十個(gè)行動(dòng)提高你的工作效率

　　控制你的工作體驗，并且看看你能夠多做多少事。

　　《紐約時(shí)報》最近發(fā)表了一篇文章，文章中介紹了電子郵件是如何降低人們生產(chǎn)效率的。然而，電子郵件的濫用只是冰山一角。你在今天就可以采取下面十個(gè)行動(dòng)，這些行動(dòng)至少能夠讓你的效率比你的同事高出一倍。

　　1、避免缺乏議程的會(huì )議。

　　只有在人們一開(kāi)始就明白為什么要開(kāi)會(huì )的時(shí)候會(huì )議才會(huì )有效果。議程明確了會(huì )議的重點(diǎn)和目的。缺乏議程保證的會(huì )議會(huì )陷入蜿蜒的鼠洞。這些會(huì )議是在浪費你的(以及其他每一個(gè)人的)時(shí)間。

　　2、永遠不要接聽(tīng)未知號碼的來(lái)電。

　　除非你的工作是電話(huà)銷(xiāo)售或產(chǎn)品支持，否則你就沒(méi)有任何理由應該接聽(tīng)任何一個(gè)你不認識的人打來(lái)的電話(huà)。畢竟，上一次你接到不認識的人打來(lái)的電話(huà)，而這個(gè)電話(huà)又真的重要是什么時(shí)間的事了?幾天前?幾周前?幾個(gè)月之前?

　　3、永久地關(guān)閉你的語(yǔ)音郵件。

　　一個(gè)語(yǔ)音郵件信息會(huì )花費你幾分鐘的時(shí)間(如果你要回復的話(huà)還需要花更多的時(shí)間)，如果使用電子郵件的話(huà)，你可以在幾秒鐘之內就獲得同樣的信息。在發(fā)出的郵件中向對方解釋你不用語(yǔ)音郵件，并且提供你的電子郵件地址。

　　4、調整你的電子郵件程序中的分類(lèi)規則。

　　將一大堆彼此不相關(guān)的電子郵件排序(并回復)需要花費很多時(shí)間和精力。絕大部分的電子郵件程序都允許你將不同類(lèi)型的電子郵件分發(fā)到不同的文件夾中，這樣你就可以一起處理它們，而不是零敲碎打地處理。

　　5、定期禁用電子郵件和短信。

　　如果你必須完成某件創(chuàng )造性的工作或者吸收某些復雜的信息的時(shí)候，你最不希望出現的事情就是你的電腦或者電話(huà)開(kāi)始蜂鳴，要得到你的關(guān)注。無(wú)論是什么事情，它都可以等到你完成手上的任務(wù)。相信我。

　　6、不要搭理那些社交蝴蝶。

　　對于一些人來(lái)說(shuō)，一天的工作意味著(zhù)無(wú)休無(wú)止的咖啡托盤(pán)。他們四處游蕩尋找某個(gè)人，表面上看是在談生意，實(shí)際上只不過(guò)是在聊天。不要讓這些時(shí)間螞蝗妨礙你的成功。你只需要說(shuō)不。如果有必要的話(huà)，可以用很粗魯的態(tài)度。

　　7、用高質(zhì)量的燃料獎勵你的'身體。

　　你吃什么決定了你的能量水平，你的能量水平?jīng)Q定了你的成就。含糖的飲食能夠快速提供能量，但是卻下降得很快，而且甚至更深。油膩的食物需要很多能量才能消化，你能用的能量就變少了。

　　8、每工作一個(gè)小時(shí)就走動(dòng)五分鐘休息一下。

　　人的身體并不是為了一坐幾個(gè)小時(shí)設計的。試圖這樣做不可避免地會(huì )帶來(lái)疼痛，你的身體會(huì )試圖自我修復和自我治療，這樣做會(huì )消耗你的能量。所以站起來(lái)走走吧!如果有必要的話(huà)，你可以用一個(gè)計時(shí)器來(lái)提醒自己。

　　9、更快地做決策。

　　大多數人在決策(和各種猜測)上浪費了大量的時(shí)間。但是，如果你快速地做一個(gè)足夠好的決定總是好過(guò)一直等待著(zhù)做一個(gè)根本不存在的最佳決定。

　　10、每天要有12個(gè)小時(shí)完全切斷聯(lián)系。

　　如果你停止在吃飯和睡覺(jué)的時(shí)候假裝工作，那么當你真正工作的時(shí)候，就會(huì )更有效率。隨時(shí)準備工作必然會(huì )帶來(lái)巨大的壓力、疾病和糟糕的決策。讓身體休息休息吧。

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