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公司檔案管理培訓心得體會(huì )
心中有不少心得體會(huì )時(shí),心得體會(huì )是很好的記錄方式,這么做可以讓我們不斷思考不斷進(jìn)步。那么心得體會(huì )到底應該怎么寫(xiě)呢?下面是小編精心整理的公司檔案管理培訓心得體會(huì ),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
xx年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項目現場(chǎng)開(kāi)展了為期3天的檔案管理培訓。xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎知識。隨后講解了各類(lèi)檔案(管理類(lèi)檔案、科技類(lèi)檔案、實(shí)物類(lèi)檔案等)的全生命周期的管理方法。
xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì )。xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設工程項目檔案資源歸檔管理實(shí)施細則V6.0 》中各類(lèi)文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點(diǎn)事項進(jìn)行舉例講解(施工圖、設計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓,也是我第一次參加系統的檔案培訓。通過(guò)本次培訓,主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類(lèi)型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應用到實(shí)際的檔案管理工作中,并指導自己開(kāi)展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設初期、項目建設期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫(xiě)”內容讓我印象深刻,堅持“觀(guān)點(diǎn)正確、內容精當,大事突出、要事不漏、小事不入,材料準確、文字精煉,言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協(xié)助檔案工作開(kāi)展的作用。
4、王力老師通過(guò)理論與實(shí)踐相結合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細致的講解。講解過(guò)程中貫穿講解了如何保證工程建設項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調各部門(mén)檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應該提升和注意的一些事項。
通過(guò)本次檔案管理的培訓以及檔案專(zhuān)家對青島LNG項目檔案指導檢查,發(fā)現了自身在檔案專(zhuān)業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn):
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規范和規定,不僅是表面上的知道和了解規范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規范涉及文件的形成過(guò)程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實(shí)體文件內容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統性;最后按照檔案類(lèi)別分別收集和鑒定整理,即檔案的準確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規范、監理規范等工程知識有一個(gè)整體性了解,有利于檔案管理工作的開(kāi)展。
通過(guò)這次培訓分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習檔案知識的途徑,提升自己的檔案專(zhuān)業(yè)知識。
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