Word怎樣自動(dòng)生成目錄
word怎么自動(dòng)生成目錄?word如何自動(dòng)生成目錄?在編輯文檔的時(shí)候,目錄有時(shí)是必不可少的一項,但在實(shí)際情況當中,很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動(dòng)生成的功能,而是自己在首頁(yè)手動(dòng)編制,結果常常因為后面格式或者字體的調整,使得目錄與正文出現差距。因此用下面word自動(dòng)生成目錄方法就能簡(jiǎn)單的生動(dòng)生成,以后編排目錄不再繁瑣。
現在大家看這個(gè)沒(méi)有太多格式的文檔,假設它就是你的論文。
在Word 2007中目錄可以自動(dòng)生成,目錄來(lái)自于文檔的結構。
我們的文檔還沒(méi)有結構,我們先來(lái)編排一下結構。有兩種方法:
word自動(dòng)生成目錄方法一:
1、點(diǎn)右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。
2、光標停在某個(gè)第一級標題上,左上角的下拉框拉開(kāi),選1級。同樣,光標停在某個(gè)第二級標題上,下拉框中選2級。這樣,把整個(gè)文檔的結構給標注出來(lái)。
3、也可以用左右的箭頭控制標題的級別。
word自動(dòng)生成目錄方法二:
1、我們在常規視圖中,點(diǎn)開(kāi)開(kāi)始選項卡上的,樣式區域右下角的小按鈕。
2、這時(shí)候會(huì )打開(kāi)樣式框。
3、把光標停在第一級標題上,然后在樣式中選標題1。(這里的目的是給第一級標題添加對應的格式,與此同時(shí)標題的級別、層次結構也就加進(jìn)去了。)
4、我們切換到大綱視圖看,發(fā)現效果和“方法一”是一樣的。
提示:你會(huì )發(fā)現樣式中最多只有標題1、標題2……你可以按選項->選所有樣式->按確定。
我們現在開(kāi)始插入目錄:
1、把光標移動(dòng)到要插入目錄的位置,點(diǎn)開(kāi)引用選項卡,點(diǎn)開(kāi)左側目錄。選一款自動(dòng)目錄;蛘,如果需要對目錄的格式什么的需要加加工,可以點(diǎn)插入目錄。
2、這里有些選項可以供選擇。(主要的就三個(gè):格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標題和頁(yè)碼間的那條線(xiàn)可以用制表符前導符設置。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)
3、完成后按確定。
4、問(wèn)題是你的論文以后會(huì )更改,標題、頁(yè)碼都會(huì )變動(dòng),正文里的變動(dòng)不會(huì )馬上反映在目錄里。等全部變動(dòng)弄好了,更新一下:引用->更新目錄->更新整個(gè)目錄->確定。
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