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物業(yè)辦公室管理制度（通用15篇）
在快速變化和不斷變革的今天，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的物業(yè)辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。
物業(yè)辦公室管理制度 1
為了更好地規范各類(lèi)文件的起草、收發(fā)、報送、保管等環(huán)節，特制定本制度。
一、上級來(lái)文和外單位來(lái)文。辦公室人員對上級來(lái)文和外單位來(lái)文首先要在收文登記簿上詳細登記，來(lái)文單位、日期、份數、密級、字號等要登錄清楚，其次填寫(xiě)好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經(jīng)理批示，總經(jīng)理批示后送有關(guān)人員傳閱，總經(jīng)理有批辦意見(jiàn)的，辦公室應提醒有關(guān)人員批示閱辦結果，并將閱辦結果送總經(jīng)理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時(shí)將文件收回，分類(lèi)別分單位存入檔案袋。
二、本單位各類(lèi)文件包括簡(jiǎn)報的.起草均有辦公室人員負責起草，部門(mén)專(zhuān)業(yè)文件由各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員保起草，凡以文件或紀要簡(jiǎn)報名義上報或下發(fā)的文件均由辦公室填寫(xiě)發(fā)文卡，由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后，并詳細填寫(xiě)發(fā)文登記簿方可復印并存檔，沒(méi)有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。
三、上報和發(fā)往其他單位的文件應填寫(xiě)文件送達登記簿，由接收文件人簽字后方可，否則，不能擅自將文件交予他人，而不辦理簽收手續。
四、報告、請示、匯報、制度、規定等均應以文件形式印發(fā)，宣傳活動(dòng)類(lèi)一般應以簡(jiǎn)報形式印發(fā)，每周例會(huì )的紀要內容均以紀要形式印發(fā)。落實(shí)公司會(huì )議精神的情況匯報應以文件形式上報。
五、凡打印的錯文件應及時(shí)銷(xiāo)毀，以免機密外泄。
六、借閱文件超過(guò)八小時(shí)的應辦理借閱手續，否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員，重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準。
物業(yè)辦公室管理制度 2
一、計算機機房是信息化設備運行和數據處理的重要場(chǎng)所，除信息中心管理人員外，其他人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入機房。
二、有關(guān)人員發(fā)生工作變動(dòng)，應及時(shí)向機房管理人員報告，立即注銷(xiāo)其進(jìn)出許可，并收回鑰匙。
三、定期清理機房?jì)刃l生，保持機房?jì)雀蓛�、整�?有關(guān)人員進(jìn)出機房后要及時(shí)關(guān)閉機房門(mén)，避免外部灰塵進(jìn)入。
四、機房?jì)葒澜鼰�、使用明火和電加熱設備;嚴禁帶入和存放各種易燃、易爆、腐蝕、揮發(fā)性和強磁物品;不準在機房?jì)瘸院雀鞣N食物和飲料;機房?jì)炔粶蔬M(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
五、機房?jì)葴囟纫话銘刂圃跀z氏18-25度之間,濕度控制在45%-55%之間，根據季節和設備要求及時(shí)調整專(zhuān)用空調參數設置。
六、各應用服務(wù)器及專(zhuān)用設備應指定專(zhuān)人負責管理，非管理人員不得隨意觸動(dòng)和操作配電設備、UPS系統、計算機類(lèi)設備。
七、設施、設備的安裝使用應按照統一規劃，不得隨意安裝、移動(dòng)。
八、做好設備運行情況記錄，特別要對設備發(fā)生故障及故障排除恢復情況作詳細記錄。
九、對于機房出現的任何問(wèn)題，機房管理員都應及時(shí)到達現場(chǎng)，不得推諉、拖延，更不能不予理睬。
十、機房值班人員要認真負責，必須對機房及有關(guān)設備運行情況進(jìn)行認真巡查(每日不少于4次)，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)正確處理，并迅速報告有關(guān)負責人。
十一、每半年全面檢查一次機房安全管理的情況。檢查人員由科室的`主要負責人和相應的技術(shù)人員組成。
物業(yè)辦公室管理制度 3
1、工作期間不得遲到、早退，對于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規定扣罰外給以警告、面談或辭退。
2、辦公室人員上班期間嚴禁從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如：玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)(工作需要除外)、吃零食等，發(fā)現一次扣罰20元。
3、接待外來(lái)人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶(hù)協(xié)調工作要用禮貌用語(yǔ)(如：您好、再見(jiàn)等)，自覺(jué)維護公司形象。
4、辦公室人員禁止在辦公區內吸煙，違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的`行為，違者一次扣罰100元。
5、工作時(shí)間離崗(超過(guò)15分鐘以上1個(gè)小時(shí)以?xún)?，需向主管領(lǐng)導請示。
6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，以此類(lèi)推。三次以上給予辭退處分。對著(zhù)裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對部門(mén)負責人每次扣罰100元，責任人處罰辦法見(jiàn)《罰則》。
7、辦公室人員應加強團結、文明辦公，杜絕吵架、斗毆事件，
8、辦公室人員下班后要及時(shí)鎖好門(mén)窗，切斷電腦、風(fēng)扇、空調等用電設施的電源。
打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外，堅決辭退。
破壞公司財物，亂踩亂扔破壞辦公物品按價(jià)賠償外一次扣罰100元。
物業(yè)辦公室管理制度 4
為加強機關(guān)環(huán)境衛生管理，建立禮貌、整潔、優(yōu)美的辦公環(huán)境，促進(jìn)機關(guān)精神面貌建設使機關(guān)干部能有一個(gè)舒適的工作環(huán)境。特制定如下管理制度：
一、機關(guān)全體職工要養成良好的'衛生習慣。自覺(jué)遵守衛生清潔規定，堅持每一天打掃室內衛生，做到窗明幾凈、墻壁無(wú)塵、地面亮潔、辦公用品擺放整齊有序。
二、機關(guān)工作人員要遵守社會(huì )公德。禁止隨地吐痰和亂扔煙頭、果皮、紙屑等，不亂倒垃圾，自覺(jué)提升環(huán)境衛生。
三、各單位機動(dòng)車(chē)輛務(wù)必按劃定的位置停放，非機動(dòng)車(chē)輛一律在車(chē)柵停放。禁止院內亂放亂停。
四、機關(guān)公共場(chǎng)所衛生實(shí)行劃塊包干職責制。每周星期一(規定清掃日)早晨上班后，按照單位劃分的職責區進(jìn)行衛生大清掃。每月檢查三次，由局組織各單位辦公室人員檢查評比，好的單位進(jìn)行表?yè)P并授予流動(dòng)小紅旗，差的單位累計三次以上者，由局通報批評。
五、法定的節假日，如元旦、五一、國慶節、春節等節日，各單位都要安排集中組織職工節前一天進(jìn)行大掃除。全體職工要自覺(jué)的持續公共場(chǎng)所衛生。
六、對樓梯、門(mén)廳、走廊、衛生間等衛生區按分工每日清掃一次，持續環(huán)境整潔衛生。
七、本制度執行狀況由局辦負責檢查監督。對執行不及時(shí)者進(jìn)行批評，并實(shí)施掛旗評比，掛小紅旗的單位在機關(guān)會(huì )上進(jìn)行表?yè)P，作為年終評比先進(jìn)單位的依據之一。
物業(yè)辦公室管理制度 5
一、要規范設備管理，做到實(shí)物、帳目分類(lèi)標簽，資產(chǎn)編號統一，每學(xué)期由分管領(lǐng)導組織有關(guān)人員將帳物核對一次。
二、所有電教設備應科學(xué)分類(lèi)，根據設備不同類(lèi)型定櫥定位，做到有序放并作好登記編號。
三、所有電教設備要做到專(zhuān)室、專(zhuān)用、專(zhuān)人保管，學(xué)校電教設備只能用于教學(xué)、教育活動(dòng)，不得移作它用，非經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導同意，不得借出。
四、嚴禁任何人使用電教設備接收、散布、錄放謠言，小道消息或淫穢錄音、錄像。
五、嚴格實(shí)行借用、歸還、驗收制度，借用須辦理借用手續，用后歸還時(shí)由管理人員驗收，并作好記錄。如有丟失、損壞，由審批和借用人員負全責。
六、電教人員必須加強業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高管理水平，經(jīng)常檢查所負責的電教設備，并作好保養。力爭小修不出校，使設備性能處于良好狀態(tài)。
七、嚴格執行賠償制度，對因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活動(dòng)而致設備損壞丟失，一律由管理人員按價(jià)賠償。對于因不熟悉性能或操作不慎而致設備損壞，視情節輕重由管理人員負部分責任或全責。
八、凡屬正常報損設備，必須嚴格履行手續，經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員鑒定，并填報固定資產(chǎn)報損表，由校長(cháng)室審批，總務(wù)處、電教組銷(xiāo)帳后，統一由總務(wù)處處理。
九、加強對設備存放處的安全防范，每天下班前必須檢查電源、消防、防盜、防火狀況。
十、定期向校長(cháng)室匯報設備管理和使用情況，并根據教學(xué)需要請示補充必要設備。
物業(yè)辦公室管理制度 6
一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。
二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生，保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境。
三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導或同事打招呼，說(shuō)明去向。
四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提供咨詢(xún)。
五、有來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)必須做好記錄，包括：來(lái)電單位、內容摘要、來(lái)電時(shí)間、紀錄人等重要信息。
六、不準使用公司辦公電話(huà)打私人電話(huà)，也不可以用自己與親友長(cháng)時(shí)間電話(huà)聊天。
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的`事情。
八、不得利用網(wǎng)絡(luò )做自己個(gè)人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。
九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會(huì )議室沒(méi)有人工作時(shí)，應自覺(jué)做到人離熄燈，并關(guān)上空調(或風(fēng)扇)等電源開(kāi)關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時(shí)內不使用時(shí)要關(guān)閉電源。
十、愛(ài)護公物，節約物品。使用完衛生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。
物業(yè)辦公室管理制度 7
1、安裝防盜門(mén)窗，使用公安指定的合格保險柜，做到撬不開(kāi)，搬不走。下班離室前必須關(guān)鎖好保險柜和防盜門(mén)。保險柜的.鑰匙要由專(zhuān)人負責，妥善保管。
2、財務(wù)人員到銀行取送現金或有價(jià)證券時(shí)，必須專(zhuān)車(chē)接送并有保衛人員押運，中途不得到其他場(chǎng)所逗留，無(wú)關(guān)人員不得跟車(chē)同行。
3、現金存放過(guò)夜不得超過(guò)規定限額，如確有特殊原因不能按時(shí)將超限額現金存入銀行，經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后方可存入財會(huì )室保險柜內過(guò)夜。
4、加強支票和其他有價(jià)證券的管理，堅持檢查復核制度。印鑒、票據必須妥善保管，支票、匯票不得預留印章。
5、除與財務(wù)部門(mén)聯(lián)系業(yè)務(wù)工作外，其他人員無(wú)特殊原因禁止進(jìn)入財務(wù)部門(mén)柜臺內操作室，一切財務(wù)手續均在柜臺外辦理。
6、配備消防器材。消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動(dòng)用或損壞消防器材，周?chē)坏枚逊烹s物。專(zhuān)人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。
7、定期為工作人員進(jìn)行消防安全教育，開(kāi)設防火、滅火自救知識培訓，加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設備。
8、辦公室內禁止吸煙。嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁明火。
9、工作完畢關(guān)閉計算機、離開(kāi)房間切斷電源、隨手關(guān)燈。
10、一旦發(fā)現電器或線(xiàn)路故障及時(shí)做好應急處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。員工必須自覺(jué)遵守操作規程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線(xiàn)路。
物業(yè)辦公室管理制度 8
一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。教師辦公室的日常管理工作教研組長(cháng)全面協(xié)調，其他教師協(xié)助。
二、辦公室隨時(shí)保持整潔衛生，教師辦公桌椅、門(mén)窗每周至少擦洗一次，確保無(wú)泥跡、墨跡、灰塵、地面無(wú)廢紙雜物，保持室內空氣清新。
三、明確辦公室教師值日制度，每一位值日教師要積極履行職責，認真做好辦公室的'打掃和整理工作，
四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊，辦公桌上只準擺放教學(xué)相關(guān)物品，物品的擺放要有條理，私人物品一律放入小櫥內。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時(shí)處理。
五、辦公室內除張貼牌外，墻壁上不應有其他張貼物。
六、教師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊，不允許搭在椅背上。
七、辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。
八、教師離開(kāi)辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個(gè)教師要自覺(jué)愛(ài)護辦公室辦公、教學(xué)等用品，辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。
十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開(kāi)水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。
物業(yè)辦公室管理制度 9
為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。
2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍.
4、個(gè)人的`現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內，以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。
7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源。
8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
物業(yè)辦公室管理制度 10
為了保證采購管理辦公室工作秩序，預防事故的發(fā)生，確保員工人身和學(xué)校財產(chǎn)的安全，特制定本制度。
1、全體員工應樹(shù)立安全意識，落實(shí)安全責任，配合學(xué)校各項安全管理工作，每人均必須掌握消防滅火器材的使用方法。
2、全體員工都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。辦公室的鑰匙不得轉交本處以外的人員使用，嚴禁將與學(xué)校無(wú)關(guān)的外來(lái)人員單獨留在辦公室。
3、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜，人離時(shí)注意確認門(mén)窗是否關(guān)閉。
4、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的'衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等，防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
5、注意防火和安全用電，嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，以消除事故隱患。
6、辦公室內嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。
7、辦公室的重要的文件、資料要妥善保管，不得丟失，不得對外泄露。
8、使用計算機執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《州揚大學(xué)校園計算機網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)管理試行辦法》等有關(guān)管理規定。嚴禁任何人違反有關(guān)規定，利用計算機網(wǎng)絡(luò )給國家和學(xué)校利益造成損害。
9、本制度自發(fā)布之日起執行。
物業(yè)辦公室管理制度 11
一、公寓服務(wù)管理中心辦公室管理員，在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，協(xié)助領(lǐng)導做好中心的各項服務(wù)管理工作。
二、做好公寓服務(wù)管理中心辦公室的各項行政事務(wù)工作。
三、負責擬定公寓服務(wù)管理中心的文件、材料、方案及工作計劃。
四、負責督促檢查各校區公寓工作實(shí)施、落實(shí)和完成任務(wù)情況。
五、負責協(xié)調好各校區公寓與各相關(guān)部門(mén)的`工作關(guān)系。
六、負責調查各校區公寓物品用量、設施維修等工作。
七、負責存放歸檔有關(guān)文件、資料。
八、及時(shí)提出合理化建議，當好領(lǐng)導參謀助手。
九、協(xié)助領(lǐng)導搞好增收節源工作。
十、遵紀守法，自覺(jué)遵守各項規章制度，完成和落實(shí)領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
物業(yè)辦公室管理制度 12
1. 工程項目立項與審批：明確項目啟動(dòng)條件，設定審批流程，確保項目合規性。
2. 工程招標與合同管理：規范招標程序，制定合同模板，防范法律風(fēng)險。
3. 施工過(guò)程監管：設立質(zhì)量監控標準，規定安全操作規程，確保施工安全與質(zhì)量。
4. 工程變更控制：設定變更審批流程，防止隨意變更影響工程進(jìn)度和成本。
5. 工程驗收與交付：制定驗收標準，確保工程符合設計要求，順利完成交付。
6. 后期維護與保修：明確維修責任，建立保修期管理機制，保證設施正常運行。
7. 文件記錄與檔案管理：規定文件保存期限，完善檔案管理體系，便于追溯與審計。
物業(yè)辦公室管理制度 13
1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類(lèi)，由辦公室人事主管負責管理。
2）檔案文件必須設專(zhuān)柜存放保管，存放必須分類(lèi)編號，清楚編寫(xiě)文件目錄，以便查閱。
3）凡經(jīng)領(lǐng)導批示傳閱的'重要文件，必須隨文將領(lǐng)導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續，保證按時(shí)歸檔。
5）凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借閱；所借閱的檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復印。
6）檔案管理人員要定時(shí)檢查專(zhuān)柜，核對件數，做好防蟲(chóng)、防潮、房遺失，發(fā)現異�；虮槐I、丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導反映，妥善出路。如系認為造成，要追究有關(guān)人員的責任。
物業(yè)辦公室管理制度 14
1、保持辦公室門(mén)窗完好，破損要通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生；
2、辦公室應通風(fēng)、照明度好，地板應平整，翹起或破損地磚要及時(shí)修補；
3、辦公室的電腦、電氣設備等，未經(jīng)培訓的.人員不準使用，以避免觸電和損壞；
4、辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任，其他人員不得隨意修理和更換；
5、禁止將幾個(gè)電器插頭插入同一個(gè)插座內，以防插座超負荷引起火災，電纜也不宜埋設在地毯下面，以免電纜線(xiàn)殘舊或損壞不易發(fā)現；
6、下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關(guān)好門(mén)窗；
7、存有重要資料（檔案、賬冊等），保險柜等設有技防裝置的辦公室，下班后應將技防裝置設定在工作狀態(tài)；
8、規定禁止吸煙的辦公場(chǎng)地，應嚴格執行不得在室內吸煙的規定，并對違者執罰；
9、節、假日和晚上時(shí)間原則上不準進(jìn)入辦公室，如因工作需要，應征得領(lǐng)導同意，并通知值班人員方可進(jìn)入；
10、如發(fā)生火災時(shí)，應盡快報警，同時(shí)疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災；
11、一旦發(fā)生地震時(shí)，在高層樓房工作人員，應盡快從專(zhuān)用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。
物業(yè)辦公室管理制度 15
1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類(lèi)，由辦公室人事主管負責管理。
2）檔案文件必須設專(zhuān)柜存放保管，存放必須分類(lèi)編號，清楚編寫(xiě)文件目錄，以便查閱。
3）凡經(jīng)領(lǐng)導批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續，保證按時(shí)歸檔。
5）凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借閱；
所借閱的.檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復印。
6）檔案管理人員要定時(shí)檢查專(zhuān)柜，核對件數，做好防蟲(chóng)、防潮、房遺失，發(fā)現異�；虮槐I、丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導反映，妥善出路。
如系認為造成，要追究有關(guān)人員的責任。
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