部署,結合北方電力公司的發(fā)展戰略,圍繞公司業(yè)務(wù)需要的整體指導思想,通過(guò)對ERP功能的進(jìn)一步拓展,不斷的改進(jìn)和更新系統應用,實(shí)現了流程進(jìn)一步的優(yōu)化和管理進(jìn)一步的細化,使北方電力公司的ERP建設再上一個(gè)新臺階,促進(jìn)了北方電力公司的科學(xué)發(fā)展。
作者:高峰 單位:北方聯(lián)合電力有限責任公司
物資管理論文4
摘要:電力企業(yè)的物資儲備管理是保障電力企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要前提,在電力企業(yè)發(fā)展當中占據了重要的位置,也發(fā)揮了重要的作用。當前電力企業(yè)物資儲備管理存在著(zhù)一定的問(wèn)題,這對電力企業(yè)的日常運行維護工作產(chǎn)生了巨大的影響。文章對電力企業(yè)物資儲備管理的主要問(wèn)題進(jìn)行了探究,總結了管理問(wèn)題的解決對策。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資儲備管理;日常運行維護;物資采購;物資供應
供電企業(yè)在進(jìn)行物資儲備管理時(shí),不僅面對物資儲備的管理問(wèn)題和管理任務(wù),在物資的采購、物資的供應方面也有關(guān)聯(lián)。需要物資儲備管理找好與物資管理其他方面的關(guān)系,通過(guò)更加科學(xué)、系統的管理手段進(jìn)行管理。物資儲備管理在電力企業(yè)的管理中意義重大,對減少電力企業(yè)工作成本,提高電力企業(yè)的工作效益有十分重要的意義。
1電力物資儲備管理的重要性
電力企業(yè)物資儲備管理的目的,是在企業(yè)出現計劃內的設備檢修和計劃外的設備檢修時(shí),能夠利用已有的資源,將維修、檢修等工作的時(shí)間縮短,進(jìn)一步提高供電質(zhì)量和供電效率,從而使電力企業(yè)能夠更好地進(jìn)行供電服務(wù),提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。在實(shí)際工作中,物資儲備形成的無(wú)效儲備往往會(huì )增加管理工作負擔,降低管理工作效率,并在一定程度上減少了企業(yè)的可流動(dòng)資金,增加了企業(yè)的運行風(fēng)險。此外,物資儲備的物資品類(lèi)繁多,在使用頻率、壽命、需求量等方面的差異非常明顯,在存儲條件、存放環(huán)境等方面也有不同的要求,這些都使得電力企業(yè)的物資儲備管理工作十分繁雜,需要管理部門(mén)進(jìn)行優(yōu)化。
2當前我國電力企業(yè)物資儲備管理的問(wèn)題
隨著(zhù)我國經(jīng)濟對電力能源的依賴(lài)性逐漸增強,電力企業(yè)迎來(lái)了發(fā)展的“春天”,我國的電力企業(yè)的發(fā)展速度飛快,但在管理方面則無(wú)法完全適應過(guò)快的發(fā)展速度,許多企業(yè)依舊按照“老”方法和“老”思想進(jìn)行企業(yè)管理。而物資管理作為電力企業(yè)管理工作中重要的一環(huán),也在此時(shí)逐漸暴露出管理問(wèn)題。下面對當前電力企業(yè)的管理問(wèn)題進(jìn)行探究:
2.1物資儲備清單及定額編制不合理
物資儲備清單及定額的制定未能與生產(chǎn)運維的需求進(jìn)行關(guān)聯(lián),缺乏設備的運行、維護信息庫的支撐,需求部門(mén)通常憑印象編制儲備清單及定額,很容易造成儲備物資的配置與部門(mén)的需求匹配度不高,想用的物資沒(méi)有,用不著(zhù)的物資大量積壓。
2.2儲備物資的技術(shù)規范不具體
由于儲備物資的品類(lèi)繁多,規格型號也各有不同,在制定編制儲備定額時(shí)往往需要具體的技術(shù)規范書(shū)作為支撐。但是在實(shí)際工作中,由于需求部門(mén)通常不重視儲備物資技術(shù)規范的制定,說(shuō)不清楚想要什么,容易造成買(mǎi)回來(lái)的東西不是需求部門(mén)所需要的物資。
2.3物資儲備的補倉采購不及時(shí)
物資儲備工作離不開(kāi)物資采購工作的支持,但當電力企業(yè)的物資采購在進(jìn)行工作時(shí),很少經(jīng)過(guò)合理的規劃和統計,物資采購工作缺乏合理性和計劃性。未能分別針對補倉頻繁或周轉快的儲備物資與用量少、周轉慢的儲備物資制定采購策略,往往容易造成補倉頻繁或周轉快的儲備物資缺貨現象。
2.4物資儲備管理績(jì)效管理理念落后
當前我國電力企業(yè)的物資儲備管理部門(mén)并未受到足夠的重視,許多物資儲備管理部門(mén)的工作人員的工資是固定的,在工作過(guò)程中也未得到與其工作能力與工作強度相匹配的工資。一些企業(yè)認為物資儲備管理部門(mén)的工作就是“看倉庫”,對物資儲備管理的重要性上認識不足,使得企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中并未重視物資儲備管理,物資儲備管理部門(mén)的工作人員在企業(yè)中“備受冷落”。當前許多電力企業(yè)的績(jì)效考核指標不夠科學(xué),僅僅按照“約定俗成”或其他部門(mén)的考核制度進(jìn)行物資儲備管理部門(mén)的考核,許多績(jì)效考核標準的闡述十分模糊,大部分員工都無(wú)法理解,無(wú)法自身驗證考核的內容是否合理科學(xué),在實(shí)際操作過(guò)程中的操作性不高。另外,許多電力企業(yè)的考核指標僅僅將考核項目列舉,并未按照科學(xué)的考核方法進(jìn)行評價(jià),員工的績(jì)效僅僅按照指標疊加完成。
2.5廢舊物資存儲不當
許多電力企業(yè)都是產(chǎn)生時(shí)間較長(cháng)、發(fā)展時(shí)間較長(cháng)的老企業(yè),為了保證企業(yè)的發(fā)展,許多電力企業(yè)都利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對自身進(jìn)行升級和擴建,升級和擴建過(guò)程中,就會(huì )出現舊設施的拆改,拆改下來(lái)的物資一部分由于無(wú)法繼續使用而廢棄,但還有相當一部分物資能夠繼續使用,并留在了新企業(yè)的倉庫當中,但當前的物資儲備管理工作并未系統地將廢舊物資的管理納入日常管理工作中,造成很多依舊有應用價(jià)值的物資被浪費,甚至一些工作人員將物資偷盜出去,進(jìn)行變賣(mài)謀取利益。這種管理方式使得企業(yè)的損失加大,對企業(yè)資產(chǎn)的凈值回收不利。
3提升我國電力物資儲備管理效果的對策
針對當前我國電力企業(yè)物資儲備管理中存在的問(wèn)題,現進(jìn)行以下對策探究:
3.1結合物資品類(lèi)優(yōu)化結果,完善儲備物資的技術(shù)規范
各物資需求部門(mén)應遵循物資互換性和通用性原則,進(jìn)一步開(kāi)展本專(zhuān)業(yè)物資品類(lèi)優(yōu)化工作,結合本單位歷年固定資產(chǎn)投資計劃、項目建設周期、物資采購方式等,進(jìn)一步對儲備物資品類(lèi)進(jìn)行選型優(yōu)化,制定本單位物資儲備清單,作為本單位年度開(kāi)展項目物資儲備定額的編制依據,不在物資儲備清單范圍的項目物資不允許納入儲備管理。對于納入儲備不經(jīng)濟(如水泥桿等)或者全年需求極不均衡的項目物資(如全年物資需求在1~2個(gè)月內集中供貨),可不納入儲備管理,采用供應商直送施工現場(chǎng)方式完成供貨。針對物資品類(lèi)優(yōu)化結果,組織物資需求部門(mén)編制儲備物資的技術(shù)規范,為物資采購提供充分依據。
3.2加強與物資需求部門(mén)的溝通與配合,進(jìn)一步提升
儲備物資與部門(mén)的需求配置的'匹配度為避免物資需求過(guò)度集中,給供應造成困難,各物資需求部門(mén)應制定合理的年度、半年度和月度物資需求計劃,編制儲備定額前應做好儲備物資需求預測,按照物資屬性?xún)湮镔Y需求預測分為非項目物資儲備預測和項目物資儲備預測。設備運維管理部門(mén)根據實(shí)際掛網(wǎng)運行設備及生產(chǎn)運行維護物資的歷史領(lǐng)用記錄,預測備品備件、應急物資等非項目物資儲備需求。項目管理部門(mén)根據年度配網(wǎng)基建、生產(chǎn)技改等固定資產(chǎn)投資項目,修理項目,農村低壓維護、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)擴等經(jīng)營(yíng)性項目,開(kāi)展項目物資儲備預測。各物資需求部門(mén)根據儲備預測結果編制儲備定額及每項物資的儲備定額上、下限。
3.3“框架合同+補倉訂單”提升補倉采購效率
各物資需求部門(mén)按全面預算管理的要求申請次年采購儲備物資的預算額度。為縮短供貨周期,物資管理部門(mén)根據實(shí)際庫存、儲備方案上報補倉需求,按照“框架合同+補倉訂單”的方式開(kāi)展補倉采購工作,圍繞本年儲備物資庫存額度,合理控制儲備物資庫存量。項目物資補倉需求宜分批次上報,對于項目需求集中的儲備物資可一次性提交補倉需求。
3.4建立信息化物資儲備管理方法,提高部門(mén)管理協(xié)作性
電力企業(yè)的物資儲備管理是十分復雜的管理工作,在管理過(guò)程中,不單單要管理物資的數量和種類(lèi),還應對物資的名稱(chēng)、規格、型號、數量、價(jià)格、庫存、儲備地等進(jìn)行詳細的劃分和管理。這些管理內容加上管理數量十分可觀(guān),在進(jìn)行日常管理過(guò)程中,傳統人工的管理方法無(wú)法完全滿(mǎn)足當前的管理需要,為了提高物資儲備管理的工作效率,進(jìn)行物資儲備管理的信息化建設十分必要。信息化的物資儲備管理不單單能夠降低物資儲備管理工作人員的工作強度,還能夠在不同部門(mén)之間對相同的物資儲備內容進(jìn)行編輯和標識,使不同部門(mén)的管理人員都能夠按照自身部門(mén)的管理需求對物資儲備進(jìn)行管理。
3.5構建科學(xué)的績(jì)效考核制度
針對企業(yè)對物資儲備管理誤解甚多、工作人員無(wú)法在合理的績(jì)效考核評審制度下得到與其工作能力相匹配的工作效益這一問(wèn)題,需要企業(yè)正視物資儲備管理工作的重要性,在物資儲備管理部門(mén)當中建立起一套具有部門(mén)工作特點(diǎn)的、科學(xué)的績(jì)效考核體系,使物資儲備管理工作人員能夠在積極的、活躍的工作氛圍下工作,改善該部門(mén)工作人員的薪資待遇,使工作人員能夠更加積極地進(jìn)行物資儲備管理工作,并以此提高電力企業(yè)的物資儲備管理工作效率和水平。
3.6建立起合理的監督機制,加強廢舊物資的儲備管理
電力企業(yè)的另一項物資儲備管理問(wèn)題,就是物資儲備管理工作并未得到科學(xué)的監督和管理,使得許多管理上的漏洞為人們所了解,物資儲備管理工作出現“監守自盜”等一系列重大問(wèn)題。此時(shí),科學(xué)的監督機制就成為物資儲備管理的重要保障。例如在進(jìn)行物資儲備管理時(shí),需要將物資儲備進(jìn)行不定期的盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)的主要內容不單單是儲備中的新物資,在廢舊物資的儲備管理上,也同樣要與新物資一起進(jìn)行相同的管理和盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要聯(lián)合不同的部門(mén)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和監督工作,例如在盤(pán)點(diǎn)時(shí)可以讓財務(wù)部門(mén)和監督審計部門(mén)聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)和監督,通過(guò)物資管理系統進(jìn)行整理和核對,在多個(gè)部門(mén)監督、物資管理系統的核對下進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn),如果出現物資不匹配的問(wèn)題,則按照相應的獎懲制度進(jìn)行處理,如果出現情節嚴重的“監守自盜”現象,則要移送相關(guān)執法部門(mén),防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
4結語(yǔ)
電力企業(yè)的迅速發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)的物資儲備和應用。為了保證電力企業(yè)的物資儲備管理效果,文章對當前電力企業(yè)的物資儲備管理問(wèn)題進(jìn)行了探討,我國電力企業(yè)的物資購買(mǎi)資金使用不夠科學(xué),造成了一定的資源浪費;許多企業(yè)并未建立起相應的管理方法,并且物資儲備管理部門(mén)的績(jì)效考核制度不夠科學(xué),在進(jìn)行廢舊物資管理方面則漏洞百出。這些問(wèn)題都需要電力企業(yè)優(yōu)化制度、改革資金利用方式,完善電力企業(yè)物資儲備管理部門(mén)的績(jì)效考核制度,通過(guò)更為高效的信息化管理系統進(jìn)行管理,嚴格進(jìn)行管理監督,以保證電力企業(yè)的物資儲備管理水平,為未來(lái)電力企業(yè)的發(fā)展“保駕護航”。
參考文獻
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物資管理論文5
摘要:企業(yè)物資采購是企業(yè)生存和發(fā)展的重要任務(wù),本文對企業(yè)的機械物資采購管理做了簡(jiǎn)單的分析,希望可以根據目前的現狀來(lái)進(jìn)行有效地管理與改革,讓企業(yè)機械物資采購可以從根本上得到質(zhì)量控制,進(jìn)行機械物資采購管理是為了在機械生產(chǎn)中可以保證商品的整個(gè)制造過(guò)程可以正常進(jìn)行而進(jìn)行的一項管理活動(dòng)。
關(guān)鍵詞:機械物資采購;管理質(zhì)量;路徑探討
提高企業(yè)機械物資采購管理質(zhì)量將機械物資采購成本減少是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)共同方向目標,也是企業(yè)提高競爭力的途徑之一,在企業(yè)傳統發(fā)展模式下機械物資采購管理仍然存在很多的局限性,文章對機械物資采購管理進(jìn)行深入的探討希望提高企業(yè)的生產(chǎn)和未來(lái)發(fā)展。
1加強企業(yè)機械物資采購管理制度建設,規范采購行為
通常企業(yè)的物資采購管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產(chǎn)品為根本目的,并且在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過(guò)程中應當盡可能減少風(fēng)險障礙,所以企業(yè)在機械物資采購中需要根據具體情況來(lái)建立起相關(guān)的制度規定,例如對物資的集中采購的制度以及對其的監督和檢查相關(guān)的規章制度,企業(yè)如果采用分散型的采購方式會(huì )導致采購過(guò)程中出現資金方面的缺陷問(wèn)題,所以對企業(yè)機械物資進(jìn)行集中的采購不僅可以在價(jià)格上獲得最大的優(yōu)勢還能保證采購的產(chǎn)品成本可以得到減少。根據機械物資采購的管理對象來(lái)分可以將采購管理制度進(jìn)行具體的.分配以及后期的監督管理,對于企業(yè)的員工應當進(jìn)行嚴格的監督管理與控制,讓員工對企業(yè)的具體的生產(chǎn)方面知識深入了解并且培養員工的遵紀守法意識,讓員工在工作中可以遵守企業(yè)的規章制度,對于企業(yè)內部應當組成一支專(zhuān)業(yè)性較強的專(zhuān)家隊伍,不僅可以提高企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展還能防止企業(yè)員工的作弊生產(chǎn)行為。對于企業(yè)而言應當將采購招標的文件進(jìn)行嚴格的把關(guān),并且在進(jìn)行機械物資采購過(guò)程中需要進(jìn)行全面的監督與核查,這樣可以避免招標過(guò)程中出現紕漏。對于企業(yè)的機械物資材料的采購成本企業(yè)也應當進(jìn)行仔細反復的核算,確保數據的萬(wàn)無(wú)一失。
2機械物資實(shí)施科學(xué)嚴謹的定價(jià)機制
企業(yè)要想對機械物資采購進(jìn)行質(zhì)量管理首先需要對機械物資的價(jià)格進(jìn)行確定與制定,將企業(yè)內部的定價(jià)機制深入完善,這也是企業(yè)保證采購工作順利開(kāi)展的前提,在制定價(jià)值體系的同時(shí)企業(yè)應當根據目前市場(chǎng)的實(shí)際情況來(lái)作為依據,在符合市場(chǎng)的發(fā)展形勢下才能適應目前社會(huì )的競爭性。企業(yè)對于機械物資應當實(shí)行公開(kāi)透明的原則,由于機械物資的需求量較大企業(yè)可以選擇固定的供應點(diǎn)作為合作商,一旦機械物資的市場(chǎng)價(jià)格有所波動(dòng)企業(yè)需要根據實(shí)情來(lái)選擇是跟隨市場(chǎng)幅度來(lái)變化還是仍然選擇維持原價(jià),但是前提是機械物資的質(zhì)量不能受到外界干擾的影響,讓機械物資在價(jià)格最低化的同時(shí)保證企業(yè)物資的最大化使用效率。
3嚴格管理機械物資驗收入庫環(huán)節
對企業(yè)機械物資進(jìn)行驗收入庫時(shí)對機械物資采購管理質(zhì)量的重要控制作用,機械物資在驗收入庫是保證企業(yè)物資成本控制的基礎環(huán)節也是重要環(huán)節,機械物資采購的驗收需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)才能準確操作,這也關(guān)乎到企業(yè)的整個(gè)物資流程是否能正常運行,所以對于機械物資的驗收入庫環(huán)節應當做到及時(shí)準確和嚴格的要求,在驗收過(guò)程中需要進(jìn)行處理的機械物資應當將其進(jìn)行單獨放置,謹防丟失。在驗收中發(fā)現機械物資數量存在差異的需要按原數據量進(jìn)行驗收,超出的部分需要進(jìn)行反復的檢查與核實(shí)。機械物資在入庫憑證沒(méi)有落實(shí)到位時(shí)不可進(jìn)行正式的驗收環(huán)節,一旦憑證出現問(wèn)題倉庫可以先行暫時(shí)存放再準備齊全完整之后再進(jìn)行入庫,機械物資的數量需要進(jìn)行認真的清點(diǎn),一旦出現問(wèn)題需要向企業(yè)的相關(guān)部門(mén)反映并要求負責,在對企業(yè)機械物資進(jìn)行成本的控制過(guò)程中一定要把握好機械物資的驗收環(huán)節,這樣才能確保機械物資的采購管理質(zhì)量環(huán)節順利進(jìn)行。
4實(shí)施機械物資采購管理現代化
企業(yè)應當吸收先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù),將其運用到機械物資采購管理方面,在此基礎上完善物資采購管理的體系系統,機械物資應當采用批量采購的方式并且以固定采購商為主,這樣可以確保企業(yè)花費最少的資金來(lái)獲取最多的物資資源,對于機械采購部門(mén)內企業(yè)可以適當的減輕采購的固定標準,根據機械物資的實(shí)際需求和信息資料來(lái)完善采購的管理水平。企業(yè)可以建立起機械物資采購的電子信息系統,根據信息庫中的訂單情況來(lái)進(jìn)行物資數量數據方面的統計以方便采購部門(mén)更好的進(jìn)行資料的翻閱。在信息庫中需要將機械物資采購的供應商部門(mén)的價(jià)格以及誠信度等等進(jìn)行標記,這樣一來(lái)企業(yè)可以更加直觀(guān)的看出采購材料的招標進(jìn)程并實(shí)施監督與核對管理工作,讓企業(yè)可以從多個(gè)角度建立起供應商專(zhuān)業(yè)管理網(wǎng)絡(luò )模塊,對于以后的物資采購都提供了很大的便利。
5結語(yǔ)
企業(yè)物資采購管理是一項重要且難度較大的工作,企業(yè)內部的機械物資采購作為其中一項任務(wù)應當確保企業(yè)花費最少的資金投入獲得最大的物資使用效率,從機械物資的成本控制和管理方面而言物資采購應當是前提和根本保障,對企業(yè)機械物資采購的質(zhì)量管理可以確保物資在使用上實(shí)現正常的供應程序并實(shí)現材料的根本管理。
參考文獻:
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物資管理論文6
摘要:水利水電工程物資審計是工程審計的重要內容,通過(guò)審計加強對物資全過(guò)程管理和監控,防范廉政風(fēng)險,提高工程管理的經(jīng)濟效益和廉政效益。在分析水利水電工程物資特點(diǎn)的基礎上,從全過(guò)程審計角度對物資計劃、采購、合同、驗收倉儲、甲供材、廢舊物資等內容進(jìn)行了研究,并提出強化水利水電工程物資管理的措施和建議。
關(guān)鍵詞:水利水電工程;物資審計;物資管理;合同管理
1概述
水利水電工程物資審計是指依據有關(guān)法律、法規、政策、制度及相關(guān)標準,按照一定的程序和方法,對水利水電工程物資管理各部門(mén)和環(huán)節的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和內部控制等所進(jìn)行的監督和評價(jià)活動(dòng)。
1.1審計的目的和意義
水利水電工程投資額度大、建設周期長(cháng),所涉及物資種類(lèi)多、數量大、資金多、流程環(huán)節多,管理的跨度和難度都比較大。通過(guò)全過(guò)程專(zhuān)項工程物資審計可以改善物資供應質(zhì)量,降低采購成本,維護項目單位的合法權益,也是促進(jìn)依法治企、規范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、降低廉政風(fēng)險的有效手段。
1.2審計的主要內容
水利水電工程物資審計內容主要包括:計劃管理、招標采購管理、合同管理、物資驗收與倉儲、廢舊物資管理和物資檔案等多個(gè)環(huán)節。
1.3審計模式
水利水電工程物資管理審計模式有2種:①項目管理式審計,是指有重點(diǎn)、有目的地將某物資管理部門(mén)、環(huán)節納入年度審計計劃,形成為特定審計項目,并實(shí)施相應審計程序的審計模式。大、中型規模的組織適合采用該模式。②過(guò)程參與式審計,是由專(zhuān)職內部審計人員參與監督物資采購的全過(guò)程或者部分重要過(guò)程,實(shí)現物資管理審計的日;。小規模組織可以采用該模式。
2水利水電工程物資審計主要內容
2.1計劃管理
計劃管理的審計內容主要包括項目單位當年度采購計劃的.編制、批復情況,采購計劃所列設備、材料明細是否符合設計文件和建設計劃,能否滿(mǎn)足工程質(zhì)量和進(jìn)度要求;是否存在人為肢解工程項目,規避招投標的現象;是否存在年度計劃外自行采購項目等。
2.2招標采購管理
招標采購管理的內容主要包括招投標文件的規范性;招標程序的合法合規性;采用邀請招標是否按照有關(guān)規定履行審批手續;檢查招標文件中合同條件是否明確、完整、規范;合同主體是否具備簽訂合同的主體資格。
2.3合同管理
2.3.1合同規范性
合同規范性管理的審查內容主要包括供貨商是否具有簽約資格,合同的簽訂程序是否合規,檢查簽訂合同情況,有無(wú)授權簽訂合同或超代理權限的情況等。
2.3.2合同內容
合同內容方面主要包括是否有悖于中標單位投標文件的實(shí)質(zhì)性?xún)热,合同關(guān)鍵要素是否完整,內容是否合理、合規,權利義務(wù)關(guān)系是否約定清晰,前后內容是否存在不一致的地方,合同中支付條款是否合理、合規。
2.3.3合同變更
合同變更方面主要審查依據是否充分、合理,是否存在以合同變更形式規避招標的現象;施工及技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同的重大變更及一般變更是否及時(shí)按規定報批或備案;合同變更是否及時(shí)簽訂補充協(xié)議;檢查合同終止是否符合法律法規規定的合同終止條件;檢查合同解除是否按規定的程序進(jìn)行;檢查是否存在未處理完的合同糾紛;檢查單方面中止合同的,是否已經(jīng)達成并履行了違約、索賠等事項。
2.3.4合同結算
合同變更方面主要審查實(shí)際到貨數量、品種、規格等與采購合同、發(fā)票、運單是否相符,驗收記錄和相關(guān)手續是否齊全;運輸物資途中損耗是否合理;設備材料驗收是否按規定進(jìn)行質(zhì)檢,是否符合質(zhì)量標準和合同要求;有無(wú)取得供貨商合格的檢驗證明,合同中是否規定了必要的質(zhì)保內容等多方面問(wèn)題。
2.4物資驗收、倉儲管理
2.4.1物資驗收
物資驗收與倉儲主要審查到貨是否履行驗收手續,驗收手續是否規范,到貨物資是否符合合同約定;檢查到貨驗收現場(chǎng)簽證資料是否準確、真實(shí)、完備;檢查設備、材料相關(guān)出廠(chǎng)、進(jìn)場(chǎng)試驗檢測材料是否及時(shí)歸檔;檢查工程物資驗收、出入庫手續是否完備,審批、簽字是否完整。
2.4.2物資倉儲
物資出、入庫是否及時(shí)錄入信息系統并更新物資臺賬;物資標示牌是否清晰、完整,更新及時(shí);物資是否按其儲存要求的環(huán)境和擺放方式進(jìn)行存放,并定期保養、維護;危險品、毒害品是否遵守國家和地方的有關(guān)規定,統一存放在危險品庫等。
2.4.3物資清查盤(pán)點(diǎn)
檢查是否建立工程物資盤(pán)點(diǎn)制度并定期實(shí)施物資盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)記錄是否完整,賬、卡、物是否相符(每年2次);有無(wú)報廢積壓,損失浪費的情況;物資盤(pán)盈、盤(pán)虧物資的批準程序是否規范,處理是否及時(shí)、規范等問(wèn)題。
2.5廢舊物資管理
廢舊物資管理審查主要內容包括廢舊物資鑒定程序是否完整、規范;工程余料及廢舊物資是否及時(shí)回收;物資回收是否作價(jià)沖減工程投資;廢舊物資臺賬的建立是否準確完整、更新及時(shí);廢舊物資有無(wú)存放,是否進(jìn)行了適當防護,以避免損失。
3做好水利水電工程物資管理的建議
3.1重視水利水電工程物資管理機構建設
水利水電工程物資管理是整個(gè)工程管理的重要內容,需要管理方的領(lǐng)導高度重視,加強物資機構建設,通過(guò)引進(jìn)人才,提高待遇,提升物資管理團隊的層次和水平。
3.2充分發(fā)揮有關(guān)各方協(xié)同力量
水利水電工程物資管理業(yè)務(wù)特點(diǎn),需要各參建單位在各個(gè)環(huán)節做好溝通協(xié)調。通過(guò)有效協(xié)同配合、科學(xué)管理,保證工程保質(zhì)保量如期竣工投產(chǎn)。
3.3加強物資管理制度的建設與貫徹落實(shí)
規范水利水電工程的各項物資管理必須有完善的規章制度,各水利水電工程參建單位要根據項目特點(diǎn),制訂各種物資管理制度,規范物資計劃、采購、倉儲、合同等業(yè)務(wù)管理。此外,有關(guān)項目單位要認真學(xué)習和領(lǐng)會(huì )這些制度和要求,嚴格按照制度、標準開(kāi)展各項工作,確保各項物資工作合規、有序進(jìn)行。
3.4開(kāi)展物資管理隊伍的技能培訓
為應對物資專(zhuān)業(yè)人員短缺現狀,各單位可采取“師帶徒”現場(chǎng)培訓、專(zhuān)題討論、專(zhuān)業(yè)資格考試等方式開(kāi)展培訓。通過(guò)物資管理的全流程業(yè)務(wù)培訓,提高從業(yè)人員素質(zhì),及時(shí)發(fā)現不足,吸取教訓,提高物資管理隊伍技能和風(fēng)險控制能力。
3.5提高物資管理的全程信息化水平
采用現代信息技術(shù)手段,開(kāi)發(fā)或引進(jìn)合適的基建期物資管理信息系統,實(shí)現水利水電工程物資從計劃、采購、合同、倉儲、供應商管理及廢舊物管理的全過(guò)程信息化管理。水利水電工程物資是工程管理的重要內容,需要各方給予高度關(guān)注,通過(guò)物資全流程審計規范物資管理人員行為、提高廉潔從業(yè)意識,保證物資管理機構能夠為工程建設提供質(zhì)量合格、價(jià)格合理、供應及時(shí)的各類(lèi)物資,保障工程建設順利開(kāi)展,并通過(guò)借鑒審計人員的經(jīng)驗,發(fā)現不足,改進(jìn)管理,提升物資全流程管理水平。
物資管理論文7
伴隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,電子商務(wù)的物資采購模式已經(jīng)越來(lái)越多地被我國企業(yè)所運用。什么是電子商務(wù)?在電子商務(wù)企業(yè)采購的各環(huán)節中,它有什么風(fēng)險,如何進(jìn)行管理?本文將分析問(wèn)題的基礎上,提出解決的建議。
一、電子商務(wù)與電子商務(wù)物資采購
電子商務(wù)泛指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)從事的一切經(jīng)濟活動(dòng)。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟,電子商務(wù)真正的發(fā)展將是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上的,所以有人把電子商務(wù)簡(jiǎn)稱(chēng)為IC (Internet commerce )。電子商務(wù)物資采購,是企業(yè)運用基于電子商務(wù)的物資采購管理平臺,實(shí)施物資采購管理活動(dòng)。從采購的環(huán)節和流程來(lái)看,企業(yè)可以從尋找供應商開(kāi)始,一直到洽談、訂貨、在線(xiàn)付(收)款、開(kāi)據發(fā)票、納稅、物流配送、庫存盤(pán)點(diǎn)、統計核算等過(guò)程全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺來(lái)完成。由于參與電子商務(wù)的各方主體是在網(wǎng)絡(luò )的虛擬空間進(jìn)行的,與傳統的商務(wù)活動(dòng)有巨大的差別。
二、電子商務(wù)企業(yè)采購的優(yōu)勢
相與較于傳統意義上的物資采購,電子商務(wù)化的物資采購擁有如下優(yōu)勢:
1.環(huán)節少,成本低,效率高。首先,通過(guò)電子商務(wù)能夠更加有效地組織內部資源,開(kāi)展集中采購,可以減少采購環(huán)節;其次,采購部門(mén)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,可以人不出戶(hù)從而不發(fā)生差旅費用,可以大幅度地降低采購成本。同時(shí),實(shí)行電子商務(wù)進(jìn)行采購,采購企業(yè)與供應商的信息溝通更加方便、準確、及時(shí)。供應商可快速了解采購方的需求,供貨及時(shí),采購企業(yè)可準時(shí)采購,從而縮短采購周期,降低庫存,提高物流速度和庫存周轉率。再次,進(jìn)行電子商務(wù)企業(yè)采購,可共享信息資源,大大提高了采購效率。
2.信息準確全面,利于管理決策。在網(wǎng)絡(luò )平臺環(huán)境下的物資采購模式,有全面的數據庫作為支持。方便企業(yè)管理者了解各信息和采購過(guò)程中出現的問(wèn)題,利于管理者作出決策。
3.商務(wù)的采購平臺上,整個(gè)采購環(huán)節都是由計算機根據設定的`流程自動(dòng)完成,并且是公開(kāi)進(jìn)行的,從而有效避免采購中的黑洞,使采購更透明、更規范,方便監督。
4.企業(yè)之間的競爭變“輸贏(yíng)”為“雙贏(yíng)”,F代企業(yè)的競爭是供應鏈與供應鏈之間的競爭。電子商務(wù)采購模式可以使參與采購的供需雙方進(jìn)入供應鏈,建立起長(cháng)期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系,從以往的“輸贏(yíng)關(guān)系”變?yōu)椤半p贏(yíng)關(guān)系”。
三、電子商務(wù)環(huán)境下采購環(huán)節管理
企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)主要包括申報計劃、采購方式和采購方案的確定、招標采購、供應商選擇、簽訂合同、合同執行和結算貨款等環(huán)節。在各環(huán)節中,影響采購活動(dòng)的風(fēng)險因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購風(fēng)險的發(fā)生,就要降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量,全面提升企業(yè)核心競爭力,必須加強采購各個(gè)環(huán)節的管理。
1.采購計劃的編制。采購計劃是企業(yè)組織采購的重要依據,也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運營(yíng)的基礎。要確保采購計劃合理,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、項目建設等部門(mén)應當根據實(shí)際需求準確、及時(shí)編制需求計劃,建立年度需求計劃管理及需求預測管理,并結合批次計劃管理,物資部門(mén)結合庫存和實(shí)際情況,科學(xué)安排采購計劃,防止采購過(guò)高或過(guò)低,還要將采購計劃應納入采購預算管理。
2.確定合適的采購方式和采購方案,擇優(yōu)確定供應商。供應商實(shí)力的大小,信譽(yù)的好壞,所供產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣,關(guān)系到采購方的生存與發(fā)展的大問(wèn)題。本著(zhù)“公平競爭”的原則,給所有符合條件的供應商提供均等的機會(huì ),選擇合適的采購方式和采購方案,盡量利用招標采購擇優(yōu)確定供應商,防范舞弊,減小采購風(fēng)險。企業(yè)要充分利用ERP信息管理平臺,掌握供應商資質(zhì)信譽(yù)情況,進(jìn)行供應商資質(zhì)能力審核,確定合格的供應商清單,建立合格供應商準入制度,把不合格供應商拒絕在大門(mén)之外,對供應商實(shí)行動(dòng)態(tài)分級管理,穩定供貨主渠道,確保生產(chǎn)平穩運行。
3.采購價(jià)格環(huán)節的管理。采購價(jià)格是決定采購成本的最重要因素之一,要健全采購機制,采用合理的采購方式和采購方案,通過(guò)采取協(xié)議采購、招標采購、詢(xún)比價(jià)采購、競談采購、超市化采購等多種方式,科學(xué)合理地確定采購價(jià)格。采購部門(mén)應當定期收集大宗通用重要物資的市場(chǎng)行情、成本構成,進(jìn)行市場(chǎng)供求關(guān)系及價(jià)格走勢商情分析,建立采購價(jià)格數據庫。
4.談判簽約及履行合同環(huán)節的管理。采購合同是采購方和供應方之間明確采購權利和義務(wù)的協(xié)議,可能出現合同條款不明確、模糊不清容易出現爭議、代理人的無(wú)效代理、出現暗箱操作等等。建立常用合同范本,減少合同常用條款重復審核的時(shí)間,提高合同簽訂的效率,要建立采購合同的內部審查制度,對采購合同條款(內容)、采購合同產(chǎn)生過(guò)程以及履行情況進(jìn)行審查。
5.驗收及付款環(huán)節的管理。要建立采購驗收制度和完善驗收程序,采購部門(mén)與驗收部門(mén)應當相互分離,嚴格驗收程序,對于驗收過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)報告,查明原因,妥善處理,還要建立退貨管理制度。建立供應商質(zhì)量管理制度,做到每個(gè)合同均有閉環(huán)管理機制、質(zhì)量反饋機制。在付款環(huán)節方面,要建立預付賬款和定金的授權審批制度,嚴格審核采購預算、合同、審批程序、驗收手續、發(fā)票等相關(guān)內容,并加強對應付賬款、應付票據等往來(lái)賬款的審計力度,加強合同管理,建立合同履約臺帳,做好每筆付款的記錄,定期與供應商核對金額,發(fā)現不符,查明原因,及時(shí)處理。
總之,隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的日趨加劇,每個(gè)企業(yè)和物資采購部門(mén)所關(guān)心的問(wèn)題是,如何有效減少采購風(fēng)險、降低采購成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購管理的有效組織以及運作是一個(gè)企業(yè)成功的基礎性工作。因此,加強企業(yè)物資采購的管理,電子商務(wù)化模式為企業(yè)提供了有效的物資管理平臺和高效的物資采購手段。
物資管理論文8
摘要:物資采購管理是其企業(yè)管理的一個(gè)重要內容,物資采購往往關(guān)系到企業(yè)運行的成本,物資采購成本是供電企業(yè)成本的一個(gè)重要組成部分,而傳統的物資采購管理方式已經(jīng)不能夠很好地適應當前的市場(chǎng)環(huán)境,所以必須對其進(jìn)行創(chuàng )新。就供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng )新策略進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);物資采購管理;創(chuàng )新
電能是人們生活和工作必不可少的一種能源,所以電力企業(yè)對于我國有著(zhù)非常重要的意義,它不僅僅是我國經(jīng)濟的一個(gè)基礎性產(chǎn)業(yè),也是人們正常生活的一個(gè)重要保障,保證供電企業(yè)的發(fā)展對于經(jīng)濟的發(fā)展和人民的生活都有著(zhù)非常重要的意義。供電企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)裝備水平的高低有著(zhù)密切的聯(lián)系,要想使得供電企業(yè)得到良好的發(fā)展,必須加強對于物資采購工作的管理,供電企業(yè)物資采購管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內容,關(guān)系著(zhù)供電企業(yè)的發(fā)展,也影響著(zhù)整個(gè)電力生產(chǎn)的穩定與安全,因此對供電企業(yè)物資管理創(chuàng )新策略進(jìn)行研究十分必要。
1當前供電企業(yè)物資采購管理中存在的問(wèn)題
1.1物資招標制度不夠完善
國家電網(wǎng)公司針對供電企業(yè)的物資采購出臺了專(zhuān)門(mén)的政策,要求供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候需要依據物資的價(jià)格采取不同的措施進(jìn)行采購,對于一定價(jià)格的物資需要報省公司進(jìn)行公開(kāi)招標,而對于一定價(jià)格的物資則可以進(jìn)行詢(xún)價(jià)采購,但是許多供電企業(yè)卻鉆政策的空子,并沒(méi)有嚴格按照制度來(lái)進(jìn)行物資的采購,為了簡(jiǎn)化物資采購的流程,許多供電企業(yè)往往將大額的訂單進(jìn)行拆分,再將拆分后的訂單通過(guò)談判或者詢(xún)價(jià)采購的方式來(lái)加以采購,而且往往談判及采購也不夠規范,使得供電企業(yè)物資采購管理工作出現混亂。
1.2供應商管理欠缺
當前許多供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候,往往沒(méi)有重視對于供應商的管理,許多供電企業(yè)往往以?xún)r(jià)格作為唯一的標準來(lái)對供應商進(jìn)行選擇,而忽略了物資的質(zhì)量,也忽略了物資供應商的資質(zhì)和信譽(yù),所以往往就使得供電企業(yè)不能夠長(cháng)期與信譽(yù)較好的物資供應商建立良好的合作關(guān)系,因此在物資采購過(guò)程中,也就存在著(zhù)較多的問(wèn)題。再加上相關(guān)的檢查、審計和法律部門(mén)也沒(méi)有對物資供應商的監督引起足夠的重視,所以就難以有效地對供應商進(jìn)行管理。
1.3缺乏完善的采購競爭性談判機制
對于一些價(jià)格較低的物資,國家電網(wǎng)規定供電企業(yè)可以不必通過(guò)招標的方式來(lái)進(jìn)行采購,而是給予了供電企業(yè)以較多的自由,一般對于價(jià)格較低的物資,供電企業(yè)可以通過(guò)競爭性談判來(lái)進(jìn)行采購,但是當前許多的供電企業(yè)往往缺乏完善的采購競爭性談判機制,在實(shí)際進(jìn)行談判的`時(shí)候,經(jīng)常會(huì )存在圍標和串標的情況,給供電企業(yè)物資采購管理帶來(lái)了極大的困擾。
1.4缺乏有效的監督
供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過(guò)程中,一般都是在企業(yè)內部完成的,僅僅在開(kāi)展物資采購工作之前和完成物資的采購之后向相應的部門(mén)進(jìn)行報告,外部的監督部門(mén)并沒(méi)有參與到供電企業(yè)物資采購的過(guò)程之中,因此也就不能對其進(jìn)行有效的監督和管理。雖然設立有專(zhuān)門(mén)的外部監督部門(mén),但是這些外部監督部門(mén)往往不能對供電企業(yè)的物資采購形成真正的約束,不能充分地發(fā)揮其監督和管理職責,所以缺乏監督也是阻礙供電企業(yè)物資采購管理進(jìn)行創(chuàng )新的一個(gè)重要因素。
2供電企業(yè)物資采購管理創(chuàng )新策略
2.1完善對供應商的管理
由于缺乏對供應商的有效管理,使得供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候遇到了一系列的問(wèn)題。所以要想使得供電企業(yè)物資采購管理得以創(chuàng )新,首先就需要加強對于供應商的選擇和管理,為了有效地對物資供應商進(jìn)行管理,供電企業(yè)應該建立起供應商數據庫,而且這個(gè)供應商數據庫應該包括國內所有的物資供應商家的信息,并且依據地區的不同對這些供應商進(jìn)行分類(lèi),然后再對供應商的信息進(jìn)行登記,這樣供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候,就可以先在數據庫中對供應商家進(jìn)行選擇,然后再與其進(jìn)行談判。在建立起了該數據庫之后,還要不斷地對其進(jìn)行完善,不斷地更新供應商的報價(jià)信息和信譽(yù)信息等,這樣才能夠使得供電企業(yè)對供應商的信息進(jìn)行有效的掌握,從而使得他們在進(jìn)行采購的時(shí)候與供應商處在一個(gè)信息相對對稱(chēng)的狀態(tài)中。除此之外,供電企業(yè)還應該專(zhuān)門(mén)針對供應商建立起自己的管理制度,依據企業(yè)和地方的實(shí)際情況來(lái)有效地對物資供應商進(jìn)行有效的管理,從而使得供電企業(yè)物資采購管理得到有效的創(chuàng )新。
2.2制定合理的物資需求計劃
要有效地進(jìn)行供電企業(yè)物資采購管理工作,首先必須制定合理的物資需求計劃,如果不能夠制定合理的物資需求計劃,就會(huì )導致最終的物資采購與實(shí)際需求不符,所以對物資需求量進(jìn)行有效的預測,并且制定合理的物資需求計劃,也是創(chuàng )新供電企業(yè)物資采購管理的一個(gè)有效措施。要制定合理的物資需求計劃,需要供電企業(yè)對于其自身今后的工作和發(fā)展有一個(gè)長(cháng)遠的規劃,然后按照工作開(kāi)展的需要來(lái)確定所需的物資以及物資的需求量,制定出合理的物資需求計劃,在今后開(kāi)展工作的過(guò)程中,必須依照規劃來(lái)進(jìn)行,同時(shí)在進(jìn)行物資采購的時(shí)候,也必須按照物資需求計劃來(lái)進(jìn)行采購。同時(shí)在進(jìn)行物資需求計劃的制定時(shí),還必須參考部門(mén)之前的歷史數據,以使得物資需求計劃更為合理。同時(shí)制定合理的物資需求計劃,使供電企業(yè)物資采購管理工作得到有效的創(chuàng )新。
2.3完善談判機制
供電企業(yè)在進(jìn)行小額物資采購的時(shí)候,如果采取的是競爭性談判的方式來(lái)進(jìn)行物資價(jià)格的商談,就必須對談判的機制加以完善,在進(jìn)行競爭性談判的時(shí)候,必須至少有3個(gè)以上的供應商進(jìn)行競爭性談判,此外,外部的監管部門(mén)也應該參與到談判的過(guò)程之中,對供電企業(yè)以及物資供應商之間的談判進(jìn)行有效的監督,進(jìn)一步地完善競爭性談判的機制,嚴格按照相關(guān)的規定和要求來(lái)進(jìn)行談判,在進(jìn)行談判的時(shí)候必須要進(jìn)行記錄,并且完善采購詢(xún)價(jià)記錄表(如表1)。只有對談判機制加以完善,對談判過(guò)程進(jìn)行有效的監督,才能夠實(shí)現供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng )新。
2.4充分利用計算機技術(shù)
當前計算機技術(shù)得到了廣泛的應用,因此要想對供電企業(yè)物資采購管理進(jìn)行創(chuàng )新,還可以對計算機技術(shù)加以利用。供電企業(yè)和物資供應商都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )的方式來(lái)進(jìn)行競價(jià),同時(shí)供電企業(yè)也可以在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行物資的采購,這樣就可以有效地避免人為的隨意性,同時(shí)還可以對物資的成本進(jìn)行有效的控制。當供電企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行物資采購的時(shí)候,可以利用一些專(zhuān)業(yè)的計算機軟件,嚴格按照軟件的設定來(lái)完成整個(gè)采購流程,這樣就有效避免了人為的干預,減少不正當競爭。
2.5加強招標管理
目前,國家規定供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過(guò)程中需要采用招標的方式。因此,為了提高物資采購管理的水平,必須加強對招標管理的重視。首先,必須確保招標過(guò)程的合理性、公正性和公平性。必須嚴格按照國家的相關(guān)標準制定招標文件和各項規章制度;必須嚴格審查投標者的資格,對于不符合規定的投標者必須拒絕;要加強對內部招標負責人的監督和管理,避免在招標的過(guò)程中出現內外串通的現象。其次,必須建立規范化的招標評標專(zhuān)家制度。建立招標評標專(zhuān)家制度一方面可以確保招標過(guò)程的公正性和公平性,另一方面還可以提高招標的質(zhì)量,以便供電企業(yè)從眾多的供應商中選擇出最合適的供應商。最后,應加強對招標代理機構的審查工作。如果供電企業(yè)將招標工作委托給專(zhuān)業(yè)的招標代理機構,則必須對招標代理機構的資質(zhì)進(jìn)行審查,同時(shí)還應確保招標代理機構可以在規定的時(shí)間內完成招標工作。
2.6充分利用網(wǎng)絡(luò )大數據
供電企業(yè)在采購的過(guò)程中應充分利用網(wǎng)絡(luò )大數據,這樣可以更好地掌握物質(zhì)價(jià)格,以便供電企業(yè)提高物資采購管理的水平。在物資采購的過(guò)程中應用網(wǎng)絡(luò )大數據具有一定的合理性。首先,隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場(chǎng)變化越來(lái)越快,為了可以更好地掌握市場(chǎng)價(jià)格變化的情況,供電企業(yè)必須充分利用網(wǎng)絡(luò )大數據。其次,網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,一方面普及了網(wǎng)絡(luò )大數據的概念,另一方面也降低了網(wǎng)絡(luò )大數據使用的成本,為供電企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò )大數據提供了便利條件。在物資采購的過(guò)程中,供電企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò )大數據跟蹤原材料價(jià)格的變化,還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )大數據收集投標單位的相關(guān)信息,以便對投資單位進(jìn)行審核。
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物資管理論文9
一、存在的問(wèn)題
1.一致性問(wèn)題
管道工程物資采購合同是上級主管部門(mén)統一下發(fā)的標準文件,通用性強。但下級單位沒(méi)有根據實(shí)際應用情況進(jìn)行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設備制造過(guò)程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調試、報驗的“交鑰匙物資”,與簡(jiǎn)單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過(guò)于簡(jiǎn)單會(huì )造成合同約束不全,給以后的執行帶來(lái)隱患;過(guò)于復雜則會(huì )造成許多條款不適用。
2.霸王條款問(wèn)題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣(mài)方貨到并現場(chǎng)驗收合格后,買(mǎi)方按合同約定付款”。對于一些買(mǎi)方市場(chǎng)的物資,供方為了盡快銷(xiāo)售物資,勉強能夠達成協(xié)議;但對于一些賣(mài)方市場(chǎng)或合同管控較嚴格的物資,雙方則很難達成一致。如果買(mǎi)方要求“貨到并驗收合格后付款”,而賣(mài)方要求“款到后發(fā)貨”,雙方如何達成一致,又如何實(shí)現“平等、自愿、公平和誠實(shí)信用”的原則。
3.條款模糊問(wèn)題
一些采購合同規定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內容上卻并未規定具體交貨時(shí)間,只寫(xiě)“接到甲方(采購方)通知后××日內”,造成賣(mài)方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好,隨時(shí)等候買(mǎi)方通知,一方面買(mǎi)方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用;另一方面某些物資如果長(cháng)期存放于不滿(mǎn)足保管條件的地方,其使用價(jià)值會(huì )降低,對雙方都沒(méi)有益處。
4.現場(chǎng)服務(wù)問(wèn)題
管道工程建設所需設備大多需要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)安裝、調試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調試的設備,采購合同沒(méi)有約定賣(mài)方需到的現場(chǎng)次數及超出次數后“有償服務(wù)”的條款,致使賣(mài)方到現場(chǎng)服務(wù)幾次后,配合現場(chǎng)服務(wù)的積極性不高,或經(jīng)多次協(xié)調后才能到現場(chǎng)且提出一些“有償服務(wù)”的要求。由于合同中沒(méi)有做出相關(guān)約定,無(wú)法根據合同向業(yè)主或委托采購單位再收取費用,給合同地執行帶來(lái)困難。
5.質(zhì)保期問(wèn)題
管道工程的建設周期較長(cháng),有的甚至長(cháng)達7~8年,對于此類(lèi)工程,采購合同仍規定物資的質(zhì)保期從物資到達現場(chǎng)驗收合格之日起1~2年。也就是說(shuō),物資在工程竣工之時(shí)已超過(guò)其質(zhì)保期5~6年,極容易出現質(zhì)量隱患,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題將很難追究供貨商的責任。
6.內外有別問(wèn)題
根據規定,管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協(xié)議,這是管道工程施工現場(chǎng)HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環(huán)境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的`法律效力。但不應只要求國內供方簽訂HSE協(xié)議,對國外供方則也要有這方面的強制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問(wèn)題
管道工程建設具有“兵馬未動(dòng),糧草先行”的特點(diǎn),工程建設物資一般都需先期到達施工現場(chǎng),有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業(yè)主按施工進(jìn)度進(jìn)行撥款,采購物資到貨驗收合格后無(wú)法按合同約定付款,過(guò)程一旦延期,支付合同尾款就會(huì )“無(wú)限延長(cháng)”,一些供方不得不靠“律師函”來(lái)索要貨款。
二、解決方案
1.根據實(shí)際修改合同文本,使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書(shū),對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應本著(zhù)認真、負責、誠實(shí)、守信的態(tài)度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應根據所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產(chǎn)生歧義的條款,刪除無(wú)用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協(xié)商,按階段付款
在管道工程建設中,需方與供方的關(guān)系是互利互惠的,管道工程建設市場(chǎng)的健康發(fā)展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調試及試運行等階段,因此,需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠(chǎng)驗收合格支付20%~30%,現場(chǎng)驗收合格支付10%~20%,安裝調試合格支付10%~20%等。對于需要支付預付款的貨物,采購單位應向代理商和生產(chǎn)商同時(shí)索取近
3年的經(jīng)注冊會(huì )計師事務(wù)所審計的財務(wù)報表。若審計報告沒(méi)有負面評價(jià)且近一年的資產(chǎn)負債率均低于75%、凈資產(chǎn)收益率均高于7%、近3年平均資產(chǎn)負債率平均低于70%、凈資產(chǎn)收益率平均高于8%,則說(shuō)明該供貨商破產(chǎn)的風(fēng)險較小,可以支付。對于其新材料、新設備的試制,可預先支付一定數額的預付款。為防止合同風(fēng)險,這部分款項占合同總價(jià)款的比例不宜超過(guò)30%。這里要說(shuō)明的是,對于大宗、常用的材料、設備設施,經(jīng)雙方協(xié)商可不支付預付款。
3.強化溝通,掌握物資交貨時(shí)間的主動(dòng)權
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問(wèn)題會(huì )受到種種客觀(guān)條件制約而有時(shí)無(wú)法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無(wú)法規定具體交貨時(shí)間,但這不是問(wèn)題的全部。一些問(wèn)題可以通過(guò)強化溝通來(lái)解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務(wù)方,一方面,要加強與工程項目部的溝通,以便及時(shí)了解工程進(jìn)度和面臨的問(wèn)題,及時(shí)調整采購進(jìn)度計劃,在合同中明確物資大致的供貨時(shí)間;另一方面,要及時(shí)與供方溝通,隨時(shí)掌握所采購物資的生產(chǎn)、運輸進(jìn)度,一旦施工現場(chǎng)發(fā)生變化,應及時(shí)通知供方調整生產(chǎn)進(jìn)度。
4.在合同中明確供方到現場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數、有償服務(wù)價(jià)格等內容
獲取合理的利潤是企業(yè)的追求,要求供方長(cháng)時(shí)間的無(wú)償服務(wù)必將導致矛盾產(chǎn)生。要調動(dòng)供方到現場(chǎng)服務(wù)的積極性,提高其服務(wù)水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時(shí),要明確供方到現場(chǎng)無(wú)償服務(wù)次數和有償服務(wù)價(jià)格。管道工程項目部要加強對施工單位及現場(chǎng)的管理,在要求供貨廠(chǎng)商現場(chǎng)服務(wù)前,應確保施工現場(chǎng)具備服務(wù)條件,以便廠(chǎng)商人員到達后及時(shí)完成服務(wù),減少服務(wù)次數,降低供貨廠(chǎng)商的現場(chǎng)服務(wù)成本,提高其現場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量和積極性。此外,采購單位現場(chǎng)服務(wù)人員應積極與項目部協(xié)調,主動(dòng)掌握現場(chǎng)施工實(shí)際,以便后方人員協(xié)調供貨廠(chǎng)商現場(chǎng)服務(wù),做好各項工作。
5.正確區分質(zhì)保期和保修期,規定階梯式的質(zhì);虮P拶M用
質(zhì)保期是指廠(chǎng)商承諾的產(chǎn)品在正常使用情況下不會(huì )危及人身或財產(chǎn)安全的時(shí)間段。質(zhì)保期的終止時(shí)間沒(méi)有法律規定,一般由生產(chǎn)者自行確定。保修期是指廠(chǎng)商向消費者出售商品時(shí)承諾的對該商品因質(zhì)量問(wèn)題而出現故障時(shí)提供免費維修及保養的時(shí)間段。確定保修期要解決的問(wèn)題是,標的物在使用過(guò)程中因質(zhì)量出現問(wèn)題而無(wú)法正常使用時(shí),其出賣(mài)人或承攬人在一定期間內負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務(wù),并承擔維修過(guò)程中產(chǎn)生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質(zhì)保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質(zhì)保期和保修期階梯式費用時(shí),管道工程建設物資采購可參考家電行業(yè)的相關(guān)規定。如質(zhì)保期1年,保修期1年內收取合同價(jià)款的0.5%,2年收取合同價(jià)款的1%,3年收取合同價(jià)款的1.5%等,由工程業(yè)主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務(wù)積極性,又避免了超過(guò)質(zhì)保期供方不愿意再服務(wù)的情況。
6.簽訂HSE協(xié)議,國內外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協(xié)議是約束供需雙方在物資供應全過(guò)程中相關(guān)事項的規定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規定采購物資必須簽訂HSE協(xié)議,就不應內外有別。一旦涉及違反HSE協(xié)議的法律責任問(wèn)題,簽署協(xié)議的可以依據協(xié)議處理,沒(méi)有簽署協(xié)議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執行合同約定,及時(shí)撥付貨款
合同是約束雙方權利義務(wù)的法律文書(shū),一旦簽訂,雙方當事人必須嚴格執行。作為管道工程建設業(yè)主,要在建設合同中明確規定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項目部應嚴格執行與業(yè)主簽訂的建設合同。采購單位應及時(shí)按照采購委托協(xié)議的要求,向管道工程項目部申請進(jìn)度款;項目部審核無(wú)誤后,應及時(shí)向采購單位撥付,降低供貨廠(chǎng)商的成本,提高其供貨質(zhì)量和服務(wù)積極性。
三、總結
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方經(jīng)過(guò)談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,是雙方聯(lián)系的共同語(yǔ)言基礎。合同雙方地位平等,依據合同履行各自的權利與義務(wù),任何一方違約都會(huì )導致合同無(wú)法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應充分論證、平等協(xié)商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應憑借一時(shí)的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質(zhì)的合同,雙方應共同協(xié)商、探討解決問(wèn)題的途徑。
物資管理論文10
1.加強施工企業(yè)物資管理工作的方法
1)加強物資計劃管理過(guò)程控制,積極主動(dòng)做好物資計劃工作
。1)工程物資計劃是以施工方案為依據的,工程施工方案對工程物資計劃起著(zhù)決定性的影響,同時(shí)物資計劃是采購和供應的依據,因此物資計劃編制應根據施工進(jìn)度合理進(jìn)行編制,預留采購周期。
。2)工程負責人要充分認識物資計劃的重要性,對物資計劃要提前統籌、提前安排,積極聯(lián)系相關(guān)單位,盡快盡早落實(shí)工程所需物資。工程技術(shù)負責人積極與設計、甲方進(jìn)行溝通,按圖紙、甲方及施工的要求,完善所需物資的物料屬性,F場(chǎng)材料員要積極主動(dòng),不等不靠,第一時(shí)間把握物資計劃,做到心中有數,并積極與現場(chǎng)工程技術(shù)人員、甲方及時(shí)要求工程技術(shù)部門(mén)復核圖紙,做好物資計劃的編制工作。物資供應部門(mén)的計劃人員要積極主動(dòng)進(jìn)行溝通,對物資計劃中的物料編碼和物料屬性關(guān)鍵點(diǎn)提前介入,提早把關(guān),幫助和指導施工作業(yè)單位盡早完成物資計劃的編制工作;物資供應部門(mén)根據現有存貨量,經(jīng)平庫后,正式提報物資計劃。
。3)各部門(mén)相互配合、協(xié)調和指導,加強物資計劃審核申報管理制度,實(shí)現工程物資總量控制,避免造成物資的積壓。概預算部編制預算料表,制定和下達限額領(lǐng)料,并依此對工程所需物資進(jìn)行審核;物資供應部門(mén)按下的限額領(lǐng)料進(jìn)行總量控制,并完成物資計劃的提報工作。
2)對物資供應和物資現場(chǎng)的全過(guò)程進(jìn)行監管
。1)施工物資的價(jià)格掌握
施工企業(yè)的物資供應部門(mén),根據編制的物資計劃和掌握物資質(zhì)量要求,經(jīng)過(guò)多方面、多渠道的了解,摸清市場(chǎng)行情,及時(shí)掌握物資的價(jià)格,對采購資金進(jìn)行估算,為后續的招標工作提供依據。(2)催辦和催運管理物資供應部門(mén)對已上報的計劃進(jìn)行跟蹤,落實(shí)物資的采購、合同簽訂、生產(chǎn)周期、到貨周期等信息。并與油田公司物資主管部門(mén)加強聯(lián)系,協(xié)助及早確定供應商,以確保物資盡快盡早招標。按已招標簽訂的合同進(jìn)行催運,及時(shí)掌握物資的生產(chǎn)、發(fā)貨、運輸以及物資的具體進(jìn)場(chǎng)等供應動(dòng)態(tài)。并將信息及時(shí)反饋各部門(mén),以保證工程進(jìn)度及生產(chǎn)需要。
。3)現場(chǎng)驗收管理
、衮炇帐谴_保采購物資的施工需求的最后防線(xiàn),為了加強對物資驗收這一重要環(huán)節的監管,物資管理人員按簽訂的合同和技術(shù)文件,組織有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員,仔細對物資的品種、品牌、規格、數量、外觀(guān)質(zhì)量、到貨期、外包裝完好程度,和有關(guān)的技術(shù)文件進(jìn)行核對,數量少的逐一驗收,數量較大的,隨機抽取樣品。對質(zhì)量有問(wèn)題的物資,物資管理人員及時(shí)將有關(guān)情況向施工企業(yè)職能部門(mén)反映,職能部門(mén)將問(wèn)題提報油田公司物資供應部門(mén)進(jìn)行協(xié)調解決。對到貨的大宗物資,不便入庫的,為避免二次搬運,降低運輸成本,經(jīng)施工作業(yè)單位負責人認可,可直接送達工地。
、谖镔Y經(jīng)驗收合格后,簽署驗收單交現場(chǎng)材料員入庫,現場(chǎng)材料人員對入庫物資分類(lèi)擺放,并登記入帳,并將有關(guān)單據返回施工企業(yè)物資供應部門(mén)。
、酃こ趟栉镔Y經(jīng)安裝調試、驗收合格后,現場(chǎng)材料員按照物資主管部門(mén)合同、到貨通知單和實(shí)收的物資,核對規格、數量、質(zhì)量,經(jīng)確認后,通知供應貨開(kāi)具發(fā)票,同時(shí)項目部以書(shū)面的形式向本單位物資供應部門(mén)確認辦理貨款結算,并由物資供應部門(mén)向物資主管單位予以確認付款。
。4)施工物資內部領(lǐng)用控制
、偈┕ぷ鳂I(yè)單位對到場(chǎng)入庫的物資實(shí)行內部領(lǐng)料制,建立收發(fā)料制度。按施工作業(yè)的內容,劃分施工作業(yè)單元(機組、班組),施工作業(yè)單元憑據內部領(lǐng)單進(jìn)行領(lǐng)料。由單元負責人指定材料領(lǐng)用人,由施工作業(yè)單位負責人在內部領(lǐng)料單簽字,到現場(chǎng)庫房領(lǐng)料。庫房保管人員要審核內部領(lǐng)料單,雙方檢查型號、規格、數量和質(zhì)量,并簽字認可,庫房保管人員對發(fā)出物資登記入帳;對物資的發(fā)放要實(shí)行兩級臺帳制。無(wú)論是大宗物資還是零星生產(chǎn)輔材都要做到領(lǐng)用合理,流向清楚,手續齊全。
、谑┕て髽I(yè)對生產(chǎn)輔材和零星材料制定消耗定額,施工作業(yè)單位根據消耗定額按工作量對施工作業(yè)單元實(shí)行定額發(fā)放制,便于有計劃、有準備的供應施工生產(chǎn)用料,同時(shí)也有利于落實(shí)物資消耗定額和節約物資。發(fā)料的方式可根據不同條件和進(jìn)度,按天發(fā)料或全月一次限額,分次發(fā)料。發(fā)料嚴格按施工作業(yè)單位制定的發(fā)料計劃進(jìn)行發(fā)放,沒(méi)有計劃的不發(fā)料,沒(méi)有定額的不發(fā)料,更不能超額發(fā)料。因特殊情況而需補料時(shí),必須說(shuō)明原因,并經(jīng)施工企業(yè)主管部門(mén)和領(lǐng)導批準后,才予以補料,實(shí)行補料審核制。因材料節約、計劃變更,領(lǐng)用的材料有剩余時(shí),將材料退還現場(chǎng)庫房或在下次領(lǐng)中扣除,工程完工后,必須退庫。
、凼┕て髽I(yè)主管部門(mén)會(huì )同施工作業(yè)單位按完成工程進(jìn)度和消耗定額,加以核實(shí),避免虛報、冒領(lǐng)和物資浪費的現象發(fā)生,同時(shí)要定期對消耗定額的.執行情況進(jìn)行檢查,分析差異的原因,提出改進(jìn)措施和意見(jiàn),不斷完善消耗定額。④物資發(fā)出后,現場(chǎng)庫房保管人員要登記發(fā)出明細臺帳,F場(chǎng)庫房經(jīng)常收、發(fā)料,數量變動(dòng)頻繁,為了及時(shí)準備掌握物資的存量,避免物資的短缺、丟失和超儲積壓,依據收料臺帳和發(fā)料臺帳進(jìn)行仔細核對,做好清倉盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳物相符,嚴防物資的流失和浪費。
3)提高專(zhuān)業(yè)物資管理人員的素質(zhì),不斷提高物資管理人員的管理能力人才是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力和源泉,在施工企業(yè)資源的配置中,人才的優(yōu)化配置是重中之重。物資管理是一門(mén)科學(xué),不是誰(shuí)來(lái)才能干好。它需要優(yōu)秀專(zhuān)業(yè)化的人員。按照目前施工企業(yè)用人機制,施工企業(yè)應以施工作業(yè)單位的人員為主,不斷根據自身發(fā)展需要,有系統、有計劃、有重點(diǎn)、有步驟的對相關(guān)人員進(jìn)行培訓、培養,提高人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合管理能力,尤其是要加強企業(yè)員工的主人翁意識,增強責任感和愛(ài)崗敬業(yè)精神,使其形成一種制度,并逐步成為企業(yè)文化的一部分。同時(shí),要充分發(fā)揮企業(yè)自身調配功能,使人員在企業(yè)范圍內合理流動(dòng),實(shí)現配置的最優(yōu)化。這樣,既可解決專(zhuān)業(yè)人才缺乏的問(wèn)題,又能為提高企業(yè)物資管理水平奠定基礎。
4)建立資源共享信息平臺,為施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供依據工程因其功能化和個(gè)性化的要求,其所需物資涉及品種、規格較多,同時(shí)近年來(lái)新材料的不斷涌現,材料的價(jià)格市場(chǎng)變動(dòng)和差異較大,造成了施工企業(yè)在物資招標和概預算工作中的被動(dòng)局面。因此,為實(shí)現企業(yè)內部資源的共享,最大限度降低成本,提高整體效益,施工企業(yè)根據自身的特點(diǎn),在企業(yè)內建立一個(gè)信息溝通平臺顯得尤為重要。其優(yōu)勢主要體現在:一是可以使閑置資源得到充分有效的利用;二是可以在最短時(shí)間內保證工程項目急需;三是節約時(shí)間,可以使管理人員將更多的精力投入到工程施工或現場(chǎng)物資管理工程中去;四是為物資招標和工程概預算提供依據,掌握工作的主動(dòng)權,也為施工企業(yè)管理層提供決策依據。
2.結束語(yǔ)
物資管理是一項系統的工作,施工企業(yè)的各級領(lǐng)導要重視,各相關(guān)部門(mén)要協(xié)作,物資管理人員要努力,管理中要在“精”字上下功夫,工作中的要在“細”字上下功夫,對標管理,不斷完善和改進(jìn)管理工作,最大限度的滿(mǎn)足工程施工的需要,為工期和工程質(zhì)量保駕護航,全面促進(jìn)和提升施工企業(yè)的物資管理水平。
物資管理論文11
1 前言
在競爭范圍全球化的宏觀(guān)背景下,各類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)持有周期不斷縮減,產(chǎn)品類(lèi)型持續豐富,商品的結構和性能迅速推陳出新,消費者對市場(chǎng)服務(wù)的需求也在不斷提升。這些變化都向服務(wù)企業(yè)提出了更高的要求,導致企業(yè)在滿(mǎn)足消費者需求方面出現了愈來(lái)愈多的困窘狀況。但是,市場(chǎng)經(jīng)濟形勢和需求的變化,也為眾多企業(yè)迅速崛起、成功轉型提供了良好的發(fā)展機遇。
供應鏈是以企業(yè)作為核心,通過(guò)對物流、資金流、信息流的控制,把從原材料采購加工到銷(xiāo)售客戶(hù)使用的整個(gè)過(guò)程連接成為一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結構,通過(guò)不斷增加的市場(chǎng)價(jià)值或者產(chǎn)品的附加值,來(lái)實(shí)現自身鏈條的增值。
2 供應鏈管理與物資管理的關(guān)系
供應鏈管理就是要考慮企業(yè)的整體運營(yíng),原材料的供應,運輸,加工,倉儲,物流,客戶(hù)的需求作為一個(gè)整體,和供應鏈管理和優(yōu)化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,增加競爭活力,而生產(chǎn)只是整個(gè)供應鏈部分。供應鏈管理不僅包括物料管理,包括供應鏈產(chǎn)品需求預測計劃,供應鏈的設計,企業(yè)和企業(yè)的物料供應與需求管理、現金流管理、逆向物流管理、供應鏈績(jì)效評價(jià)與激勵機制。
3 基于供應鏈理論物資管理的特點(diǎn)
基于供應鏈管理理論、材料的特點(diǎn)主要表現在以下幾個(gè)方面:一是根據傳統的采購模式的采購訂單是為了補充庫存,不了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品需求的變化,供應鏈模式下以訂單為采購提供驅動(dòng),以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,提高庫存周轉率;二是越來(lái)越重視外部資源管理,采購管理,供應鏈環(huán)境下加強與供應商的合作,市場(chǎng)的反應能力不斷增強,質(zhì)量控制可以進(jìn)行實(shí)時(shí)控制控制;三是改變供求關(guān)系,從一個(gè)簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向戰略伙伴關(guān)系發(fā)展方向之間的關(guān)系,有效緩解了庫存風(fēng)險和成本的問(wèn)題;四是實(shí)現了信息的集成和共享,不斷提高信息的透明度,以及相關(guān)的數據信息可以及時(shí)共享。
4 從供應鏈理論角度來(lái)講石化企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題
4.1 機構組織設置不夠合理,整個(gè)物資流通流程不夠順暢
傳統的物料管理,通過(guò)建立多個(gè)組織,實(shí)現分散管理,導致工作難以相互協(xié)調機構之間,各機構不能盡職盡責地做好自己的工作,互相干擾競爭,使整個(gè)材料流通過(guò)間歇流。
4.2 機構體系過(guò)于龐大繁瑣,工作效率低下,生產(chǎn)成本高
雖然企業(yè)物資管理的內容,但模式是相似的,這不僅造成系統過(guò)于龐大,也造成了重復投入大量的設備,可能會(huì )大大增加企業(yè)的生產(chǎn)成本,導致大量機構人力資源繁瑣的浪費,充分利用。
4.3 物資采購管理工作不夠到位,弊端漏洞很多
對庫存的目的采購的發(fā)展模式,企業(yè)與供應商之間的合作不夠穩定,短期的合作,彼此之間有很多矛盾,很多時(shí)間被用來(lái)解決矛盾,供給和需求往往競爭大于合作的關(guān)系,合作氛圍差。
4.4 相關(guān)業(yè)務(wù)流程過(guò)于復雜,影響效率
許多水平相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,工作效率低,工作的審批機構批準,不能?chē)栏衽c實(shí)際相符合,與審批機關(guān)批準設立的多個(gè)層,將嚴重影響急救的采購機會(huì )的實(shí)現,往往會(huì )擴大成本,材料不能充分利用現有的現象,部門(mén)之間互相推諉,降低工作效率。
4.5 物資供應管理信息系統存在較大的局限性,不適應市場(chǎng)發(fā)展
在供應和需求信息共享方面的.局限性的管理信息系統很差,相關(guān)數據不能共享,造成許多后續工作無(wú)法正常開(kāi)展,另一方面,得到傳遞函數是弱的外部信息,市場(chǎng)信息材料,它們不是有效的理解和反饋,以及整個(gè)系統的安全性有待提高。
5 供應鏈理論在石化企業(yè)物資管理系統中的應用
5.1 基于供應鏈理論的物資管理體制
通過(guò)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)對企業(yè)物流管理的建立,實(shí)現整個(gè)物流相關(guān)環(huán)節的專(zhuān)業(yè)管理,物流管理中心和其他相關(guān)管理部門(mén)的關(guān)系協(xié)調,每個(gè)部分負責相關(guān)工作,避免相互沖突的工作,物流管理中心應承擔主要的協(xié)調功能,包括資料的采購,到運輸,存儲能力、物流能力、生產(chǎn)要求,檢查安排日期,饋線(xiàn)相關(guān)信息記錄、數據文件等。
5.2 物資管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合
相關(guān)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,強調以業(yè)務(wù)流程為導向,決策功能分為執行環(huán)節,降低供應鏈節點(diǎn),建立反饋控制程序,盡可能減少管理層次,提高管理效率,材料管理部門(mén)負責統一管理中心。
5.3 基于供應鏈理論的采購管理
在做采購管理改變外部資源管理的方向,一方面提高了相應的采購市場(chǎng)的能力和靈活性,加強交流和與供應商的合作,建立一個(gè)新的穩定的合作模式,根據客戶(hù)需求推動(dòng)的庫存采購訂單采購方向轉變另一方面,及時(shí)轉變生產(chǎn)方式,使采購計劃以適應生產(chǎn)的需要,以減少庫存成本,提高庫存周轉率,并有助于建立長(cháng)期的客戶(hù)關(guān)系。
5.4 完善商情信息管理體系
對提高信息系統的功能一方面實(shí)現多物料計劃管理信息,提高庫存管理的處理功能,建立了一套強大的企業(yè)信息管理的數據庫系統,對建立開(kāi)放的另一方面,通過(guò)規范化管理,實(shí)現有機連接的所有方面。
6 結束語(yǔ)
供應鏈作為當前產(chǎn)業(yè)運作的主要模式,不僅與主體企業(yè)的價(jià)值創(chuàng )造緊密相關(guān),而且已延伸到與主體企業(yè)相關(guān)的各個(gè)物料設備供應商和各級別經(jīng)銷(xiāo)商的價(jià)值鏈。將供應鏈理論應用到物資管理工作中,能夠有效節約生產(chǎn)成本,在市場(chǎng)經(jīng)濟背景下提高企業(yè)競爭力,使之能夠更好適應市場(chǎng)的發(fā)展。
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物資管理論文12
摘要:
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,計算機技術(shù)已經(jīng)逐步的運用到了各行各業(yè)中去,在企業(yè)物資管理中也是如此。文章主要分析了計算機在企業(yè)物資管理中的應用情況,希望能夠切實(shí)提高企業(yè)物資管理的水平,幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:計算機應用;企業(yè);物資管理
在現代科技中,計算機技術(shù)是非常重要的組成部分,其不但推動(dòng)了社會(huì )和科技的進(jìn)步,也給經(jīng)濟管理現代化做出了很大的貢獻。企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候,若是能夠將計算機運用進(jìn)去,能夠很好的進(jìn)行組織、計劃、監督和調控,能夠很好的推動(dòng)科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力的轉化,能夠很好的提高企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟效益,F在很多企業(yè)都已經(jīng)應用了計算機物資管理系統。
1物資管理中,將計算機應用進(jìn)去的必要性
隨著(zhù)科技的進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)進(jìn)行物資管理的時(shí)候,若還是使用以往的手段,那么工作效率往往會(huì )比較低下,無(wú)法很好的將科技發(fā)展企業(yè)需要結合在一起,給企業(yè)發(fā)展造成了很大的制約。隨著(zhù)科技的使用,公司領(lǐng)導愈加認識到了物資管理部門(mén)對企業(yè)的重要性。經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的探索和實(shí)踐,逐步的形成了計算機輔助管理網(wǎng)絡(luò )。企業(yè)在進(jìn)行物資管理的時(shí)候,將計算機運用進(jìn)去,能夠取代以往的手工操作,能夠改變以往物資管理比較落后的情況,能夠很好的節約時(shí)間和人力資源,提高物資管理的實(shí)際效率,幫助企業(yè)更好的進(jìn)行物資管理[1]。
2計算機在企業(yè)物資管理中的實(shí)際應用
2.1設計計算機物資管理系統
在物資管理系統中,計算機使用的目的是為了更好的管理數據,并通過(guò)加工來(lái)得出相關(guān)的結果,給管理人員的物資管理奠定基礎。由此,我們能夠發(fā)現,計算機物資管理系統便是數據處理系統。在進(jìn)行物資管理的時(shí)候,需要考慮到外界和物資管理之間的關(guān)系,通過(guò)數據共享來(lái)避免重復勞動(dòng)情況的出現。公司在進(jìn)行物資管理系統設計的時(shí)候,可以將其分成下面幾個(gè)子系統。
2.1.1計算管理子系統其主要是管理產(chǎn)品合同、材料消耗定額、材料實(shí)際使用量以及進(jìn)行物資采購計劃編制[2]。在編制采購計劃的時(shí)候,必須確保數據的準確性,這也使采購計劃變得更為合理。
2.1.2庫存管理子系統庫存管理子系統包含了物資的出庫和入庫管理、庫存的臺賬管理以及各種報表的管理。
2.1.3統計管理系統統計管理系統主要是根據庫存情況來(lái)進(jìn)行統計報表的反映,這樣能夠給相關(guān)部門(mén)的決策提供可靠的依據,確保決策的正確性。
2.1.4資金管理子系統這個(gè)系統主要是進(jìn)行資金管理,根據實(shí)際的需要來(lái)進(jìn)行資金的分配以及相關(guān)的財務(wù)審核等等。
2.2計算機在物資管理中的實(shí)際運用
2.2.1進(jìn)行計劃管理在進(jìn)行物資采購計劃管理的時(shí)候,需要工作人員根據任務(wù)量以及材料消耗情況來(lái)進(jìn)行材料需求量、材料規格和材料材質(zhì)的確定,然后根據訂貨合同來(lái)確保庫存能夠平衡,保證物資采購供應計劃管理編制的合理性[3]。計劃管理本身便比較復雜,所以必須做好計劃編制,在進(jìn)行計劃編制的'時(shí)候,首先應該從數據來(lái)源出發(fā),根據工藝部門(mén)制定的消耗定額,根據生產(chǎn)計劃來(lái)合理的比較庫存,從而確保制定的物資訂貨合同真正的合理。在進(jìn)行材料定額管理的時(shí)候,相關(guān)的工藝部門(mén)應該根據產(chǎn)品本身的工令號將材料定額輸入到計算機中去,材料供應部門(mén)則應該根據定額來(lái)做好匯總工作,并將結果傳遞給相關(guān)的材料采購人員,從而保證采購計劃制定的合理性,此外,還應該利用計算機來(lái)進(jìn)行采購計劃動(dòng)態(tài)圖表的繪制。
2.2.2物資合同管理合同履約專(zhuān)責在進(jìn)行物資合同簽訂的時(shí)候,應該將材料本身的規格、產(chǎn)地、到貨的實(shí)際日期以及相關(guān)的金額認真的輸入到計算機中去,這樣能夠進(jìn)行合同臺賬的建立,能夠將以往的手工操作轉變成為計算機操作,工作效率會(huì )有明顯的提高。在進(jìn)行合同執行情況確定的時(shí)候,需要根據到貨托收單,將相關(guān)的數據錄入到計算機中去,這樣通過(guò)計算機能夠很好的了解合同執行的實(shí)際情況。進(jìn)行合同匯總能夠很好的掌握合同執行的實(shí)際情況,能夠幫助相關(guān)部門(mén)更好的了解實(shí)際合同執行情況,還能夠進(jìn)行合同報表的打印,確保提供的資料真正的完整。
2.2.3進(jìn)行庫存管理庫存管理指的便是管理庫存物資的數量。在倉庫中,隨著(zhù)生產(chǎn)的進(jìn)行,物資數量是不斷變化的,管理人員不但需要將物資的動(dòng)態(tài)變化信息報告給相關(guān)的部門(mén),還應該提供一些數據來(lái)驗證動(dòng)態(tài)變化情況。所以,進(jìn)行庫存管理的時(shí)候,相關(guān)的系統不但需要能夠滿(mǎn)足物資保管人員以及相關(guān)領(lǐng)導的實(shí)際需要,還應該給計劃管理更好的進(jìn)行,提供精確的數據。這便需要建立的系統能夠很好的收集平時(shí)的信息,并做好信息的規整工作,對庫存動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行跟蹤,切實(shí)了解物資流向和實(shí)際的用途,進(jìn)行物資無(wú)動(dòng)態(tài)情況的提供、進(jìn)行物質(zhì)到貨情況的提供,并給相關(guān)的部門(mén)提供統計報表[4]。根據其需要,在進(jìn)行系統設計的時(shí)候,應該將庫存管理分成三個(gè)部門(mén),分別是材料收入管理、材料發(fā)放管理以及材料保管等等。在進(jìn)行文件制定的時(shí)候,還應該確保記錄著(zhù)物資名稱(chēng)、保管人員的代號、材料的規格和材質(zhì)、材料單價(jià)、庫存的實(shí)際數量、材料的貨位號等。這樣能夠給財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金統計奠定良好的基礎。
3結語(yǔ)
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)想要更好的進(jìn)行市場(chǎng)競爭,提高自身的核心競爭力,便必須將計算機運用進(jìn)來(lái),提高管理的效率,在進(jìn)行物資管理的時(shí)候也是如此。將計算機運用到企業(yè)物資采購供應中去,提高了物資管理的實(shí)際效率,也很好的提高了企業(yè)實(shí)際工作效率,能夠讓企業(yè)物資管理的管理方法更加科學(xué),相關(guān)的體制更加合理。由此,我們也能夠發(fā)現,將計算機運用到企業(yè)物資管理中去,是符合企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展需要的,我們必須真正的認識到其重要性,將其作用發(fā)揮出來(lái)。
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物資管理論文13
在煤炭企業(yè)中的物資管理,是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對煤炭生產(chǎn)中所需物資的采購、使用、儲備等行為所進(jìn)行的計劃、組織和控制工作。煤炭物資管理的目的,是通過(guò)對物資進(jìn)行有效管理,來(lái)達到降低煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本,加速煤炭企業(yè)的資金周轉,促進(jìn)煤炭企業(yè)的盈利,提升煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力。關(guān)于煤炭企業(yè)的物資管理的內容,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個(gè)重要環(huán)節,在這些環(huán)節中,管理工作環(huán)環(huán)相扣、相互影響,如果任何一個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題,都將對煤炭企業(yè)的物資管理鏈造成影響。因此,要保證高效率的管理體系,就要確保在需要的時(shí)間,隨時(shí)提供煤炭生產(chǎn)所需的物資,還要保證產(chǎn)品的數量和價(jià)格合理等要素。這就要求煤炭企業(yè)的各相應的部門(mén)制定相應的措施。
一、煤炭企業(yè)物資管理的現狀
隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,作為主要能源和原料的煤炭經(jīng)濟得到高速發(fā)展,同時(shí),由于市場(chǎng)競爭的影響,也使煤炭?jì)r(jià)格的競爭力越來(lái)越激烈。這無(wú)形中給企業(yè)的物資管理系統帶來(lái)壓力和挑戰。雖然市場(chǎng)經(jīng)濟具有很好的調節作用,但是隨著(zhù)煤炭企業(yè)采購模式的變化,在前進(jìn)中也出現了問(wèn)題需要解決。其中,有的管理商由于具有服務(wù)意識強、服務(wù)層次高、靈活性大、產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)低、技術(shù)服務(wù)到位競爭優(yōu)勢,已經(jīng)直接和生產(chǎn)廠(chǎng)家建立了合作直銷(xiāo)模式,這樣在材料成本的'比較下,有的煤炭企業(yè)就放棄部分零配件自己加工的模式,為了減少成本,轉向從企業(yè)外部采購。還有的為了追求利益的最大化,放棄安全生產(chǎn)的原則,在采購過(guò)程中就出現了高成本低質(zhì)量的傾象。這種管理思想在很大程度上給企業(yè)的物資管理帶來(lái)致命后果,往往會(huì )導致煤炭企業(yè)一旦出現問(wèn)題,就可能直接導致破產(chǎn)。
二、煤炭企業(yè)物資管理問(wèn)題的分析
1.煤炭企業(yè)物資管理體系的科學(xué)問(wèn)題。
煤炭企業(yè)物資科學(xué)管理已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟的運行體制,但在有些方面依然存在計劃體制的影響,雖然市場(chǎng)經(jīng)濟體制的運行,對煤炭企業(yè)物資管理體系的影響越來(lái)越大,但是傳統的思維理念,也有時(shí)滲透出對煤炭企業(yè)的物資管理現象。這就使得有些煤炭企業(yè),不是利用煤炭企業(yè)科學(xué)的管理系統來(lái)解決問(wèn)題,而是以長(cháng)官意識和想法來(lái)要求采購人員,使具體管理人員無(wú)法與管理系統協(xié)調。具體的表現為以下三點(diǎn)。第一點(diǎn),沒(méi)有完善的采購計劃和科學(xué)的管理預算體系。沒(méi)有明確的成本控制以及核算的標準,所有的采購行為,各自為政,憑借經(jīng)驗進(jìn)行,由于煤炭生產(chǎn)過(guò)程可能存在不確定因素,就使得采購目標沒(méi)有明確性,有時(shí)候會(huì )出現物資積壓,嚴重時(shí)就會(huì )出現物資管理一片混亂,整個(gè)物資管理無(wú)序的局面。第二點(diǎn)是物資管理體系的機構組織設置和布局隨意性大,沒(méi)有科學(xué)設計的支撐,對企業(yè)的管理站點(diǎn)布局不科學(xué),管理模式過(guò)于傳統,這樣就會(huì )導致企業(yè)物資資源出現浪費的結果;第三點(diǎn)是缺少有效的物資管理分工和監督體制,這樣就不能有效的利用物資。
2.煤炭企業(yè)物資管理體系的理念創(chuàng )新。
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,煤炭企業(yè)物資管理部門(mén)的工作模式趨于復雜,主要表現是煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中對物料的需求經(jīng)常會(huì )出現波動(dòng),而煤炭企業(yè)采取的策略,常常是以降低采購成本,來(lái)提高競爭力。這樣,對煤炭企業(yè)物資管理部門(mén)的職責就會(huì )擴大,使物資管理工作內容的技術(shù)性會(huì )就會(huì )提高,也會(huì )影響采購人員利用高科技手段選用和授權對物資管理的確定。這會(huì )使工作理念在很大程度上影響管理人員的具體工作,這也會(huì )在一定程度上成為煤炭企業(yè)物資采購的導向。在這種情況中,幾乎沒(méi)有煤炭企業(yè)能夠做到如此清晰地物資管理理念。因此對于煤炭企業(yè)來(lái)講,物資管理體系適應市場(chǎng)的步調不快,對于煤炭企業(yè)來(lái)講,具體的物資管理理念必須創(chuàng )新,使其上升到戰略高度。
3.煤炭企業(yè)物資管理體系的人力資源問(wèn)題。
煤炭企業(yè)物資管理部門(mén)傳統的選拔標準注重“防弊”,誠實(shí)是其中最重要的標準。因此,煤炭企業(yè)很少使用外來(lái)人員擔任采購一職,這會(huì )影響管理體系的應用。在現有的經(jīng)濟大環(huán)境下,煤炭企業(yè)應該不斷的完善自身的管理體系,在選拔人才方面轉變傳統的觀(guān)念,應該加大考核人員的職業(yè)水平,這樣才能有效利用人力資源。
4.煤炭企業(yè)物資管理體系的信息運用問(wèn)題。
煤炭企業(yè)的物資采購及管理,要有完整的物資管理信息系統作支撐。物資管理信息體系按照大型企業(yè)物資管理的工作模式進(jìn)行結構設計,包括計劃管理、到貨處理、進(jìn)出庫管理及庫存管理等功能,并能為采購與資金管理和倉儲管理提供較完善的解決方案。目前,很少企業(yè)能夠有效的做到這點(diǎn),這就在很大程度上阻礙了物資體系的發(fā)展進(jìn)程,同時(shí)也降低了經(jīng)濟效益。例如,工作職能、工作單流控制,合同以及市場(chǎng)資料的綜合處理,某物資的各個(gè)供貨廠(chǎng)商的價(jià)格信息及歷年交易資料,實(shí)時(shí)提供計劃從申請、批準到采購、合同、到貨再到驗收、使用等一系列環(huán)節的信息,這些環(huán)節會(huì )影響到煤炭企業(yè)的發(fā)展。
三、煤炭企業(yè)物資管理體系的創(chuàng )新
1.建立適應煤炭企業(yè)的物資管理系統。
要建立適合煤炭企業(yè)的物流機構。制定與煤炭企業(yè)相應的物流規劃體系,將運輸、存儲、裝卸搬運、包裝、流通加工、配送和信息處理等七個(gè)方面的功能合理的結合起來(lái)。所以,煤炭企業(yè)的物資管理系統應該采用集中化管理模式。由高層主管帶領(lǐng),組織專(zhuān)門(mén)的部門(mén),把物資管理決策上升到企業(yè)整體的層面上來(lái)考慮,進(jìn)而統一制定合理的物流計劃并實(shí)施,通過(guò)專(zhuān)業(yè)的物流部門(mén)控制所有的部門(mén)物流管理活動(dòng)。
2.加強煤炭企業(yè)的物資成本管理。
煤炭企業(yè)目前運行的會(huì )計核算系統中,還不能有效地分配物流成本。要想解決此狀況。就要加強成本管理,第一點(diǎn)要明確物流成本的范圍,物流范圍屬于物流成本計算領(lǐng)域,就應該把物流功能作為物流成本的核算對象,并根據煤炭企業(yè)自身的物資管理體系特點(diǎn)來(lái)確定;第二,在具體的運行中,此管理方法還應該有效地結合各種資源,在方法上可以多樣化發(fā)展,比如目標成本法、作業(yè)成本法和標準成本法等。
3.煤炭企業(yè)要利用先進(jìn)的物流管理技術(shù)。
煤炭企業(yè)要發(fā)揮信息技術(shù)的作用,就能應該大力推廣信息、計算機技術(shù),發(fā)展專(zhuān)用車(chē)輛、倉儲和先進(jìn)裝卸等技術(shù)。所以,煤炭企業(yè)的物流系統要不斷的吸收先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),令企業(yè)物流從操作技術(shù)、配送工具和設施設備,從物流流程控制信息處理到配送過(guò)程中的決策管理等全部過(guò)程,都能滿(mǎn)足現代物資管理體系和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需求。比如發(fā)展現行的電子商務(wù)來(lái)輔助物流工作,可以有效地提高工作效率和市場(chǎng)競爭能力。
四、結語(yǔ)
煤炭企業(yè)物資管理系統在企業(yè)中扮演著(zhù)服務(wù)客戶(hù),滿(mǎn)足顧客需求的職能,這就要求煤炭企業(yè)不斷的完善物資管理系統。利用高科技參與管理物資資源,使其有效地促進(jìn)煤炭生產(chǎn)的有序發(fā)展。這樣,煤炭企業(yè)才能充分的利用有效資源不斷的獲取最大的經(jīng)濟效益,為我國小康社會(huì )的建設提供能源。
物資管理論文14
一、新形勢下啤酒企業(yè)廢舊物資管理中存在的問(wèn)題淺析
廢舊物資銷(xiāo)售及投標階段缺乏有效的監管統計。在啤酒企業(yè)廢舊物資管理中,對其后期處理即招投標階段是最為重要的一個(gè)環(huán)節。在大多數啤酒企業(yè)中對招投標階段的監管還停留在通過(guò)制度管理、規范約束和領(lǐng)導視察層面上,這很容易產(chǎn)生因人為或制度缺陷造成的監管不到位、營(yíng)私舞弊、謀取私利等不良現象,使招投標工作缺乏公開(kāi)、公正和公平性,給啤酒企業(yè)帶來(lái)一定的資產(chǎn)和利益的流失。
二、解決新形勢下啤酒企業(yè)廢舊物資管理中若干問(wèn)題的對策分析
針對以上在啤酒企業(yè)廢舊物資管理中存在的若干問(wèn)題,下面結合統計學(xué)知識在管理中的應用對其進(jìn)行對策分析。
。ㄒ唬┮Y合統計技術(shù)對廢舊物資的界定制定明確的標準
提高利用率。啤酒企業(yè)廢舊物資的處理一定要遵循的原則為先鑒定后處理。企業(yè)在組建廢舊物資鑒定小組的基礎上,首先要召集專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對物資進(jìn)行技術(shù)鑒定,制定出詳細的鑒定標準,并用相應的數據來(lái)表現。然后由統計人員對這些數據進(jìn)行歸納和整理,利用統計學(xué)知識將這些數據形成一定的體系,最好以統計軟件的形式進(jìn)行管理。這樣不僅能夠提高資產(chǎn)管理部門(mén)的工作效率,還在很大程度上提高了廢舊物資審核的精準度,使之在標準化形式下作業(yè),能夠避免人為評定誤差的出現。尤其是在對陳舊儀器、設備方面,可以通過(guò)修復延長(cháng)其使用期,提高利用率。
。ǘ⿲④浖夹g(shù)和統計學(xué)知識融入到廢舊物資管理中
提高管理的科學(xué)性。在當前,軟件信息技術(shù)和數據庫建設以其便利性、準確性、功能強大性等優(yōu)點(diǎn)被應用到社會(huì )發(fā)展的各個(gè)角落。同樣,在啤酒企業(yè),將軟件技術(shù)和統計學(xué)知識應用到廢舊物資管理中是非常有效地提高管理效率和成果的措施。具體來(lái)說(shuō),可以將啤酒企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊物資的計量、登記等工作向電子信息化方向發(fā)展,從而擺脫掉以往的紙質(zhì)記錄的形式,使管理工作由繁瑣變?yōu)楹?jiǎn)單、由粗劣變?yōu)榫。另外,在計算機軟件技術(shù)和統計學(xué)很好的`結合的基礎上能夠很大程度提高管理的便捷性、科學(xué)性、易查詢(xún)性、公開(kāi)性和規范化等。
。ㄈ┘訌妼U舊物資銷(xiāo)售及招投標階段的監管統計
在廢舊物資管理中,為了徹底杜絕招投標階段監管不到位、營(yíng)私舞弊、謀取私利等不良現象的發(fā)生,提高招投標工作的公開(kāi)、公正和公平性,必須要在廢舊物資銷(xiāo)售及招投標階段引入一整套科學(xué)的管理體系和技術(shù)手段,使啤酒企業(yè)對廢舊物資的招投標過(guò)程數字化、模式化,提高其可操作性、可掌控性和可視化,在一定程度上提高監管工作的有效性和實(shí)效性。面對任何事物,數據最具有說(shuō)明力和表現性。在廢舊物資招投標階段的監管工作中同樣需要數據來(lái)發(fā)揮作用,具體來(lái)說(shuō),可以在基于統計學(xué)應用的基礎上建立一整套招投標階段加強監管的科學(xué)的評標方法,將招標單位廢舊物資的每個(gè)項目和投標單位報價(jià)等相關(guān)信息都進(jìn)行細化和數字化,并對此進(jìn)行數據庫建立,進(jìn)行統計和分析,確定出能夠產(chǎn)生最大收益的招標價(jià)格和投標單位。
三、結束語(yǔ)
綜上所述,資產(chǎn)管理對企業(yè)而言是一項十分重要的工作,而廢舊物質(zhì)的管理則是資產(chǎn)管理的重要組成部分,廢舊物質(zhì)管理得好可以提高資金利用率,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,不僅有助于企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn),同時(shí)也有助于企業(yè)資產(chǎn)的保全。在當前的新形勢下,啤酒企業(yè)在廢舊物資管理中相對于其他新型企業(yè)在管理系統建設上存在著(zhù)一定滯后性,主要表現在對廢舊物資的確認缺乏科學(xué)的界定標準、管理手段落后和銷(xiāo)售及投標階段缺乏監管統計等三個(gè)方面,針對這些問(wèn)題,將統計學(xué)知識應有用啤酒企業(yè)的廢舊物資管理中是一項切實(shí)有效的對策。
物資管理論文15
1、醫院后勤物資供應服務(wù)定額管理措施
1.1醫院后期物資使用定額編制原則。要想精準了解醫院后勤物資使用定額的規律,就需要管理人員先明確制定物資使用定額的原則。
1、應確保使用定額涵蓋的各項指標具有合理性與先進(jìn)性,也就是確保制定定額的依據要科學(xué)。
2、在確保質(zhì)量要求與正常工作的基礎上,應做到既滿(mǎn)足需求又消耗最低。
3、密切管理機構和使用部門(mén)之間的關(guān)系,使雙方在協(xié)作中制定科學(xué)的物資使用定額指標。
1.2醫院后勤物資使用定額編制方法。一般來(lái)講,醫院后勤物資供應服務(wù)中制定物資使用定額的方法有以下幾種。
1、技術(shù)分析法。該方法結合工作方法開(kāi)展技術(shù)計算,在此基礎上制定合理、經(jīng)濟的物資使用定額,具有精準性與科學(xué)性很強的特點(diǎn),但是也會(huì )增加很多工作量。
2、分析統計法。該方法結合醫院后勤近年來(lái)的相關(guān)資料進(jìn)行分析與統計,依據計劃期中變化的技術(shù)編制物資使用定額,具有易行、簡(jiǎn)便的特點(diǎn),但是需要依據詳實(shí)的歷史依據才能獲得理想的效果。
3、經(jīng)驗估算法。該方法結合醫院以往的經(jīng)驗,借鑒相關(guān)技術(shù)資料,根據計劃期中各種技術(shù)條件的實(shí)際變化情況,對物資使用定額進(jìn)行計算,具有易于操作的特點(diǎn),但是科學(xué)性不高。
4、以收定消法。該方法依據各個(gè)部門(mén)的收入比例合理確定物資使用定額,比較適合使用在極少反復使用且經(jīng)常消耗的物資管理中。
2、醫院后勤物資供應服務(wù)計劃編制措施
2.1做好計劃編制準備工作。物資計劃是依據醫院科研、教學(xué)及醫療等工作計劃,制定的后勤物資供應服務(wù)計劃,是開(kāi)展醫院各項業(yè)務(wù)工作的延續,目的是為醫院各種工作的順利實(shí)施提供條件。一方面,醫院后勤物資管理人員在編制后勤物資計劃的時(shí)候,應了解各個(gè)科室需要的物資數量、質(zhì)量與種類(lèi)。在此基礎上,管理人員還應對醫院近年來(lái)物資儲備及使用定額進(jìn)行系統且科學(xué)的整理分析,細致了解上年度后勤物資最終的庫存量及使用量、供應計劃的實(shí)際執行情況等。另一方面,醫院后勤物資管理人員應選擇正確的物資品種,應確保所選擇的物資類(lèi)型能較好地滿(mǎn)足維修、科研、教學(xué)、預防和醫療等特點(diǎn)與需求,采購標準化、價(jià)格低、貨源充足的物資。醫院后勤物資供應服務(wù)管理人員還應精心修訂與編制各種物資的目錄,目錄中應明確各種物資的名稱(chēng)、規格、型號、單位、編號和種類(lèi)等。
2.2物資供應計劃編制原則。醫院后勤物資供應管理人員在編制供應計劃的時(shí)候,應始終堅持以下幾個(gè)原則。
1、深入醫院各個(gè)部門(mén)了解后勤物資的使用情況,掌握所需要的各種物品的用途、時(shí)間、數量與規格。
2、依據財務(wù)計劃合理制訂各種物資的供應計劃,盡可能使所編制的物資供應計劃占用較少的資金。
3、了解各種后勤物資的市場(chǎng)行情,詳細掌握其貨源情況,確保所編制的物資供應計劃可滿(mǎn)足醫院各個(gè)部門(mén)的物資需求。
2.3編制計劃外各種物資計劃。在醫院后勤物資計劃執行的過(guò)程中,針對一些計劃之外的維修及突發(fā)工作中需要的應急搶修物資,或者計劃數量不足等,難以為醫院各種工作的正常開(kāi)展提供物質(zhì)保障的時(shí)候,使用者應向物資管理部門(mén)遞交物資使用計劃外采購申請單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準之后方可采購。
2.4物資供應計劃編制方法與程序。醫院的物資供應計劃編制的主要目的,是對各個(gè)部門(mén)中物資需求量有明確而客觀(guān)的了解,從而制定合理的期末、期初儲備量,在此基礎上制定物資平衡表,最終確定物資采購量。具體來(lái)講,醫院應做好以下幾點(diǎn)。
1、明確物資需求量。在明確物資需求量的時(shí)候,可使用的計算方法有時(shí)間計算法及直接計算法,在實(shí)踐中,使用較多的是直接計算法。管理人員在使用直接計算法計算物資需求量的時(shí)候,應對物資儲備定額使用量及計劃任務(wù)進(jìn)行細致計算。
2、編制物資儲備量。在了解計劃末期與計劃初期儲備量的前提下,計算出計劃期應該減少或增加物資的數量。為了更加精準地計算出儲備物資的數量,管理人員要先了解各種物資對應的儲備定額。
3、制定物資平衡表。管理人員應依照計劃期后勤物資的資源量與需求量,做好綜合衡量工作,設計出物資平衡表。
3、醫院后勤物資供應服務(wù)儲備管理措施
儲備環(huán)節是醫院后勤物資供應服務(wù)管理中的重要環(huán)節,只有切實(shí)提高儲備管理水平,才能為提升醫院整個(gè)后勤物資供應服務(wù)管理成效創(chuàng )造有利條件。在實(shí)際的經(jīng)濟管理中,醫院應嘗試做好以下幾點(diǎn)。
1制定定額管理目標。要想確?蒲、教學(xué)、醫療等工作的正常運行,不僅應制定后勤物資定額使用,而且還應制定定、額物資儲備,以結合醫院各個(gè)部門(mén)對后勤物資的具體需求及市場(chǎng)條件,合理、科學(xué)地調控儲備物資的數量與結構。因此,在制定定額管理目標的時(shí)候,醫院后勤管理部門(mén)應確保各個(gè)部門(mén)的物資能較為充足地供給,并且不會(huì )出現積壓浪費情況,從而設計出更為合理、經(jīng)濟的定額。
2、選擇恰當的物資儲備形式。通常情況下,醫院儲備后勤物資的形式有:季節性?xún)洌竟澆煌枰奈镔Y品種和數量有相應較大變化的儲備)、保險儲備(為預防補充、采購困難、進(jìn)貨誤期、貨源私有制,而提前做好正常所需的儲備)、經(jīng)常性?xún)洌ㄓ昧亢艽,邊使用邊補充,庫存始終處于變動(dòng)之中的儲備)等。
3、推行分工負責制。醫院后勤物資在儲備環(huán)節的管理活動(dòng)具有復雜、牽涉面廣等特點(diǎn),只有確保后勤物資供應服務(wù)管理機構各個(gè)環(huán)節有密切配合與詳細分工才能獲得理想的儲備管理效果。
4、在庫存管理中選擇ABC分類(lèi)管理方法。醫院后勤物資具有種類(lèi)繁多的特點(diǎn),并且數量、價(jià)格及使用都具有很大不同。因此管理任務(wù)艱巨、管理難度較大,再加上庫存管理需要較高成本,因此醫院應結合實(shí)際情況,對各種物資的輕重緩急進(jìn)行區分,有所側重點(diǎn)地做好庫存管理工作。ABC分類(lèi)管理法,是結合“次要多數與關(guān)鍵少數”的`原理,借助數理統計相關(guān)理念,對問(wèn)題或事物進(jìn)行分析。針對資金占比大品種少的A類(lèi)后勤物資,應經(jīng)常檢查、集中管理,結合經(jīng)濟原則儲備;針對B類(lèi)重點(diǎn)物資可借助集中與分散結合方式進(jìn)行管理,定期檢查,對庫存做適當調控;針對資金占比小、品種多的C類(lèi)物質(zhì),可靈活管理、批量進(jìn)貨。
4、醫院后勤物資供應服務(wù)節約管理措施
4.1節約管理的原則。醫院后勤物資供應中的節約,是在確保醫院所有工作都能正常開(kāi)展、服務(wù)質(zhì)量有所提升、安全等級達標的基礎上實(shí)現物資方面的節約。簡(jiǎn)而言之,醫院在節約后勤物資的過(guò)程中,不可以犧牲質(zhì)量與安全為代價(jià),是執行節約管理理念的基本原則。醫院后勤物資管理部門(mén)應借助恰當的方法,細致比較物資的成本與使用功效,努力找出節約與合理使用的界限。
4.2節約管理的途徑。在醫院后勤物資供應服務(wù)中,醫院實(shí)施節約管理的途徑主要有以下幾種。
1、做好后勤物資使用定額考核工作,為物資節約管理工作的順利開(kāi)展提供依據與基礎。管理人員應嚴格按照定額使用管理指標開(kāi)展管理工作,努力做到報廢有手續、補料有審批、發(fā)料有限額。
2、建立完善的經(jīng)濟管理責任制度。做好對醫院各個(gè)科室與部門(mén)的經(jīng)濟核算工作,以推動(dòng)他們以更加負責的態(tài)度使用與管理物資,主動(dòng)做到精打細算、履行節約。
3、實(shí)施集中管理。對醫院后勤各種物資進(jìn)行集中采購、管理及供給,這不僅可提高物資周轉速度,而且可提高倉庫、物資利用率,并且可節約大量的財力、物力與人力。
4、做好物資的保養、維護及安全工作。通過(guò)細致登記、經(jīng)常盤(pán)查的形式嚴格把控物質(zhì)的有效期,盡可能降低儲備物資的報廢率,確保庫存物資的質(zhì)量與安全性。
5、合理復用與回收廢舊物資。只要是能夠以舊換新的后勤物資,都應進(jìn)行以舊換新;只要是可做必要修復就能繼續使用的物資,一定應做好修復及使用工作。只有這樣才能真正杜絕浪費,才能切實(shí)實(shí)現節約資源的管理目標。
5、結語(yǔ)
醫院后勤物資供應服務(wù)管理工作,具有很強的綜合性、復雜性特點(diǎn),其管理效果的優(yōu)劣對整個(gè)醫院各項工作能否順利開(kāi)展產(chǎn)生了很大影響。因此,醫院應高度重視后勤物資供應服務(wù)管理,引導多個(gè)部門(mén)積極參與和密切配合,通過(guò)編制定額、編制計劃、儲備管理及節約管理等經(jīng)濟管理措施,努力優(yōu)化管理效果,從而為醫院各項工作的順利開(kāi)展提供物質(zhì)基礎,進(jìn)而切實(shí)降低醫院運營(yíng)成本,最終使醫院獲得最大化的社會(huì )與經(jīng)濟收益。
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