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辦公自動(dòng)化

怎樣讓word自動(dòng)生成目錄

時(shí)間:2025-03-24 03:43:12 辦公自動(dòng)化 我要投稿

怎樣讓word自動(dòng)生成目錄

  用word自動(dòng)生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內容時(shí)也很方便,那么怎樣讓word自動(dòng)生成目錄

  word自動(dòng)生成目錄教程

  假如文章中標題格式為

  第一節……大標題(一級)

  1.1……小標題(二級)

  1.1.1—……小標題下的小標題(三級)

  ……

  第N節……大標題(一級)

  n.1……小標題(二級)

  n.1.1—……小標題下的小標題(三級)

  自動(dòng)生成文章目錄的操作:

  一、設置標題格式

  1.選中文章中的所有一級標題;

  2.在“格式”工具欄的左端,“樣式”列表中單擊“標題1”。

  仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。

  二、自動(dòng)生成目錄

  1.把光標定位到文章第1頁(yè)的首行第1個(gè)字符左側(目錄應在文章的前面);

  2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開(kāi)“索引的目錄”對話(huà)框;

  3.在對話(huà)框中單擊“目錄”選項卡,進(jìn)行相關(guān)設置后,單擊“確定”按鈕,文章的目錄自動(dòng)生成完成。

  友情提示:

  目錄頁(yè)碼應該與正文頁(yè)碼編碼不同。

  把光標定位在目錄頁(yè)末,執行“插入/分隔符/下一頁(yè)/確定”操作,在目錄與正文之間插入分頁(yè)符;

  執行“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令,把光標定位到正文首頁(yè)的頁(yè)腳處,單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁(yè)腳與目錄頁(yè)腳的鏈接;

  執行“插入/頁(yè)碼”命令,在“格式”中選擇頁(yè)碼格式、選中“起始頁(yè)碼”為“1”,單擊“確定。

  至此完成正文的頁(yè)碼插入。

  目錄如果是多頁(yè),插入頁(yè)碼時(shí)可以選擇與正文頁(yè)碼不同的頁(yè)碼格式。當然,如果目錄只有一頁(yè),沒(méi)有必要插入頁(yè)碼。

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