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怎樣使企業(yè)培訓行之有效
有的hr管理者常常抱怨:“每年的內部培訓花了不少錢(qián),但好像沒(méi)起什么作用”、“員工參加培訓的積極性不高,也不知道怎么辦”、“聽(tīng)完培訓一陣熱乎,過(guò)段時(shí)間比較迷糊,久而久之都不在乎”……等等這些經(jīng)典的說(shuō)法真讓人哭笑不得,企業(yè)肯投入資源在內部培訓上面,這本身是好事一樁,但是如果操作不當,不但不會(huì )產(chǎn)生激勵員工、發(fā)展員工的效果,反而流于形式,浪費時(shí)間、精力和金錢(qián)。
培訓的價(jià)值
企業(yè)的每一個(gè)行為和計劃都需要有清晰的目的和意義,這才是價(jià)值所在,切不可為了培訓而培訓,不可為了跟風(fēng)、炫耀企業(yè)實(shí)力而做培訓。培訓是人力資源管理的重點(diǎn),但絕不表明你是大企業(yè)、規范的企業(yè)。
在做培訓計劃之前,首先要對企業(yè)的人力資源發(fā)展戰略很清晰,這也是企業(yè)的發(fā)展方向。人力資源管理者應該對每個(gè)部門(mén)的發(fā)展重點(diǎn),或者某一個(gè)層級的發(fā)展計劃非常明了,仔細分析每個(gè)職能,或者每個(gè)事業(yè)部、項目部所分解出來(lái)的目標。比如說(shuō)銷(xiāo)售部今年的目標之一是完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的120%的增長(cháng),那么要完成這個(gè)目標,需要整體銷(xiāo)售人員的綜合能力提升,接著(zhù)在績(jì)效考核的結果中找出銷(xiāo)售人員所普遍欠缺或不足的能力范圍,如客戶(hù)服務(wù)能力、客戶(hù)關(guān)系管理等等。這樣就發(fā)現了培訓的需求、培訓的對象以及培訓的定位,把這些和培訓的目的聯(lián)系起來(lái),就構成了培訓的價(jià)值。
培訓的方式
培訓方式是培訓有效性的決定性因素,企業(yè)在制定培訓方式的時(shí)候一定要注意幾個(gè)問(wèn)題:
1.培訓的內容設計這是為了更好地讓參訓人員接受和吸收,是采取互動(dòng)性強、游戲多的授課方式,還是正襟危坐的課桌方式,取決于對參訓人員的背景調研和課題的定位。假設參訓的是外向、活潑而又年輕的銷(xiāo)售人員,課題又是講團隊協(xié)作的,那么設計一些有趣而又有啟發(fā)的游戲,會(huì )讓他們更投入、更有收獲。而如果參訓對象是40歲以上的副總或高層級別,設計一些案例分析和研討會(huì )更有成效。
2.定出來(lái)的課題,是由內部講師主講,還是請咨詢(xún)公司的講師來(lái)講對于有內部講師的企業(yè)來(lái)說(shuō),讓內部講師來(lái)講其最擅長(cháng)的課程是不錯的選擇,因為內部講師有充足的時(shí)間和機會(huì )與培訓對象相處,能夠了解真正的培訓需求、了解行業(yè)情況,甚至了解培訓對象的性格特征,可以用參訓者最喜歡的方式去演繹。但是,內部講師也有其局限性,他們往往權威性不夠,由于和參訓對象是同事或同級,所以說(shuō)服力有時(shí)候略顯不足。這一點(diǎn),如果有長(cháng)期合作的咨詢(xún)公司或者講師是最好的,他們既可以在咨詢(xún)過(guò)程中深入了解企業(yè)情況,也可以保持其知識傳播的權威性和說(shuō)服力。
3.培訓的時(shí)間安排這是非常有技巧的一個(gè)問(wèn)題。有些企業(yè)把培訓安排在周六、周日,甚至是晚上、公眾假日等,這種占用員工私人時(shí)間的做法實(shí)在是不妙,員工面對再好的培訓可能心中只有兩個(gè)字:反感。但有的企業(yè)把培訓安排在大型總結性會(huì )議(如季度、年度會(huì )議)的前后,則取得了不錯的激勵效果。員工在聽(tīng)取了老總激昂的總結之后再聽(tīng)課,充電的同時(shí)不免信心倍增,內心一定對企業(yè)有感激之情,繼而更加發(fā)憤圖強。
4.培訓地點(diǎn)如果需要大量互動(dòng)的培訓,熟悉的環(huán)境對參訓者比較好,比如在自己公司的會(huì )議室里,員工更能想起經(jīng)歷過(guò)的事情,更能觸景生情,思維更投入地跟著(zhù)講師的進(jìn)程。
5.參訓對象有些課程并不適合各個(gè)層級或各個(gè)部門(mén)的員工一起參加,比如領(lǐng)導力、中層管理等課程就不適合基層的員工和自己的領(lǐng)導一起參加,一來(lái)沒(méi)有在管理職位的經(jīng)歷,就很難理解透徹課程的內容,再者一起聽(tīng)課也對日后的合作有影響,一些管理技巧可能就會(huì )因此實(shí)效。如果覺(jué)得某些基層員工很有升遷的潛力,那么不妨讓他參加一些公開(kāi)的管理課程,和其他企業(yè)的員工一起學(xué)習交流,
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