Excel表格打印技巧

　　由于Excel文檔的特殊性，與在Word中打印文檔有一定的區別，下面是小編為大家整理的Excel表格打印技巧，歡迎參考~

　　一、表格打印

　　對于剛剛創(chuàng )建完畢的表格來(lái)說(shuō)，不要立刻單擊“打印”按鈕輸出表格。應當按下面的介紹進(jìn)行設置和預覽，滿(mǎn)意以后再進(jìn)行打印，這樣可以節約寶貴的紙張和時(shí)間。

　　1、打印設置

　　首先單擊“文件”菜單下的“頁(yè)面設置”命令，打開(kāi)“工作表”選項卡。如果每一頁(yè)都要打印表格標題、說(shuō)明和列標題，應當用鼠標單擊“頂端標題行”框。再將光標放入工作表左邊的“行標”處，待光標變成右箭頭時(shí)拖過(guò)要打印的行，即可使絕對引用的行號出現在“頂端標題行”內。經(jīng)過(guò)上述處理，表格的每一頁(yè)均可重復打印表格標題、說(shuō)明之類(lèi)的內容。圖1中的“左端標題列”作用同上，如果你將數據的標題放到了列中，也可以像“頂端標題行”那樣重復打印。

　　工作表的“行號”和“列標”在默認時(shí)為不打印。如果你需要打印工作表中的“行號”和“列標”，可以按以下步驟操作:打開(kāi)圖1所示的“工作表”選項卡，選中其中的“行號列標”復選框即可。

　　另外，“頁(yè)邊距”選項卡的“居中方式”下有兩個(gè)比較重要的選項，它們可以決定表格在頁(yè)面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根據自己的需要選擇。

　　2、指定打印頁(yè)數

　　打印表格會(huì )遇到最后一頁(yè)只有很少幾行數據的情況，手工調整費時(shí)費力，我們可以讓Excel進(jìn)行自動(dòng)操作:打開(kāi)待打印表格所在的工作表，單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設置”命令，就可以看到“頁(yè)面”選項卡。假如你通過(guò)“打印預覽”看到最后一頁(yè)（如16頁(yè)）只有兩三行，此時(shí)可以選中“調整為”單選項，然后在“頁(yè)寬”框內輸入（或選擇）“1”，接著(zhù)在“頁(yè)高”框內輸入（或選擇）你要打印的頁(yè)數（如15頁(yè)）。這樣就可以通過(guò)減小行高、字號等方法將最后一頁(yè)的內容均勻分配到其他頁(yè)，從而使打印出來(lái)的表格正好占滿(mǎn)整數頁(yè)。

　　3、打印預覽

　　打印設置完成后，單擊圖1或工具欄中的“打印預覽”按鈕，就可以打開(kāi)“打印預覽”窗口，你可以從狀態(tài)欄看到待打印表格的頁(yè)數。拖動(dòng)豎直滾動(dòng)條上的滑塊或轉動(dòng)滾輪鼠標上的滾輪，可以快速翻頁(yè)查看任意一頁(yè)的打印效果。與Word不同的是:Excel預覽窗口的工具按鈕較多。其中“設置”按鈕可以打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框，修改打印方向、頁(yè)面大小和頁(yè)邊距等等�！绊�(yè)邊距”按鈕可以在預覽頁(yè)上顯示頁(yè)邊距和頁(yè)眉等的設置線(xiàn)，用鼠標拖動(dòng)即可快速修改這些參數。單擊“分頁(yè)預覽”按鈕可以進(jìn)入“分頁(yè)預覽”視圖，便于觀(guān)察表格在Excel窗口中的布局和總頁(yè)數等;使用“視圖”菜單下的“普通”命令可以回到“普通”視圖。

　　4、表格打印

　　如果你對預覽結果非常滿(mǎn)意，就可以單擊圖2中的按鈕直接打印了，也可以回到Excel主窗口，使用“打印”按鈕或命令進(jìn)行打印。這里的操作和Word非常相似，本文就不深入說(shuō)明了。另外，Excel還可以和Word“聯(lián)合作戰”，利用后者的打印功能輸出更加復雜的表格，我們將在后續的系列中介紹有關(guān)的內容。

　　二、打印技巧

　　1、一次打印多個(gè)工作簿

　　如果要打印多個(gè)工作簿中的多個(gè)表格，常采用的方法是逐個(gè)打開(kāi)然后打印。其實(shí)，我們也可以一次打印多個(gè)工作簿，前提是所有工作簿位于同一文件夾，而且每個(gè)工作簿只有一個(gè)待打印的表格（否則所有的表格都會(huì )被打�。�。具體做法是:打開(kāi)“資源管理器”逐個(gè)選中要打印的工作簿，然后單擊“文件”菜單下的“打印”命令。系統就會(huì )逐個(gè)打開(kāi)文件并打印其中的表格了。

　　2、一次打印多個(gè)工作表

　　如果你需要打印一個(gè)工作簿內的全部工作表，可以逐個(gè)將其打開(kāi)后打印，也可以采用下面的技巧一次完成:打開(kāi)工作簿后按住Ctrl鍵，用鼠標逐個(gè)單擊要打印的工作表標簽，將要打印的全部工作表選中，然后單擊“文件”菜單下的“打印”命令，系統就會(huì )逐個(gè)打印每個(gè)工作表中的表格。如果你想預覽打印效果，可以在選中工作簿以后按照常規方法操作。

　　3、打印連續頁(yè)碼

　　按照上面介紹的方法一次打印多個(gè)工作表時(shí)，每個(gè)工作表中的表格頁(yè)碼都是從1開(kāi)始編號的。如果你需要將多個(gè)工作表的表格頁(yè)碼連續排列，可以采用下面的技巧:首先采用上面介紹的方法查看第一個(gè)工作表的總頁(yè)數，接著(zhù)切換到第二個(gè)工作表。單擊“文件”菜單下的“頁(yè)面設置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設置→頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項卡，再單擊“自定義頁(yè)眉”（或“自定義頁(yè)腳”）按鈕打開(kāi)對話(huà)框（圖4）。根據需要單擊其中的“左”、“中”或“右”框，再單擊帶有“#”字樣的按鈕，即可將“&［頁(yè)碼］”放入框中。如果你要讓第二個(gè)工作表的首頁(yè)碼接著(zhù)第一個(gè)工作表的尾頁(yè)碼，只須在“&［頁(yè)碼］”后輸入后者的總頁(yè)數（即尾頁(yè)碼，例如11），使其變成“&［頁(yè)碼］+11”的樣子。如果必要，你還可以在“&［頁(yè)碼］+11”前后加上“第”和“頁(yè)”字樣，使其變成“第&［頁(yè)碼］+11頁(yè)”。最后按上面介紹的方法操作，你就可以打印頁(yè)碼連續的多個(gè)工作表了。

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