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工程項目物資管理和成本控制的措施論文
一、前言
工程建設行業(yè)是事關(guān)國家基礎建設大局的重要產(chǎn)業(yè)。截止2015年底，全國有施工生產(chǎn)的建筑施工企業(yè)80911家，除有限責任公司和集體企業(yè)數量有所增長(cháng)外，其余經(jīng)濟類(lèi)型企業(yè)數量呈下降趨勢[1]，反映了建筑施工市場(chǎng)的競爭激烈。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，對建筑施工企業(yè)自身的管理機制提出了更為嚴格的要求。從建筑施工企業(yè)的發(fā)展現狀來(lái)看，項目物資管控體系的不健全和管控方法落后，已經(jīng)影響企業(yè)的健康發(fā)展。對此，如何提升項目物資管理質(zhì)量和成本控制能力，成為建筑施工企業(yè)提升整體管理水平過(guò)程中所要面對的問(wèn)題。
二、工程項目物資成本管理工作的現狀
作為建筑工程的重要生產(chǎn)要素,物資成本及其相關(guān)費用在工程成本構成中占比達60％～70％,有效的物資管理對于工程項目的順利進(jìn)行,降低工程成本提高企業(yè)效益,起著(zhù)至關(guān)重要的作用。雖然很多企業(yè)在工程項目的施工管理過(guò)程中，出臺了許多管理制度、辦法等等，但這些制度、辦法或流于形式，或脫離于施工生產(chǎn)實(shí)際的需要，可控性和可操作性較差。比如，對供應商管理沒(méi)有嚴格、規范的準入制度和退出機制，采購、庫存成本居高不下，物資管理手段落后等，這些問(wèn)題都需要從整體上加以改善。通過(guò)對工程項目物資管理問(wèn)題的梳理，我們大致可以分內、外兩個(gè)因素對工程項目物資管理工作進(jìn)行探究。首先，對施工企業(yè)管理產(chǎn)生影響的外因很多，既包括宏觀(guān)的政策、市場(chǎng)也包括微觀(guān)具體的經(jīng)濟活動(dòng)和企業(yè)乃至個(gè)人，如供應商作為諸多外因中一個(gè)重要的因素，供應商管理也是工程項目物資管理的重要一環(huán)。雖然很多數施工企業(yè)已經(jīng)建立了供應商管理制度，但往往受企業(yè)格局所限，管理上存有局限，甚至摻雜個(gè)別管理人員的私利；而在對供應商進(jìn)行評價(jià)時(shí)，沒(méi)有科學(xué)、規范地評價(jià)標準，主觀(guān)性較強；準入制度和退出機制也不盡完善，導致供應商隊伍良莠不齊，責任利益不明確，影響供貨質(zhì)量。而影響施工企業(yè)物資管理問(wèn)題的內因也很多，如企業(yè)物資管理體系的建立，從業(yè)人員和軟硬件的配備，物資采購和庫存控制的模式等等，都會(huì )對項目物資管理的可控性和可操作性產(chǎn)生直接影響。從建筑工程的施工過(guò)程來(lái)看，質(zhì)量、進(jìn)度和成本問(wèn)題往往是建筑企業(yè)在工程項目管理中所關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題[2]。這些問(wèn)題和工程項目物資管理息息相關(guān)，也是工程物資成本管理工作需要重點(diǎn)控制、解決的問(wèn)題。
三、工程物資管理及成本控制的優(yōu)化措施
�。ㄒ唬┕こ添椖课镔Y管理優(yōu)化措施
隨著(zhù)建筑市場(chǎng)競爭日趨激烈，一些有實(shí)力的施工企業(yè)開(kāi)始嘗試BT、BOT、EPC、PPP等新的工程項目建設模式。工程造價(jià)是否合理往往會(huì )對工程的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。為了避免與工程造價(jià)有關(guān)的不利因素，項目物資管理部門(mén)可以工作前移，積極參與規劃、報價(jià)階段的相關(guān)工作，為造價(jià)部門(mén)提供準確的物資市場(chǎng)價(jià)格信息，這既是對工程項目物資管理機制進(jìn)行的完善，又有利于今后項目實(shí)施過(guò)程中對物資管理的控制，也可以讓物資管理工作的工作效率得到一定程度的提升[3]。從工程項目物資管理問(wèn)題的細節要素來(lái)看，合理準確的施工預算是工程規劃環(huán)節對工程成本費用進(jìn)行控制的有效方式，工程設計和圖紙內容是施工預算過(guò)程中不可缺少的兩大要素。在工程所需的預算確定以后，相關(guān)部門(mén)還需要對工程設計、圖紙和施工流程進(jìn)行優(yōu)化，物資部門(mén)在對相關(guān)物資市場(chǎng)價(jià)格充分了解的基礎上，落實(shí)各項優(yōu)化工作，從而在項目工程管理體系層面更多地實(shí)現管控職能。
�。ǘ┕こ添椖课镔Y成本控制優(yōu)化措施
工程項目物資成本管控制施很多，常見(jiàn)的采購環(huán)節的“貨比三家”詢(xún)價(jià)制度、物資采購招標制度，物資庫存管理環(huán)節的保管、領(lǐng)用制度、ABC分類(lèi)法等等不一而足，都是管理控制項目物資成本的有效手段。隨著(zhù)工程項目的大型化、建設模式的多樣化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及物流、供應鏈行業(yè)整體水平的提高，為工程項目物資成本的管理控制提供了更多的應用手段。比如早期在相關(guān)行業(yè)出現的物料需求計劃（MRP）和在此基礎上進(jìn)一步發(fā)展起來(lái)的企業(yè)資源計劃（ERP），基于供應鏈環(huán)境下的（RFID）倉庫管理系統和（VMI）供應商庫存管理系統等，雖然因行業(yè)不同差異有別，但其核心都涉及“物”的管理，對施工企業(yè)工程項目物資成本管理同樣具有借鑒意義。以筆者在項目應用過(guò)的PowerON（目前已升級為PowerPMS）管理系統為例，通過(guò)對系統的整合應用，可以實(shí)現項目物資管理工作水平的較大提升和對項目物資成本的有效控制。該系統從項目物資需求計劃、物資采購申請發(fā)起，涵蓋包括供應商管理、采購招標管理、合同管理和物資入庫、出庫領(lǐng)用及報表生成等各個(gè)環(huán)節。同時(shí)系統的應用也為物資部門(mén)提供了多方位參與項目成本管理的渠道。比如在基于費用工作表的管理方法條件下，項目成本控制部門(mén)根據工程合同，建立能夠合理反映項目費用構成的費用科目體系后，將合同預算對應到相應的費用科目，然后就可以在系統內根據物資采購合同、物資采購付款記錄、物資領(lǐng)用記錄等進(jìn)行實(shí)際費用分攤，將項目執行過(guò)程中發(fā)生的各項物資費用歸集到相應的費用科目，最終反映到費用工作表上，從而實(shí)現對項目費用的全方位管理。由于采用過(guò)程記錄控制，任意一個(gè)科目上費用的盈虧情況都能實(shí)時(shí)體現出來(lái)，同時(shí)發(fā)現問(wèn)題后還可以通過(guò)對記錄進(jìn)行回溯來(lái)查找費用超標的原因。
四、結論
工程項目物資管理與成本控制是一項系統性工作，對其優(yōu)化需考慮工程特點(diǎn)、項目管理體系、質(zhì)量進(jìn)度要求等方方面面的因素，始終以“物和成本”為中心，創(chuàng )新運用各類(lèi)管理理論和技術(shù)手段，特別是當代信息技術(shù)的優(yōu)秀成果，實(shí)現工程項目物資管理與成本控制工作的有效提升。
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