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淺談網(wǎng)絡(luò )時(shí)代檔案管理工作
檔案作為高校發(fā)展記憶的基石和高校歷史的原始記錄，提供服務(wù)是其永恒的主題。高校檔案的檔案資料，經(jīng)過(guò)收集、整理、有序地保管起來(lái)，再由使用者把貯存的信息散發(fā)而出，服務(wù)為高校的教學(xué)、科研和管理工作。它是客觀(guān)形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。今世賴(lài)之以知古，后世賴(lài)之以知今。由此，檔案不只是一種歷史的記錄，還是高校未來(lái)發(fā)展的基礎。
高校檔案從產(chǎn)生到立卷、歸納到傳播使用，記錄了高校的教學(xué)、科研和黨政管理活動(dòng)，是目前工作中可提供查考、爭辯和處理問(wèn)題的依據，其情報價(jià)值的原始性、可靠性也是檔案的獨特之處。所以，高校檔案不僅為高校制定一些方針政策、總結經(jīng)驗、研究問(wèn)題等重大活動(dòng)提供檔案資料，還對高校校園文化建設起到重大作用。
檔案是高校各項活動(dòng)的真實(shí)記錄，沒(méi)有這個(gè)記錄，高校就會(huì )忘掉自己的歷史，就會(huì )失去歷史這面鏡子和繼續前進(jìn)的根基。在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的今天，信息作為一種資源，越來(lái)越被人們所重視，而檔案資料作為信息資源之一，它的價(jià)值也越來(lái)越被社會(huì )所接受。因此，作為高校領(lǐng)導要充分認識檔案管理工作的重要性，從檔案館地、組織機構、人員配備、制度保障、辦公設備、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等各方面予以支持。只有領(lǐng)導認識到位，重視網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的檔案管理工作，高校檔案管理工作才能得以協(xié)調發(fā)展。
在高校領(lǐng)導重視的同時(shí)，作為檔案管理工作者要認識到檔案管理是一項科學(xué)化系統化的工程，要認識隨著(zhù)現代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統的檔案管理模式已經(jīng)不可能適應社會(huì )發(fā)展的要求，要改變和創(chuàng )新觀(guān)念，接受和認可網(wǎng)絡(luò )化管理，要樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)的意識，深入理解檔案網(wǎng)絡(luò )化，建立健全指揮靈活的信息網(wǎng)絡(luò )，讓檔案管理工作與其它工作同步進(jìn)行。
原來(lái)的高校檔案館(室)由即將退休或退休的返聘人員，每天為檔案使用者拿鑰匙開(kāi)開(kāi)門(mén)即可，工作人員存在年齡老化、知識不足、管理落后等諸多問(wèn)題。而在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，計算機已經(jīng)進(jìn)入千家萬(wàn)戶(hù)，人們不再滿(mǎn)足傳統的紙質(zhì)檔案的查閱和檢索，網(wǎng)絡(luò )化管理成為檔案管理的發(fā)展趨勢。因此，建設一支專(zhuān)業(yè)化、年輕化、復合型人才的檔案人才管理隊伍尤為重要。
根據教育部第27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規定，人才興檔、人才強館成為高校檔案管理工作的理念和目標。在如今的網(wǎng)絡(luò )化時(shí)代，要以適應知識經(jīng)濟的發(fā)展要求為方向，以不斷提高檔案信息化人才隊伍的綜合素質(zhì)、持續創(chuàng )新和整體能力為目標，以期建立與知識經(jīng)濟發(fā)展相適應的檔案信息化人才隊伍。因此，在人才建設方面要改善人員結構，從學(xué)歷層次、專(zhuān)業(yè)結構、人員素質(zhì)等方面造就一支既懂理論又能實(shí)踐，既年輕化、專(zhuān)業(yè)化又知識化的檔案工作團隊。同時(shí)，要吸引和接納檔案人才，強化檔案人員的培訓，要改變思路，更新觀(guān)念，在機制、理論、環(huán)境等方面予以創(chuàng )新，尊重人才的同時(shí)還要尊重知識，努力營(yíng)造檔案人才干好事業(yè)的工作環(huán)境。
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