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試析知識社會(huì )個(gè)人知識管理的方法及運用
論文關(guān)鍵詞:知識管理 知識社會(huì ) 管理工具
論文摘要:個(gè)人知識管理有利于培養良好的知識收集、整理、應用習慣，有利于提高個(gè)人的工作績(jì)效。個(gè)人知識管理的方法有信息技術(shù)檢索、評估、組織、分析等。架構于個(gè)人知識三維情報網(wǎng)和個(gè)人知識管理體系，以實(shí)施個(gè)人知識管理。
個(gè)人知識管理是一種新型的知識管理理念和方法，它把個(gè)人擁有的各種信息資源以科學(xué)方法進(jìn)行有效的系統規劃和組織，有計劃地建立起個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識體系，從而可以持續地學(xué)習、更新、提高個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識和工作競爭力。
一、個(gè)人知識管理及其重要意義
個(gè)人知識管理是知識管理理念、方法論在個(gè)體中的應用。它需要收集、分類(lèi)、存儲、檢索個(gè)人知識，是一種對個(gè)人知識進(jìn)行有效管理的科學(xué)方法。
Dorsey認為，“個(gè)人知識管理應該被看做既有邏輯概念層面又有實(shí)際操作層面的一套解決問(wèn)題的技巧與方法。Frand和Hixon認為:“它是一種概念框架，指個(gè)人組織和集中自己認為重要的信息，使其成為我們知識基礎的一部分。它還提供某種將散亂的信息片段轉化為可以系統性應用的東西的(個(gè)人)戰略，并以此擴展我們的個(gè)人知識。Skyixne認為:明確自己的信息需求;制定一個(gè)(知識)獲取戰略;設定信息的優(yōu)先級，確定哪些信息可以丟棄，哪些信息可以收取;確定如何和何時(shí)處理信息;為需要歸檔和保存的知識建立規范;創(chuàng )建個(gè)人的文件系統，可以兼顧(管理)自己的工作、生活和其他知識活動(dòng);為不同用途建立信息目錄(書(shū)簽)和索引;經(jīng)常評估/評價(jià)所存儲信息和目錄的價(jià)值。
綜上所述，個(gè)人知識管理是用計算機、通訊和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)幫助個(gè)人有效地管理信息，是把個(gè)人認為最重要的且將成為個(gè)人知識庫的信息進(jìn)行整合的框架，它那些零散的、隨機的信息轉換成可系統利用的和可擴展的個(gè)人知識提供了一種策略。它注重知識能力和創(chuàng )新能力，是知識的識別、獲取、開(kāi)發(fā)、共享、利用和評價(jià)的過(guò)程。
個(gè)人知識管理具有重要意義:
1.有利于培養良好的知識收集、整理、應用習慣
隨著(zhù)所需管理知識資源內容的增多和類(lèi)型的復雜，有計劃地建立個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識體系，系統地收集、加工、整理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識資源，選取改變物質(zhì)世界的知識，挖掘因做某事來(lái)滿(mǎn)足人們某種需要的技術(shù)、技巧和能力方面的知識，可以養成收集、分類(lèi)、整理、加工和應用知識的良好習慣，使個(gè)人知識網(wǎng)絡(luò )更加科學(xué)化、條理化。
2.有利于提高個(gè)人工作績(jì)效
充分利用信息資料庫，快速搜索專(zhuān)家、專(zhuān)業(yè)機構、服務(wù)機構和資訊網(wǎng)站等個(gè)人知識網(wǎng)絡(luò )，“知道誰(shuí)能做的知識”和“知道哪里有的知識”，讓思維得到最大的連續性，有效地提取、組織、利用所需專(zhuān)業(yè)知識資源，可以提高實(shí)際工作技能，提高個(gè)人實(shí)際工作的績(jì)效。
3.有利于提升個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識和競爭力
通過(guò)建立個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識體系，有針對性地吸收和補充所需的專(zhuān)業(yè)知識資源，對個(gè)人知識經(jīng)驗進(jìn)行總結，并對自己的重要知識行為、活動(dòng)進(jìn)行記錄，有利于個(gè)人更好地認識、運用事物的規律、原理等知識，掌握“是什么的知識”和“為什么的知識”，幫助個(gè)人有效地運用個(gè)人擁有的經(jīng)驗知識實(shí)現可持續性地學(xué)習、更新，提高個(gè)人專(zhuān)業(yè)知識水平，從而提升自己個(gè)人價(jià)值和競爭力。
二、個(gè)人知識管理的方法
在個(gè)人知識管理過(guò)程中，會(huì )涉及個(gè)人知識的獲取、組織、加工、交流、評估、創(chuàng )新等。
以下幾種個(gè)人知識管理方法的運用可以幫助學(xué)習者高效率地整合自己的知識，可以根據需要選擇使用。
1.檢索信息的方法
檢索信息時(shí)，首先要確定個(gè)人的信息需求和信息來(lái)源，選擇合適的信息檢索技巧。在個(gè)人知識管理中，檢索信息的技巧既包括技術(shù)要求很低的提問(wèn)和傾聽(tīng)回答的技巧，也包括充分利用互聯(lián)網(wǎng)的搜索引擎、電子圖書(shū)館的數據庫和其他相關(guān)數據庫查找信息的技巧。為充分掌握檢索信息的技巧，個(gè)人有必要掌握搜索的概念、布爾邏輯等搜索的技能。
2.評佑信息的方法
這種方法不僅指個(gè)人可以判斷信息的質(zhì)量，而且指個(gè)人必須能判斷這種信息與自己遇到問(wèn)題的相關(guān)程度。評估主要從可信度、準確度、合理性及相關(guān)支持等方面來(lái)進(jìn)行�？尚哦纫话愀鶕髡叩目尚哦�、質(zhì)量保證依據、元信息等來(lái)判定。準確度可從時(shí)間界限、綜合全面性、信息面向的對象及其使用目的、合理性等方面來(lái)確定。相關(guān)支持則是指信息文本的索引目錄、參考文獻等。
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