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檔案管理培訓心得體會(huì )
我們得到了一些心得體會(huì )以后,可以記錄在心得體會(huì )中,這么做能夠提升我們的書(shū)面表達能力。那么心得體會(huì )怎么寫(xiě)才恰當呢?下面是小編為大家收集的檔案管理培訓心得體會(huì ),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理培訓心得體會(huì )1
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓班。培訓中我系統地學(xué)習了《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內容,通過(guò)市檔案專(zhuān)家宣講檔案法規、解讀檔案規范、現場(chǎng)操作指導、教學(xué)交流互動(dòng)等形式多樣、內容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書(shū)檔案的整理規范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面結合實(shí)際,談三點(diǎn)體會(huì )。
一、提高了思想認識,增強了檔案法制觀(guān)念。
在未參加培訓前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經(jīng)過(guò)專(zhuān)家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì )的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,也是各項工作順利開(kāi)展的重要保障,必須高度重視,認真開(kāi)展。國家檔案局第30號令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀行為的處分規定,更體現了檔案工作的重要性。在我們平時(shí)的工作當中仍然存在這樣的`現象:把認為不重要的文件自行銷(xiāo)毀、相關(guān)科室的文件不及時(shí)上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規知識,增強檔案的法制觀(guān)念。
二、專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力有所提高。
我從事檔案管理工作時(shí)間很短,通過(guò)本次的學(xué)習使我對文書(shū)檔案的分類(lèi)、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時(shí),在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過(guò)學(xué)習運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時(shí)結合教學(xué)時(shí)專(zhuān)家列舉的事例,再對照本局的工作實(shí)際,現在整理文件基本能做到得心應手了。同時(shí)通過(guò)本次學(xué)習使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開(kāi)展檔案的信息化建設工作打下了堅實(shí)的技能基礎。
三、明確認識檔案工作的價(jià)值,提升自身職業(yè)素養。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過(guò)開(kāi)展檔案工作的意義,沒(méi)有認識到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過(guò)這次的學(xué)習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會(huì )。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個(gè)人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬(wàn)的損失……這一個(gè)個(gè)鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀律,不斷加強學(xué)習,提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
檔案管理培訓心得體會(huì )2
5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業(yè)單位的檔案員培訓。3天的學(xué)習雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習,我又更深入地了解了檔案服務(wù)能力建設的目標與途徑,以及如何對各類(lèi)檔案進(jìn)行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,但這些正是我以后努力的方向,通過(guò)這次培訓促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。以下是我學(xué)習的重點(diǎn)體會(huì ):
一、分級管理是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作
此次培訓班內容豐富,主要內容有:《國家檔案局第10號令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定!秶覚n案局第30號令》檔案管理違法違紀行為處分規定!镀髽I(yè)信息化檔案室建設基本要求和發(fā)展趨勢》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標準。培訓期間,理論與實(shí)際相結合,觀(guān)摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。
二、對檔案征集認識的認知
導向明確,覆蓋面廣、時(shí)間無(wú)限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開(kāi)發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒(méi)有終結,認識也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行為黨管檔、為國守史為企業(yè)服務(wù)的責任需要長(cháng)期薪火傳承。
為什么培養檔案征集意識,這可以說(shuō)著(zhù)檢驗檔案工作者能力的重要依據;衡量檔案工作的重要依據。
怎樣培養檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統載體來(lái)講,可以回想起當時(shí)用鉛筆的的情景,從現在載體來(lái)看,可以看出社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展面貌。體現出檔案是人類(lèi)在社會(huì )活動(dòng)的真實(shí)記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
三、提升檔案服務(wù)能力
檔案服務(wù)能力,主要指檔案工作部門(mén)和檔案工作者運用管理的檔案資源,為滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展和各級用戶(hù)的檔案需求提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的本領(lǐng)。那么檔案服務(wù)是檔案工作的立身之本,是檔案工作發(fā)揮企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)和基本歷史面貌。加強檔案服務(wù)能力建設不僅涉及到每一名檔案干部職工,也涉及到整個(gè)企業(yè)檔案系統、各部兼職檔案管理員崗位。加強服務(wù)能力建設是全年乃至今后一個(gè)時(shí)期的檔案系統的.主題活動(dòng)。加強檔案服務(wù)能力建設,是一個(gè)龐大的系統工程,也是提升檔案工作正能量的一個(gè)核心工程。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會(huì )。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各處室的參謀助手,也會(huì )為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎。
檔案管理培訓心得體會(huì )3
5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題,也學(xué)習到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規,明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過(guò)對集團檔案管理制度的學(xué)習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的`分類(lèi)方法,立卷及編號方法,并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類(lèi)工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。通過(guò)對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習,讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過(guò)與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。此次培訓對我幫助最大的地方莫過(guò)于對檔案資料的分類(lèi)整理方法,學(xué)會(huì )了如何對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi),做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著(zhù)重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類(lèi)方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi),利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習平臺!
檔案管理培訓心得體會(huì )4
12-13日,我參加了由省檔案局舉辦的檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)繼續教育。雖然只有短短的兩天時(shí)間,但緊張而充實(shí)的學(xué)習安排,讓我受益良多,同時(shí)也陷入了深深地思索中。
《檔案雙元價(jià)值及其實(shí)現》、《檔案公共服務(wù)》、《檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用》這三門(mén)課程都提及檔案的重要性!皳碛袝r(shí)不知珍惜,失去了方曉后悔”,作為一個(gè)檔案管理者,我深切感受到檔案在公司發(fā)展歷程中起到的重要作用,卻又無(wú)奈地面對檔案管理的現狀。
在很多人的眼中,檔案就是回收不要用的物品,總是希望重要的文件、實(shí)物保存在自己部門(mén)方便隨時(shí)使用。而隨著(zhù)時(shí)間的推移,人事的變動(dòng),這些寶貴的檔案資源往往湮沒(méi)在普通資料中,而檔案室卻又“巧婦難為無(wú)米之炊”地干著(zhù)急。還有些人認為檔案工作就是簡(jiǎn)單而又清閑的勞動(dòng)。檔案室對移交部門(mén)作一些基礎性要求,如編寫(xiě)頁(yè)碼,有些人卻認為這是無(wú)理要求,“我們(把工作)都做了你們無(wú)事可做”“專(zhuān)業(yè)的事情就由專(zhuān)業(yè)的人做”,卻不知頁(yè)碼既能固定每件文件,也是界定移交接收雙方責任的辦法。有些人對檔案管理員有誤解,認為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒(méi)有養成文件資料立時(shí)收集立時(shí)歸檔的習慣,到移交檔案時(shí),積壓的東西太多,造成了選擇性移交一部分完成任務(wù),或者由于平時(shí)沒(méi)有收集而無(wú)物移交。我們在查找檔案時(shí),碰到過(guò)這種現象:那些當時(shí)或許并不重要而忽略了保存的文件資料,到了要用時(shí),因為缺乏文字記錄,只能充滿(mǎn)遺憾的空缺。
概括來(lái)說(shuō),檔案管理過(guò)程就是“收、管、存、用”四個(gè)字;
檔案的價(jià)值就是憑證價(jià)值、情報價(jià)值、文化價(jià)值三方面。
如何收,就是要“應收盡收”。收集反映基本歷史和主要職能活動(dòng)的文件;
收集上下級職能相關(guān)性文件;
收集“賬外”文件(會(huì )議記錄、紀要;
各種臺賬、各種年報表包括業(yè)務(wù)、黨員和人事勞資方面及相關(guān)分析材料;
圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書(shū)和報刊;
本單位形成的各種規章制度;
協(xié)議、合同;
領(lǐng)導及工作人員參與其他公務(wù)活動(dòng)形成的與本單位有關(guān)的文件材料;
本單位領(lǐng)導及工作人員參加與職能活動(dòng)相關(guān)的會(huì )議文件材料;
外單位直接發(fā)到下屬部門(mén)的文件);
收集涉及人事的文件;
收集臨時(shí)機構、項目、重大事件文件。
如何管,就是將收集來(lái)的文件材料通過(guò)整理,達到方便快捷利用的目的,又要符合檔案的管理環(huán)境,保密特性。整理環(huán)節包括:鑒定(哪些需要保存,哪些不需要保存,保存多久等)、分類(lèi)(確定年度、確定保管期限、確定部門(mén))、編好頁(yè)號件號、按照文件的有機聯(lián)系排列起來(lái)、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統、掃描檔案等,紙質(zhì)檔案整理完畢后裝盒上架。管理環(huán)境包括檔案庫房的`防蟲(chóng)防潮防塵、網(wǎng)絡(luò )安全等,多數檔案是具有機密性的,要嚴格履行借閱手續,注意檔案的保密性。
如何存,就是要“應歸應歸”,嚴格文件的日常管理,做到準確、完整、系統。
如何用,就是要使經(jīng)驗得以總結,規律得以認識,歷史得以延續。在我們實(shí)際利用檔案中,僅用到檔案的憑證作用,找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經(jīng)驗,就離不開(kāi)檔案編研開(kāi)發(fā)。比如,我司多年舉辦“十佳收費員”,我們可以收集所有的相關(guān)資料,如這些收費員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現,為什么她們能持之以恒?總結成功之處并且分析,進(jìn)而推廣到所有收費員,從而文明收費更上一層臺階。又比如,安全事故警示錄,將一個(gè)個(gè)鮮活的安全事件總結起來(lái),將處理措施和預防辦法都列出來(lái),以后的安全教育,比起請教授來(lái)講安全條文有用得多。對于編研開(kāi)發(fā)這塊,我們就是完成了大事記,確實(shí)是還遠遠沒(méi)做到。
只有無(wú)限探索和拓展,我們才能逃脫死水一潭的狀態(tài),需要想方設法地把封閉的檔案轉變成為與當代社會(huì )同步、對社會(huì )有用的檔案,將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫!
檔案管理培訓心得體會(huì )5
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書(shū)檔案、科技檔案、檔案保護學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實(shí)際應用能力。通過(guò)老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實(shí)際應用有了更深入的.理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會(huì )。
1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項基礎性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),在企業(yè)響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過(guò)這次培訓的學(xué)習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結合書(shū)本的指導和自己的實(shí)際經(jīng)驗,形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規意識和職業(yè)道德觀(guān)念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識結構。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
通過(guò)這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓進(jìn)取,為公司交一份滿(mǎn)意的答卷。
檔案管理培訓心得體會(huì )6
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育培訓中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規范》培訓班,該培訓班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長(cháng)、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長(cháng)等多位資深檔案管理者前來(lái)授課,此次培訓的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓班只有短短的三天,但豐富的培訓內容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會(huì ):
一、進(jìn)一步認識檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門(mén),是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項基礎性工作。它承載著(zhù)企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論知識。
本次培訓涵蓋的內容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規范工作、檔案的文化、科技檔案及數字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長(cháng)時(shí)間的學(xué)習和積累,平時(shí)也需要對培訓內容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
三、加強實(shí)踐,理論聯(lián)系實(shí)際。
通過(guò)此次培訓學(xué)習到的知識結合部門(mén)檔案管理的實(shí)際情況,逐步開(kāi)展檔案規范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),才能保證檔案準確、有效地收集和利用,嚴格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統計等管理工作提供基礎,體現檔案的`價(jià)值所在,同時(shí)要求集團各子公司提交的檔案資料。
四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
企業(yè)檔案管理系統應具備適應多種文件存儲格式、支持實(shí)時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠實(shí)現收集整理、數據存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統計報表、鑒定銷(xiāo)毀、數據輸入輸出及格式轉換的控制與管理,滿(mǎn)足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開(kāi)發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責范圍,而導致部分檔案信息的流失,尤其是各部門(mén)需要移交的資料沒(méi)有及時(shí)移交,給檔案整理帶來(lái)一定的困難。
通過(guò)培訓學(xué)習,今后在工作中,我將更加努力的開(kāi)拓進(jìn)取,根據工作發(fā)展的需要,改進(jìn)檔案管理手段,檔案工作不僅會(huì )成為領(lǐng)導和各部門(mén)的參謀助手,同時(shí)也會(huì )對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。
檔案管理培訓心得體會(huì )7
文控部--彭其文,加入易恒科技以來(lái),經(jīng)歷了泉州、萬(wàn)達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗,F任青島LNG項目主管經(jīng)理,他肩負著(zhù)整個(gè)項目技術(shù)和管理崗位,從一個(gè)在基層做簡(jiǎn)單工作的文檔工程師,到執行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開(kāi)他熱愛(ài)學(xué)習、不畏困苦、不斷挑戰自己、戰勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買(mǎi)的書(shū)摞起來(lái)都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習。
同時(shí),他是個(gè)熱愛(ài)分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下 觀(guān)后感 ,F在,就在本次天分公司在青島LNG項目組織的檔案培訓中,他再一次總結了此次培訓收獲與心得,公司的領(lǐng)導們被他這種學(xué)習精神所打動(dòng),特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學(xué)習,學(xué)習他熱愛(ài)學(xué)習和分享的精神,并且給予彭其文成長(cháng)積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來(lái)學(xué)習吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項目現場(chǎng)開(kāi)展了為期3天的檔案管理培訓。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類(lèi)檔案(管理類(lèi)檔案、科技類(lèi)檔案、實(shí)物類(lèi)檔案等)的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的`一些心得體會(huì )。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實(shí)施細則V6.0 》中各類(lèi)文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點(diǎn)事項進(jìn)行舉例講解(施工圖、設計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過(guò)本次培訓,主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類(lèi)型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實(shí)際的檔案管理工作中,并指導自己開(kāi)展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫(xiě)”內容讓我印象深刻,堅持“觀(guān)點(diǎn)正確、內容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協(xié)助檔案工作開(kāi)展的作用。
4、王力老師通過(guò)理論與實(shí)踐相結合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細致的講解。講解過(guò)程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調各部門(mén)檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過(guò)本次檔案管理的培訓以及檔案專(zhuān)家對青島LNG項目檔案指導檢查,發(fā)現了自身在檔案專(zhuān)業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn):
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規范和規定,不僅是表面上的知道和了解規范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規范涉及文件的形成過(guò)程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實(shí)體文件內容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統性;最后按照檔案類(lèi)別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規范、監理規范等工程知識有一個(gè)整體性了解,有利于檔案管理工作的開(kāi)展。
通過(guò)這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專(zhuān)業(yè)知識。
彭其文
20xx.05.13
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