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裝飾工程公司辦公室管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的裝飾工程公司辦公室管理制度，希望對大家有所幫助。
裝飾工程公司辦公室管理制度1
為了明確職責，提高辦公室全體人員的工作積極性和主動(dòng)性，增強責任感和使命感，公司交辦的各項工作任務(wù)，特制定如下考核細則。
一、考核范圍：
辦公室主任、秘書(shū)、司機、機要員、打字員、內勤員及根據工作需要配備的其他工作人員。
二、考核內容：
對每個(gè)人進(jìn)行德、能、勤、績(jì)四方面的考核。其中工作實(shí)績(jì)按辦公室總任務(wù)分解到個(gè)人，實(shí)行百分考核制;德、能、勤三個(gè)方面，根據考核結果，從實(shí)績(jì)得分中扣減。
(一)德
1、遵紀守法，遵章守紀。有違反者除按公司規定處罰外，視情節扣減5―10分。
2、積極參加公司及本部門(mén)組織的學(xué)習和各項活動(dòng)。每無(wú)故缺席一次，扣減1分。
3、具有團隊精神，自覺(jué)維護辦公室內部團結。團隊精神差，出現不團結現象，視情節扣減1―5分。
4、樹(shù)立全局觀(guān)念和一盤(pán)棋思想，把個(gè)人工作放到整體工作去思考、運作。因個(gè)人因素影響整體工作者，視情況扣減5分以上。
(二)能
1、努力鉆研本職業(yè)務(wù)，成為本職行業(yè)的行家里手。經(jīng)考核業(yè)務(wù)水平在規定時(shí)間內不達要求者，扣減5分以上。
2、虛心向書(shū)本、向實(shí)踐、向周邊的人員學(xué)習，不斷提高自己的組織、協(xié)調能力和技術(shù)水平。組織、協(xié)調方面出現失誤，扣減1―3分。
3、工作有創(chuàng )造、有創(chuàng )新，不斷改進(jìn)工作方法，及時(shí)有效地解決存在的問(wèn)題，提高工作效率。對上月存在問(wèn)題到下月仍得不到解決，扣減5分。
(三)勤
按公司的規定執行。
(四)績(jì)
考核分為100分，分別分解到個(gè)人各項工作職責中，根據每項職責的責任、工作量的大小，定出量分和扣分標準。個(gè)人工作職責和量分、扣分標準分別是：
1、辦公室主任
(1)組織起草總經(jīng)理授意的文件、資料、綜合性計劃、總結、工作報告和會(huì )議講話(huà)稿(20分)。每出現一次失誤扣2分。
(2)組織起草公司上報的資料(5分)。因起草不及時(shí)貽誤上報時(shí)機一次，扣2分。
(3)負責公司文件，資料及上報材料的文字、觀(guān)點(diǎn)的把關(guān)工作(10分)。出現一次失誤，扣2分。
(4)協(xié)助公司領(lǐng)導抓好中心工作，搞好調查研究，及時(shí)反饋信息(20分)。發(fā)現提供信息失誤一次，扣2分。
(5)做好總經(jīng)理主持的工作會(huì )議的會(huì )務(wù)工作(10分)。組織失誤一次扣2分。
(6)協(xié)助公司分管領(lǐng)導做好對外聯(lián)系工作，做好來(lái)公司辦事人員的接待工作(10分)。失誤一次扣1分。
(7)負責組織并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編寫(xiě)等工作(10分)。失誤一次扣2分。
(8)協(xié)調公司內部相關(guān)工作，完成領(lǐng)導交辦的其他各項任務(wù)(10分)。協(xié)調不及時(shí)或出現失誤一次，扣2分。
(9)組織好辦公室人員的學(xué)習，做好協(xié)調和思想工作、保密工作(5分)。組織、協(xié)調不及時(shí)，扣2分;導致泄密，扣除本項全部分，并給予相應處罰。
2、辦公室文字秘書(shū)
(1)、按時(shí)完成公司文件、資料的起草，并組織做好文件的.編號、打印、發(fā)放等工作(25分)。一次完不成扣2分。
(2)、負責政府及有關(guān)職能部門(mén)所需資料及報表的起草、打印、填報工作(15分)。一次完不成扣2分。
(3)、負責辦公室印鑒和介紹信的保管、開(kāi)具和使用記載工作(10分)。失誤一次扣1分。
(4)、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的會(huì )務(wù)準備和記錄，及時(shí)整理、下發(fā)會(huì )議紀要(15分)。一次完不成扣1分。
(5)、及時(shí)編寫(xiě)公司大事記錄(5分)。漏記一次扣減1分。
(6)、幫助辦公室主任搞好辦公室的日常事務(wù)(15分)。一次完不成扣1分。
(7)、完成公司領(lǐng)導安排的其它臨時(shí)性工作(10分)。一次完不成扣1分。
(8)、愛(ài)護公司財物，保守公司機密(5分)。因泄密給公司造成損失，扣減本項全部分，并給予相應處罰。
3、辦公室司機
(1)堅守工作崗位，隨時(shí)做好出車(chē)準備，并按領(lǐng)導安排熱情、認真地完成出車(chē)任務(wù)(15分)。私自出車(chē)一次扣10分。出車(chē)不及時(shí)或服務(wù)態(tài)度不好，發(fā)現一次扣2分。
(2)嚴格遵守交通規則，注意行車(chē)安全(25分)。因本人原因造成事故，視情節扣減5―10分;其中為公司造成一定經(jīng)濟損失者，不享受當月獎金。
(3)及時(shí)參加培訓，及時(shí)辦理審驗手續，及時(shí)進(jìn)行保養、維修和年檢(15分)。因個(gè)人原因辦理不及時(shí)導致經(jīng)濟損失或機械故障時(shí)，視情節扣減3―6分。
(4)班前、班中不準飲酒。發(fā)現一次，扣減當月全部考勤分。
(5)妥善保管車(chē)輛證件，適時(shí)檢點(diǎn)證件的有效性。出車(chē)時(shí)要保證證件齊全(10分)。因證件不齊全或丟失造成的罰款，由司機承擔，出現一次扣2分。
(6)在每日出車(chē)前，收車(chē)后，要適時(shí)清洗車(chē)內外衛生、例行保養，檢查安全裝置，輪胎氣壓、水、油等情況，確保車(chē)輛的正常行駛(15分)。出現一次失誤扣3分。
(7)司機隨領(lǐng)導外出辦事，應隨時(shí)在車(chē)內待命。未經(jīng)同意，不得參與政事，干擾領(lǐng)導思路(10分)。違反一次，扣減2分。
(8)保守公司機密，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該議的不議，不該知道的不打聽(tīng)(10分)。發(fā)現泄密一次扣減本項全部分，并給予相應處罰。
4、辦公室檔案員
(1)認真學(xué)習黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規和檔案業(yè)務(wù)知識，年內要建立檔案管理制度，實(shí)現檔案管理的規范化和標準化(25分)。因業(yè)務(wù)不熟或個(gè)人因素未能完成檔案規范化建設的，扣減5分。
(2)及時(shí)、完整、準確、系統地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作(20分)。因收集、整理不認真導致丟失或因管理無(wú)序在要求時(shí)間內查找不出文件時(shí)扣減1―5分。
(3)負責上級來(lái)文、來(lái)電(含傳真件)的登記、分類(lèi)、傳閱、意見(jiàn)反饋、歸檔等工作(10分)。管理不細導致失誤或傳閱不及時(shí)，發(fā)現一次扣減2分。
(4)迅速、準確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作(10分)。錯發(fā)、漏發(fā)一次，扣減2分。
(5)為領(lǐng)導提供周到熱情的檔案查閱服務(wù)(5分)。態(tài)度不好或服務(wù)不及時(shí)，發(fā)現一次扣減1分。
(6)認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對損壞變質(zhì)的檔案資料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補和復制(10分)。修補、復制不及時(shí)，發(fā)現一次扣減1分。
(7)堅守工作崗位，遵守保密制度，做到人離門(mén)鎖。確保
檔案安全(10分)。發(fā)現人走門(mén)開(kāi)一次或只有外人在檔案室一次，扣減2分。因本人泄密給公司造成損失時(shí)，扣減本項全部分，并給予相應處罰。
(8)協(xié)助打字員做好工作，并完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作和離廠(chǎng)人員借閱檔案的催交接受工作(10分)。完成任務(wù)不好或未完成交接手續一次，扣減2分。
5、辦公室打字員
(1)及時(shí)完成公司各部門(mén)資料的打印、復印工作。打印、復印稿件，必須有相關(guān)領(lǐng)導的簽字(25分)。因個(gè)人因素打印不及時(shí)或未批先打印，發(fā)現一次扣2分。
(2)在打印完成后，及時(shí)通知交稿人校對并將原件、復印件一并取回。通知不及時(shí)或出現原稿丟失一次，扣2分。
(3)負責公司報刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時(shí)，重要郵件要讓接收人簽字(10分)。一次完不成扣2分。
(4)負責辦公室各種日常消耗用品的領(lǐng)用和登記工作(5分)。領(lǐng)用不及時(shí)或登記不認真，發(fā)現一次扣減1分。
(5)服務(wù)態(tài)度要熱情、周到(10分)。因此而引起不滿(mǎn)意，出現一次扣減2分。
(6)認真鉆研本職業(yè)務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，每次打印結束自己先校對一次，努力減少和杜絕錯字、漏字等現象(15分)。出現格式錯誤或打印質(zhì)量不高，一次扣減1分。
(7)增強保密觀(guān)念，確保公司秘密的安全。(5分)。因本人泄密給公司造成損失時(shí)，扣減本項全部分，并給予相應處罰。
(8)負責完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作(5分)。一次完不成扣1分。
(9)愛(ài)護辦公設施，及時(shí)保養維修，杜絕辦公室外人員操作辦公設施(8分)。人為造成機械事故或由辦公室以外人員操作一次扣2分。
(10)保證傳真機經(jīng)常處于開(kāi)通狀態(tài)，杜絕外部人員撥打傳真電話(huà)，內部人員要杜絕長(cháng)時(shí)間通話(huà)，以免影響傳真(7分)。外部人員利用傳真電話(huà)撥一次扣1分。
6、內勤員
(1)負責所管轄辦公室內文件、資料、書(shū)刊、報紙的整理工作，做到整齊、有序、無(wú)丟失(20分)。放置混亂，發(fā)現一次扣1分;出現丟失一件扣減3分。
(2)負責基層及領(lǐng)導上報總經(jīng)理請示文件的登記、歸類(lèi)、催簽和批示的轉交工作(10分)。出現錯記、漏記或催辦、轉交不及時(shí)一次，扣減2分。
(3)負責清理所管轄辦公室、會(huì )議室的衛生工作，做到辦公設施、用具、門(mén)窗、地面、墻壁經(jīng)常保持清潔(30分)。發(fā)現臟亂差一次，扣減5分。
(4)負責來(lái)客的接待工作和會(huì )議服務(wù)工作，做到熱情、周到(15分)。出現接待不熱情或服務(wù)不周到一次，扣減2分。
(5)配合其他同志做好辦公室工作(10分)。完不成一次扣減2分。
(6)完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)(10分)。完不成一次扣減2分。
(7)嚴守公司機密(5分)。因本人泄密給公司造成損失時(shí)，扣減本項全部分，并給予相應處罰。
三、系數確定
根據公司規定的確定系數的原則和崗位分類(lèi)，辦公室各類(lèi)人員系數確定分別是：主任為1、文字秘書(shū)、司機為0.8，檔案員、打字員、內勤員為0.7。
四、考核辦法
1、辦公室成立考評小組。組長(cháng)由主任擔任。牛保林、呼素萍為考核員�？己藛T負責日�？荚u工作。
2、以人以月建立工作失誤登記表，由個(gè)人負責進(jìn)行逐項記載。
3、每月26日，個(gè)人根據職責寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面總結，并說(shuō)明扣分的原因和標準。對難以準確量化的項目原則上不報滿(mǎn)分。然后由考評小組審查并征求意見(jiàn)后，確定個(gè)人得分。
4、考評員寫(xiě)出辦公室及人員考核情況(主要是扣分情況)，經(jīng)主任審查后，報考核領(lǐng)導組辦公室。
五、獎金分配
1、個(gè)人得分×個(gè)人系數=個(gè)人獎金分
2、辦公室所有人員個(gè)人獎金分相加=辦公室獎金總分
3、(辦公室獎金總額-扣除部分)÷獎金總分=每獎金分應得獎金
4、每獎金分應得獎金×個(gè)人獎金分=個(gè)人當月獎金額
六、本實(shí)施細則在執行公司管理制度的前提下運作。
七、本實(shí)施細則經(jīng)全體人員討論通過(guò)并報公司考核領(lǐng)導組辦公室批準后，從xx年1月1日實(shí)施。
八、本實(shí)施細則運作中出現問(wèn)題，由考評小組研究解決。
裝飾工程公司辦公室管理制度2
一、檔案管理制度
�。ㄒ唬n案歸檔制度
歸檔范圍：本機關(guān)在各項工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的，均屬歸檔范圍。
歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案第二年上半年完成，會(huì )計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。
歸檔要求：
1、一個(gè)機關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。
2、 分類(lèi)一般采取年度――問(wèn)題分類(lèi)。
3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。
4、根據不同門(mén)類(lèi)和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個(gè)全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。
5、案卷質(zhì)量應符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設暫行規定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
�。ǘn案保管制度
1、本機關(guān)形成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案，由檔案室集中統一管理，做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)（兼）職人員負責保管；
2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲(chóng)、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；
3、根據氣候條件，適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；
4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；
5、平時(shí)出入庫存的檔案，應及時(shí)清點(diǎn)登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。
6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí)，必須辦理交接手續，嚴格核實(shí)交接的檔案。
�。ㄈn案保密制度
1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密手冊》；
2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；
3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于～的`檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；
4、凡屬保密檔案，不得利用公開(kāi)的報刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳；
5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規定，對歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷(xiāo)毀；
6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報，不隱瞞、失泄密事故；
7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。
�。ㄋ模n案利用制度
1、檔案室保存的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作服務(wù)；
2、本機關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責人同意；
3、 查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導批
準；
4、外單位查閱檔案時(shí)，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內容查閱；
5、查閱檔案時(shí)，嚴禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣(mài)；
6、查閱檔案必須履行登記，注銷(xiāo)和檢查手續，當面點(diǎn)清，如發(fā)現差錯，及時(shí)追究責任，并采取補救措施。
二、辦公室會(huì )務(wù)制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調、順暢運作，建立辦公會(huì )制度；
2、辦公會(huì )由主任或委托副主任主持召開(kāi)。
3、會(huì )議一般每周一下午召開(kāi)，有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
4、參加會(huì )議人員為辦公室全體人員，必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會(huì )主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。
6、秘書(shū)室承辦會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。
三、打印室管理制度
1、 文秘人員負責打印室的管理工作。
2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設備要經(jīng)常維護。打印設備出現故障應及時(shí)分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導匯報。
4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領(lǐng)導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。
5、保證打印或復印質(zhì)量，提高工作效率。堅持誰(shuí)起草誰(shuí)校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過(guò)三天。一般差錯率控制在千之分二以?xún)�，杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規定，禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。
7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén)）。
裝飾工程公司辦公室管理制度3
一、辦公室主要職責和任務(wù)
辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén)，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務(wù)：
�。ㄒ唬┴撠熎鸩莘志种匾募�，審核機關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。
�。ǘ┴撠熜畔⒕C合、學(xué)術(shù)調研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì )秘書(shū)工作。
�。ㄈ┴撠煓C要、檔案、信訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
�。ㄋ模┴撠熅诸I(lǐng)導交辦的組織協(xié)調、督促檢查工作。
�。ㄎ澹┴撠焻f(xié)調、安排全局各類(lèi)會(huì )議和有關(guān)會(huì )議的組織工作。
�。﹨⑴c協(xié)調、組織分局領(lǐng)導參加的有關(guān)活動(dòng)。
二、辦公室各類(lèi)人員工作職責
�。ㄒ唬� 文秘人員職責
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。
2、負責分局年度總結、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。
3、按照分局領(lǐng)導指示，向上級有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。
4、負責分局各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。
5、負責落實(shí)調研課題，撰寫(xiě)調研報告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。
6、負責與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫(xiě)、審核、報送。協(xié)調組織稅收宣傳活動(dòng)，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負責分局領(lǐng)導交辦有關(guān)工作的'督促檢查、組織協(xié)調和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì )議安排》的收集、綜合擬制。
9、負責記載分局《大事記》。
10、負責局長(cháng)辦公會(huì )、分局局務(wù)會(huì )的會(huì )議記錄、會(huì )務(wù)工作和會(huì )議紀要的起草。安排、協(xié)調以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議。
11、參與協(xié)調分局領(lǐng)導參加的各種公務(wù)活動(dòng)。
12、負責分局各類(lèi)電、函的處理。
13、負責分局日常值班和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
�。ǘ� 機要人員職責
1、 負責全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。
2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責
1、負責本機關(guān)應歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交；
2、保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；
3、整理室藏檔案，科學(xué)分類(lèi)排列，系統編目編號，使之達到規范標準，并做好檔案的鑒定、統計工作；
4、搞好庫房管理，落實(shí)“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點(diǎn)檔案，保持賬物相符；
5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監督和指導；
6、辦理領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
�。ㄋ模┐蜃謫T職責
1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。
2、負責對微機、打印機、油印機進(jìn)行和復印進(jìn)行定期保養，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
裝飾工程公司辦公室管理制度4
為進(jìn)一步加強大隊內部建設，完善工作機制，促進(jìn)各項工作的順利開(kāi)展，特制定大隊辦公室內部管理制度。
一、文件審批制度
大隊收、發(fā)文件必須嚴格按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規定的程序辦理。
1、凡上級來(lái)件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。
2、原則上對緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊長(cháng)批閱。
3、對屬于分管領(lǐng)導職責范圍內貫徹執行的公文，由分管;領(lǐng)導直接批閱。
4、對需傳閱、學(xué)習的文件，須按大隊長(cháng)、書(shū)記、副大隊長(cháng)、中隊長(cháng)、隊員的順序，逐級傳閱、學(xué)習，并實(shí)行登記閱覽制。
5、對上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰(shuí)遺失、丟失、損壞文件，將根據造成的后果追究責任。
二、印章管理制度
對印章管理按照“鄭環(huán)監[～]41號文件關(guān)于使用新印章及加強印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴格管理。
1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，并一律填寫(xiě)管城大隊用印登記表。
2、印章管理人員用印前，要認真審核，明確了解用印的內容和目的，符合用印手續，方可登記使用，對不符合規定的，印章管理員有權拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內進(jìn)行，不得將印章帶出單位以外使用。
4、已廢止的章，應立即上交支隊辦公室。
5、印章管理員違反上述規定用印的`，將根據造成的后果追究責任。
三、財務(wù)管理制度
辦公室財務(wù)管理必須嚴格按照鄭環(huán)保[1997]77號文件“鄭州環(huán)保局財務(wù)管理規定”，實(shí)行大隊長(cháng)負責制。重大問(wèn)題領(lǐng)導集體研究決定。辦公室主任負責管理經(jīng)費。
1、對辦公經(jīng)費的支出，原則上按本年度財務(wù)計劃執行，如有變動(dòng)或遇新增加的重要項目，需立即報請支隊辦公室等待批示。
2、辦理各項經(jīng)費支出前，必須由辦公室主任報請大隊長(cháng)批示并填表申請，經(jīng)批準后方可進(jìn)行辦理。
3、凡購置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊長(cháng)審核、簽字后，內部方可給予報銷(xiāo)。
四、勞動(dòng)紀律制度
嚴格按照鄭環(huán)保[1995]第41號文件〈關(guān)于加強勞動(dòng)紀律，提高工作效率的補充規定〉，規范管理。
1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達打掃所屬責任區衛生，到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導請示批準后方可離崗。
2、上班時(shí)間不準下棋、打撲克，個(gè)人不準打游戲、看碟片、收聽(tīng)廣播，不準辦私事、干私活。
3、按時(shí)參加各種會(huì )議，自覺(jué)遵守會(huì )場(chǎng)紀律，開(kāi)會(huì )時(shí)間不準中途無(wú)故退場(chǎng)、不準看與會(huì )議無(wú)關(guān)的報紙、雜志等材料。
4、自覺(jué)維護機關(guān)正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準在辦公室內大聲喧嘩或吵嘴斗架，對嚴重違犯者給予必要的處分。
5、嚴格執行請銷(xiāo)假制度，按規定填寫(xiě)請假條，報請大隊長(cháng)批準。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報辦公室。返回后及時(shí)填寫(xiě)銷(xiāo)假條，報于大隊長(cháng)。
五、文印管理制度
辦公室對文印管理工作應本著(zhù)“勤儉節約、禁止浪費”的原則，按支隊下發(fā)的[～]04號文件“關(guān)于進(jìn)一步加強文印管理工作的通知(試行)”的要求，規范管理。
大隊復印、打印業(yè)務(wù)，須報請辦公室主任批準，由辦公室主任統一管理，實(shí)行復印登記、開(kāi)票、簽名制。
以上規定，從即日起大隊各成員必須嚴格執行，違者后果自負。
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