Excel最實(shí)用的打印技巧

　　一提到打印,大家都會(huì )說(shuō)這個(gè)打印誰(shuí)不會(huì )。平時(shí)的工作或者生活中都會(huì )遇到所要打印的文件,總而總之,大家對打印并不陌生。下面是小編為大家整理的Excel最實(shí)用的打印技巧，歡迎參考~

　　1.首行重復打印

　　當工作表大于1頁(yè)時(shí)，用戶(hù)一般希望在打印時(shí)能在每一頁(yè)中均能包含首行，你可以這樣設置，打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框，單擊“工作表”選項卡，接下來(lái)只需在“打印標題→頂端標題行”文本框中用鼠標將工作表中的首行拖過(guò)來(lái)也可以，以后就該表格首行就會(huì )打印在每頁(yè)了。

　　2.沒(méi)有打印機一樣可以打印預覽

　　在沒(méi)有安裝打印機的電腦上按下Excel的“打印預覽”按鈕后，Excel會(huì )卻提示沒(méi)有安裝打印機，且無(wú)法打印預覽。其實(shí)，只要單擊“開(kāi)始”→“設置”→“打印機”，然后雙擊“添加打印機”項目，再隨便安裝一個(gè)打印機的驅動(dòng)程序。重啟Excel，就會(huì )發(fā)現已經(jīng)可以打印預覽了。

　　3.打印不連續的單元格（區域）

　　如果僅僅需要將一些不連續的單元格（區域）中的內容打印出來(lái)，那么在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標左鍵單擊需要打印的單元格（區域），選中多個(gè)不連續的單元格（區域，如A2.B2:C8.D10……），然后選擇“文件”→“打印”，打開(kāi)“打印內容”對話(huà)框，選中“打印內容”下面的“選定區域”選項，按下“確定”按鈕就行了。此時(shí)，系統將選中的每一個(gè)不連續單元格（區域）分開(kāi)，打印在不同頁(yè)面上（即A2打印在一張紙上，B2:C8打印在另一張紙上……）。

　　如果需要經(jīng)常打印固定的不連續行、列，可以在上述隱藏設置完成后，執行“視圖”→“視面管理器”，打開(kāi)“視面管理器”對話(huà)框，按其中的“添加”按鈕，在隨后彈出的“添加視圖”對話(huà)框“名稱(chēng)”后面的方框中輸入一個(gè)名稱(chēng)（如“打印”等），確定退出。需要打印時(shí)，再打開(kāi)“視面管理器”對話(huà)框，選中“打印”視圖項，按“顯示”按鈕，即可顯示出設置好的打印頁(yè)面，執行打印操作就可以了。

　　4.讓工作表居中打印

　　有時(shí)，可能需要打印的數據不是很多。如果直接打印，這些內容有可能會(huì )集中在紙張頂端，看起來(lái)很不美觀(guān)，但如果人工調整又非常麻煩。這時(shí)，只要選擇“文件”→“頁(yè)面設置”，打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框，單擊“頁(yè)邊距”選項頁(yè)，如果希望工作表中的數據在左右頁(yè)邊距之間水平居中，只要在“居中方式”小節下勾選“水平”復選框即可；如果希望工作表中的數據在上下頁(yè)邊距之間垂直居中，只要勾選“垂直”復選框，當然建議同時(shí)勾選這兩個(gè)復選項，這樣就美觀(guān)多了。

　　5.如何打印公式

　　如果要將單元格中的公式打印出來(lái)，則執行“工具”→“選項”，在“視圖”標簽中，選中“公式”選項，確定退出。此時(shí)，工作表中含有公式的單元格，不是顯示公式的運算結果，而是顯示出具體公式，執行打印操作，即可將公式打印出來(lái)。

【Excel最打印技巧】相關(guān)文章：

Excel表格打印技巧08-06

Excel表格打印的方法和技巧10-07

Excel表格怎么打印批09-24

excel2010設置打印區域08-27

Excel中如何禁止打印功能08-18

Excel常用的技巧09-26

excel使用技巧11-03

excel2010如何設置打印區域08-16

excel2010設置打印區域的方法06-30