辦公室制度管理制度
在日常生活和工作中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的辦公室制度管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室制度管理制度1
第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；
第二條堅守工作崗位不要串崗；
第三條上班時(shí)間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情；
第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜；
第五條上班時(shí)不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝；
第六條接待來(lái)訪(fǎng)和業(yè)務(wù)洽談應在會(huì )議室進(jìn)行；
第七條不要因私事長(cháng)期占用電話(huà)；
第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏?長(cháng)途電話(huà)；
第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天；
第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng)；
第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門(mén)的電腦；
第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導批準；
第十三條未經(jīng)領(lǐng)導批準和部門(mén)領(lǐng)導授意，不要索取、打印、復印其他部門(mén)的資料；
第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；
第十五條請假須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導、分管副總或領(lǐng)導層其他人員的書(shū)面批準，到辦公室備案；假條未在辦公室即時(shí)備案，以曠工論處，扣減工資；
第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準，事后備案單位不發(fā)加班費；
第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開(kāi)除；
第十八條因工作原因未及時(shí)打卡，須及時(shí)請示部門(mén)領(lǐng)導簽字后于次日報辦公室補簽，否則會(huì )作曠工處理；
第十九條加班必須預先由部門(mén)領(lǐng)導批準后向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認可；
第二十條在月末統計考勤時(shí)，辦公室對任何空白考勤不會(huì )補簽，如因故未打卡，請到辦公室及時(shí)辦理；
第二十一條吸煙到衛生間，否則會(huì )被罰款；
第二十二條如請病假，如無(wú)假條一律會(huì )認同為事假；
第二十三條請假條應于事前交辦公室，否則會(huì )視為曠工處理；
第二十四條市場(chǎng)部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門(mén)第一負責人在當日時(shí)分以前寫(xiě)出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡；
第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導批準的出差證明單；
第二十六條因故臨時(shí)外出，必須請示部門(mén)領(lǐng)導；各部門(mén)全體外出，必須給領(lǐng)導辦公室打招呼；
第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；
第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過(guò)量；
第二十九條無(wú)工作需要不要進(jìn)入領(lǐng)導辦公室、計算機房、客戶(hù)服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部，及會(huì )議室、接待室。
辦公室制度管理制度2
�。�1）制定學(xué)校安全工作計劃，并負責安全工作會(huì )議召集和會(huì )議的落實(shí)。
�。�2）協(xié)助校長(cháng)與各部門(mén)、班主任、任課教師、學(xué)生及家長(cháng)簽訂安全責任書(shū)。
�。�3）定期對學(xué)校安全隱患進(jìn)行排查，填報《整改通知書(shū)》和對臺賬的管理。
�。�4）協(xié)助公安機關(guān)偵察與校有關(guān)的'刑事案件，協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好學(xué)校周邊的綜合治理；
�。�5）協(xié)助公寓辦做好公寓樓、餐廳的安全管理工作。
�。�6）對重大違紀學(xué)生進(jìn)行調查，取證、整理上報材料；協(xié)助做好《安全檔案》管理工作。
�。�7）按照上級有關(guān)規定，結合學(xué)校實(shí)際參與制定學(xué)校各項安全工作實(shí)施細則及安全管理責任制。對上級的指示和布置及時(shí)提出貫徹意見(jiàn)，在校領(lǐng)導統一布置下組織實(shí)施。
�。�8）配合學(xué)校在師生中開(kāi)展法制教育和安全防范教育，提高廣大師生的遵紀守法意識和安全防范意識。
辦公室制度管理制度3
一、辦公室實(shí)行衛生輪流值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。值日人員上、下午應提前半小時(shí)上班，放學(xué)離開(kāi)辦公室時(shí)，負責切斷電源、關(guān)好門(mén)窗，做好安全防范工作。
二、值日人員注意及時(shí)清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。
三、全體成員請不要在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場(chǎng)所的安靜嚴肅與和諧。
四、全體成員要努力模范養成良好的衛生習慣，不亂扔果皮、紙屑、煙頭、檳榔渣，不隨地吐痰等，保持辦公室內外清潔美觀(guān)，創(chuàng )造良好的'工作環(huán)境。
五、本室成員有義務(wù)提醒來(lái)賓：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、亂扔雜物。
辦公室制度管理制度4
為了給全體教師營(yíng)造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境，塑造靈溪一中教師形象，特制定本制度。
1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進(jìn)行檢查評比，每?jì)芍芤淮喂荚u選結果，每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵，對不達標的.辦公室在教師會(huì )議上點(diǎn)名批評。
2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時(shí)要提醒并監督其他教師文明辦公。
4、辦公室內不做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔，由于學(xué)校當前條件限制，人員較多，教師要特別注意作業(yè)本，教學(xué)器械的擺放。
6、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
8、辦公室無(wú)人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗并上鎖，做好防盜工作。
辦公室制度管理制度5
為加強局機關(guān)辦公管理，進(jìn)一步規范工作人員行為，規范辦公秩序，營(yíng)造舒適、安全、的工作環(huán)境，樹(shù)立[清正、廉潔、務(wù)實(shí)、高效"的機關(guān)形象，特制定本管理制度。第一章總則
第一條：適用范圍
本制度適用于局機關(guān)全體工作人員。
第二條：職責部門(mén)
局辦公室負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實(shí)情況。
第二章工作紀律管理
第三條：工作紀律規定
1、嚴禁上班時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的事情，禁止上班時(shí)間利用計算機玩游戲、上網(wǎng)聊天。
2、嚴格履行請假規定，請假一天以?xún)扔晒墒邑撠熑伺鷾�，一天以上三天以�(xún)冉?jīng)股室負責人同意、分管局長(cháng)批準、三天以上由局長(cháng)批準方可休假。
3、請病假開(kāi)具醫院，并將批準、假條報局辦公室備案。
4、嚴禁登陸黃、反動(dòng)網(wǎng)站。
5、按時(shí)上下班，嚴禁遲到、早退。
6、上班期間不得串崗、不得在公共區域大聲聊天、喧嘩、
嬉鬧。
7、要加強辦公電話(huà)管理，嚴禁利用辦公室電話(huà)聊天、辦私事。
第三章水電管理
第四條：水電使用規定
1、工作人員均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，不使用時(shí)將設備關(guān)閉，以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、工作人員應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)閉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)（如因故外出）應將電腦關(guān)閉。
3、工作人員離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，特別是最后離開(kāi)辦公室的工作人員應仔細巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。室內亮度足夠時(shí)盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長(cháng)明燈。
4、節約用水，反對浪費，用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)閉，杜絕長(cháng)流水。下班后，由當天值班人員對各層飲水機進(jìn)行斷電檢查。
5、落實(shí)電使用管理責任制。各股室辦公室以及會(huì )議室、接待室的電設備以誰(shuí)使用誰(shuí)負責為原則。會(huì )議結束或接待完畢后，應及時(shí)將各種用電設備關(guān)閉。
第四章空調管理
第五條：空調使用規定
1、空調作為辦公設施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應關(guān)閉
空調，嚴禁室內長(cháng)時(shí)間無(wú)人空調機照常開(kāi)機情況發(fā)生。
2、下班后，最后一個(gè)離開(kāi)的工作人員，應自覺(jué)關(guān)閉辦公區域的空調，以杜絕浪費。
3、使用空調，應注意節約，夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度，冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。
4、不得隨意打開(kāi)空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知局辦公室，由人員進(jìn)行修理。
5、落實(shí)空調使用管理責任制。各部門(mén)辦公室以及會(huì )議室、接待室的空調以誰(shuí)使用誰(shuí)負責為原則。
第五章環(huán)境衛生管理
第六條：衛生清潔管理規定
1、工作人員有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2、衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區域由專(zhuān)人負責、個(gè)人辦公區域由工作人員負責相結合的原則。
3、各部門(mén)辦公室由使用部門(mén)負責，公共區域由同樓層股室具體負責。
第七條：環(huán)境及衛生標準
1、門(mén)窗潔凈，墻面清潔；
2、角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng)；
3、燈具、電器、用具清潔；
4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；
5、各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的文件柜中，不允許堆
放在桌面或辦公桌的桌底。
6、室內無(wú)雜物；
7、地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭；
8、個(gè)人儀表整潔、干凈。
第八條：工作人員環(huán)境衛生規范
1、有責任和義務(wù)保持辦公區域的清潔衛生；
2、使用衛生間時(shí)，要隨手輕輕關(guān)門(mén)、即時(shí)沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內，防止堵塞管道，污濁外流；
3、要愛(ài)護公共衛生，禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品，保持地面、墻壁清潔；
4、各股室辦公室內，對外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉，各部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)人員負責；
5、不能私自移動(dòng)，挪用辦公室室內的設施設備；
6、嚴禁在有[禁止吸煙"標記的場(chǎng)所吸煙。對違規吸煙、勸阻無(wú)效者，給予通報批評；因吸煙引發(fā)火災的，將追究其責任。
第六章電腦網(wǎng)絡(luò )管理
第九條：電腦網(wǎng)絡(luò )管理規定
1、局辦公室作為網(wǎng)絡(luò )的管理部門(mén)，負責對局網(wǎng)絡(luò )運行情況進(jìn)行監管和控制。
2、各股室負責人是其股室辦公網(wǎng)絡(luò )的主要責任人，應對本部門(mén)的微機作管理人員進(jìn)行保密意識教育，對上網(wǎng)有關(guān)的文件信息認真審查、把關(guān)。
3、各股室應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公網(wǎng)絡(luò )的使用和管理工作。要保持經(jīng)常開(kāi)機上網(wǎng)，每天至少上網(wǎng)一次查收電子文件，嚴防誤時(shí)誤事。如遇緊急情況，公文發(fā)送部門(mén)應利用其他通訊手段通知有關(guān)人員查收電子公文。
4、各部門(mén)要嚴格遵守和其它相關(guān)規定，嚴格執行安全保密制度。不得在網(wǎng)上從事進(jìn)行危害國家安全、泄露秘密的各種活動(dòng)，不得制作、復制和傳播各種不健康信息。
5、局網(wǎng)絡(luò )結構由辦公室統一規劃建設并負責管理維護，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò )結構。為保網(wǎng)絡(luò )正常運行，嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞或限制局網(wǎng)絡(luò )的.正常運行。
6、微機在正常工作中發(fā)生故障，應立即告知局辦公室，由局辦公室安排人員進(jìn)行故障排除。
第七章值班管理
第十條：值班管理規定
1、值班人員要有高度的責任感和惕，嚴禁漏崗，擅離職守，值班期間不許留外來(lái)人員，不許喝酒、參與各種活動(dòng)；遇緊急情況迅速通知帶班領(lǐng)導，認真做好電話(huà)記錄和值班日記，維護日常工作秩序，及時(shí)聯(lián)絡(luò )，處理事務(wù)，并保持值班室衛生。
2、值班實(shí)行領(lǐng)導帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9：00。值班人員要重點(diǎn)檢查辦公樓門(mén)窗、水、電等安全情況，檢查門(mén)衛夜間值班人員的到崗及工作情況；夜查公務(wù)用車(chē)
到位情況。帶班領(lǐng)導要于下班后保持電話(huà)開(kāi)機，以便緊急情況聯(lián)系。
3、實(shí)行值班責任追究制度，值班人員要嚴格遵守規定，按時(shí)到崗，確保通訊暢通，有事或出公差要事先請假，并報請當日帶班領(lǐng)導批準。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責任自負，并對值班人員進(jìn)行處理。
第八章安全保衛管理
第十一條：安全保衛規定
1、嚴格辦公樓來(lái)賓登記制度。外來(lái)辦事人員經(jīng)保安人員同意并登記后，方可入內。其他人員嚴禁入內。
2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)須關(guān)閉各種電器開(kāi)關(guān)，關(guān)好門(mén)窗，以防財物損失。嚴禁在辦公樓內存放易燃、易爆和劇毒物品，嚴禁私自接拉電源。
3、辦公室要定期組織有關(guān)人員對辦公樓水、電、消防等設備進(jìn)行檢查、維修、保養，確保安全、正常運行。
第九章其它規定
第十二條：其他規定
1、局辦公室需安排專(zhuān)人進(jìn)行局內公共設施日常檢查和維護。
2、要妥善使用門(mén)窗、水、電等公共設施，發(fā)現公共設施損壞，要及時(shí)向辦公室報修，不得擅自處理。
3、不準將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內；嚴禁在走廊地面上拖拉物品。
4、要愛(ài)護公共財物，隨手輕輕關(guān)閉門(mén)窗，不準在墻壁、辦公桌椅上亂寫(xiě)亂畫(huà)亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個(gè)人要照價(jià)賠償，情節嚴重的，并給予通報批評。
5、工作人員上班時(shí)間應著(zhù)裝整潔大方，不得穿奇裝異服。
6、開(kāi)會(huì )時(shí)，各參會(huì )人員須關(guān)閉手機或設置靜音狀態(tài)，不準隨意接聽(tīng)電話(huà)，以免影響會(huì )議的進(jìn)行。
7、工作人員應自覺(jué)遵守作息時(shí)間。職工食堂早晨7：50，中午12：30后停止供餐。班車(chē)應按規定下班時(shí)間發(fā)車(chē)。
8、要加強辦公現代化建設，減少周轉環(huán)節。大力推行辦公自動(dòng)化和無(wú)紙化辦公。所有紙張正反面使用。
第十章附則
1、各股室負責人要經(jīng)常檢查本股室的相關(guān)工作，共同維護機關(guān)辦公舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境。
2、以上的執行按照誰(shuí)主管誰(shuí)負責原則進(jìn)行管理，辦公室進(jìn)行不定期抽查，抽查結果在局務(wù)會(huì )議或全體干部會(huì )議上通報。
3、本制度由局辦公室負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行。
辦公室制度管理制度6
(一)總則
l.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2.本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
3.歸檔范圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
4.檔案管理要指專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
5.檔案的借閱與索�。�
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續;
(3)借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
6.檔案的銷(xiāo)毀：
(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
(2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
(3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，
檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。
10.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
1l.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。
13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。
14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦及及勞保用品的管理
15.辦公用品的購發(fā)：
(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;
(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品，
辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
(5)負責購發(fā)辦公用品的'人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。
16.勞保用品的購發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
(六)庫房管理
17.庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
19.物資人庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。
20.嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
22.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
23.庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫房?jì)缺仨毰鋫湎涝O備，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊廈郵發(fā)管理
24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，
若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
27.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā);
(3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
28本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
29本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
30本規定從發(fā)布之日起生效。
辦公室制度管理制度7
高級中學(xué)辦公室管理制度
一、辦公室要指定專(zhuān)人負責辦公室內校產(chǎn)校具的保管使用，任何個(gè)人不得將辦公室用品用具移作它用，借用時(shí)，必須履行借用手續。
二、搞好辦公室的布置，提高辦公室的文化品位。
三、辦公室要排好值日人員輪值表，值日人員要及時(shí)清理打掃，保持辦公室的整潔、美觀(guān)。
四、嚴禁在辦公室內打牌、下棋，不在辦公室內吸煙。
五、辦公室值日人員要注意門(mén)窗的關(guān)鎖，水電的關(guān)閉，做好安全保衛工作。
六、發(fā)現辦公室物品損壞要及時(shí)報修，根據《校產(chǎn)校具管理制度》辦理必要的'手續，確保優(yōu)良辦公條件。
七、辦公室內嚴禁堆置私人物件，不停放自行車(chē)，不得借給學(xué)生夜自修。
八、辦公室的管理由各辦公室負責人組織實(shí)施。
辦公室制度管理制度8
為了規范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專(zhuān)人值班，不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà)，接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。
四、禁止使用學(xué)校電話(huà)打私人電話(huà)或用學(xué)校電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn).
六、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責，出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà)，不得傳真復印個(gè)人資料。
七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
八、學(xué)校電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十一、下班時(shí)隨手整理自己的.辦公桌。關(guān)閉空調，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。
辦公室制度管理制度9
為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條：職責部門(mén)
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的'用電狀況，避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)掉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)掉電腦，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。異常是最終離開(kāi)公司的員工應仔細巡查，關(guān)掉辦公場(chǎng)所和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
4、節儉用水，反對浪費，用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。
第四條：打印機使用規定
1、打印時(shí)須本著(zhù)節儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。
2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。
第五條：空調使用規定
1、空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情景下應關(guān)掉空調，嚴禁室內無(wú)人空調照常開(kāi)機。
2、使用空調，應注意節儉，夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)掉，以確�？照{的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條：衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。
3、公司規定每周一進(jìn)行大掃除，全員參與。
辦公室制度管理制度10
第一條為規范辦公區域的管理，創(chuàng )造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開(kāi)展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)光按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備，午休后應準時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)務(wù)必著(zhù)裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的.飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)光因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備，時(shí)光不得超過(guò)30分鐘。因私打電話(huà)務(wù)必簡(jiǎn)短。
第七條上班時(shí)光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)光內不得用餐、吃零食。
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔。
第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時(shí)歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所）。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開(kāi)啟空調期間，禁止在空調房?jì)瘸闊�，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休（餐）時(shí)光不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關(guān)掉應關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
第十五條禮貌用廁，節約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室制度管理制度11
1、各辦公室的財產(chǎn)由總務(wù)處按學(xué)校計劃統籌安排、調整。
2、使用部門(mén)或個(gè)人不得私自轉讓、調整或棄置。
3、各辦公室中屬個(gè)人使用的財產(chǎn)由使用人員保管，屬共同使用的財產(chǎn)或較貴重的`財產(chǎn)必須專(zhuān)人保管。其保管人員名單開(kāi)學(xué)初報校長(cháng)室。
4、辦公室財產(chǎn)破損、失少，由保管員負責及時(shí)向總務(wù)處反映，并追查原因，明確責任。結果處理執行《學(xué)校財產(chǎn)賠償制度》或《學(xué)校財產(chǎn)報廢制度》。
5、各辦公室財產(chǎn)保管員每學(xué)期必須對辦公室財產(chǎn)進(jìn)行一至三次全面自查、核對，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報總務(wù)處。
6、每學(xué)年由校長(cháng)室組織人員對各辦公室財產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查，檢查結果進(jìn)行公布。
辦公室制度管理制度12
1、教師辦公室電腦由年級組長(cháng)負責日常管理。設備若有異常情況
一般由年級電腦管理人員（由組長(cháng)指派組內掌握一定電腦技術(shù)、責任心強的老師承擔）負責解決，遇重大設備故障，可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò )中心管理員修復。
除網(wǎng)絡(luò )信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開(kāi)任何電腦機箱。
2、各教師辦公室要把學(xué)校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁(yè)，年級組長(cháng)每天至少上網(wǎng)2次，以便及時(shí)了解學(xué)校的工作安排和教育動(dòng)態(tài)。
3、使用電腦時(shí)要遵守上班紀律，遵守師德公約，遵守網(wǎng)絡(luò )道德。上班時(shí)間不得聽(tīng)音樂(lè )、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天；
不得進(jìn)入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站；
不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對學(xué)校不利或惡意攻擊他人的'言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時(shí)，不得吃零食、吸煙；
不得用力擊打鍵盤(pán)或鼠標；不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O備或搬動(dòng)微機；
系統盤(pán)中不得裝入系統以外的教學(xué)或私人文件，否則因管理需要進(jìn)行系統重建或恢復時(shí)造成數據丟失，責任自負；
非管理人員，不得修改系統設置，以免引起系統故障；
下班前一定要關(guān)閉電腦。
5、要注意保持辦公室環(huán)境衛生，保證電腦及相關(guān)設備表面清潔無(wú)灰塵，每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。
所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時(shí)候（特別是星期天、節假日）都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。
6、全體教職工要愛(ài)護電腦設備，按規程進(jìn)行操作。
辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現設備丟失，要追究責任人和其它相關(guān)人員責任。
7、學(xué)期結束將由各條線(xiàn)結合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。
辦公室制度管理制度13
第一章、總則
第一條、為加強辦公室管理，維護早餐工程良好形象，特為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條、考核職責部門(mén)
本制度的檢查、監督部門(mén)為公司辦公室執行，違反此規定的人員，將給予一定數額的扣薪處理。第二章細則
第四條、服務(wù)規范
1、儀表：辦公室人員應儀表整潔、大方。
2、微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內應保證有人接待。
5、電話(huà)接聽(tīng)：
�。�1）接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
�。�2）辦公室內原則上不能接聽(tīng)私人電話(huà)。
6、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門(mén)、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
第五條、辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。
2、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門(mén)主管批準并報告去向、時(shí)間方可離開(kāi)。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3、答復問(wèn)題要有理有據，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對拿不準的問(wèn)題，要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén)。
4、發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時(shí)、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8.1文件、檔案、資料應進(jìn)行合理的分類(lèi)后存檔。
8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到三樓前臺打印。
8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按一般公文處理。
8.4文件辦理包括：草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。
8.5收文辦理指對收到公文的辦理過(guò)程，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
8.6參加上級或政府各部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議材料、文件、 領(lǐng)導講話(huà)，要存檔保存。
9、積極參加公司的.各項活動(dòng)，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準請假。
第六條、會(huì )議規定
1、每周六召開(kāi)本周工作總結會(huì )議，要求辦公室人員、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員準時(shí)到場(chǎng)。
2、會(huì )議必須制定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄，并整理存檔。
3、會(huì )議內容包括對本周工作進(jìn)行總結及下周的工作計劃 、問(wèn)題及解決辦法。
4、會(huì )議過(guò)程中，各參會(huì )人員應認真聆聽(tīng)，并積極發(fā)言參與，不可交頭接耳，手機等通訊設備應調整至振動(dòng)或靜音，不允許接聽(tīng)電話(huà)。
5、若有特殊情況需要請假，必須提前一天向主管請假。
第七條、用電使用規定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，不使用時(shí)將設備關(guān)閉，以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)閉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)（如因故外出）應將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈。
第八條、衛生清潔管理規定
1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環(huán)境的義務(wù)。
2、辦公室衛生管理實(shí)行日常清潔與周六保潔、公共區域由大家負責、個(gè)人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng )造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。本制度的最終解釋權在重慶華生美早餐工程辦公室。
本制度自發(fā)布之日起執行。
辦公室制度管理制度14
第一章總則
第一條：為保衛廠(chǎng)區安全、提高員工素質(zhì)、樹(shù)立企業(yè)文明形象，特制定本規定。
第二條：本規定適用于xx有限公司全體員工。
第二章管理細則
第三條：所有辦公室人員在廠(chǎng)區、辦公區、公共區一律不準吸煙。
第四條：所有辦公室人員有義務(wù)維護本管理規定、告誡和勸阻來(lái)訪(fǎng)客人不要吸煙。
第五條：特殊客人需要吸煙，只限在吸煙區內吸煙。
第六條：該管理細則規定由管理部制定并負責檢查監督執行。
第三章違規處理
第七條：對違規人員由檢查人下達罰款通知單，并報管理部備案。
第八條：違反第三條規定均罰款50/人次，廁所衛生間不準亂扔煙頭，一旦發(fā)現均罰款30元/人次。
第九條：所以辦公室人員有權監督遵守本規定，如發(fā)現違規可以檢舉舉報，一經(jīng)落實(shí)是事實(shí)者將給予獎勵。
第十條：違規人員接到罰款通知單后，必須在當天上班時(shí)間內到財務(wù)處交罰金。否則雙倍處罰，自工資中扣除，并警告一次。
第四章附則
第十二條：本管理規定由行政管理部制定，報總經(jīng)理批準后由總經(jīng)辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執行。
第十三條：本管理規定自20xx年x月x日起施行。
辦公室制度管理制度15
1、目的：為維護正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規定：
2、范圍：公司辦公室。
3、內容：
3．1公司員工應準時(shí)上班，并佩戴工作標識牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。
3．2每位工作人員應著(zhù)裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長(cháng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類(lèi)。
3．3注意辦公衛生及個(gè)人衛生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。
3．4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的`事情，嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。
3．5接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說(shuō)講普通話(huà)，對客戶(hù)講話(huà)要講究禮貌、熱情。辦公室電話(huà)鈴聲不得超過(guò)三下，如無(wú)人在電話(huà)機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽(tīng)、轉達。
3．6節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。
3．7嚴禁在辦公區域吸煙。
3．8尊重上司、講究禮節，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應對。
3．9團結互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見(jiàn)、批評，日常行為講究修養。
3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問(wèn)題，不越權處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺(jué)得問(wèn)題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。
3．11來(lái)訪(fǎng)人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區域。
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