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OA辦公自動(dòng)化系統的三種類(lèi)型
OA辦公自動(dòng)化系統能夠讓辦公更加高效，下面小編為大家介紹OA辦公自動(dòng)化系統的三種類(lèi)型吧，歡迎參考！
事務(wù)型OA系統
事務(wù)型OA系統是處理辦公部門(mén)中大量的事務(wù)性工作，這種工作量大，重復性高。使用辦公自動(dòng)化系統來(lái)處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來(lái)。事務(wù)型為基礎層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等。
管理型OA系統
管理型OA系統就是對信息的流通進(jìn)行控制和管理，做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋，從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統是支持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統與支持管理控制活動(dòng)的管理信息系統相結合的辦公系統。
決策型OA系統
決策型OA系統是指辦公自動(dòng)化系統要有決策或輔助決策功能，在對大量信息進(jìn)行分析的基礎之上分析制定出各種優(yōu)化解決方案提供給決策者。決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統的大量數據為基礎，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統是上述系統的再結合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統。
OA系統對企業(yè)的重要性
OA即辦公自動(dòng)化系統，為英文Office Automation的簡(jiǎn)寫(xiě)，是現代利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公,從而提高工作效率的功能整合系統軟件系統。對于企業(yè)而言， OA系統的主要作用體現在：
1.提高工作效率。目前公司各事業(yè)部的行政管理運作方面不是很流暢，權限、流程不清。使用OA系統后無(wú)論是辦公文件處理，還是工作流程的流轉，各類(lèi)有形、無(wú)形資產(chǎn)的管理等工作都可起到防止積壓、丟失、耗時(shí)、扯皮等問(wèn)題的出現，也能理清事業(yè)部與總部之間、部門(mén)與部門(mén)之間、崗位與崗位之間的關(guān)系。
2.節約辦公資源。OA系統可以減少不必要的人力耗費，減少大量的紙張、耗材費用。 系統的整體應用可以減少寶貴的時(shí)間，從而最大限度的節約各項資源。
3.整合各類(lèi)信息，提供決策支持。OA的數據采集功能、信息整合功能可以將例如考勤數據、業(yè)績(jì)數據、薪資數據、人力數據等信息進(jìn)行匯總計算并分科目統計之后形成直觀(guān)圖圖表供上層管理者進(jìn)行分析研究，用數值來(lái)體現員工動(dòng)態(tài)，并能供決策者對集體內部的運營(yíng)情況做詳盡的了解，并為其更改策略、調整業(yè)務(wù)傾向等決策工作提供了第一手參考資料。
4.提升企業(yè)形象。統一、便捷、高效的OA系統不公提升了辦公效率，也能規范員工辦公行為，提升企業(yè)在行業(yè)中的形象。
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