培訓檔案管理制度
在學(xué)習、工作、生活中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的培訓檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
培訓檔案管理制度1
1.目的為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規范化,特制定本規定。
2. 適用范圍公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。
3. 職責
3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。
3. 2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。
3. 3其他同公司《文件檔案管理規定》。
4. 術(shù)語(yǔ)無(wú)
5.程序
5.1培訓檔案歸檔范圍
5.1.1各類(lèi)培訓檔案存檔目錄
5.1.1.1 日常培訓檔案
5.1.1.1.1日常培訓檔案應包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績(jì)單》。
5.1.1.1.2其中的培訓講義應是授課教師的授課內容。
5.1.1.1.3根據《培訓考核管理制度》,無(wú)論筆試、口試及實(shí)操都應用《培訓考核成績(jì)單》記錄成績(jì)。
5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的培訓課程,不需要進(jìn)行考核,則應在培訓記錄表中進(jìn)行記錄,不要求進(jìn)行考核成績(jì)記錄。
5.1.1.2 '7+1'培訓檔案
5.1.1.2 .1'7+1'培訓檔案應包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。
5.1.1.2 .2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4
5.1.1.3 外派培訓檔案
5.1.1.3 .1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。
5.1.1.3 .2根據《培訓風(fēng)險防范管理規定》進(jìn)行《外派培訓合同》的'存檔。
5.1.2培訓教材檔案存檔目錄培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤(pán)等),其他請詳見(jiàn)《培訓教材管理制度》。
5.1.3培訓往來(lái)文件存檔目錄
5.1.3.1 有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結等根據《文件檔案管理規定》要求進(jìn)行存檔。
5.1.3.2 根據《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實(shí)施表應按時(shí)存檔。
5.1.3.3 有關(guān)于培訓評估的檔案根據《培訓評估管理制度》要求進(jìn)行存檔。
5.2培訓檔案存檔要求
5.2.1 歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。
5.2.2 歸檔的文件材料要完整、系統、準確。
5.2.3 歸檔的文件除特殊情況外,必須用原件。
5.3.4 歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。
5.3.5 對于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時(shí)輸入電腦。
5.3.6 各種文件資料收集、分類(lèi)后,需在一個(gè)月內歸檔完畢。
5.3使用
5.3.1 借閱:同《文件檔案管理規定》
5.5保存期限及銷(xiāo)毀同《文件檔案管理規定》
6.監督執行行政總監。
7. 相關(guān)/支持性文件《文件檔案管理規定》《培訓管理制度》《培訓評估管理制度》《培訓教材管理制度》《培訓風(fēng)險防范管理規定》《培訓考核管理制度》
8.質(zhì)量記錄及表格《檔案/圖書(shū)/資料借閱單》《文件資料銷(xiāo)毀登記表》《簽到表》《培訓工作記錄表》《培訓考核成績(jì)單》《'7+1'培訓計劃》《'7+1'培訓記錄表》《外派培訓合同》《培訓教材工作單》
培訓檔案管理制度2
1、職工培訓檔案有專(zhuān)人進(jìn)行管理。
2、檔案存放要注意防火、防盜、防潮、防塵、防霉。
3、檔案統一擺放在檔案柜內，用后及時(shí)上鎖。
4、凡經(jīng)過(guò)審核歸檔的材料，任何人不得私自涂改。
5、因工作需要借閱培訓檔案時(shí)，必須履行檔案借閱登記手續，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折、涂改。
6、紙質(zhì)檔案按順序分類(lèi)存放，擺放整齊，有標識。
7、電子檔案有存儲位置、有固定格式，能方便快速查找。
8、保證檔案材料真實(shí)有效，不弄虛作假。
9、過(guò)期作廢的檔案要及時(shí)銷(xiāo)毀。
培訓檔案管理制度3
為進(jìn)一步推進(jìn)我公司培訓檔案管理工作規范化、制度化和科學(xué)化,根據長(cháng)治公司要求,結合公司實(shí)際,特制定本制度。
1.培訓檔案分為:教學(xué)檔案、培訓檔案及員工一人一檔,各類(lèi)檔案要分類(lèi)存放。
2.培訓科指定專(zhuān)人負責管理檔案,隊組學(xué)習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。
3. 培訓檔案內容
3.1.教學(xué)檔案
(1)上級頒發(fā)的各類(lèi)培訓教學(xué)文件及培訓教材;
(2)各項培訓教學(xué)管理制度、教學(xué)計劃、會(huì )議記錄、教學(xué)調查表、工作總結、培訓試卷等
3.2.培訓檔案
(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓):培訓通知、學(xué)員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表;
(2)學(xué)員培訓檔案(學(xué)員個(gè)人受培訓的'記錄);
(3)證書(shū)及花名冊。
3.3.員工一人一檔
(1)全體職工個(gè)人培訓情況;
(2)學(xué)員個(gè)人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學(xué)歷職稱(chēng)復印件等。
4.各培訓人員都要將各種材料及時(shí)上交,歸檔以便保存,凡經(jīng)審核的歸檔材料,任何人不得私自涂改。
5.各期培訓學(xué)員培訓資料,都要統一存入培訓檔案,按明碼順序分類(lèi)存放,擺放整齊,存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。
6.因工作需要借用培訓人員檔案,應履行借閱登記手續,用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內畫(huà)線(xiàn)、打圈,批注涂改。若需要復印,請示有關(guān)領(lǐng)導批準后復印。查閱,借閱歸檔材料,須經(jīng)過(guò)培訓科負責人批準,借閱時(shí)間不得超過(guò)一周。
7.嚴格實(shí)行一期一檔制度,建立一期一檔。按期裝訂成冊,標題簡(jiǎn)明確切,書(shū)寫(xiě)整齊,編好明碼。
8.做好安全保衛工作,管理好檔案,培訓科各類(lèi)安全培訓檔案必須長(cháng)期保存。
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