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《檔案管理制度》優(yōu)秀15篇
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的《檔案管理制度》，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
《檔案管理制度》1
聲像資料是國家檔案資料的重要組成部分，為做好聲像檔案立卷歸檔工作，結合我局情況特制定本制度：
1、聲像檔案的歸檔范圍是機關(guān)在職能活動(dòng)中反映主要事件、會(huì )議、人物、主要活動(dòng)及有歷史價(jià)值的資料。
2、凡本單位在工作中形成的各種聲像、檔案，由形成部門(mén)統一立卷，在每年五月前向檔案室移交。
3、歸檔的聲像資料要根據形成的時(shí)間、作者、內容、重要程度，形成規律和聯(lián)系組卷，使聲像檔案能正確反映工作實(shí)際，便于查找利用。
4、按要求填寫(xiě)好卷內目錄，編好號碼。
檔案利用制度
1、凡本單位人員利用檔案，須嚴格履行查（借）閱登記手續，注明查（借）閱目的，用后及時(shí)反響利用效果。
2、外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信并辦公室主任批準方可查閱。
3、因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經(jīng)辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對前方可帶出。
4、檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任同意。借出時(shí)間不得超過(guò)兩周，到期仍需繼續使用，要辦理續借手續。
5、如查（借）閱秘密、機密的檔案，須請示本部門(mén)領(lǐng)導并由檔案辦公室主任批準；查閱黨委會(huì )議記錄、班子會(huì )議記錄的須經(jīng)主管局長(cháng)批準。
6、對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾畫(huà)、涂改、撕頁(yè)、照相。借出的`檔案要嚴格保管，不準轉借他人，對將檔案喪失者視情節輕重給予處分。
7、查（借）人員要遵守保密制度，嚴禁把檔案內容向無(wú)關(guān)人員泄漏，違者按有關(guān)規定，給予批評教育或紀律處分。
檔案利用效果登記制度
一、利用者利用檔案完畢，利用接待人員要及時(shí)進(jìn)展利用效果的收集工作，對不能當場(chǎng)表達的，利用接待人員要跟蹤收集。
二、凡利用者利用檔案即時(shí)取得效果的，請利用者當場(chǎng)填寫(xiě)利用效果，并簽名確認。
三、利用者在利用檔案后，無(wú)法當場(chǎng)確定利用效果時(shí)，應將“利用效果登記表”帶回，而接待人員要及時(shí)催繳“利用效果登記表”。
四、檔案員收回的“利用效果登記表”，應及時(shí)。
《檔案管理制度》2
1.目的
為進(jìn)一步加強公司安全生產(chǎn)管理工作，更好的建立安全生產(chǎn)記錄，確保公司安全數據的完整性和連續性，積累資料，提高公司安全生產(chǎn)管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財產(chǎn)安全，特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于公司所有部門(mén)。
3.定義
3.1需要存檔的安全內容
3.1.1各級政府和上級主管部門(mén)以及各項目相關(guān)方關(guān)于企業(yè)安全工作的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改通知等；
3.1.2公司制定的安全管理計劃；各種安全管理制度；事故應急預案和有關(guān)安全文件；
3.1.3員工安全教育培訓記錄；特種作業(yè)人員培訓記錄；安全生產(chǎn)檢查記錄；安全生產(chǎn)事故報告；
3.1.4安全、環(huán)保部門(mén)所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告；
3.1.5其它需要存檔的.安全生產(chǎn)文件和資料。
4.職責
4.1公司安全管理員負責收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查記錄、整改通知及安全、環(huán)保部門(mén)所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告。
4.2公司安全管理員負責整理、歸檔公司安全管理計劃、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報告等安全文件。
4.3各部門(mén)負責收集、整理本部門(mén)與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄、整改要求。
4.4各部門(mén)負責收集本部門(mén)安全培訓、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。
5.規定
5.1檔案的收集
5.1.1各部門(mén)按月收集本部門(mén)安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；
5.1.2各部門(mén)按季度收集本部門(mén)與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、檢查記錄和整改要求；
5.1.3公司安全管理員隨時(shí)收集各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查記錄、整改通知單及安全、環(huán)保部門(mén)所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報告；
5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；按年度收集各部門(mén)安全檔案；
5.2檔案的整理
5.2.1部門(mén)檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類(lèi)別分類(lèi)整理、歸檔，歸檔案卷要編寫(xiě)目錄、標題。
5.3檔案的借閱
5.3.1公司安全檔案實(shí)行借還登記制度，公司內部借閱必須辦理借閱登記手續，公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5.4檔案的管理
5.4.1所有公司安全生產(chǎn)的檔案資料，必須妥善保管，不得隨意轉借他人，不得隨意銷(xiāo)毀。一般安全檔案資料保存期限為五年，需要銷(xiāo)毀的檔案資料填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請單經(jīng)總經(jīng)理批準后予以銷(xiāo)毀。
5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。
5.5檔案的使用
5.5.1公司安全管理專(zhuān)員做好安全檔案的統計工作，特別是安全事故的統計工作，從中找出多發(fā)事故的原因，發(fā)現引發(fā)事故的規律性，提出預防安全事故建設性的意見(jiàn)和建議。
5.5.2必要時(shí)，安全管理員應向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
《檔案管理制度》3
1.應長(cháng)期保存的資料有：
�、艊�、地區部門(mén)有關(guān)工程質(zhì)量檢測工作的政策、法令、文件、法規和規定
�、飘a(chǎn)品和工程的.技術(shù)標準、相關(guān)標準、參考標準。
�、菣z測規程、規范、大綱、細則、操作規程和方法。
�、葍x器說(shuō)明書(shū)、計量合格證、儀器、設備的驗收、維修、大修、使用、降級和報廢記錄
�、蓛x器設備明細表和臺帳，產(chǎn)品圖紙、工藝文件及其他技術(shù)資料。
2.其他屬于定期保存的資料
�、鸥黝�(lèi)檢測原始記錄，保存期不超過(guò)5年。
�、聘黝�(lèi)報告保管期不少于5年。
�、怯脩�(hù)意見(jiàn)及處理結果，保管期不少于3年。
�、葯z測報告發(fā)放登記本，保管期不少于3年。
3.技術(shù)資料的保管應遵守以下規定：
�、排c檢測無(wú)關(guān)人員不得查閱檢測報告和原始記錄。
�、茩z測人員借閱技術(shù)資料，需辦理借閱手續。
�、菣z測報告和原始記錄不允許復制。
�、荣Y料室為用戶(hù)保守秘密，否則以違反紀律論處。
4.超過(guò)保管期的技術(shù)資料，應分門(mén)別類(lèi)造冊登記，經(jīng)站長(cháng)批準后才能銷(xiāo)毀。
《檔案管理制度》4
第一章總則
第一條為加強對公司各類(lèi)文件、檔案的規范管理,確保檔案保管和使用安全,提高利用效率,更好的為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),特制訂本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的檔案是指自公司成立,在建司、經(jīng)營(yíng)、管理工作和活動(dòng)中形成的,具有備用、備查價(jià)值的各類(lèi)資質(zhì)證照,文書(shū)、公文、公函,合同、圖紙,影像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。
第三條本制度適用于公司各部門(mén)。
第二章基本原則及管理范圍
第四條檔案工作的基本原則:集中統一管理公司系統檔案,維護檔案的完整與安全,便于各項工作的利用。
第五條根據公司現階段管理特點(diǎn)制定本制度,管理范圍暫不包括人事檔案、會(huì )計檔案和資金類(lèi)檔案,須由公司相應職能部門(mén)負責制定三類(lèi)專(zhuān)項檔案的具體管理辦法,公司行政人事部具有監督和指導的責任。
第三章管理機構及主要職責
第六條管理模式
公司行政人事部是公司系統檔案工作的主要管理部門(mén),采取總經(jīng)理直管模式,即公司檔案管理人員的工作內容、業(yè)務(wù)管理和考核等工作均由公司總經(jīng)理直線(xiàn)管理。
第七條管理范圍。主要分為綜合類(lèi)檔案和技術(shù)類(lèi)檔案兩種。
一、綜合類(lèi)檔案主要包括:行政文書(shū)、管理監察、經(jīng)營(yíng)管理、營(yíng)銷(xiāo)策劃、計劃管理、行政廣告和銷(xiāo)售合同、資產(chǎn)、聲像、實(shí)物等檔案;
二、技術(shù)類(lèi)檔案主要包括:各工程項目的開(kāi)發(fā)報建、招投標和預決算檔案,以及工程管理性材料、工程項目合同、施工中形成的技術(shù)文件材料和竣工技術(shù)文件等檔案。
第八條重要檔案基本管理要求
合同造價(jià)部、招投標采購部、總工室、工程部和營(yíng)銷(xiāo)策劃部等專(zhuān)業(yè)性很強的部門(mén)必須設置專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜,并設專(zhuān)職人員保管,其它部門(mén)根據管理需要設兼職檔案管理員。
第九條檔案管理部門(mén)(行政人事部)主要職責
一、貫徹執行《檔案法》等有關(guān)法律、法規和方針政策,制定公司文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度,確定公司系統全宗編號原則和檔案分類(lèi)體系;
二、統籌規劃并負責公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作,加強檔案工作規范化、標準化建設;
三、監督落實(shí)同步歸檔制度,指導各部門(mén)文件材料的收集、積累、整理和歸檔工作;
四、維護檔案的完整和安全,做好安全防范、修復和保護工作;
五、推行公司系統檔案管理系統信息化建設。
第四章檔案的歸檔、立卷和移交
第十條檔案歸檔范圍及歸檔時(shí)間
一、對于公司規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,向公司行政人事部移交,集中管理,任何個(gè)人不得據為己有、拒絕移交;
二、必須嚴格按照歸檔時(shí)間進(jìn)行歸檔。如無(wú)正當理由延遲歸檔者,將對相關(guān)人員進(jìn)行失職問(wèn)責。
第十一條歸檔要求
一、歸檔專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求
(一)歸檔的文件原則上一律為原件,凡有原件的'文件,不能以復印件歸檔。傳真紙不能直接歸檔,要盡量追加原件,必要時(shí)存復印件并加蓋紅章注明原件存放處;
(二)歸檔的文件材料應對照歸檔范圍完整、準確、系統收集,工程技術(shù)類(lèi)檔案應符合國家有關(guān)規定。歸檔的文件材料種數、份數及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整;
(三)文件書(shū)寫(xiě)和載體材料應能耐久保存,文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存;
(四)聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)檔案要清晰完整,符合有關(guān)規范和標準,并按歸檔要求提供拍攝內容、時(shí)間、背景、作者等信息。
二、相關(guān)工作要求
(一)如因工作需要不能及時(shí)歸檔的,應主動(dòng)向公司行政人事部備案,并安排專(zhuān)人妥善保存,待使用完畢后立即歸檔;
(二)原則上,檔案取得后未存檔之前,部門(mén)人員不得先行使用,否則,如因此項原因導致的檔案遺失、損壞等,一律對當事人和部門(mén)負責人失職問(wèn)責嚴肅處理;
(三)新成立公司,在取得營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、公司章程和印章印模后3個(gè)工作日內,必須將上述內容的原件存公司行政人事部。
第十二條檔案立卷
一、立卷原則
綜合檔案按性質(zhì)、類(lèi)別、年限、重要程度和文件材料的自然形成規律,當年立前一年的卷,并預立當年的卷。技術(shù)檔案立竣工工程卷,在建工程資料要整理成冊;
二、立卷時(shí)間:綜合檔案立卷時(shí)間為每年年末或次年年初。技術(shù)檔案在該項目開(kāi)發(fā)報建工作完成后立即開(kāi)始立卷,該工程項目完工后45天內完成組卷工作;
三、各部門(mén)專(zhuān)兼職資料管理員應注重日常收集和整理,按照歸檔范圍督促部門(mén)人員及時(shí)歸檔,并做好檔案預立卷工作。
第十三條檔案移交
一、檔案對外移交要求:按照政府規定辦理檔案對外移交時(shí),須上報公司總經(jīng)理審批。凡政府部門(mén)批復的文件及附圖,在政府有關(guān)部門(mén)需回收時(shí),公司行政人事部須留存復印件備查。
二、公司內部移交要求:
(一)行政人事部接收檔案時(shí),應根據移交目錄,與移交人共同逐頁(yè)清點(diǎn),雙方在每一頁(yè)都要簽名確認。對重要、機密類(lèi)的案卷,更需要仔細核對,經(jīng)查驗無(wú)誤方可辦理簽收手續。(檔案移交登記表格式見(jiàn)附表一)
(二)全部移交手續辦理完畢后,移交部門(mén)和行政人事部經(jīng)理均簽署“同意”意見(jiàn),并加蓋部門(mén)印章,檔案移交工作視為完成,移交中的所有記錄均須存檔。
三、對調出、離職等人員,在辦理調離手續前,必須清還檔案。沒(méi)有行政人事部經(jīng)理簽字,不得辦理調離手續。
四、電子檔案管理(略)
第五章檔案的利用
第十四條檔案借閱基本程序
僅在檔案室查閱一般數據和信息,辦理普通登記手續即可,查閱重要密級資料,須按借閱管理權限呈公司總經(jīng)理簽字同意,且必須在檔案室當場(chǎng)查閱后歸還,不得私自帶出復印。(檔案查詢(xún)審批表見(jiàn)附表二)
第十五條檔案借閱事項規定
一、借閱檔案必須按時(shí)歸還,并及時(shí)辦理清戶(hù)手續。逾期無(wú)法歸還應提前辦理延期使用手續;(檔案借閱審批表見(jiàn)附表三)
二、借閱檔案最長(cháng)應在7個(gè)工作日內歸還,一次性借閱時(shí)間超過(guò)10天以上,須上報公司總經(jīng)理審批;
三、借閱者必須保證原樣歸還所借的檔案資料,而且完整無(wú)損,不得拆散、抽換、圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、涂改或作其它任何標記;
四、嚴格遵守保密制度,妥善保管所借檔案,做到不丟失不泄密;
五、涉及根據公司領(lǐng)導指示開(kāi)展具有查處辦案性質(zhì)的工作,檔案、資料借閱須上報公司總經(jīng)理審批各檔案室即可辦理;
六、新入職和未轉正的員工,原則上不允許借閱檔案原件。如因工作需要,須報公司總經(jīng)理簽字同意;
七、節假日前和工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)歸還檔案;
八、借閱的檔案,一旦發(fā)生損壞、丟失或失密,應立即向公司行政人事部報備,按公司規定失職問(wèn)責處理;
九、密級檔案材料和已立卷的文件,原則上不借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意方可借出;
十、外單位借閱檔案,應持蓋有該單位公章的介紹信,寫(xiě)明借閱內容,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,由相關(guān)部門(mén)人員帶領(lǐng)方可借閱;
十一、實(shí)物檔案一般不外借,聲像檔案只能以復制件提供利用。
第十六條檔案資料借閱規定
一、公司絕密類(lèi)的檔案一律不得復制;
二、復印完畢須注明用途,根據情況加蓋“再復印無(wú)效”印章。
第十七條檔案密級確定與管理
公司檔案密級分為絕密、機密和秘密三類(lèi)。(密級事項劃分表見(jiàn)附表四)。密級檔案保管要求如下:
一、未經(jīng)具備相應管理權限的領(lǐng)導批準,不得復制和摘抄;
二、查閱機密檔案資料,只能在閱覽室內查閱;
三、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,必須由專(zhuān)人負責執行,采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門(mén)負責保密;
四、須在設備完好的保險裝置中保存密級檔案,且檔案室內門(mén)、柜應做到隨開(kāi)隨鎖;
五、檔案室的檔案材料要定期清查,做到帳物相符。發(fā)現失密、竊密情況,應及時(shí)報告公司總經(jīng)理,查明情況嚴肅處理;
六、不準在私人交往、通信、網(wǎng)絡(luò )中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密;
七、檔案屬下列情況之一者,不與開(kāi)放利用:
(一)涉及公司商業(yè)機密;
(二)涉及公司專(zhuān)利或技術(shù)秘密;
(三)涉及公司員工個(gè)人隱私;
(四)檔案形成部門(mén)規定限制使用。
第十八條檔案統計
公司行政人事部應在每年年終對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況、檔案的利用等情況進(jìn)行統計。統計工作必須做到實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,務(wù)必確保提供的數據準確,符合客觀(guān)實(shí)際,不得虛報、瞞報、漏報和偽造。(檔案材料歸檔數量統計表格式見(jiàn)附表五)
第六章檔案的保管和鑒定
第十九條檔案室設置及管理規定
一、公司應設置獨立的檔案室,并保證檔案室安全。檔案室由專(zhuān)人管理,無(wú)關(guān)人員一律不許進(jìn)入檔案室。檔案管理員離開(kāi)檔案室要隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗,確保檔案安全;
二、檔案室應按照“十防”進(jìn)行管理,即防光、防水、防火、防塵、防蟲(chóng)、防有害氣體、防高溫、防潮、防霉、防盜,盡可能全面妥善保管好各類(lèi)檔案,并定期檢查、通風(fēng);
三、檔案室內嚴禁存放與檔案無(wú)關(guān)的物品,嚴禁吸煙,嚴防火災;
四、定期對檔案室進(jìn)行檢查,每半年進(jìn)行一次全面盤(pán)查,對檔案室設施、案卷數量和案卷排列、損壞情況等做好記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。
第二十條檔案鑒定與銷(xiāo)毀流程
檔案一經(jīng)立卷、歸檔,未經(jīng)鑒定,未報公司領(lǐng)導批準,任何人不得擅自銷(xiāo)毀。檔案鑒定工作由公司行政人事部經(jīng)理組織,行政人事部與相關(guān)部門(mén)負責人組成鑒定小組。
一、檔案鑒定要求
(一)經(jīng)鑒定小組鑒定后仍無(wú)法確定其保存價(jià)值時(shí),應繼續保存至次年再進(jìn)行鑒定;
(二)技術(shù)檔案鑒定時(shí),需附工程技術(shù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);
(三)鑒定小組不能單純地從保管期限、年代或名稱(chēng)判別其價(jià)值,要從公司利用的角度綜合衡量后提出存、毀意見(jiàn)。
二、檔案銷(xiāo)毀規定
(一)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案,由公司行政人事部負責妥善安排,不得作其它用途或當作廢紙出售;
(二)銷(xiāo)毀檔案須有至少兩名監銷(xiāo)人。監銷(xiāo)人應認真復核所銷(xiāo)毀檔案。銷(xiāo)毀完畢須在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,監銷(xiāo)人分別在銷(xiāo)毀清冊上簽字;
(三)檔案室應及時(shí)做好檔案整理、檢索工具調整等工作。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作申請、報告、銷(xiāo)毀清冊等材料應立卷歸檔、長(cháng)久保存。
第二十一條檔案保管期限
檔案按其價(jià)值確定保管期限為永久、長(cháng)期和短期等,公司各類(lèi)檔案具體保管期限見(jiàn)相關(guān)文件管理規定。
第七章獎懲規定
第二十二條公司行政人事部每半年一次對公司和各部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行全面檢查,對于在檔案管理過(guò)程中做出成績(jì)和貢獻,或者進(jìn)步非常突出的部門(mén)或個(gè)人,整理相關(guān)材料上報公司總經(jīng)理,給予相應表彰和獎勵。
第二十三條罰則
一、工作不負責任,未認真貫徹執行公司及檔案管理工作要求,導致檔案管理工作混亂,根據實(shí)地檢查情況,對于檔案管理人員給予相應行政和經(jīng)濟處分。
(一)檔案保管期限內,檔案嚴重缺失,或因管理、使用不當,造成檔案材料損壞、遺失等;
(二)未根據公司統一制度規定制定檔案管理細則,導致工作流程不清晰,關(guān)鍵環(huán)節工作失控等;
(三)未按規定嚴格執行歸檔、借閱、移交、銷(xiāo)毀等各項工作流程規定,未經(jīng)批準,檔案管理人員擅自外借檔案材料等;
(四)未按照公司統一全宗編號規定編排目錄,立卷歸檔不及時(shí),且目錄與內容嚴重不符等;
(五)未組織專(zhuān)兼職檔案資料管理人員培訓學(xué)習,導致公司整體管理水平偏低,各項檢查嚴重不達標等;
(六)專(zhuān)兼職管理員態(tài)度不端正,工作責任心不強,未按要求管理本部門(mén)的檔案資料,經(jīng)檢查管理混亂等。
二、因管理或使用不當,違反公司檔案保密規定,造成檔案(保密)信息外泄;或者未經(jīng)允許,私自將檔案材料抄錄、復制與轉借他人等情況,公司將根據情節嚴重性給予相應處分。
第八章附則
第二十四條本制度自印發(fā)之日起執行。
附表:一、《檔案移交登記表》
二、《檔案查詢(xún)審批表》
三、《檔案借閱審批表》
四、《公司密級事項劃分表》
《檔案管理制度》5
檔案保管制度
一、嚴格執行檔案收集、整理、保管、鑒定、帶給利用與銷(xiāo)毀等有關(guān)制度和規定，確保其完整、系統和安全。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房?jì)葢覓煜嚓P(guān)檔案資料管理規章和制度。
三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣(mài)和涂改檔案，違者追究法律職責。
五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。
七、每學(xué)期開(kāi)學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
檔案保密制度
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和資料。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案資料。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
檔案利用制度
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、帶給利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律職責。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案資料。
檔案室人員崗位職責
一、用心宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規、條例。
二、遵守各項檔案業(yè)務(wù)規章制度。
三、維護檔案的完整、系統和安全，定期檢查檔案保管狀況，改善檔案保護技術(shù)，嚴守國家機密。
四、用心開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準確帶給所需檔案和資料。
五、深入基層，開(kāi)展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導工作。
檔案鑒定制度
一、在主管校領(lǐng)導主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門(mén)負責人與負責該門(mén)類(lèi)的專(zhuān)、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、群眾審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的'歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準確把握歸檔范圍和保管權限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。
三、檔案到達開(kāi)放期，由鑒定組作出是否向社會(huì )開(kāi)放的決定。
四、檔案保密期滿(mǎn)，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿(mǎn)，由鑒定組提出銷(xiāo)毀或延長(cháng)保管期限的意見(jiàn)，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可存、毀。
六、銷(xiāo)毀檔案前登記造冊(注明題名、數量、鑒定時(shí)光、參加鑒定人員)；銷(xiāo)毀時(shí)由3人執行；事后在清冊上注明銷(xiāo)毀日期并簽字；清冊歸檔。
安全與消防制度
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。
三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門(mén)窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養更新工作，使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。
《檔案管理制度》6
1、公共場(chǎng)所衛生管理檔案有專(zhuān)人負責，專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管。
2、公共場(chǎng)所衛生管理檔案每年進(jìn)行一次系統整理。
3、衛生監督部門(mén)的檢查筆錄、意見(jiàn)書(shū)等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見(jiàn)等及時(shí)歸檔。
檔案內容：證照：衛生許可證、營(yíng)業(yè)執照、從業(yè)人員健康合格證明和衛生知識培訓合格證明、健康相關(guān)產(chǎn)品衛生許可批件或備案文件（復印件）等。衛生管理制度。衛生管理組織機構或衛生管理人員與從業(yè)人員崗位職責。發(fā)生傳染病傳播或健康危害事故后的處理情況。衛生操作規程。公共用品用具采購、驗收、出入庫、儲存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測記錄。設備設施維護與衛生檢查記錄�？諝赓|(zhì)量、集中空調通風(fēng)系統檢測記錄。投訴與投訴處理記錄。
有關(guān)記錄：包括公共用品消毒記錄，場(chǎng)所自身檢查與檢測記錄，培訓考核記錄，從業(yè)人員因患有有礙公眾健康疾病調離直接為顧客服務(wù)崗位記錄，集中空調通風(fēng)系統清洗消毒記錄等。
有關(guān)證明：包括預防性建筑設計審核文件，集中空調通風(fēng)系統竣工圖紙，消毒設施設置情況等。
《檔案管理制度》7
第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的.原件)一律由辦公室統一收集管理。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄(包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等)、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索�。�
1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。
第七條檔案的銷(xiāo)毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
《檔案管理制度》8
第一條為規范安全生產(chǎn)檔案管理，促進(jìn)工程施工，根據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等國家現行法律法規和指揮部與監理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結合本項目的實(shí)際，制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。
第三條本制度所稱(chēng)安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書(shū)和安全內業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫(xiě)全面、真實(shí)準確、歸檔及時(shí)”的原則。各單位應落實(shí)專(zhuān)室、專(zhuān)人、專(zhuān)機、專(zhuān)柜管理制度，加強安全文書(shū)和內業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應有管理類(lèi)別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內業(yè)資料包括：
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)法律、法規及部門(mén)規章等；
�。ǘ┌踩a(chǎn)管理機構、職責、責任狀；
�。ㄈ┌踩a(chǎn)管理制度；
�。ㄋ模┌踩僮饕幊�；
�。ㄎ澹┢髽I(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類(lèi)人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；
�。┌踩a(chǎn)責任制及安全生產(chǎn)合同；
�。ㄆ撸┨胤N作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳；
�。ò耍┨胤N設備登記、檢驗合格證、維修保養記錄和運行記錄；
�。ň牛┌踩逃嘤�、交底臺帳及記錄；
�。ㄊ┌踩珪�(huì )議與學(xué)習臺帳及記錄；
�。ㄊ唬└骷壈踩珯z查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問(wèn)題處罰、復查等記錄；
�。ㄊ⿲�(zhuān)職安全員安全日志、電工巡視記錄；
�。ㄊ┌踩a(chǎn)費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關(guān)證明材料；
�。ㄊ模┪ｋU源調查、分析、評價(jià)、分級資料；
�。ㄊ澹┲饕ｋU源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；
�。ㄊ┡R時(shí)用電、危險性較大工程的專(zhuān)項施工方案及其審查批復文件；
�。ㄊ撸┌踩a(chǎn)事故應急預案及演練計劃和記錄；
�。ㄊ耍┥a(chǎn)安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；
�。ㄊ牛┤松硪馔鈧ΡｋU資料；
�。ǘ┢渌踩芾碣Y料（包括例會(huì )、照片、影像資料等）。
第六條監理單位安全內業(yè)資料包括：
�。ㄒ唬┌踩O理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書(shū)；
�。ǘ┌踩O理工作方案及安全監理實(shí)施細則；
�。ㄈ⿲彶榕鷱褪┕そM織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專(zhuān)項施工方案記錄；
�。ㄋ模┌踩O理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
�。ㄎ澹┌踩O理臺帳（包括監理日常工作臺帳、安全監理指令臺帳、專(zhuān)項方案審查臺帳等）；
�。┌踩O理日志、安全監理巡視記錄、安全監理月報；
�。ㄆ撸┦┕挝欢ㄆ趯κ┕ぐ踩芾砣藛T及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設備臺帳等報備資料；
�。ò耍┢渌踩芾碣Y料（包括例會(huì )、圖片、影像資料等）。
第七條安全內業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監理單位、施工單位對應填寫(xiě)，按規定報送和存檔。具體見(jiàn)表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表》。
高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1
序號表格名稱(chēng)編號1安全生產(chǎn)會(huì )議記錄表012安全生產(chǎn)檢查記錄表023安全教育培訓記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書(shū)056安全檢查日志067特種設備登記、使用表078機械設備維修記錄表089機械設備保養記錄表0910起重設備試吊記錄1011危險源告知（明白）卡1112應急預案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養記錄1314交通建設工程安全生產(chǎn)事故快報表1415交通建設工程安全生產(chǎn)事故統計月報表15高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表表2 序號臺帳名稱(chēng)編號1安全規章制度臺帳012“三類(lèi)人員”管理臺帳023安全會(huì )議臺帳034安全檢查臺帳045安全教育培訓臺帳056安全交底臺帳067安全“再教育”臺帳078安全檢查、整改臺帳089安全責任書(shū)、協(xié)議登記臺帳0910設備進(jìn)場(chǎng)驗收登記臺帳1011施工特種設備進(jìn)場(chǎng)驗收登記臺帳1112設備使用、維修保養臺帳1213作業(yè)人員登記（臺帳）表1314特種作業(yè)人員登記（臺帳）表1415勞動(dòng)防護用品使用管理臺帳1516安全生產(chǎn)經(jīng)費投入統計（臺帳）表1617消防器材、危險品使用管理臺帳1718起重設備試吊登記臺帳1819專(zhuān)項方案臺帳1920應急預案管理臺帳20xx事故報表登記臺帳2122事故處理臺帳2223監理工作臺帳2324安全監理指令臺帳2425安全監理專(zhuān)項方案審查臺帳2526安全管理文件登記臺帳26
第八條施工單位應建立以下檔案：
施工單位安全生產(chǎn)管理內業(yè)資料盒目錄及內容
序號目 錄內容及要求（簡(jiǎn)要說(shuō)明）
1安全生產(chǎn)管理法律法規條例安全生產(chǎn)管理法律法規條例，如中華人民共和國安全生產(chǎn)法、公路水運工程安全生產(chǎn)監督管理辦法、危險性較大工程安全專(zhuān)項施工方案編制及專(zhuān)家論證審查辦法、建設工程安全生產(chǎn)管理條例、生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例等。
2公司（母體）來(lái)文母體單位對本項目部下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復印一份放在本盒中。
3上報公司（母體）文函項目部對母體單位上報有關(guān)安全方面的文函件4指揮部來(lái)文指揮部下發(fā)有關(guān)安全管理方面的文（函）件
5地方政府來(lái)文地方政府有關(guān)安全管理方面的`文（函）件
6施工安全生產(chǎn)月報表項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫(xiě)要數據真實(shí)、內容齊全）
7指揮部整改指令指揮部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報指揮部復查，完成資料閉合）
8駐地辦整改指令駐地辦下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報駐地辦復查，完成資料閉合）
9項目部?jì)炔空闹噶铐椖坎績(jì)炔肯掳l(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，完成資料閉合）
10安全生產(chǎn)組織管理體系項目部安全生產(chǎn)組織管理體系（項目部安全領(lǐng)導小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產(chǎn)許可證（復印件）
11項目安全人員證件項目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理（b證）、安全部長(cháng)（c證）、專(zhuān)職安全員（c證）（5000萬(wàn)/人）的清單及證件的原件和掃描件。
12安全管理制度項目部各項安全管理制度（安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓制度、班前安全活動(dòng)制度、消防責任制度、治安保衛制度、工傷事故報告處理制度、衛生責任制度、應急救援預案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費使用制度、安全生產(chǎn)獎懲制度、危險源排查制度等）
13安全責任制項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門(mén)安全責任制等
14安全應急救援預案各施工單位根據自身工程實(shí)際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時(shí)用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、預制梁板吊裝、現澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開(kāi)挖等）
15專(zhuān)職安全人員安全施工日志所有專(zhuān)職安全人員必須填寫(xiě)安全施工日志，每月在項目部安全部匯總。
16安全工作總結月（每月月末必須總結）、年總結、上級檢查匯報總結、專(zhuān)項活動(dòng)總結
17安全生產(chǎn)費使用管理安全生產(chǎn)費投入使用計劃（根據總工期，編制安全生產(chǎn)費使用計劃書(shū)（細化到月度））、每月安全生產(chǎn)費使用情況明細表
18專(zhuān)項活動(dòng)記錄各項安全專(zhuān)項活動(dòng)方案
19安全防護用品記錄安全防護用品采購、發(fā)放領(lǐng)用記錄
20安全教育培訓記錄項目部安全培訓計劃書(shū)、安全教育培訓記錄（各級人員的安全教育培訓要經(jīng)常性進(jìn)行，提高安全意識和施工安全防范技能）。
21安全生產(chǎn)責任狀項目部與副經(jīng)理、總工、各部門(mén)簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；項目部與項目分部、工區、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；相鄰合同段之間。
22安全會(huì )議記錄召開(kāi)安全會(huì )議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部?jì)炔浚�，每次�?huì )議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。
23安全檢查記錄項目部?jì)炔堪踩珯z查記錄資料（保證項目部?jì)炔堪踩珯z查的頻率，要經(jīng)常性進(jìn)行）。
24安全獎懲記錄項目部?jì)炔繛榧訌姲踩芾淼陌踩剳陀涗洠ò踩剟钔ㄖ獣?shū)、罰款單、罰款通知書(shū)）
25施工安全技術(shù)交底分項、分部、單位工程開(kāi)工情況統計表，安全技術(shù)交底情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開(kāi)工，均要對員工、農民工進(jìn)行施工安全技術(shù)交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術(shù)交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術(shù)交底工作要經(jīng)常進(jìn)行，提高作業(yè)人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生）。
26施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項方案分項、分部、單位工程開(kāi)工情況統計表，施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項方案編制與報批情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各施工單位根據自身工程實(shí)際情況，編制各項施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項技術(shù)方案（如：臨時(shí)用電安全專(zhuān)項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開(kāi)挖等等），沒(méi)有編制的工序，將不得開(kāi)工，對于重、難點(diǎn)工程的施工安全生產(chǎn)專(zhuān)項技術(shù)方案還要組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行評審。
27安全操作規程各施工單位根據自身工程實(shí)際情況，制定各項安全操作規程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。
28特種設備記錄在施工現場(chǎng)的各種特種設備均應進(jìn)行登記（特種設備檢測、檢驗報告書(shū)、特種設備登記表、特種設備維修保養記錄等）
29特種作業(yè)人員記錄特種作業(yè)人員清單及相關(guān)證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動(dòng)車(chē)輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時(shí)復審，沒(méi)有復審的證件為無(wú)效證件）
30施工人員花名冊本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復印件等
31危險源辨識與分析管理危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進(jìn)行統計）危險源包括工程部分、工地食堂、衛生、消毒、工地辦公區等。危險源清單內容包括危險源名稱(chēng)、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。
32民爆火工物品管理爆破作業(yè)許可證（地方公安機關(guān)認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專(zhuān)項方案、爆破作業(yè)安全操作規程等
33施工人員工傷意外保險保險人員清單，保險合同復印件
34生產(chǎn)安全事故處理事故相關(guān)原始資料和上級有關(guān)部門(mén)的調查處理資料。
35其它其他有關(guān)安全方面的資料。
注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。
第九條監理單位應建立安全檔案，內容如下：
�。ㄒ唬┌踩M織機構檔案。
內容包括安全領(lǐng)導小組成立文件；安全監理機構、專(zhuān)職安全監理工程師、兼職監理工程師配備及職責；安全監理人員資質(zhì)證件等內容。
�。ǘ┌踩O理制度檔案。
包括安全監理活動(dòng)組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實(shí)施預案，演練方案等內容。
�。ㄈ┌踩O理檔案。
包括安全監理工作計劃；安全監理日志；安全監理月報，安全管理數據統計月報；安全監理活動(dòng)記載等內容。
�。ㄋ模┌踩珜�(zhuān)項施工方案檔案。
包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術(shù)措施；項目部專(zhuān)項方案及申請；本監理單位審查意見(jiàn)；專(zhuān)家會(huì )論證意見(jiàn)；指揮部審批意見(jiàn)；主要控制性工程日常安全監管情況等內容。
�。ㄎ澹┌踩[患排查檔案。
包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動(dòng)記錄；安全隱患整改通知書(shū)；安全隱患整改結果臺帳。
�。┥a(chǎn)安全事故檔案。
包括生產(chǎn)安全事故報送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報告臺帳；生產(chǎn)安全事故處理臺帳；生產(chǎn)安全事故分析等內容。
�。ㄆ撸┌踩募䴔n案。
包括上級來(lái)文來(lái)函，與施工項目部及其他有關(guān)方面往來(lái)函件，各種安全活動(dòng)視聽(tīng)資料等內容。
�。ò耍┌踩a(chǎn)考核檔案。
包括對項目部月度考核，對本監理單位安全監理工作考核等內容。
第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產(chǎn)目標考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。
第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。
《檔案管理制度》9
引言
高校學(xué)生黨員檔案是一個(gè)學(xué)生黨員在校期間政治生活軌跡及參加社會(huì )活動(dòng)的真實(shí)記錄,是黨組織考察和了解一名學(xué)生黨員政治表現的第一手資料,也是一名學(xué)生黨員政治生涯的重要組成部分。[1]隨著(zhù)民族地區高校規模的不斷擴大,高校學(xué)生黨員數量的日趨增加,學(xué)生黨員在校期間所形成的各種相關(guān)材料不斷增多，這給管理學(xué)生黨員檔案的工作人員帶來(lái)了很大的壓力。要加強對民族地區高校學(xué)生黨員檔案的管理，必須進(jìn)一步改革學(xué)生黨員檔案管理制度。
1.當前民族地區高校學(xué)生黨員檔案管理方面最常見(jiàn)的問(wèn)題
長(cháng)期以來(lái)，由于諸多原因民族地區高校學(xué)生黨員檔案未能得到應有的重視，加上管理行為不規范，使學(xué)生黨員檔案材料收集和歸檔不全，質(zhì)量不高，不能準確全面地反映高校學(xué)生黨員的全貌，甚至出現檔案等嚴重問(wèn)題。
1.1民族地區高校學(xué)生黨員檔案管理人員素質(zhì)不高，管理意識薄弱
高校學(xué)生黨員檔案是高校檔案的一個(gè)重要分支，但由于民族地區經(jīng)濟發(fā)展比較滯后，教育條件也相對落后，民族地區高校只能以高就業(yè)率來(lái)吸引新生的眼球，以便廣泛招生。這使得部分高校往往只重視教學(xué)和財政等其他檔案管理工作，對學(xué)生黨員檔案管理工作的重要性認識不足，沒(méi)有將學(xué)生黨員檔案管理工作提到日常議程。
1.2民族地區高校缺乏學(xué)生黨員檔案管理制度，管理行為不規范
民族地區高校學(xué)生黨員檔案管理不僅普遍存在歸檔文件材料不齊全問(wèn)題，而且還存在對已歸文件材料缺乏規范化整理問(wèn)題。[3]究其原因，主要是對學(xué)生黨員檔案管理缺乏重視，缺少學(xué)生黨員檔案管理制度，管理行為不規范。如民族地區部分高校沒(méi)有設立專(zhuān)門(mén)的學(xué)生黨員檔案管理部門(mén)，也沒(méi)有建立學(xué)生黨員檔案管理制度，檔案管理經(jīng)費不足，導致檔案收集不齊、文字材料規格不一、書(shū)寫(xiě)不規范、遺失等一系列問(wèn)題，管理體制明顯不完善。
1.3民族地區高校檔案管理員缺乏檔案保護和歸檔意識
民族地區部分高校檔案管理人員缺乏檔案保護和歸檔意識，表現為檔案保密制度缺失，檔案歸檔意識不強。例如，在學(xué)生黨員檔案的管理過(guò)程中常出現:“個(gè)別工作人員、教職工為了工作方便,常沒(méi)有證明審批手續就要求借用、查閱學(xué)生檔案,有的檔案材料不能及時(shí)收集歸檔”等問(wèn)題,[4]如果不及時(shí)歸檔，日后檔案管理人員自己也難以追憶齊全和保全最原始的學(xué)生黨員檔案資料。
2.常見(jiàn)民族地區高校學(xué)生黨員檔案管理制度改革措施
2.1提高民族地區高校檔案工作人員素質(zhì),加強檔案隊伍建設
檔案管理水平的高低,關(guān)鍵在于檔案管理人員的素質(zhì)和覺(jué)悟。[5]檔案管理人員應定期培訓，與時(shí)俱進(jìn),增加檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識量和提高管理檔案的質(zhì)量,同時(shí)不可忽視思想政治方面的教育,及時(shí)了解檔案領(lǐng)域的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。如掌握計算機的基本操作，加強電子檔案的管理等。再者，可以對認真履行工作職責,遵紀守法,積極主動(dòng)地做好檔案工作的優(yōu)秀管理人員,進(jìn)行表?yè)P贊美,通過(guò)發(fā)揮他們的先鋒模范帶頭作用，提高檔案管理人員的工作積極性，穩定檔案工作隊伍。
2.2民族地區高校應制定和完善學(xué)生黨員檔案管理制度。
合理完善的學(xué)生黨員檔案管理制度，是實(shí)現檔案管理工作規范化的保證。民族地區高校的各院系內部應制定嚴格管理制度并認真落實(shí)，如《高校學(xué)生黨員檔案管理制度》、《高校學(xué)生黨員檔案保管制度》、《高校學(xué)生黨員檔案移交制度》、《高校學(xué)生黨員檔案借閱制度》等,用規章制度規范每位負責人的管理行為,實(shí)行規范化的管理,確保學(xué)生黨員檔案各項基礎工作落到實(shí)處，同時(shí)防止檔案資料的流失與泄密，保證檔案管理工作的順利高效進(jìn)行。
2.3民族地區高校應建立切實(shí)有效的學(xué)生黨員檔案監管機制。
民族地區高校各院系要加強對學(xué)生黨員檔案資源的監管，從源頭抓起，形成切實(shí)有效的監管機制。針對民族地區高校學(xué)生黨員少數民族的民族性質(zhì)多樣及人員多的'特點(diǎn),各院系要明確具體的責任人,檔案每到一個(gè)地方都要求經(jīng)手人簽字記錄,嚴防作弊,杜絕工作方法上銜接不上的問(wèn)題，保證檔案的真實(shí)性和可靠性。
2.4民族地區高校學(xué)生黨員檔案管理應該加強檔案保護意識
高校學(xué)生黨員檔案屬于機密檔案,民族地區高校檔案管理人員應規范管理行為，嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定,保護檔案的安全與隱私,不得泄露檔案內容。如借閱者要嚴格制定查閱、借閱制度，不得私自復印、拍照、不得在材料上批注、劃線(xiàn)、剪裁等。[7]同時(shí)加大宣傳力度，讓學(xué)校領(lǐng)導、教師和學(xué)生加深對學(xué)生黨員檔案的了解，提高他們的檔案管理和保護意識。
總結
檔案是歷史的軌跡，是一筆無(wú)形的資產(chǎn)。民族地區高校學(xué)生黨員檔案的規范化管理,具有極其重要的意義。[8]搞好民族地區高校學(xué)生黨員檔案的管理，不僅可以提高工作的效率,同時(shí)提高了自身的核心競爭力，推動(dòng)了檔案管理現代化的進(jìn)程。通過(guò)查閱相關(guān)的文獻并歸納總結，我認為以上的措施對于解決目前高校檔案管理存在的問(wèn)題十分有效，特別是民族地區的高校。
《檔案管理制度》10
一、目的
為了加強檔案管理，統一會(huì )計檔案管理制度，根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，結合本企業(yè)實(shí)際及內部管理需要，特制定本制度。
二、定義
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括以下四類(lèi)：
1．會(huì )計憑證類(lèi)，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì )計憑證；
2．會(huì )計賬簿類(lèi)，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì )計賬簿；
3．財務(wù)報告類(lèi)，包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明和其他財務(wù)報告；
4．其他類(lèi)；包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊和會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
三、工作規定
3.1企業(yè)每年形成的會(huì )計檔案應由財務(wù)部按歸檔的要求負責整理、立卷或裝訂成冊，當年會(huì )計檔案在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)保管，任何人不得自行封包保存。
3.2財務(wù)部指定專(zhuān)人對會(huì )計檔案進(jìn)行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同時(shí)要嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
3.3單位撤消、合并時(shí)，會(huì )計檔案應隨同單位的全部檔案移交至指定單位，并按規定辦理交接手續。
3.4保存的會(huì )計檔案應為本單位的財會(huì )人員提供查閱服務(wù)，非財會(huì )人員不得查閱。向外單位提供查閱服務(wù)時(shí)，須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導及財務(wù)總監簽字批準，且會(huì )計檔案原則上不得借出。
3.5經(jīng)企業(yè)負責人批準，查閱或者復制會(huì )計檔案時(shí)，需如實(shí)填寫(xiě)《會(huì )計檔案調閱登記表》。查閱或者復制會(huì )計檔案的人員不得將會(huì )計檔案攜帶外出與借出，嚴禁在會(huì )計檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
3.6會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類(lèi)。
3.7會(huì )計檔案的保管期限從會(huì )計年度終了后的'第一天算起。
3.8對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要由檔案部門(mén)和會(huì )計部門(mén)共同鑒定，嚴格審查，報經(jīng)批準后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。具體銷(xiāo)毀程序按如下順序執行：
a.由本企業(yè)檔案部門(mén)會(huì )同會(huì )計部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容。
b.企業(yè)總經(jīng)理在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
c.由檔案部門(mén)、會(huì )計部門(mén)和審計部門(mén)共同派員監督銷(xiāo)毀會(huì )計檔案。
d.監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊所列內容清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案。銷(xiāo)毀后，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告企業(yè)總經(jīng)理。
e.會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊交至檔案部門(mén)長(cháng)期保存。
3.9企業(yè)之間交接會(huì )計檔案時(shí)，應當按照《會(huì )計檔案移交清冊》所列內容逐項交接，并由交接雙方的負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
四、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
《檔案管理制度》11
為規范餐飲服務(wù)食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》和《餐飲服務(wù)食品安全監督管理辦法》等法律、法規、規章，制定本管理制度。
1、餐飲服務(wù)單位應當依照法律、法規和食品安全標準從事餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對社會(huì )和公眾負責，采取有效管理措施，保證餐飲服務(wù)食品安全，接受社會(huì )監督，承擔社會(huì )責任，按照餐飲服務(wù)許可范圍依法經(jīng)營(yíng)，并在就餐場(chǎng)所醒目位置懸掛《餐飲服務(wù)許可證》。
2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應功能區；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機構，配備專(zhuān)職或兼職經(jīng)過(guò)培訓合格的食品安全管理，對食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程實(shí)施內部檢查并記錄，落實(shí)責任到個(gè)人，積極預防和控制食品安全事件，嚴格落實(shí)監督部門(mén)的監督意見(jiàn)和整改要求。
3、食品安全管理員需嚴格按照職責要求，組織貫徹落實(shí)管理人員和從業(yè)人員食品安全知識培訓、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設備管理等各項食品安全制度。
4、制訂定期或不定期食品安全檢查計劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結合，實(shí)行層層監管，主要檢查各項制度的.貫徹落實(shí)情況。
5、食品安全管理員每天在加工操作時(shí)段至少進(jìn)行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)告知改進(jìn)，并做好食品安全檢查記錄備查。
6、各崗位負責人、主管人員要服從食品安全管理員指導，每天開(kāi)展崗位或部門(mén)自查，指導、督促、檢查員工違反制度要求操作的行為。
7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對各餐飲部位進(jìn)行全面檢查，同時(shí)檢查各部門(mén)的自查記錄，對發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改，并提出限期改進(jìn)意見(jiàn)，做好檢查記錄。
8、檢查中發(fā)現同一類(lèi)問(wèn)題兩次指出未改進(jìn)的，按本單位有關(guān)規定處理。
9、各種檢查結果記錄歸檔備查。
《檔案管理制度》12
（一）總則
1、為了加強師資管理，及時(shí)發(fā)現人才培養人才，不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況，對教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核，必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。
2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專(zhuān)著(zhù)、教材等以及對這些材料的評價(jià)，專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。
3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認真收集、整理是加強教學(xué)，科研管理的重要舉措之一。
（二）業(yè)務(wù)檔案搜集
1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專(zhuān)人負責管理。
2、通過(guò)各種渠道收集教師任課、進(jìn)修、觀(guān)摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、計算機情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會(huì )議總結等材料。
3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。
（三）業(yè)務(wù)檔案材料的管理
1、對材料收集整理時(shí)檔案管理的基礎工作，是政績(jì)材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對接收來(lái)的材料，按理卷的要求進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統計和必要的.加工整理，大致分為六類(lèi)；
�。�1）個(gè)人基本情況：包括登記表、學(xué)歷及職稱(chēng)復印件、獎懲復印件等；
�。�2）教學(xué)活動(dòng)，包括任課、進(jìn)修、觀(guān)摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗方法、設備、措施等；
�。�3）學(xué)術(shù)活動(dòng)，包括參加學(xué)術(shù)研討會(huì )議、學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等（具有復印件）。
�。�4）科研活動(dòng)，包括教學(xué)資料編寫(xiě)，科研論文，著(zhù)作科研成果的登記及復印件；項目的立項運作，完成的情況；
�。�5）計算機、外語(yǔ)考試、培訓學(xué)習情況（證書(shū)復印件）；
�。�6）教學(xué)競賽獲獎證書(shū)、教案、反思及專(zhuān)家評課資料，業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語(yǔ)等據實(shí)記載（證書(shū)復印件）；
2、對檔案材料的整理工作要求及時(shí)準確，利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值；
3、業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。
《檔案管理制度》13
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策供應精確、牢靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導詳細負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職治理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團委設檔案柜分別治理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍準時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制名目，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒匦枳⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的'由學(xué)校依據實(shí)際需要打算保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？梢罁枰孕写蛩闶欠癖４�。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要準時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平常校長(cháng)室、教育處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期完畢時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必需按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞工程逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認真核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意前方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案治理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
《檔案管理制度》14
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成局部,反映了當時(shí)學(xué)校安全工作狀況,為今后開(kāi)展工作供應參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案治理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作標準化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則,客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展狀況。
三、學(xué)校安全工作檔案治理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必需做好記錄,并準時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室,學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準,將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長(cháng)期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機構及人員;
(二)學(xué)校安全工作規章制度;
(三)學(xué)期安全工作規劃和總結;
(四)學(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核狀況;
(五)有關(guān)安全工作的各類(lèi)文件;
(六)討論安全工作的會(huì )議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的'方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練狀況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄
(十二)學(xué)校安全設施建立及安全經(jīng)費投入狀況;
(十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特別體質(zhì)學(xué)生檔案
(十四)學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;
(十五)上級布置的各類(lèi)安全工作完成狀況、上報的材料留底。
《檔案管理制度》15
村務(wù)檔案管理制度
村務(wù)檔案是指本村在工作中形成的有保存價(jià)值的各種文書(shū)、資料、聲像、電子、實(shí)物等各種門(mén)類(lèi)和各種載體的歷史記錄。
一、根據檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求，按照集中統一管理檔案的原則，凡本村形成的有保存價(jià)值的資料，一律由本村綜合檔案室集中統一管理，不得分散保存，更不得分散在個(gè)人手中。
二、凡歸檔的案卷均應案卷標題簡(jiǎn)明標準、內容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。
三、為確保檔案安全，檔案庫房必須做到防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防霉變、防鼠咬、要經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
四、檔案室必須安排專(zhuān)人管理，檔案人員因離任和調離本崗位時(shí)，應替任和及時(shí)辦理交接手續。
五、檔案管理必須建立登記、統計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管等情況進(jìn)行登記和統計。
六、查閱檔案時(shí)，檔案人員要端正服務(wù)態(tài)度，熱情主動(dòng)地接待利用者，要履行借閱登記手續，當面清點(diǎn)，用后及時(shí)歸還，同時(shí)要做好檔案安全保密工作。
檔案保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹(shù)立保密觀(guān)念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類(lèi)檔案均應按規定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內容，不得在普通電話(huà)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
六、對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
檔案人員崗位責任制
一、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認真學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高專(zhuān)業(yè)化水平。
二、嚴格執行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規，認真履行自己的職責。
三、熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現狀;認真編制檢索工具，編寫(xiě)參考資料，積極做好提供利用工作。
四、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告，妥善處理。
五、忠于職守;認真履行檔案業(yè)務(wù)中的監督、檢查和指導職責，推進(jìn)本單位檔案管理水、平的提高。
六、認真做好檔案管理日常工作;嚴格各項管理制度，切實(shí)做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。
檔案利用制度
1、本單位檔案僅限于本單位及本系統工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時(shí)向檔案室反饋，任何人不得例外。
2、外單位來(lái)查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍，經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可查閱。
3、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內查詢(xún)，并保持安靜、衛生，不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。
4、查閱秘密文件必須履行審批手續，嚴格遵守保密規定。
5、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(cháng)時(shí)間需辦理續借手續，最多不得超過(guò)7天，借用份數每人每次不得超過(guò)3份。
6、借閱者應維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉借和影印、復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
7、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認真清點(diǎn)，仔細檢查，并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(cháng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
8、凡遇節假日特殊情況，檔案室有權隨時(shí)收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。
9、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應按《檔案法》及有關(guān)規定嚴肅處理。
10、復制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。
11、檔案人員應根據本單位工作的特點(diǎn)按照室藏檔案的內容、種類(lèi)和結構，編制科學(xué)的.檢索工具和有參考價(jià)值的檔案資料，以提高檔案的查全率。為了做好檔案統計，隨時(shí)掌握檔案工作情況，保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案規范化管理水平，特制定檔案統計制度。
檔案統計制度
檔案統計工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節，同時(shí)也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案業(yè)務(wù)工作水平的一項有效方法，為了及時(shí)了解和掌握檔案工作的全過(guò)程，便于更好地開(kāi)展檔案工作，特制定檔案統計制度。
一、對檔案的收進(jìn)、移出和案卷利用數量等情況，及時(shí)準確地進(jìn)行統計。
二、按照上級檔案部門(mén)的要求，及時(shí)報送本單位檔案工作基本情況統計表。
三、檔案室應建立檔案收進(jìn)、移出登記表，查(借)閱檔案資料登記薄，利用效果登記薄、檔案工作基本情況統計表等。
四、對于各種登記、統計表冊，要以高度負責的態(tài)度，認真進(jìn)行填寫(xiě)。達到統計數字準確，上報及時(shí)。
五、要定期進(jìn)行檔案統計分析，通過(guò)定量分析，反映工作發(fā)展的速度和狀況，以便總結經(jīng)驗教訓，不斷提高檔案工作水平。
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