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組織變革理論研究與評述

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組織變革理論研究與評述

  摘要:文章對組織變革理論的產(chǎn)生淵源、背景和研究現狀進(jìn)行了梳理和總結,并從不同的角度進(jìn)行了分類(lèi),同時(shí)也對該理論的研究作出了分析和評價(jià)。  關(guān)鍵詞:組織理論;組織變革;變革阻礙

組織變革理論研究與評述

  一、 組織變革理論的研究現狀

  從組織發(fā)展理論產(chǎn)生以后,就出現了許多關(guān)于組織變革的論述,相關(guān)研究也經(jīng)歷了幾個(gè)主要階段。在20世紀70 年代,人們提出了星座組織結構的概念,簡(jiǎn)單地講就是由眾多獨立的但在產(chǎn)權或管理上相互聯(lián)系的多個(gè)公司組成的集合體,類(lèi)似我國的企業(yè)集團、比利時(shí)的控股公司、法國的工業(yè)集團等。星座組織理論使企業(yè)的邊界向市場(chǎng)推進(jìn)了一步,同時(shí)企業(yè)內部組織結構的剛性也在逐漸變小。到80年代,奈思比特(1982)使企業(yè)重建(Reinventing the corporations)理論受到廣泛的關(guān)注,這要求企業(yè)要創(chuàng )造一種最適合員工工作的環(huán)境,應放棄原有組織結構,設計出適合溝通的形式、自我管理、彈性工作時(shí)間、利潤分享和彈性福利等。與今天企業(yè)實(shí)踐中非常流行的ESOP(員工持股計劃)、在家辦公、福利自助餐等管理方式與這種思想非常相似。彼得斯的《追求卓越》提出了 7S框架(結構、戰略、人員、管理作風(fēng)、體制和程序、價(jià)值觀(guān)、技能等),也使文化變革成為80年代中后期的主題。90年代哈默和錢(qián)皮的《企業(yè)再造工程》,使流程變革成為變革的主流,他們提出要以企業(yè)的活動(dòng)、事件、業(yè)務(wù)流程成為組織設計的基本元素,使原來(lái)支離破碎的工作流程(包括業(yè)務(wù)流程和管理流程)得到整合?偨Y可以看出企業(yè)組織變革的主題沿著(zhù)結構變革——文化變革——流程變革的軌跡進(jìn)行,而今天,更多學(xué)者從實(shí)踐中發(fā)現,單一內容的變革并不能滿(mǎn)足企業(yè)的需要,正如Pascarella(1998)指出,雖然流程很重要,但結構、文化、關(guān)系和目的的改進(jìn)也決定了企業(yè)的價(jià)值,這種價(jià)值體現在質(zhì)量、服務(wù)、成本、速度和創(chuàng )新等五個(gè)方面。

  從研究的主題來(lái)看,國外有關(guān)組織變革的研究多集中于以下幾個(gè)方面:組織變革的背景或動(dòng)因(集中于組織外部劇烈變化的環(huán)境),變革的模型(漸進(jìn)模型、動(dòng)態(tài)均衡模型和連續變革模型)、方式及方法(計劃方法和突變方法),變革的趨勢與內容(結構、人員、技術(shù)與文化等),變革的路徑選擇,變革的過(guò)程控制,變革的績(jì)效衡量,管理與領(lǐng)導變革,變革的成功與失敗等。而對組織變革的成功與失敗研究恰恰是我要研究的核心內容。目前的研究基本分成兩類(lèi):有一部分學(xué)者側重于對變革的成功與失敗要素進(jìn)行分析;另一部分學(xué)者則側重于對變革成功的收益和失敗的損失進(jìn)行界定和分析。在第一類(lèi)中,首先,對變革的錯誤認識會(huì )導致失敗。變革與轉型之不同在于變革是轉折點(diǎn)或一個(gè)事件,轉型則是從一個(gè)狀態(tài)到另一個(gè)狀態(tài)的進(jìn)步過(guò)程(正的或負的)(Orr2000)。對變革的四個(gè)認識誤區分別是:對結果不必太具體、握手之間就可以變革、我確信最終會(huì )殊途同歸、他們不必知道(Walinskas,2000)。其次,所有人都知道,變革是困難的,但變革困難的原因是什么?Sweeney(2000)總結了五點(diǎn):人們相信他們的生活,特別是工作生活應該是穩定和可預測的;變革使人們喪失了他們最寶貴的財富——知識和權力;變革從個(gè)人的角度很具破壞性,因為帶來(lái)了人們對自己和他人的失望;變革帶來(lái)了人們沒(méi)有準備的多余工作;變革喚起不確定性等。而對組織變革的犬儒哲學(xué)(Cynicism About Organizational Change)(Wanous,2000)是沒(méi)有前期變革、無(wú)效的領(lǐng)導和缺乏決策的參與造成的。Piderit(2000)指出了要密切關(guān)注員工不同時(shí)間對變革的反應并理解員工對變革的理解非常關(guān)鍵,因為這有助于平衡組織要改變員工對變革的矛盾心態(tài)和員工需要盡量減少這種矛盾帶來(lái)的負面影響之間的平衡。Holman(2000)認為高參與度和系統方式是可以帶來(lái)更好的業(yè)績(jì)。Oliver(2000)就更關(guān)注變革的日;,他認為成功需要每日的重新創(chuàng )造,在個(gè)人、職業(yè)、組織甚至社會(huì )的層面上。Levine(2000)總結了成功變革的7條原則:從事業(yè)驅動(dòng)到核心價(jià)值觀(guān)驅動(dòng)、從混亂驅動(dòng)到流程驅動(dòng)、從技術(shù)導向到關(guān)系導向、從信息搜集到信息共享、從我到我們、從產(chǎn)品主導到以人為本、從領(lǐng)導者到教育領(lǐng)導者。這些系統的觀(guān)點(diǎn)異曲同工,它們指出了變革成功或失敗的要素。在第二類(lèi)研究中,要判定組織變革的成功或失敗,就不能不涉及到評判標準問(wèn)題(Criterion Issue)(Achilles 1999),但文獻顯示,這方面卻是研究最為薄弱的一部分,一般來(lái)講,組織變革評價(jià)的方式無(wú)外乎以下幾種:變革前后的對比——側重于內容問(wèn)題,評價(jià)變革進(jìn)行的方式——側重于過(guò)程問(wèn)題,包括變革活動(dòng)順序、決策和溝通體系以及所遭遇的阻力。兩者的關(guān)系可能相互獨立,更可能相結合,雖然應該更多的將這兩者結合,但是目前的研究多只進(jìn)行一維分析。成功的組織變革可以為我們帶來(lái)收益,如有效的戰略和運作計劃;團隊的發(fā)展和有效性;領(lǐng)導能力的進(jìn)步和增值、質(zhì)量、有競爭性的產(chǎn)品和服務(wù)等(Hicks,2000)。不過(guò)因為組織變革的成功率很低,Marks(2000)研究發(fā)現大的80%的公司合并不能達到預期的財務(wù)、戰略和運作協(xié)同效應。而保羅(1996)的研究發(fā)現再造工程的成功率是20%到50%。那么變革不成功的后果是什么呢?St. Amour(2000)認為要結合不同職能的現狀和不同人對變革的反應來(lái)判斷,混亂、低士氣、離職和降低的生產(chǎn)率等是可能的結果。Borman等人研究表明(1998),組織變革可能使和諧的人際關(guān)系受到損害,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。但人們發(fā)現,不成功變革的共同特點(diǎn)都是對某些關(guān)鍵因素的忽視或不重視。根據Anderson(2000)的研究,變革失敗的原因首先是缺乏全系統方式,其次就是對內部的忽視。而組織組合理論(Organizational Portfolio Theory)是Donaldson(2000)提出的一種新組織理論,它是一種績(jì)效導向的組織變革,主要關(guān)于組織“不匹配”與影響組織績(jì)效的其他原因之間的關(guān)系,當績(jì)效低到一定程度時(shí),適應型組織變革就會(huì )發(fā)生。 Audia(2000)對航空和貨運行業(yè)的十年實(shí)證研究印證了理論研究的結論:績(jì)效的持續低下的原因歸結為對過(guò)去績(jì)效的過(guò)于滿(mǎn)足,對現在戰略正確性的過(guò)分自信,過(guò)高的目標和不去尋找批評信息。因此不匹配和過(guò)于滿(mǎn)足是變革失敗的原因。而協(xié)調成本(Coordination Cost)也提出了忽略某些因素后產(chǎn)生的后果,它是MIT的Kim HW(2000)提出的,主要為了強調組織內缺乏協(xié)調會(huì )導致無(wú)法預期的低績(jì)效和高成本,這種成本發(fā)生在過(guò)于關(guān)注流程而忽略組織的其他要素。

  二、 關(guān)于組織變革理論的評述

  眾所周知,組織變革屬于組織發(fā)展(OD)范疇。這一部分的理論基礎多數建立在心理學(xué)研究的基礎上,而且非常關(guān)注技術(shù)層面的研究,衍生出許多在組織干預中廣為采用的組織發(fā)展技術(shù),如T型團隊、方格法等。組織學(xué)習和變革則是近幾年的熱點(diǎn),但對組織變革過(guò)程中的行為研究不多,或者更確切地講,研究組織變革步驟的多,研究變革中領(lǐng)導行為的多,但從員工及管理者的行為對變革影響的角度來(lái)分析組織變革的不是很多,即使有也比較片面。

  組織變革員工阻礙因素研究是一個(gè)交叉領(lǐng)域。員工阻礙變革通常指在面對變革壓力時(shí)保持現狀的趨勢。比如組織在戰略、結構、技術(shù)與方法、產(chǎn)品、及制度等方面進(jìn)行變革時(shí),都會(huì )遇到各種各樣的阻礙,使得變革達不到期望或徹底失敗。目前這方面的研究大多是理論性分析或是對實(shí)踐操作經(jīng)驗的概括,實(shí)證性研究做的很少,而且絕大多數是集中在阻礙變革的情境性因素上(Coch and French,1948),只是在近年來(lái)(如Judge,Thoresen,Pucik,Welbourne,1999)才開(kāi)始關(guān)注阻礙變革的個(gè)體差異性因素。在精神分析學(xué)領(lǐng)域對變革阻礙現象有大量的研究,但它主要集中于兩方面:為什么人們會(huì )阻礙變革及阻力源自于哪里?同時(shí)這些文獻主要集中在提供克服阻礙的方法,而沒(méi)有說(shuō)明阻礙的心理源泉。Kurt Lewin 是較早把阻礙變革的概念運用于組織環(huán)境的學(xué)者之一。他(1947)在他的“類(lèi)靜態(tài)平衡(Quasi—Stationary Equilibria)”框架中討論了變革阻礙的作用。盡管他在變革阻礙問(wèn)題上的卓越成就,但他沒(méi)有詳細說(shuō)明阻礙的源泉,而是著(zhù)重于描述克服阻礙的機制,也就是有名的“解凍——變革——再凍結”過(guò)程。

  盡管對變革阻礙討論大多是從實(shí)踐操作的角度進(jìn)行定性分析,如Aldag

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