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辦公室管理制度

時(shí)間:2023-06-20 15:00:45 制度 我要投稿

辦公室管理制度【推薦】

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度【推薦】

辦公室管理制度1

  一、個(gè)人辦公區域衛生

  1、專(zhuān)業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區域衛生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。

  2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛生屬個(gè)人負責,必須保證時(shí)刻整潔,離開(kāi)辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見(jiàn)附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個(gè)人柜嚴格按定制要求擺放,不得將柜門(mén)敞開(kāi),柜門(mén)必須保證能隨時(shí)打開(kāi)。

  3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個(gè)人物品擺放整齊整潔。

  4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

  二、公共衛生維護

  每天由值日人員負責辦公區域公共衛生,專(zhuān)業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護。

  1、做到紙屑入簍、地面清潔。

  2、專(zhuān)業(yè)成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。

  3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

  4、倉庫貨架衛生及擺放責任到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區域衛生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。

  5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

  6、無(wú)人辦公桌面的衛生及整理。

  7、當天辦公室開(kāi)水由值日人員負責。

  8、公共區域衛生由當天值日人員負責管理和監督。

  三、衛生標準

  1、門(mén)窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無(wú)浮塵。

  2、地面無(wú)污物、污水、浮土。

  3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

  4、照明燈、空調上無(wú)浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門(mén)、條椅、衣物柜擺放整齊。

  5、個(gè)人柜、公用柜內外無(wú)浮塵、污跡,柜內物品排列整齊、無(wú)灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

  6、辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊。保溫杯無(wú)茶銹、水垢,個(gè)人名字統一向外擺放。辦公桌下線(xiàn)纜捆扎整齊,無(wú)雜物。

  7、桌椅擺放端正,座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。

  8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無(wú)灰塵、浮土。

  9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味。

  四、值日人員職責

  1、周一至周五,每天安排兩人負責值日,節假日及周六周日由當天值班人員負責。

  2、值日時(shí)間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。

  3、負責區域:本專(zhuān)業(yè)辦公室、學(xué)習室、倉庫。

  4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權利監督前一天衛生狀況,并督促當日值日人員整改。如接班衛生狀況沒(méi)有達到衛生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的',由前一日值班人員負責整改,在夜間、周六周日、節假日造成的,由值班人員負責整改。

  5、當天值日人員下班時(shí)要負責關(guān)好門(mén)窗,監督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門(mén)考核,同等標準考核當日值日人員。

  6、值日人員有權利和義務(wù)督促并監督本專(zhuān)業(yè)每一位成員做好班組衛生管理工作。

  7、值日人員未認真履行職責,專(zhuān)業(yè)將根據實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。其他成員未認真配合,專(zhuān)業(yè)將實(shí)際情況扣罰當月績(jì)效2-10分次。如影響到公司或部門(mén)考評,將加倍考核。受到領(lǐng)導表?yè)P和肯定或為專(zhuān)業(yè)做出特殊貢獻,當月績(jì)效嘉獎2-10分次。

  以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!

辦公室管理制度2

  第1條為規范辦公室的管理,創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于各項工作的`開(kāi)展,特制定本制度。

  第2條遵守考勤制度,準時(shí)上班,按時(shí)下班。

  第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報備。午休后應準時(shí)上班。因私打電話(huà),必須簡(jiǎn)短,勿在辦公室內接電話(huà)。

  第4條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食;不得玩手機;不得看與工作無(wú)關(guān)的視頻。

  第5條員工上班時(shí),必須著(zhù)裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個(gè)人衛生,愛(ài)護公共衛生。個(gè)人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節約用紙,注意保潔。

  第6條上班時(shí)間內,辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

  第7條愛(ài)黨愛(ài)國,尊老愛(ài)幼。紳士風(fēng)度,用語(yǔ)文明,禮貌相待;淑女氣質(zhì),態(tài)度和藹、待人熱情。

  第8條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備;發(fā)現損壞及時(shí)報修;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)。

  第9條遵守保密紀律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機密。

  第10條積極樂(lè )觀(guān),勿混混度日;不斷進(jìn)步,愿君早日成功。

辦公室管理制度3

 。ㄒ唬┲(zhù)裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度

 。1)衣著(zhù)要求:

  進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  在周一至周五的工作時(shí)間男士應衣著(zhù)規范,切忌花哨,不得著(zhù)短褲涼鞋;女士請不要穿無(wú)袖衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。

 。2)電話(huà)要求:

  電話(huà)鈴聲響過(guò)第三遍,必須有人接聽(tīng),接電話(huà)時(shí),請首先說(shuō)“您好,中恒宏遠投資管理公司”,然后在禮貌詢(xún)問(wèn)與解答。若對方找的人不在或出差,則請說(shuō)明事由,記下備忘。不要忘了:接電話(huà)要記下對方的電話(huà),傳真,姓氏,公司,一邊聯(lián)系。

 。3)接待要求:

  對待客人(客戶(hù)和企業(yè)關(guān)系者)均應保持和諧態(tài)度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人等久,無(wú)論當時(shí)能否解決,均應問(wèn)清何人何事,并作出高效率處理,給客人留下良好印象。

 。4)注意事項:

  1、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  2、不說(shuō)、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

  3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的`工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室聚會(huì )、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。

  5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  6、辦公室大門(mén)人在門(mén)開(kāi),人走門(mén)關(guān)。

 。ǘ┬l生管理

  1、清潔區域包括:辦公區域、會(huì )議室、地板及其他納入在內的區域。

  2、行政部要不定時(shí)對清潔衛生進(jìn)行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔等工作。

  3、各部門(mén)的工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

辦公室管理制度4

 。ㄒ唬┛倓t

  1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  2、本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

 。ǘn案管理

  1、歸檔范圍:

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  2、檔案管理要指專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  3、檔案的借閱與索。

 。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

 。2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;

 。3)借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  4、檔案的銷(xiāo)毀:

 。1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

 。2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

 。3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案,

  檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

 。ㄈ┯¤b管理

  1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的'介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。

  4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

 。ㄋ模┕拇蛴」芾

  1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。

  2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。

  3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

 。ㄎ澹┺k及及勞保用品的管理

  1、辦公用品的購發(fā):

 。1)每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

 。2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

 。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

 。4)公司新聘工作人員的辦公用品,

  辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

 。5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;

 。6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

 。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)人庫房。

  2、勞保用品的購發(fā):

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。

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  1、庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  3、物資人庫后,應當日填寫(xiě)賬卡。

  4、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  4、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。

  5、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

  6、庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫房?jì)缺仨毰鋫湎涝O備,做到防火、防盜、防潮。

 。ㄆ撸﹫罂瘡B郵發(fā)管理

  1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。

  2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

  3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,

  若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

 。ò耍└絼t

  1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

 。1)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

 。2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);

 。3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  2、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  3、本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

  4、本規定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度5

  一、工作服裝的制發(fā):

  1、工作服裝的制作由管理部統籌招商承制,按員工實(shí)有人數加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制,但必需將制作計劃預算會(huì )管理部后辦理。

  2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。

  3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。

  4、制發(fā)服裝時(shí)由各部門(mén)依據人數造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

  5、工作服數量

  夏服:男性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。

  冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(cháng)褲一條。

  數量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

  6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

  二、換季:

  每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。

  三、服裝穿著(zhù)規定:

  1、穿著(zhù)工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著(zhù)。

  2、為方便工作,工作服可以著(zhù)出廠(chǎng)外。

  四、使用年限:

  1、工作服穿著(zhù)及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。

  2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價(jià)賠償。

  3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應即繳還,如未繳還者,在其薪資內扣還。

  五、工作服裝制發(fā)費用由各部門(mén)按實(shí)發(fā)數量分攤。

  六、各部門(mén)未達該期營(yíng)業(yè)目標不賺錢(qián)時(shí),及全公司未達到營(yíng)業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。

辦公室管理制度6

  第一章總則

  第一條為強化校團委辦公室職能,規范其使用與管理,增強辦公室使用的規范性與明晰性,提高辦公效率,本著(zhù)責權統一的原則,現結合實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會(huì )議管理。

  第二章校團委辦公室職能

  第三條辦公室職能

  第一項團委指導老師、學(xué)生副書(shū)記辦公、專(zhuān)職團干辦公;

  第二項舉行小型會(huì )議;

  第三項收發(fā)各項文件;

  第四項存放各部門(mén)文件檔案,辦公室設有各部門(mén)文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;

  第五項日常辦公,辦公室可用于各部門(mén)日常辦公,整理資料等事務(wù);

  第六項物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;

  第七項收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書(shū)、方案、征文等等。

  第三章辦公室物資管理

  第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

  第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。

  第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;

  辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機、文件夾等常用辦公用品;

  辦公設備包括電腦、打印機、電話(huà)、飲水機、書(shū)柜等設備;

  庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資,包括地毯、麥克風(fēng)等。

  第七條校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應表格填寫(xiě)登記。

  第八條物資使用與保管

  第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則,杜絕奢侈浪費;

  第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有,其他組織或個(gè)人不享有使用權;

  第三項所有辦公用品使用完畢后,應立即放回原位;

  第四項辦公設備若有損壞,需及時(shí)報修,以保證正常的辦公室運作;

  第五項所有物資在使用過(guò)程中,如有惡意損壞或丟失現象,需作出相應賠償;

  第六項值班結束后務(wù)必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源;

  第七項辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意,一律不得刪除、拷貝電腦資料;

  第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦,不得利用其進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情,保持電腦正常運作;

  第九項未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自使用老師的電腦;

  第十項打印機一般僅為團委學(xué)生副書(shū)記、專(zhuān)職團干使用,其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規,視嚴重程度給與懲罰。

  第九條物資借用與歸還

  第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用,庫房物資可外借;

  第二項辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫(xiě)《校團委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室;

  第三項團委內部借用庫房物資,無(wú)需寫(xiě)申請書(shū),但需要事先與相關(guān)負責人說(shuō)明,并填寫(xiě)相應的“物資借用歸還登記表”;

  第四項其他組織借用庫房物資,務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規定;

  第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。

  第十條物資清點(diǎn)與整理

  第一項辦公用品每?jì)蓚(gè)月清點(diǎn)一次,詳細記錄庫存數量、損耗情況,并填寫(xiě)《校團委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品,根據實(shí)際情況,由辦公室相應負責人統一處理;

  第二項辦公設備每月清點(diǎn)一次,并填寫(xiě)《校團委辦公設備清點(diǎn)登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責任人并作相應懲罰;

  第三項庫房物資每月清點(diǎn)并整理一次,詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況,詳細填寫(xiě)《校團委庫房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。

  第四章檔案管理

  第十一條文檔管理

  第一項不得隨意翻閱保密文件和老師專(zhuān)用文件;

  第二項可以翻閱非機密文件,查閱后及時(shí)放回原位;

  第三項辦公室所有文件一律不得調出辦公室,若需調出,必須經(jīng)辦公室主任同意;

  第四項不得對外透漏未正式發(fā)文的文件內容;

  第五項定期清理儲物柜,及時(shí)歸檔文件。

  第五章文件整理

  第十二條整理信件

  按照來(lái)信人的類(lèi)別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類(lèi),并將各類(lèi)信件分別置于對應文件夾內。

  第十三條整理文件

  按照文件來(lái)源地的類(lèi)別分為團省委發(fā)文、省直團工委發(fā)文、校團委發(fā)文、內部文件、其他文件等,將各類(lèi)文件按分類(lèi)放入各自對應的文件夾內。

  第十四條整理部?jì)任募績(jì)汝P(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。

  第十五條工作計劃與工作總結

  1、上交時(shí)間為每月1、2號,上交紙質(zhì)版至團委辦公室,同時(shí)發(fā)送電子版至4x391XXX@qq.com。信息內容整理為壓縮包,注明日期和事件,郵件主題注明日期和事件,信息以word格式報送,一個(gè)word文件對應一篇信息,保存為doc格式,不接收docx格式的.word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗,正文采用小四號宋體,首行縮進(jìn)兩個(gè)字符,1.5倍行距;

  2、每篇信息請寫(xiě)清楚標題,標題和正文要嚴格區分,沒(méi)有標題的信息一律不予采用;

  3、報送信息時(shí)請寫(xiě)清楚事件發(fā)生的時(shí)間(如XX年11月15日);

  4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容,反映學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài),可涉及團的職能部門(mén)、學(xué)生組織、學(xué)生社團、團總支、團支部等,能及時(shí)反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng);

  5、信息報送要做到及時(shí)準確,必須嚴把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規范、重點(diǎn)突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字數不少于1000字。

  第六章值班管理

  第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規范其工作職責。

  第十七條值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員

  值班時(shí)間:星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20

  值班人員:辦公室主任、副主任、辦公室干事。

  第十八條辦公室值班主要工作

  第一項協(xié)助老師完成所需工作;

  第二項做好保密工作;

  第三項及時(shí)跟進(jìn)未完成工作;

  第四項保持辦公室干凈整潔;

  第五項完成文件簽收、簽發(fā)工作;

  第六項整理未歸檔文件;

  第七項每天發(fā)放、整理各類(lèi)報紙、雜志;

  第八項老師外出期間,做好接待工作。如接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)賓客等;

  第九項工作匯報。及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項向老師匯報;

  第十項管理物資,包括接收各組織物資借用申請書(shū)、登記、領(lǐng)取、驗收以及存放工作;

  第十一項按時(shí)到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實(shí)登記,他人不得代簽(有特殊情況不能按時(shí)值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時(shí)調整);

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  第十二項認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問(wèn)題,要及時(shí)處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;

  第十三項如遇特殊情況無(wú)法獨立處理時(shí),應及時(shí)向團委老師求助或致電有關(guān)責任人,不得擅自處理;

  第十四項值班結束離開(kāi)辦公室時(shí),務(wù)必保證所有電源、門(mén)窗等均關(guān)閉。

  第七章會(huì )議管理

  第十九條例會(huì )分為團委例會(huì )和團委內設機構全體干部大會(huì )兩種。

  第二十條團委例會(huì )

  1、參加人員:團委書(shū)記處成員、各院系團組織負責人、校級學(xué)生組織負責人;

  2、時(shí)間:原則上規定每?jì)芍苷匍_(kāi)一次,一般是周一19:00。團委可根據工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調整會(huì )議時(shí)間;

  地點(diǎn):暫定于圖書(shū)館三樓會(huì )議室(每次例會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn),將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人);

  3、主持:團委書(shū)記或副書(shū)記;

  4、內容:通報前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);

  5、會(huì )議記錄:由辦公室負責做好明確的會(huì )議記錄;

  第二十一條團委內設機構全體干部大會(huì )

  1、參加人員:校團委各部長(cháng)及全體干事;

  2、時(shí)間:原則上規定每周召開(kāi)一次,一般是周三下午17:30。團委可根據工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調整會(huì )議時(shí)間;

  地點(diǎn):定于2106教室;(每次例會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn),將由辦公室提前一天通知各部長(cháng),由各部長(cháng)及時(shí)通知本部門(mén)的干事。)

  3、主持:團委學(xué)生副書(shū)記

  4、內容:通報前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計劃,布置相關(guān)工作任務(wù);

  5、會(huì )議記錄:由辦公室負責做好明確的會(huì )議記錄。

  第二十二條考勤規定

  1、例會(huì )執行嚴格的考勤規定,全體與會(huì )人員須于會(huì )議前在考勤表上簽到,團委例會(huì )由團委辦公室負責考勤,內設機構會(huì )議由組織部負責考勤;

  2、與會(huì )者要嚴格遵守會(huì )議時(shí)間,不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應提前向團委書(shū)記或副書(shū)記請假,經(jīng)批準后方予準假,否則以缺席論處;

  3、與會(huì )者務(wù)必攜帶會(huì )議記錄本,認真作好會(huì )議記錄,否則按缺席而論;

  第二十三條處分條例

  1、凡會(huì )議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì )議上做口頭檢查;無(wú)故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;

  2、無(wú)故缺席一次者做書(shū)面檢討,并在例會(huì )上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;

  3、無(wú)故缺席兩次者,取消其一切團內評優(yōu)資格;

  4、無(wú)故缺席三次者,經(jīng)團委會(huì )議討論,院工作領(lǐng)導小組同意,予以撤消相應職務(wù);

  5、會(huì )議期間,將所有通訊設備設置為無(wú)聲狀態(tài),并保持會(huì )場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳。

  第八章附則

  第二十四條本規章解釋權歸校團委辦公室。

辦公室管理制度7

  為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境,建立正常的教學(xué)和工作秩序,保證教學(xué)任務(wù)的完成,特制定本管理制度,希遵照執行。

  1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。

  2.注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩、吵鬧;室內嚴禁存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習、工作的活動(dòng)。違反規定的對他人和公共財產(chǎn)造成損失的.必須照價(jià)賠償。

  3.辦公室每個(gè)成員配鑰匙一把,不得隨意轉借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進(jìn)行配置。

  4.健全值日制度。保持室內安靜和衛生,室內衛生實(shí)行輪流負責制(另定),值日教師要做好當天的地面和桌面的衛生工作。

  5.使用電腦時(shí)請在該機硬盤(pán)上自己建立文件夾儲存資料,注意及時(shí)清理個(gè)人無(wú)用資料,未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件,外來(lái)資料進(jìn)入電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

  6.營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不得說(shuō)粗話(huà),同事之間互相尊重,互相關(guān)心,虛心學(xué)習,團結協(xié)作,努力把辦公室形成精神文明建設的主陣地。

  7.教師因職務(wù)調動(dòng)或其他原因需要搬離本室,應提前一周告知主任,在一周內做好搬離工作,并交還鑰匙等其他物品。

  8.每個(gè)教師要妥善保護、保管室內各項設施、設備。嚴禁在室內墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫(huà)等;辦公設施、設備不得私自拿出室外,違者后果自負;有故意毀壞室內設施、設備的行為,根據學(xué)校有關(guān)條例,除進(jìn)行批評教育以外,還應進(jìn)行相應的賠償。

  9.本著(zhù)厲行節約的原則,節約用水、用電,下班前注意關(guān)電腦、空調、電燈、飲水機等,鎖好門(mén)窗。

辦公室管理制度8

  辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

  1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的'公共場(chǎng)所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。

  2、辦公室實(shí)行辦公室主任負責制?筛鶕髯赞k公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務(wù)工作。

  3、值日教師要做好當天的份內工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén),關(guān)好窗。

  4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點(diǎn)。

  6、愛(ài)護公物,節約用電,辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

  7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

  8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng),微笑服務(wù),耐心細致;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

  9、每周對辦公室衛生進(jìn)行抽查,根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

  10、辦公室衛生每周不定期抽查(學(xué)生會(huì )干部監督)

辦公室管理制度9

  一、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時(shí)間要堅守崗位,外出辦事要向辦公室負責人報告去向。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè),不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時(shí)、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好辦公室與各部門(mén)之間的團結協(xié)作,辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  七、接人待物要講文明禮貌。對工廠(chǎng)各部門(mén)和外來(lái)辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的'事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。

  八、答復問(wèn)題要有政策依據,不得信口開(kāi)河或帶有隨意性,對拿不準的問(wèn)題,要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)。

  九、公文處理。按照公文處理規范,做到準確及時(shí)、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。

  十、值班期間記好日志,認真接聽(tīng)電話(huà)并做好記錄,工廠(chǎng)下班之后要有專(zhuān)人值班,保障電話(huà)暢通。

  十一、文印管理。堅持勤儉節約的原則,加強文印耗材管理。

  十二、會(huì )議管理。會(huì )議要精心組織,周密安排。會(huì )前準備包括發(fā)送會(huì )議通知、擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、會(huì )議結束,要做好文件材料的回收歸檔和及時(shí)整理好會(huì )議紀要,每次會(huì )議紀要力求解決實(shí)際問(wèn)題,關(guān)健是效果等工作。

  十三、檔案管理。凡是反映工廠(chǎng)工作的活動(dòng),有利用價(jià)值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。

  十四、辦公室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng )造良好舒適的工作環(huán)境。

辦公室管理制度10

  一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

  二、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的'辦公室負責人全面協(xié)調,其他教師協(xié)助。

  三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開(kāi)水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。

  四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時(shí)處理。

  五、辦公室要定期布置,布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則,體現教師的職業(yè)特點(diǎn)。

  六、辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

  七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作,不得在辦公室內上網(wǎng)聊天或玩游戲。

  八、要愛(ài)護辦公室內的公共財物,要節約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

辦公室管理制度11

  為加強我校精神文明建設,強化教師宿舍區域的文明管理,為廣大教師創(chuàng )設良好的學(xué)習、工作、生活環(huán)境,根據學(xué)校實(shí)際情況。怎么制定教師辦公室管理制度呢?

  1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。

  2、各教師辦公室實(shí)行室長(cháng)負責制。室長(cháng)根據各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務(wù)工作。

  3、值日教師要做好當天的.份內工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。

  4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點(diǎn)。

  6、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

  7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

  8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng),微笑服務(wù),耐心細致;與學(xué)生談話(huà),盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

  9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí),需經(jīng)校長(cháng)室批準.

辦公室管理制度12

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  文件收發(fā)規定

  一、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。

  業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

  屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。

  文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

  三、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

  秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。

  四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。

  六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。

  文印管理規定

  七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打櫻各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

  十、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  辦公用品購置領(lǐng)用規定

  十二、公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的`辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。

  十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

  十四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統一印制。

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  電話(huà)使用規定

  十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門(mén)的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門(mén)下月話(huà)費中使用。

辦公室管理制度13

  一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。

  二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境。

  三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼,說(shuō)明去向。

  四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢。工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),必須主動(dòng)、親切的`接待或提供咨詢(xún)。

  五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄,包括:來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息。

  六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà),也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天。

  七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情。

  八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。

  九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí),應自覺(jué)做到人離熄燈,并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源。

  十、愛(ài)護公物,節約物品。使用完衛生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。

辦公室管理制度14

  第一章總則

  第一條:為保衛廠(chǎng)區安全、提高員工素質(zhì)、樹(shù)立企業(yè)文明形象,特制定本規定。

  第二條:本規定適用于xx有限公司全體員工。

  第二章管理細則

  第三條:所有辦公室人員在廠(chǎng)區、辦公區、公共區一律不準吸煙。

  第四條:所有辦公室人員有義務(wù)維護本管理規定、告誡和勸阻來(lái)訪(fǎng)客人不要吸煙。

  第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區內吸煙。

  第六條:該管理細則規定由管理部制定并負責檢查監督執行。

  第三章違規處理

  第七條:對違規人員由檢查人下達罰款通知單,并報管理部備案。

  第八條:違反第三條規定均罰款50/人次,廁所衛生間不準亂扔煙頭,一旦發(fā)現均罰款30元/人次。

  第九條:所以辦公室人員有權監督遵守本規定,如發(fā)現違規可以檢舉舉報,一經(jīng)落實(shí)是事實(shí)者將給予獎勵。

  第十條:違規人員接到罰款通知單后,必須在當天上班時(shí)間內到財務(wù)處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。

  第四章附則

  第十二條:本管理規定由行政管理部制定,報總經(jīng)理批準后由總經(jīng)辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執行。

  第十三條:本管理規定自20xx年月日起施行。

辦公室管理制度15

  為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護,以下幾點(diǎn)請大家務(wù)必遵守:

  1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動(dòng)。

  2、空調:空調開(kāi)啟時(shí)間段9:00-18:00,開(kāi)啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關(guān)閉,極少數人員加班請盡量不開(kāi)啟空調。

  3、燈光:請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開(kāi)啟。

  4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區域上的每周五人事安排人負責。

  5、衛生:自己桌面請及時(shí)整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。

  最后一個(gè)離開(kāi)公司的.請檢查所有的電源并關(guān)閉。

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